في القرن العشرين ، سارت حياة الناس وعملهم وفقًا للخطة الموضوعة. في العمل (التبسيط - يمكنك تخيل مصنع) كان لدى الناس خطة واضحة للأسبوع والشهر والسنة المقبلة. التبسيط: تحتاج إلى قطع 20 جزءًا. لن يأتي أحد ويقول إن التفاصيل بحاجة الآن إلى قصها 20 ، وبالإضافة إلى ذلك ، اكتب مقالًا يحتوي على انعكاسات حول سبب كون شكل هذه التفاصيل على ما هو عليه بالضبط - ويفضل بالأمس.
في الحياة اليومية ، كان الناس متشابهين تقريبًا: كانت القوة القاهرة قوة قاهرة حقيقية. لا توجد هواتف خلوية ، ولا يمكن لصديق الاتصال بك ويطلب منك "الحضور على الفور للمساعدة في حل المشكلة" ، فأنت تعيش في مكان واحد تقريبًا طوال حياتك ("تتحرك كالنار") ، وكنت تعتقد عمومًا أن ساعد والديك "على الحضور في شهر ديسمبر لمدة أسبوع".
في ظل هذه الظروف ، تشكل رمز ثقافي حيث تشعر بالرضا إذا أكملت جميع المهام. وكان ذلك حقيقيا. يعد الفشل في إكمال جميع المهام انحرافًا عن القاعدة.
الآن كل شيء مختلف. أصبح الفكر أداة للعمل ، ومن الضروري في عمليات العمل استخدامه بأشكال مختلفة. يمر المدير الحديث (خاصة المدير الأعلى) بالعشرات من أنواع المهام المختلفة على مدار اليوم. والأهم من ذلك ، لا يستطيع الشخص إدارة عدد "الرسائل الواردة". يمكن للمهام الجديدة إلغاء المهام القديمة وتغيير أولويتها وتغيير إعداد المهام القديمة. في ظل هذه الظروف ، من المستحيل عمليًا تشكيل خطة مسبقًا ثم تنفيذها على مراحل. لا يمكنك أن تقول "سأخطط للأسبوع المقبل" للمهمة التي وصلت "لدينا طلب عاجل من مكتب الضرائب ، نحتاج للرد اليوم ، وإلا دفع غرامة."
كيف تتعايش معها - حتى يكون هناك وقت لحياة خارج العمل؟ وهل من الممكن تطبيق بعض خوارزميات الإدارة العاملة في الحياة اليومية؟ منذ 3 أشهر ، قمت بتغيير نظام تحديد الأهداف ومراقبتها بشكل جذري. أريد أن أخبرك كيف وصلت إلى هذا وماذا حدث في النهاية. ستتكون المسرحية من جزأين: الجزء الأول - قليلاً عن الإيديولوجيا ، إذا جاز التعبير. والثاني يتعلق بالكامل بالممارسة.
يبدو لي أن المشكلة بالنسبة لنا ليست أن هناك الكثير من المهام. تكمن المشكلة في أن الكود الاجتماعي والثقافي الخاص بنا لا يزال معدًا لأداء "كل مهمة مجدولة لهذا اليوم". نحن قلقون عندما تتعطل الخطط ، نشعر بالقلق عندما لا نفي بكل ما تم التخطيط له. في الوقت نفسه ، لا تزال المدارس والجامعات تعمل في إطار الكود السابق: هناك مجموعة من الدروس ، وهناك مهام منزلية مخططة بوضوح ، ويتم تشكيل نموذج في رأس الطفل يفترض أن الحياة ستستمر مثله. إذا تخيلت إصدارًا صعبًا ، ففي الحياة الواقعية ، في درس اللغة الإنجليزية الخاص بك ، يبدأون في الحديث عن الجغرافيا ، يستغرق الدرس الثاني ساعة ونصف بدلاً من أربعين دقيقة ، ويتم إلغاء الدرس الثالث ، وفي الرابع ، في في منتصف الدرس ، تتصل بك والدتك وتطلب منك بشكل عاجل شراء وإحضار البقالة إلى المنزل.
هذا الرمز الاجتماعي والثقافي يجعل الشخص يأمل في أنه من الممكن تغيير التدفق القادم - وبهذه الطريقة لتحسين حياتهم ، والحياة الموصوفة أعلاه ليست طبيعية ، لأنه لا توجد خطة واضحة فيها.
هذه هي المشكلة الرئيسية. نحتاج إلى إدراك وقبول أنه لا يمكننا التحكم في عدد الرسائل الواردة ، يمكننا فقط التحكم في كيفية تعاملنا معها وكيف نعالج الرسائل الواردة بالفعل.
لا تقلق بشأن حقيقة أن المزيد والمزيد من طلبات التغييرات في الخطط تصل: لم نعد نعمل على الأجهزة (مع استثناءات نادرة) ، والرسائل لا تمر شهريًا (نعم ، أنا متفائل) ، والهاتف الأرضي لديه أصبحت مفارقة تاريخية. لذلك ، من الضروري تغيير عملية معالجة الرسائل ، وقبول الحياة الحالية كما هي ، وإدراك أن القانون الاجتماعي والثقافي القديم لا يعمل.
