مرحبًا بالجميع، لقد صادفت بالفعل مقالات حول الهاكاثون عدة مرات: لماذا يذهب الناس إلى هناك، وما الذي ينجح، وما الذي لا ينجح. ربما سيكون الناس مهتمين بسماع أخبار الهاكاثون من الجانب الآخر: من جانب المنظم. يرجى ملاحظة أننا نتحدث عن بريطانيا العظمى، وقد يكون للمنظمين من روسيا رأي مختلف قليلاً حول هذه المسألة.
خلفية بسيطة: أنا طالب في السنة الثالثة في إمبريال كوليدج لندن، مبرمج، أعيش هنا منذ 3 سنوات (ربما تأثرت جودة النص الروسي)، شاركت شخصيًا في 7 هاكاثون، بما في ذلك الذي سنقوم به الحديث عن الآن. جميع الأحداث حضرتها شخصيًا، لذلك هناك القليل من الذاتية. في الهاكاثون المعني، كنت مشاركًا مرتين ومنظمًا مرة واحدة. يُطلق عليه اسم IC Hack، وقد أنشأه طلاب متطوعون واستهلك 6-2 ساعة من وقت فراغي هذا العام. وعدد قليل من الصور.
عادة ما يتم تنظيم الهاكاثون إما من قبل الشركات (حجم الشركة نفسها لا يهم هنا) أو من قبل الجامعات. في الحالة الأولى، هناك عدد أقل بشكل ملحوظ من الأسئلة حول التنظيم. يتم توفير الرعاية من قبل الشركة نفسها، وعادة ما يتم التعاقد مع وكالة لتنظيم الحدث (في بعض الأحيان يشارك الموظفون أنفسهم في المنظمة بنسبة 100٪)، ويتم تعيين لجنة التحكيم من الموظفين وغالبًا ما يتم إعطاؤها موضوعًا يُقترح إجراءه مشروع. الأمر المختلف تمامًا هو الهاكاثون الجامعي، والذي ينقسم أيضًا إلى فئتين. الأول يهم الجامعات الصغيرة ذات الخبرة القليلة في تنظيم مثل هذه الأحداث. ويتم تنظيمها من خلال MLH (Major League Hacking)، الذي يتحمل المسؤولية عن العملية بأكملها تقريبًا.
إن MLH هو الذي يتولى الرعاية، ويشغل معظم مقاعد لجنة التحكيم، ويعلم الطلاب كيفية إدارة الهاكاثونات في هذه العملية. ومن أمثلة هذه الأحداث HackCity وRoyal Hackaway وغيرها. الميزة الرئيسية هي الاستقرار. جميع الهاكاثونات المنظمة بهذه الطريقة متشابهة جدًا مع بعضها البعض، وتتبع نفس السيناريو، ولديها رعاة مماثلين ولا تتطلب إعدادًا خاصًا من الطلاب الذين يقومون بهذه الأحداث. العيوب واضحة: الأحداث لا تختلف كثيرًا عن بعضها البعض، حتى فيما يتعلق بفئات الجوائز. عيب آخر هو قلة التمويل (من الموقع الرسمي لـ Royal Hackaway 2018، يمكنك أن ترى أن الراعي الذهبي يجلب لهم 1500 جنيه إسترليني) ومجموعة ضئيلة جدًا من "غنيمة" (سلع مجانية تقدمها الشركات الراعية). من تجربتي الخاصة أستطيع أن أقول إن مثل هذه الأحداث ليست كبيرة جدًا في الحجم، وهي صديقة للمبتدئين ويمكنك دائمًا الحصول على تذاكر لهم (فكرت في الذهاب أم لا لمدة 3 أيام، ولكن لم يتم بيع حتى نصف التذاكر ) وغالبًا ما يكون لديهم فرق متنافسة مماثلة (70-80٪ من جميع المشاريع مرتبطة بتطبيقات الويب). لذلك، ليس من الصعب جدًا أن تبرز فرق "الهيبستر" من خلفيتها.
