لسنوات عديدة، كان من الممارسات الشائعة في الولايات المتحدة مطالبة المتقدمين لشغل وظائف شاغرة مختلفة ليس فقط بالسيرة الذاتية، ولكن أيضًا بخطاب تقديمي. في السنوات الأخيرة، بدأت أهمية هذا الجانب في الانخفاض - بالفعل في عام 2016، أصبحت الرسائل التعريفية مطلوبة فقط أرباب العمل. ليس من الصعب تفسير ذلك - عادةً ما يكون لدى متخصصي الموارد البشرية الذين يقومون بالفحص الأولي القليل من الوقت لقراءة الرسائل، ولا يستغرق الأمر سوى بضع ثوانٍ لتحليل السير الذاتية بأنفسهم وفقًا للإحصاءات.
ومع ذلك، تبين أن ظاهرة الرسالة التعريفية لم تصبح بعد شيئاً من الماضي تماماً، خاصة بالنسبة للوظائف المرتبطة بالإبداع، حيث مهارات الكتابة مهمة. يمكن للمبرمج العثور على وظيفة بسيرة ذاتية واحدة فقط في شكل ملف تعريفي مضخّم على GitHub، ولكن يجب على المختبرين والمحللين والمسوقين تخصيص الوقت لكتابة خطاب - لن يتم قراءتها بعد الآن من قبل موظفي الموارد البشرية، ولكن من خلال المديرين الذين يختارون الأشخاص لفريقهم.
لقد وجدت منشورًا مثيرًا للاهتمام حول كيفية التعامل مع كتابة خطاب الغلاف عند البحث عن وظيفة في الولايات المتحدة اليوم ، وأعددت ترجمة معدلة له.
أنت بحاجة إلى استخدام قالب
عادة، عند البحث بنشاط عن وظيفة وإرسال السيرة الذاتية، من الشائع جدًا أن تصادف إعلانات، عند الرد عليها تحتاج إلى إدراج أو إرفاق خطاب تعريف. حقيقة غريبة: على الرغم من أن أقل من ثلث أصحاب العمل قرأوها وفقًا للإحصاءات، إلا أن ما يصل إلى 90٪ منهم يطلبون إرفاقها. على ما يبدو، يُنظر إلى هذا على أنه مؤشر على الموقف المسؤول لمقدم الطلب وطريقة لتصفية الأشخاص الأكثر كسلاً.
ولكن حتى لو لم تكن كسولًا جدًا لكتابة خطاب تقديمي، فإن القيام بذلك من الصفر عشرات المرات يعد أمرًا مملًا للغاية. لذلك، تحتاج إلى استخدام قالب يتم فيه تغيير التفاصيل المرتبطة بعنصر معين فقط. إليك ما قد يبدو عليه هذا القالب.
تأكد من تضمين العنوان
في أغلب الأحيان ، يمكن إرفاق خطاب الغلاف كمرفق ، لذلك لن يكون تصميمه جيدًا أمرًا غير ضروري. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع القواعد الخاصة بتجميع المراسلات التجارية ، والتي تتضمن المعلومات التالية:
- الاسم الأول
- رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني ؛
- لمن تكتب إلى (اسم المدير ، إذا كان محددًا في الوظيفة الشاغرة / اسم الشركة) ؛
- روابط إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية / موقع الويب الخاص بك.
نظرًا لأن هذه مراسلات تجارية ، يجب أن يكون الأسلوب مناسبًا. إذا لم يكن لديك المجال الخاص بك ، فاستخدم على الأقل صناديق البريد ذات الأسماء المحايدة ، وجميع أنواع [email protected] لن يصلح. يجب ألا تكتب من صندوق بريد الشركة الخاص بصاحب العمل الحالي، حتى لو لم تكن تعمل حاليًا في الولايات المتحدة الأمريكية - إذا درسوا سيرتك الذاتية، فمن المرجح أن يذهبوا إلى هذا الموقع وإما أنهم لن يفهموا أي شيء وسيشعرون بالارتباك، أو سيفعلون ذلك افهم، وكل شيء لن يبدو صحيحًا جدًا فيما يتعلق بصاحب العمل الحالي.