ما الذي يمكننا فعله لجعله أسهل؟ من الصعب جدًا "إنشاء موقع ويب جيد" ، ولكن مع وجود مهمة فنية واضحة (أو على الأقل مع وصف أوضح للمهمة المطروحة) ، يصبح من السهل جدًا تحقيق النتيجة الصحيحة (وبشكل عام ، تحقيق على الأقل بعض النتائج).
أفضل مثال هو لي ، لذلك سأحاول تفكيك رغباتي. أفهم بوضوح ما هو الخطأ في معالجة خطط الحياة والعمل: الآن أصبح الأمر "سيئًا" ، لكني أريده أن يصبح "جيدًا".
ما هو "السيئ" و "الجيد" عند مستوى "عالي" من التحلل؟
سيئ: أشعر بالقلق لأنني لست متأكدًا من أنني أستطيع أن أفعل كل ما وعدت به للآخرين أو لنفسي ، أشعر بالضيق لأنني لا أستطيع الوصول إلى الأشياء التي خططت لها لفترة طويلة ، لأنهم مضطرون إلى ذلك يتم تأجيلها أو بسبب المهام الملتهبة ، أو يصعب التعامل معها ؛ لا أستطيع أن أفعل كل ما هو ممتع ، لأن العمل والحياة يستغرقان معظم وقتي ، إنه أمر سيء لأنني لا أستطيع تكريس الوقت للعائلة والراحة. نقطة منفصلة: أنا لست في وضع تبديل السياق المستمر ، والذي يحدث منه ، في كثير من النواحي ، كل ما سبق.
جيد: لا أشعر بالقلق لأنني أعرف ما سأفعله في المستقبل القريب ، وغياب هذا القلق يسمح لي بقضاء وقت فراغي بشكل أفضل ، ولا أشعر بشعور منتظم بالتعب (كلمة " ثابت "ليس مناسبًا لي ، إنه عادي فقط) ، لست مضطرًا للنفض والتبديل إلى أي اتصالات واردة.
بشكل عام ، يمكن تلخيص الكثير مما وصفته أعلاه في عبارة بسيطة: "تقليل عدم اليقين وعدم اليقين".
وبالتالي ، تصبح المهمة الفنية شيئًا على غرار:
- تعديل معالجة المهام الواردة بحيث يتم تبديل السياق.
- العمل مع نظام تحديد المهام بحيث لا يتم نسيان الشؤون والأفكار الحالية على الأقل ويتم معالجتها يومًا ما.
- تحديد إمكانية التنبؤ بالغد.
قبل أن أقوم بتغيير أي شيء ، يجب أن أفهم ما يمكنني تغييره وما لا يمكنني تغييره.
تتمثل المهمة الصعبة والضخمة في فهم وإدراك أنني لا أستطيع تغيير الدفق الوارد نفسه ، وهذا الدفق جزء من حياتي التي انتهى بي المطاف فيها بمحض إرادتي ؛ إيجابيات هذه الحياة تفوق السلبيات.
ربما ، في المستوى الأول من حل المشكلة ، يجب أن تفكر: هل تريد حتى مكانًا في الحياة تجد نفسك فيه ، أو تريد شيئًا آخر؟ وإذا بدا لك أنك تريد شيئًا آخر ، فربما يستحق الأمر تحديد هذا بالضبط مع طبيب نفسي / محلل نفسي / معالج نفسي / غورو / اتصل بهم بأي اسم - هذا السؤال عميق وخطير لدرجة أنني لن أذهب هنا .
لذا ، فأنا حيث أكون ، أحب ذلك ، لدي شركة مكونة من 100 شخص (كنت أرغب دائمًا في القيام بأعمال تجارية) ، وأقوم بعمل مثير للاهتمام (هذا هو التفاعل مع الناس ، بما في ذلك لتحقيق أهداف العمل - ولقد كنت دائمًا كذلك مهتم بـ "الهندسة الاجتماعية" والتكنولوجيا) ، وهي شركة مبنية على "حل المشكلات" (وكنت دائمًا أحب أن أكون "مُصلحًا") ، أشعر أنني بحالة جيدة في المنزل. يعجبني هنا ، باستثناء "الآثار الجانبية" المدرجة في الجزء "السيئ".
نظرًا لأن هذه هي الحياة التي أحبها ، لا يمكنني تغيير الدفق الوارد (باستثناء تفويض المهام ، الذي تمت مناقشته أدناه) ، ولكن يمكنني تغيير طريقة التعامل معه.
كيف؟ أنا مؤيد لمفهوم أنه من الضروري الانتقال من الأقل إلى الأكثر - أولاً حل الأكثر إيلامًا ، بينما يمكن حل المشكلات عن طريق التغييرات البسيطة ، والخطوة نحو تغييرات أكبر.
