هذه المقالة تدور حول المرة الأولى التي قمت فيها بإجراء هاكاثون لفريق. من المحتمل أن يجد المنظمون ذوو الخبرة أن المادة بسيطة للغاية وأن القصة ساذجة. كنت أستهدف أولئك الذين يتعرفون للتو على التنسيق ويفكرون في تنظيم مثل هذا الحدث.
نقوم بأشياء معقدة فيما يتعلق بالبيانات: نقوم بتنظيف وإثراء جهات اتصال العملاء للشركات الكبيرة وبناء قواعد بيانات العملاء التي تضم مئات الملايين من السجلات. ويعمل 65 شخصًا في مكاتب موسكو، ويعمل حوالي عشرة آخرين عن بعد من مدن أخرى.
في بعض الأحيان، لا يصبح أي عمل مملًا فحسب، بل يصبح قديمًا بعض الشيء. من المفيد في هذه اللحظة تغيير التركيز وتجربة شيء جديد. ولهذا السبب كنا نتطلع إلى الهاكاثون لمدة ستة أشهر.
الهاكاثون عبارة عن مسابقة لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات: تجتمع عدة فرق معًا وتحل المشكلات المعقدة لمدة يومين متتاليين. عادة ما يتنافسون على الجائزة التي تمنحها لجنة التحكيم.
أردنا تجربة هذا التنسيق والاستمتاع به، لكن الهاكاثون الكلاسيكي هو مشروع واسع النطاق ومزعج ومكلف إلى حد ما. لذلك، قمنا بتنفيذ النسخة الخفيفة بدون ميزانية تقريبًا. لكنهم في النهاية كانوا راضين، بل وقاموا بشيء مفيد.
لماذا تحتاج الشركات إلى الهاكاثون؟
عادة لا يتم تنظيم الهاكاثونات الكلاسيكية بدافع الكرم. يقوم المنظمون إما بحل المشكلات العملية أو الترويج لأنفسهم. يتم أيضًا اختيار تنسيق hackathon ليناسب الغرض.
- حل مشكلة عملية. يحدد المنظم الأهداف، ويختار المشاركون الهدف المناسب ويقررون. مثال على هذه المهمة هو إنشاء خوارزمية تسجيل عملاء جديدة لأحد البنوك.
- تعزيز الأدوات الخاصة بك. يوفر المنظم للمشاركين برامجهم الخاصة أو لغة البرمجة أو واجهة برمجة التطبيقات (API). الهدف هو صنع شيء مفيد باستخدام الأدوات المحددة. على سبيل المثال، يفتح Google الشرطي إمكانية الوصول إلى مترجمه الصوتي وينتظر حالات الاستخدام المثيرة للاهتمام.
الهدف الإضافي للهاكاثون الكبير هو تقديم المنظم كصاحب عمل يُحسد عليه، داخليًا وخارجيًا. سوف ينبهر الضيوف من الشركات الأخرى بالمكتب والتنظيم واتساع الفرص. منطقتنا - مع المهام الجديدة والحرية والتواصل.
على سبيل المثال، عقدت Vkontakte Hackathon ضخمة. ومن الصعب أن نعزوها إلى نوع واحد: هناك اتجاهات كثيرة جدًا
مثل لدينا. الهدف الرئيسي لمشروع HFLabs بأكمله هو الموارد البشرية الداخلية. لقد رأينا أن الهاكاثون هو نشاط تعاوني آخر خارج نطاق العمل. للتوحيد والتنشيط والترفيه - هذا كل شيء. يذهب بعض الناس إلى فرق كرة القدم، والبعض الآخر إلى الاختبارات. Hackathon هو شكل آخر من أشكال الاجتماعات خارج نطاق الشؤون اليومية. وهذا بالطبع لا يلغي الاختبارات أو كرة القدم.
في الوقت نفسه، فإن الهاكاثون، حتى لو كان بتنسيق خفيف، ليس مجرد ترفيه. على سبيل المثال، انتهى أحد الفرق بكتابة مهمة نصية بعد تعلم آليات روبوتات Telegram من الصفر. وهذا أمر رائع: عندما يجرب الإنسان شيئاً جديداً ويحاول اكتشافه، فإنه يأتي بأفكار جديدة. للعمل اليومي أيضًا.