تذاكر PS تكون دائمًا مجانية تقريبًا، ويعتبر بيع تذكرة للهاكاثون أمرًا سيئًا.
الآن بعد أن تحدثت بإيجاز عن البدائل، دعنا نعود إلى الموضوع الرئيسي للتدوينة: الهاكاثون الذي ينظمه المتحمسون للطلاب المستقلين. في البداية، من هم هؤلاء الطلاب، وما الفائدة من تنظيم مثل هذا الحدث بالضبط؟ معظم هؤلاء الأشخاص أنفسهم مشاركين متكررين في الهاكاثون، وهم يعرفون ما الذي يعمل بشكل جيد وما الذي لا يعمل بشكل جيد، ويريدون هاكاثون مع الأفضلية وتجربة مثالية للمشاركين فيه. الميزة الرئيسية هنا هي الخبرة، بما في ذلك المشاركة الشخصية/الفوز في هاكاثونات أخرى. يتراوح العمر والخبرة من السنة الأولى بكالوريوس إلى السنة الثالثة دكتوراه. تختلف الكليات أيضًا: يوجد علماء كيمياء حيوية، لكن في الغالب هم طلاب مبرمجون. في حالتنا، كان عدد الفريق الرسمي 1 شخصًا، لكن في الواقع كان لدينا 3-20 متطوعًا آخرين ساعدوا في المهام الصغيرة قدر الإمكان. الآن سؤال أكثر إثارة للاهتمام: كيف يمكن تنظيم حدث مماثل من حيث الحجم للهاكاثونات التي يعقدها عمالقة الصناعة (JP Morgan Hack-for-Good، Facebook Hack London - هذه بعض من تلك الهاكاثونات التي حضرتها شخصيًا، والفعاليات التنظيمية الهائلة تم العمل هناك )؟
لنبدأ بالمشكلة الأولى الواضحة: الميزانية. مفسد صغير: تنظيم مثل هذه الأحداث حتى في جامعتك (حيث الإيجار منخفض / لا يوجد إيجار) يمكن أن يكلف بسهولة 50.000 جنيه إسترليني وإيجاد مثل هذا المبلغ أمر صعب للغاية. المصدر الرئيسي لهذه الأموال هو الرعاة. ويمكن أن تكون إما داخلية (مجتمعات جامعية أخرى ترغب في الإعلان عن أعضاء جدد وتجنيدهم) أو شركات. العملية مع الرعاة الداخليين بسيطة للغاية: المعارف والأساتذة والمعلمون الذين يديرون هذه المجتمعات. لسوء الحظ، ميزانيتهم صغيرة وفي بعض الحالات تمثل الخدمات (وضع الوجبات الخفيفة في خزانتهم، استعارة طابعة ثلاثية الأبعاد، وما إلى ذلك) بدلاً من المال. ولذلك، لا يسعنا إلا أن نأمل في رعاية الشركات. ما هي الفائدة للشركات؟ لماذا يريدون استثمار الأموال في هذا الحدث؟ توظيف موظفين واعدين جدد. في حالتنا، 3 مشاركًا، وهو رقم قياسي للمملكة المتحدة. ومن بين هؤلاء، 420% طلاب في إمبريال كوليدج (حاليًا الجامعة رقم 75 في التصنيف العالمي).