استخدم قاعدة الثلاث فقرات
الغرض الرئيسي من خطاب التقديم هو لفت الانتباه إلى سيرتك الذاتية. أي أنها أداة مساعدة لا ينبغي أن تجذب الكثير من الاهتمام، مما يعني أنه ليست هناك حاجة لجعلها طويلة. ثلاث فقرات ستكون أكثر من كافية. إليك ما قد يدور حوله:
- في الفقرة الأولى ، من المهم محاولة جذب انتباه القارئ.
- في الثانية ، صِف ما تقترحه.
- في الختام ، لترسيخ الانطباع.
فيما يلي بعض الأمثلة لما يمكنك الكتابة عنه بالضبط في كل قسم.
مقدمة: الإشارة إلى التجارب المناسبة
وفقا لمصادر مختلفة، ينفق القائمون على التوظيف من إلى . ومن الواضح أنهم أيضًا غير مستعدين لقضاء الكثير من الوقت في إعداد خطاب تقديمي. لذلك تبين أن الفقرة الأولى هي الأكثر أهمية.
حاول تجنب الجمل الطويلة والرسمية بشكل مفرط. من المهم ملء الفقرة بالتفاصيل التي ستوضح أنك اختيار جيد لهذه الوظيفة بالذات.
سيئة:
أكتب إليكم ردًا على إعلان وظيفة مدير العلاقات العامة. لدي خبرة تزيد عن 7 سنوات في مجال العلاقات العامة وأرغب في التقدم لهذا المنصب. / أنا أرد على وظيفتك الشاغرة لمنصب مدير العلاقات العامة. لدي أكثر من سبع سنوات من الخبرة في مجال العلاقات العامة، وأود أن أقترح ترشيحي.
للوهلة الأولى، هذا المثال طبيعي. ولكن إذا قرأته بعناية ووضعت نفسك مكان مدير التوظيف، فسيصبح من الواضح أنه كان من الممكن جعل النص أفضل بكثير. على سبيل المثال، لا توجد تفاصيل على الإطلاق حول سبب كون هذا المرشح مناسبًا لهذه الوظيفة بالذات. حسنًا، نعم، لديه أكثر من سبع سنوات من الخبرة، فماذا، هل يجب تعيينه لمجرد أنه قام بشيء، كما يعتقد، مشابه للمهام الموضحة في الوظيفة الشاغرة؟
Хорошо:
أنا من المتابعين النشطين لشركة XYZ، ولذلك كنت متحمسًا لرؤية إعلان وظيفتك لمنصب مدير العلاقات العامة. أود أن أضع معرفتي ومهاراتي للمساعدة في تحقيق أهداف العلاقات العامة الخاصة بك، وأعتقد أنني قد أكون مناسبًا. أثناء عملي في شركة SuperCorp، كنت مسؤولاً عن أنشطة العلاقات العامة الوطنية حيث عملت على ذكر الشركة في وسائل الإعلام مثل Forbes، وقد زاد الوصول الإجمالي من خلال هذه القناة بنسبة 23% في ستة أشهر.
الترجمةأنا أتابع شركتك بنشاط كبير، لذلك سعدت عندما علمت أنك تبحث عن مدير للعلاقات العامة. أود مساعدتك في حل المشاكل التي تواجه الشركة في هذا المجال، وأنا مقتنع بأنني سأقوم بعمل ممتاز في هذا العمل. عملت في شركة SuperCorp وكنت مسؤولاً عن العلاقات العامة على مستوى الدولة بأكملها، وعن ظهور الإشارات إلى العلامة التجارية في وسائل الإعلام على مستوى فوربس، وفي ستة أشهر من العمل، زادت تغطية الجمهور على هذه القناة بنسبة 23%.