علاوة على ذلك، حصلنا في النهاية على أدوات مفيدة، رغم أننا لم نطرح أي مشاكل عملية على الإطلاق. ولكن المزيد عن ذلك في النهاية.
لماذا الهاكاثون مخصص للمشاركين؟
يأتي المشاركون إلى هاكاثون كلاسيكي للتعرف على التقنيات أو تجربة تجارب جديدة أو كسب المال. علاوة على ذلك، يبدو أن هناك عددًا أكبر من الأشخاص من الفئة الأخيرة.
- جرب تقنيات أو أساليب جديدة. على أساس يومي، يجلس كل مطور على مجموعته التكنولوجية الخاصة به، أحيانًا لسنوات. وفي Hackathon، يمكنك تجربة شيء جديد - أو ما ظهر للتو، أو مجرد مثيرة للاهتمام.
- انتقل عبر طريق البقالة في صورة مصغرة. يهتم متخصصو تكنولوجيا المعلومات بإنشاء منتج كامل في غضون أيام. بعد أن مرت بالدورة بأكملها من المفهوم إلى العرض.
- يكسب. في بعض الأحيان يجتمع المتخصصون الأقوياء في فرق من الهاكاثون المحترفين - الذين يتم لعبهم وتدريبهم بشكل جيد. إنهم يختارون الأحداث ذات الجوائز الغنية ويتحملون الجميع من خلال الخبرة والتحضير. يقوم بعض المنظمين على الفور بالتخلص من هؤلاء المراوغين. نرحب بالآخرين.
مثل لدينا. في البداية، سألنا الفريق عما إذا كان الهاكاثون ضروريًا من حيث المبدأ. نحن لا نفعل أي شيء بالقوة، لذلك أردنا قياس الاهتمام مسبقًا. استخدمنا نماذج جوجل للاستطلاعات.
هناك 65 شخصًا في الفريق، 20 منهم أكملوا الاستبيان، وبما أن 75% منهم مهتمون، فيجب علينا القيام بذلك!
وتتلخص المهمة الثانية في تحفيز المترددين، الذين يؤيدهم أكثر من نصفهم. أظهر الاستطلاع التالي: الجائزة لن تساعد في هذا الأمر.
ثم اتضح أن شعبنا مهتم بصنع منتجات جديدة. حتى مع تطبيق صغير، ولكن انتقل من فكرة إلى نموذج أولي عملي
لقد بدأنا في جمع المواضيع التي قد تكون ذات أهمية للهاكاثون. مرة أخرى بفضل قوة الفريق: قمنا بإعداد محادثة على Telegram، حيث طرحنا الأفكار للجميع. لا فرامل: كل ما يتبادر إلى الذهن هو جيد.
قمنا بجمع 25 موضوعًا وأطلقنا استطلاعًا للرأي في التقاء. المشاريع الخمسة الأكثر شعبية - الموجودة في الصورة - تم نقلها إلى الهاكاثون
منذ متى كل هذا يحدث؟
يستمر الهاكاثون الكلاسيكي لمدة يومين وليلة بينهما. الليل هو تحية من مدرسة تكنولوجيا المعلومات القديمة، ولمسة عملية ورومانسية في نفس الوقت.
ما يجب القيام به في الظلام، يقرر كل فريق أو مشارك بشكل مستقل. يمكنك النوم ليلاً، ولن يتفوه المنظمون بكلمة واحدة. ولكن يمكنك التصرف: برنامج، تصميم، مهندس، اختبار.
مثل لدينا. ولم نتحدث حتى عن الوقفة الاحتجاجية الليلية. علاوة على ذلك، فقد قاموا بتبسيط التنسيق واستغرق الأمر يومًا واحدًا فقط. بخلاف ذلك، سيتعين عليك إما قضاء يومي عمل في التجربة، أو سحب زملائك لقضاء عطلة نهاية أسبوع صيفية كاملة. قليلون قد يوافقون على الخيار الثاني: عطلات نهاية الأسبوع في الصيف تكون باهظة الثمن.