تقدم العديد من الشركات تدريبًا داخليًا صيفيًا/عامًا للطلاب، وهذه فرصة رائعة للعثور على أشخاص لديهم بالفعل الخبرة والرغبة في العمل في هذه الصناعة. كما قال رئيسنا: لماذا ندفع مبالغ زائدة لوكالات التوظيف بمبلغ 8000 مقابل 2-3 مرشحين محتملين بينما يمكنك أن تدفع لنا 2000 مقابل 20 مرشحًا جديدًا مباشرةً؟ تعتمد الأسعار على حجم الهاكاثون وسمعة المنظمين والعديد من العوامل الأخرى. تبدأ مكافآتنا من 1000 جنيه إسترليني للشركات الناشئة الصغيرة، وتصل إلى 10.000 جنيه إسترليني للراعي الرئيسي. ما يحصل عليه الرعاة بالضبط يعتمد كليًا على مقدار ما يرغبون في تقديمه: سيحصل الرعاة البرونزيون على شعار على الموقع، وفرصة للتحدث في الافتتاح، والوصول إلى السير الذاتية لجميع المشاركين، وفرصة إرسال سلعهم إلينا. لتوزيعها على المشاركين. توفر جميع الحالات التي تبدأ من الفضية الفرصة لإرسال مهندسيك للتوظيف على الفور، وإنشاء فئة الجائزة الخاصة بك، وورشة عمل للمشاركين كمكافأة لجميع الامتيازات البرونزية. من تجربتي الشخصية، أستطيع أن أقول إن إحدى الشركات ذات المستوى الفضي قامت بتوظيف 3 أشخاص (2 للصيف وواحد لمنصب دائم) أثناء الهاكاثون، ولم أحسب حتى عدد الأشخاص الآخرين الذين يمكنهم توظيفهم بعد إرسال البريد. في نهايةالمطاف. يتيح لك إنشاء فئة الجائزة الخاصة بك العثور على أولئك الذين يقومون بمشاريع مشابهة لمنتجات الشركة. أو تعرف على من يمكنه الإجابة على سؤال مفتوح للغاية بالطريقة الأكثر إبداعًا (Most Ethical Hack المدعوم من Visa على سبيل المثال). يعتمد على الشركة. نجمع كل عام ما بين 15 إلى 20 جهة راعية، بما في ذلك Facebook وMicrosoft وCisco وBloomberg وغيرها. نحن نعمل مع الجميع: من الشركات الناشئة إلى عمالقة الصناعة، القاعدة الأساسية هي تحقيق الربح لطلابنا. إذا اضطررنا إلى رفض الراعي لأن طلابنا لم يتركوا أفضل التقييمات حول التدريب / العمل الدائم في هذه الشركة، فسنرفض على الأرجح.
كيف نجد الرعاة؟ هذه عملية تستحق مقالة قصيرة، ولكن إليك خوارزمية قصيرة: ابحث عن مسؤول التوظيف على LinkedIn / ابحث عن شخص لديه جهة اتصال في هذه الشركة؛ نتفق مع اللجنة المنظمة على حجم الشركة ومدى جودة سمعتها (نحاول عدم العمل مع أولئك الذين لديهم سمعة سيئة في الدوائر الطلابية، سواء كان ذلك موقفهم تجاه المتدربين أو محاولة توفير رواتبهم) ومن ستكون نقطة الاتصال الرئيسية. ما يلي هو نقاش طويل حول مقدار ما يمكن أن تقدمه لنا هذه الشركة ويتم إرسال عرض تجاري إليها. لدينا نظام رعاية مرن للغاية، وبالتالي يمكن أن تستمر المفاوضات لفترة طويلة جدًا: يجب أن يفهم الراعي ما يدفع مقابله، وبالتالي نحتفظ بالحق في إضافة/إزالة بعض العناصر من العرض إذا كان الراعي يعتقد أنه سيفعل ذلك لا تجلب الكثير من الربح للشركة. بعد المفاوضات، نتفق على المبلغ مع الجامعة، ونوقع عقدًا وندعوهم إلى اجتماع المنظمين لمناقشة ما يريدون الحصول عليه بالضبط من الحدث وكيف يريدون الإعلان عن أنفسهم للطلاب بالضبط. هناك حالات دفعت فيها الشركات أقل من 3000 جنيه إسترليني واستقبلت عشرات الموظفين المحتملين للعمل بدوام كامل بعد التخرج.