الفرق واضح. لقد زاد حجم النص، لكن تحميل المعلومات زاد أيضًا بشكل ملحوظ. وتظهر الإنجازات المحددة في شكل أرقام، والرغبة في تطبيق المعرفة والخبرة لحل المهام الجديدة مرئية. يجب على أي صاحب عمل أن يقدر هذا.
وماذا بعد: وصف فوائد التعاون
بعد جذب الانتباه في البداية، تحتاج إلى البناء على النجاح وإعطاء المزيد من التفاصيل - وهذا يتطلب فقرة ثانية. تصف فيه لماذا سيحقق التعاون معك أقصى فائدة للشركة.
في المثال أعلاه، نظرنا إلى خطاب تقديمي لطلب منصب مدير العلاقات العامة في شركة XYZ. قد تحتاج المنظمة إلى شخص:
يتمتع بخبرة واسعة في العمل مع مختلف وسائل الإعلام والمدونين والمدونات، وقد تعامل مع الطلبات الواردة لمراجعة المنتجات وما إلى ذلك.
إنه يفهم التكنولوجيا ويتبع الاتجاهات في هذا المجال - فبعد كل شيء، XYZ هي شركة ناشئة في مجال الذكاء الاصطناعي.
فيما يلي كيفية معالجة هذه الأهداف في رسالة تعريفية:
...
في شركتي الحالية SuperCorp، أعمل على تنظيم ومعالجة دعم العلاقات العامة للإصدارات الجديدة بدءًا من التخطيط إلى التواصل الإعلامي، ومن العلاقات الإعلامية إلى إعداد التقارير. على سبيل المثال، كان التحدي الحاسم الذي واجهته هذا العام هو زيادة التغطية الإعلامية في المنشورات ذات الصلة بالتكنولوجيا من الدرجة الأولى (تك كرانش، وفينتشر بيت، وما إلى ذلك) بنسبة 20٪. وبحلول نهاية الربع الأول، زاد عدد الإشارات في وسائل الإعلام من القائمة بأكثر من 30٪. تجلب حركة الإحالة الآن حوالي 15% من إجمالي حركة المرور على موقع الويب (مقارنة بـ 5% في العام السابق).الترجمةفي وظيفتي الحالية في SuperCorp، أقوم بدعم العلاقات العامة لإصدارات المنتجات الجديدة وتخطيط الحملات وإعداد التقارير. على سبيل المثال، أحد أهم الأهداف هذا العام هو زيادة عدد الإشارات في أفضل الوسائط التكنولوجية (TechCrunch، VentureBeat، وما إلى ذلك) بنسبة 20%. وبحلول نهاية الربع الأول، ارتفع عدد الإشارات في المنشورات من القائمة بنسبة 30٪، وتبلغ حصة حركة الإحالة الآن حوالي 15٪ من حركة المرور إلى الموقع (قبل عام لم يتجاوز الرقم 5٪) ).
وفي بداية الفقرة وصف المرشح مهامه في منصبه الحالي، وأشار إلى أن هذا العمل يشبه المهام التي يواجهها صاحب العمل الجديد الآن، وأوضح إنجازاته بالأرقام. نقطة مهمة: النص بأكمله مبني على المزايا التي تعود على الشركة: تغطية جمهور أكبر لأهم الوسائط، وزيادة حركة المرور، وما إلى ذلك. عندما يقرأ مدير التوظيف هذا، فسوف يفهم على الفور ما ستحصل عليه الشركة بالضبط إذا استأجرت هذا المتخصص المعين.
اشرح لماذا تريد هذه الوظيفة بالذات
من الواضح أنك لا تحتاج إلى قضاء الكثير من الوقت في موضوع "ما يجذبك إلى شركتنا"، ولكن على الأقل الوصف الأساسي لما يجذبك إلى مهام وظيفة شاغرة معينة لن يكون غير ضروري. يمكنك القيام بذلك في ثلاث خطوات.
اذكر بعض الأحداث المتعلقة بالشركة أو منتجها أو خدمتها.
اشرح سبب اهتمامك بهذا، وأظهر درجة معينة من الانغماس.