كانت هناك اقتراحات بأنه سيكون من الجيد أن نجتمع معًا في أيام الأسبوع. لكنني لم أرغب في ترتيب كل هذا خلال ساعات العمل. بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتك، لا يمكنك فصل نفسك عن العمل خلال الأسبوع: يكتب العملاء، ويسأل الزملاء عن شيء ما، وهناك شيء يغلي في المكتب، ويتم جدولة بعض الاجتماعات. سيعود الجميع إلى العمل كالمعتاد. لذلك، فإن الاستطلاع التالي هو ما إذا كنت مستعدًا للمشاركة في الهاكاثون في عطلة نهاية الأسبوع.
ليس الجميع على استعداد للتضحية بأيام إجازتهم دون قيد أو شرط. ولكن هناك أكثر من نصف أولئك الذين يشككون، ويبقى لإغواءهم
وبعد ذلك بقليل، في يونيو/حزيران، سُئل المشاركون عن التواريخ. تم تخصيص الفتحات حتى الخريف - في الصيف، يكون الزملاء في إجازة وفي منازلهم، ولا تريد تفويت الحدث. ولذلك قررنا أن نقدم كل أيام السبت. يمكنك اختيار العديد منها - حدد أي منها مجاني.
ليس الجميع على استعداد للتضحية بأيام إجازتهم دون قيد أو شرط. ولكن هناك أكثر من نصف أولئك الذين يشككون، ويبقى لإغواءهم
ونتيجة لذلك، خططنا لعقد هاكاثون في 17 أغسطس. تزامن البديل يوم 27 يوليو مع رحلة عملي، وسقط الخيار.
أين يقام هذا الحدث؟
عادة، يجتمع معظم المشاركين في مساحة مشتركة. يعد التواصل جزءًا مهمًا من الهاكاثون، لذلك يقوم المنظم بتخصيص مساحة مفتوحة أو مبنى كامل.
لقد شاركت ذات مرة في هاكاثون جوجل. خصص المنظمون مبنى من طابقين به أرائك وطاولات وأثاث آخر بداخله. وتفرقت الفرق نفسها في المنطقة وأقامت مراكز عمل.
ولكن في أغلب الأحيان، لا توجد قيود صارمة: إذا حذر شخص ما مسبقًا واتصل عن بعد، فلن يتم إنشاء أي عوائق.
مثل لدينا. نظرًا لأن الهاكاثون كان حميميًا، بالنسبة لسبعة أشخاص، كان المكتب الفارغ يوم السبت كافيًا. حتى لو لم نأخذ في الاعتبار أن أحد المشاركين المتصلين من فولغوغراد.
خططنا أن نجلس جميعًا معًا في غرفة الاجتماعات
ماذا عن الفائزين؟
في hackathons الكلاسيكية، يتم تعيين لجنة التحكيم، التي تعلن عن أفضل مشروع. تضم هيئة المحلفين أحد المنظمين أو الجهات الراعية - أولئك الذين يدفعون ثمن المأدبة بأكملها.
تعد المشاريع التجريبية جزءًا مهمًا من الهاكاثون. تقدم الفرق عرضًا تقديميًا قصيرًا ثم تعرض حلها على لجنة التحكيم. هذا شيء مثل الدفاع عن الدبلوم في الجامعة.
في بعض الأحيان يتم تقييم العمل بواسطة الكمبيوتر: الشخص الذي حصل على أكبر عدد من النقاط في الاختبار هو الذي يفوز. يبدو هذا النهج رسميًا للغاية بالنسبة لي: من خلال تقييم الحلول باستخدام "الببغاوات"، يقوم المنظمون بقتل مكون المنتج في الهاكاثون. يبدو الأمر وكأنه مسابقة برمجة رياضية وليس تمرينًا على الإبداع.
مثل لدينا. لقد تصرفنا بشكل جذري: لقد قمنا ببساطة بإلغاء هيئة المحلفين والمنافسة من حيث المبدأ. لأن الهدف لم يكن إيجاد الحل الأفضل للمشكلة أو الحصول على منتج نهائي.
بما أن الهدف هو الاستمتاع، دع المشاركين يعملون بهدوء على المشاريع دون النظر إلى الفرق الأخرى.