لماذا نحتاج هذا المال على أي حال؟ هل أنت جشع جدًا بحيث لا تطلب 3000 جنيهًا للكفالة؟ في الواقع، هذا مبلغ متواضع جدًا بمعايير الحدث. هناك حاجة إلى المال لعدد كبير من الضروريات (الغداء × 2، والوجبات الخفيفة، والعشاء × 2، والبيتزا، ووجبة الإفطار والمشروبات طوال 48 ساعة) وليس ضروريًا جدًا (الفطائر، والشاي الفقاعي، واستئجار وحدات التحكم، وإيجار الحانة لمدة ثلاث ساعات والكاريوكي وما إلى ذلك) الأشياء. نحاول التأكد من أن الجميع يتذكرون الحدث بالأشياء الجيدة فقط، لذلك نشتري الكثير من الأطعمة اللذيذة (Nandos، Dominos، Pret a Manger)، وكمية كبيرة من الوجبات الخفيفة والمشروبات، ونضيف وسائل ترفيه جديدة كل عام. هذا العام قمت بإعداد الفشار لـ 500 شخص، وفي العام الماضي صنعت حلوى القطن. الميزانية المخصصة لذلك، مع الأخذ في الاعتبار 420 مشاركًا و50 منظمًا و60 راعيًا، يمكن أن تتجاوز بسهولة 20.000 جنيه إسترليني.
وهناك أيضًا كهرباء وأمن وجوائز (جيدة جدًا وفقًا لمعايير الطلاب: PS4 على سبيل المثال) لجميع أعضاء الفريق. وهذا بحد أقصى 5 أشخاص في الدقيقة. ما يلي هو "غنيمة" من الرعاة ومنا. القمصان والأكواب الحرارية وحقائب الظهر والعديد من الأدوات المنزلية المفيدة الأخرى. نظرًا للحجم الكبير، يمكنك بسهولة إنفاق عدة آلاف أخرى. على الرغم من أننا نستضيف IC Hack في الحرم الجامعي، إلا أننا ندفع الإيجار. أقل من شركة طرف ثالث، ولكن لا يزال. بالإضافة إلى تكلفة طهاة الغداء (الجامعة تحظر إقامة الغداء بمفردها، ومن يدري لماذا)، واستئجار جهاز عرض (نظرًا لأن تكلفته أعلى بعدة مرات من تكلفة الهاكاثون نفسه) وتكاليف أخرى لا يفكر فيها الكثيرون عن. تم اختراع معظم فئات الجوائز بواسطتنا، كما نقوم باختيار الجوائز وشرائها (المزيد حول هذا الأمر في الجزء التالي). هذه المرة تجاوزت ميزانية الجوائز 7000 جنيه إسترليني. لا أستطيع تحديد المبلغ الدقيق، لكنني سأقول أن التكاليف هذا العام تجاوزت بسهولة 60.000 ألف جنيه إسترليني. وإليكم صور الفائزين.
تم جمع الأموال، وتم الاتفاق على الميزانية، وطلب الجوائز والطعام. ماذا بعد؟ الجحيم الكامل واللواط، المعروف أيضًا باسم إعداد المسرح. كل هذا الجمال يبدأ قبل شهرين من الهاكاثون. يجب نقل كمية كبيرة من الأثاث، وملء تقييمات المخاطر، واستلام الأحمال، وتوقيع الخطط، وما إلى ذلك. القائمة ضخمة. ولهذا السبب ندعو عدداً كبيراً من المتطوعين لمساعدتنا في عملية التنظيم. وحتى أنها ليست دائما كافية. لكن هذا موضوع المقال القادم.
هذا هو الجزء الأول من قصتي عن منظمة IC Hack. إذا كان هناك اهتمام كافٍ، فسوف أقوم بإصدار جزأين إضافيين حول المشاكل والعوائق الرئيسية في تنظيم المكان نفسه وأتحدث قليلاً عن الجوائز والفئات وخبرة الرعاة والمنظمين والمشاركين (بما في ذلك تقارير بي بي سي الحية من مكان الحادث). إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن IC Hack، فيرجى مراسلتي عبر البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني محمي], أو إذا كنت مهتمًا برعاية أكبر هاكاثون في المملكة المتحدة، فنحن نرحب بك. أعود إلى مقر المنظمين مرة أخرى.
المصدر: www.habr.com