أعد التأكيد بالضبط على الكيفية التي ستساعد بها تجربتك في تحسين نتائج هذا المشروع/المنتج.
على سبيل المثال:
...
لقد قرأت الكثير عن تطبيق توصيات التسوق الجديد القائم على الذكاء الاصطناعي. أنا مهتم بهذا المشروع من الناحيتين الشخصية (أنا متسوق شغوف) ومنظور احترافي (إن إطلاق مشروع جديد يمثل تحديًا مثيرًا دائمًا). أعتقد أن خبرتي المهنية في العلاقات الإعلامية وشبكة الاتصالات في الوسائط المرتبطة بالتكنولوجيا عبر الإنترنت ستساعد في جذب المشروع.الترجمةلقد قرأت الكثير عن تطبيق توصيات الشراء المستقبلية المستند إلى الذكاء الاصطناعي. يعجبني المشروع كمستخدم - غالبًا ما أذهب للتسوق، وكمحترف - أحب العمل على الترويج للمنتجات التي تم إطلاقها حديثًا. أعتقد أن تجربتي في العمل مع وسائل الإعلام الكبرى وشبكة واسعة من الاتصالات الصحفية في مجال الإعلام التكنولوجي ستكون مفيدة في جذب مستخدمين جدد.
هام: كل شيء يحتاج إلى التحقق مرة أخرى
مرة أخرى، لا ينبغي أن تكون الرسالة التعريفية طويلة. وينبغي تطبيق قاعدة الـ 300 كلمة عليها، وأي شيء يتجاوز هذا الحد يجب قطعه.
وبالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى التخلص من الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. للقيام بذلك، قم بتشغيل النص من خلال برنامج متخصص.
نصيحة إضافية: يمكن أن يكون التذييل مفيدًا
يجذب قسم PS في أي حرف الانتباه - فهذه لحظة نفسية. حتى لو قام القارئ بتمرير النص فقط، فسوف تنجذب العين إلى الحاشية، لأننا على مستوى اللاوعي نعتقد أنه سيكون هناك شيء مهم في هذا الجزء من الرسالة. يعرف المسوقون هذا جيدًا ويستخدمون هذه الحقيقة بنشاط، على سبيل المثال، في .
عند تطبيقها على كتابة رسالة تعريفية، يمكن استخدام هذه الطريقة لإثارة التعليقات وتقديم المساعدة وما إلى ذلك.
ملاحظة: إذا كنت مهتمًا، سأكون سعيدًا بمشاركة أفكاري حول الدخول في TechCrunch وBusiness Insider بالإضافة إلى جذب المزيد من العملاء المحتملين حول منتجك الجديد استنادًا إلى تجربتي السابقة مع SuperCorp.
الترجمةملاحظة: إذا كنت مهتمًا، فسأكون سعيدًا بإرسال أفكاري إليك حول كيفية تنظيم مظهر منتجك على TechCrunch أو Business Insider وجذب المزيد من المستخدمين - كل ذلك بناءً على تجربتي مع SuperCorp.
الخلاصة: الأخطاء والنصائح
وفي الختام، سوف نقوم مرة أخرى بسرد الأخطاء عند كتابة خطابات التقديم للتقدم لشغل الوظائف الشاغرة في الشركات الأمريكية وطرق تجنبها.
- لا تركز على نفسك، بل على صاحب العمل والمزايا التي ستحصل عليها الشركة إذا قامت بتعيينك.
- استخدم قاعدة الفقرات الثلاث. الحد الأقصى يمكنك إضافة سطر آخر ملاحظة: يجب ألا يتجاوز النص بأكمله 300 كلمة.
- استخدم قالباً تضيف فيه كلمات مفتاحية من الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها، واربط وصف إنجازاتك بالمهام المحددة في الإعلان.
- تحقق مرة أخرى من كل شيء - اطلب من شخص ما مراجعة النص وتشغيله من خلال البرنامج للبحث عن الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية.
المصدر: www.habr.com