ها داي في HFLabs
بدأ الهاكاثون مساء الجمعة، في اليوم السابق. اجتمع المشاركون واختار كل منهم موضوعًا. تم تشكيل فرق جاهزة.
التجمع والمشاركين غير المتوقعين. وصلنا إلى المكتب في الساعة 11-12 يوم السبت - حتى لا نستيقظ مبكرًا كما هو الحال في أيام الأسبوع. بقي ستة مشاركين، وانضم واحد آخر من فولغوغراد.
لم يمر الإعلان عن التاريخ دون أن يلاحظه أحد - فقد بدأ المقاتلون في مغادرة دردشة الهاكاثون بنشاط. لكن الكارثة لم تقع وتم الحفاظ على النصاب القانوني
أعضاء جدد ظهروا فجأة طوال اليوم. الزملاء الذين لم يذهبوا إلى الهاكاثون خصصوا ثلاث إلى أربع ساعات. لقد جاؤوا واختاروا مشروعًا وساعدوا. وهذا أمر غير معهود بالنسبة للشكل الكلاسيكي، لكننا نستمتع به.
الفرق والمشاريع. اتضح أن ثلاثة أشخاص قاموا بمشاريعهم بمفردهم. هذا هو العيب الرئيسي لهذا الحدث، وأكثر إثارة للاهتمام للعمل في فريق. يعد العثور على التفاعل أمرًا مهمًا بشكل عام في مفهوم الهاكاثون.
مهمة نصية على محرك Telegram. لا يوجد أي استخدام عملي، ولكن يوجد في الداخل روح الدعابة في ورشة العمل والميمات المحلية
وبعد بضع ساعات من البداية، بقي مشروع واحد بدون مطورين: ترك المؤلف من بنات أفكار وذهب إلى فريق آخر. وهذا أمر طبيعي حتى بالنسبة للشكل الكلاسيكي: فالأفكار الجيدة تجذب الناس. في البداية يبدو أنك ستكمل مشروعك حتى النهاية. ثم تغوص وترى - لا يمكنك تحقيق ذلك في الوقت المناسب، فلا فائدة من المحاولة. أو تذهب إلى جيرانك، لأن هذا هو المكان الذي تتجه إليه الشركة، والمنتج مفيد.
كان Seryoga، مطور الواجهة الأمامية من فولغوجراد، يشعر بالملل قليلاً، لذلك توصل إلى مشروع "من السكين". وبدأ على الفور العمل عليه.
هناك قطة تعيش في زاوية أحد منتجاتنا. في السابق، كانت القطة تنام ببساطة وتخلق الراحة، لكن سيريوجا علمت الفراء للرد على الأحداث
وفي نهاية المطاف، بقي عدد المشاريع على حاله - خمسة. سقط واحد، وأضيف آخر.
المساحة والجدول الزمني. تم التخطيط لأكبر غرفة في المكتب للهاكاثون - غرفة الاجتماعات. ولكن عندما وصل الأمر إلى ذلك، استقر الجميع في مكاتبهم كالمعتاد. هذه هي الطريقة التي بدأنا بها.
في البداية بدا أن المساحة المشتركة ليست مهمة. نظرًا لأن المشاريع غير متصلة، فلا توجد منافسة، يمكنك الجلوس بشكل منفصل. وللمناقشات، التجمع في القاعة - الشيء الرئيسي هو عدم التشتت لمسافة أبعد.
ولكن بعد بضع ساعات توقف التشرذم من تلقاء نفسه. أولئك الذين عملوا بمفردهم، تحت تأثير القوة الخفية، انتقلوا واحدًا تلو الآخر إلى المكتب الأكثر اكتظاظًا بالسكان. وأصبح الأمر أكثر إثارة للاهتمام - أصبحت المحادثات أكثر حيوية، وكانت الأسئلة أكثر تعقيدا وأكثر تكرارا.
لقد توقفنا كل ساعتين لمشاركة انطباعاتنا وإلقاء نظرة فاحصة على مشاريع الآخرين. تناولنا طعام الغداء في منتصف النهار.
في الغداء، اقتحم أحد المعجبين، الذي كان يحوم في مكان قريب بشكل غير مرئي طوال هذا الوقت، الخطوط العريضة للهاكاثون: تم إحضار كعكات الجبن فجأة إلى المكتب
ولم يكن هناك حد زمني: من شاء يجلس ما شاء. لقد غادروا، وعادةً ما وصلوا بالمشروع إلى حالة مكتملة إلى حد ما. غادر آخر مشارك حوالي الساعة 22:00.
لم نقدم عرضًا توضيحيًا على الفور، بل قررنا أن نتحدث عن الهاكاثون يوم الثلاثاء للمكتب بأكمله.
النتائج والحياة بعد ذلك
لقد حقق الهاكاثون الخفيف أرباحًا أكبر مما كنت أتوقع.
الموارد البشرية. لقد استمتعنا كثيرًا: اختتمنا الجشطالت بهاكاثون وتحدثنا عن مواضيع ذكية دون عناء العمل. كل هذا بميزانية تساوي تكلفة السفر إلى المكتب والغداء. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتربية مبشرين للهاكاثونات الداخلية في المكتب.
المشاريع. خلال النهار، لم نكمل أيًا من المشاريع الخمسة. ولكن لا يهم: عادة ما يكون الغرض من الحدث هو حل المشكلة من حيث المبدأ، والعثور على فكرة. والنتيجة الجيدة هي أداة عمل الحد الأدنى، وإن كان ذلك مع العكازات والأخطاء.
أنطون زيانوف، رئيس منتجاتنا ، تم ذلك بواسطة مرسل بريد إلكتروني. يبدو وكأنه محرر متصفح مرفق به ملف CSV مع المستلمين. إنه أكثر ملاءمة من Mailchimp المثقل
ولكن بعد الهاكاثون، دخلت المشاريع حيز الإنتاج أو تستعد للقيام بذلك. نحن نرسل بالفعل رسائل البريد الإلكتروني كرسول، والقط يلمس العملاء. وجاري استكمال باقي الطلبات من قبل المؤلفين، وذلك بناء على طلبات خارجية. في الوقت الحالي نقوم بتوزيعه على الأصدقاء مجانًا وبطريقتنا الخاصة، ولكن يومًا ما قد يصل إلى الاستخدام التجاري.
سلبيات. العيب الرئيسي هو أن عدد قليل من الناس تجمعوا. ونتيجة لذلك، تم تنفيذ ثلاثة من أصل خمسة مشاريع من قبل شخص واحد، وهذا ليس مثيرا للاهتمام. عندما تقوم بالهاكاثون بمفردك، فإنك تفقد تأثير فريق المنتج. لم يعد هناك أحد للتفاعل معه بعد الآن.
أدركت أيضًا أن اللوائح الأكثر صرامة ستكون ميزة إضافية. بحاجة إلى مزيد من التنظيم:
- توقيت واضح؛
- سلع للمشاركين.
- هيئة المحلفين والعرض التوضيحي في نفس اليوم، بينما لا يزال متهما؛
- التحضير - الإعلانات، أوصاف المشروع.
يمكنك أيضًا الاتصال بشخص ما من الخارج، لكن هذا ليس ضروريًا على الإطلاق. ومن المرجح أن تكون المكالمة على الفور. لا إعلانات على نطاق واسع.
مستقبل. اجتمع نصف المكتب في عرض توضيحي عام يوم الثلاثاء. وبعد ذلك رأيت بالفعل اهتمامًا بالمشاريع بالشكل. لم يرغب الجميع في المشاركة في التجربة، ولكن بعد التجربة الأولى، أراد عدد أكبر من الأشخاص المشاركة. أعتقد أننا سنجعل الحدث أكبر في عام 2020.
هذا كل شيء عن الهاكاثون. إذا كنت مهتمًا بالقيام بجميع أنواع الأشياء المعقدة باستخدام البيانات، فتفضل بالعمل معنا. : نحن نبحث عن مطوري جافا ومهندسي الدعم والاختبار ومحللي الأنظمة.
مقال لأول مرة . تمت مراجعة نسخة حبر وتوسيعها.
المصدر: www.habr.com