يمكن تلخيص جميع التغييرات التي قمت بها في ثلاثة اتجاهات ؛ سأدرجها من التغييرات البسيطة (بالنسبة لي) إلى التغييرات المعقدة:
1. معالجة وحفظ المهام.
لم أتمكن أبدًا من الاحتفاظ بمذكرات ورقية بشكل صحيح (وما زلت لا أستطيع) تدوين وصياغة مهمة - إنها مهمة صعبة للغاية بالنسبة لي ، والجلوس بانتظام في نوع من تعقب المهام أمر صعب للغاية.
لقد قبلت ذلك ، وكان مفهومي الرئيسي أن الأشياء التي لدي في رأسي هي الأهم.
تمت معالجة المهام الخاصة بي بالطريقة التالية:
- المهمة التي أتذكرها هي إكمالها بمجرد أن تصل يدي ؛
- مهمة واردة - إذا تم تنفيذها بسرعة ، أكملها بمجرد استلامها ، إذا تم تنفيذها لفترة طويلة - أعدك بأنني سأفعلها ؛
- المهام التي نسيتها - افعلها فقط عندما يتم تذكيرها.
كان هذا طبيعيًا إلى حد ما لفترة معينة من الوقت ، حتى تحولت "المهام التي نسيتها" إلى مشكلة.
لقد أصبحت هذه مشكلة من ناحيتين:
- في كل يوم تقريبًا ، وصلت المهام المنسية التي يجب القيام بها اليوم (كانت الرسالة المتشددة التي أنهيتها عبارة عن رسالة نصية قصيرة من المحضرين حول شطب الأموال من الحسابات لغرامة شرطة المرور قبل السفر إلى الولايات والحاجة الملحة لمعرفة ما إذا كانوا سيسمح لي بالطيران على الإطلاق).
- يرى عدد كبير من الأشخاص أنه من الخطأ السؤال مرة أخرى عن الطلب وتركه لأنفسهم. يشعر الناس بالإهانة لأنك نسيت شيئًا ما إذا كان طلبًا شخصيًا ، وإذا كان طلب عمل ، فإنه يتحول في النهاية إلى حريق يجب القيام به اليوم (انظر النقطة الأولى).
كان لا بد من القيام بشيء حيال هذا.
مهما كنا غير عاديين ، بدأت في تدوين جميع الحالات. بشكل عام ، كل شيء. كنت محظوظًا لأنني فكرت في الأمر بنفسي ، لكن بشكل عام ، الفكرة بأكملها مشابهة جدًا للمفهوم .
كانت الخطوة الأولى ببساطة تفريغ جميع الحالات من رأسي إلى أبسط نظام بالنسبة لي. تحولت : الواجهة سريعة جدًا ، وإجراء إنشاء مهمة في حده الأدنى في الوقت المناسب ، وهناك تطبيق بسيط على الهاتف (انتقلت بعد ذلك إلى Todoist ، ولكن المزيد عن ذلك في الجزء الثاني ، الفني).
الحمد لله ، لقد كنت أقوم بإدارة تقنية المعلومات بطريقة أو بأخرى لمدة 10 سنوات وأدرك أن "إنشاء تطبيق" مهمة محكوم عليها بالفشل ، تمامًا مثل "الذهاب إلى الطبيب". لذلك ، بدأت في تقسيم المهام إلى مهام متحللة في شكل إجراءات.
أفهم بوضوح أنني شخص يعتمد بشكل كبير على التعليقات الإيجابية ، والتي يمكنني أن أقدمها لنفسي في شكل تعليقات "انظر إلى مقدار ما فعلته اليوم" (إذا رأيت ذلك). لذلك ، فإن مهمة "الذهاب إلى الطبيب" تتحول إلى مهام "اختيار أي طبيب تذهب إليه" ، "اختيار الوقت الذي يمكنك فيه الذهاب إلى الطبيب" ، "الاتصال وتحديد موعد". في الوقت نفسه ، لا أرغب في إجهاد نفسي: يمكن إنجاز كل مهمة في أحد أيام الأسبوع ، وستكون مقتنعًا بأنك قد تجاوزت بالفعل مرحلة ما في المهمة.
النقطة الأساسية: تحليل المهام وتسجيل المهام في شكل إجراءات قصيرة.
طالما أن المهمة في رأسك ، طالما أنك تعتقد أنه يجب إكمالها في وقت ما ، فلن تكون هادئًا.
إذا لم يتم تدوينها بعد ، ونسيتها ، فسوف تتعذب عندما تتذكرها وتتذكر أنك نسيتها.
هذا ينطبق على جميع الأمور ، بما في ذلك المنزل: الذهاب إلى العمل وفي الطريق تذكر أنك نسيت التخلص من القمامة ليس أمرًا رائعًا على الإطلاق.
هذه التجارب ببساطة غير ضرورية. لذلك بدأت في تدوين كل شيء.
الهدف هو ، بعد أن تدربت بنفسك على تحميل جميع الحالات (كلها على الإطلاق) إلى أي متتبع ، فإن الخطوة التالية هي البدء في التوقف عن التفكير في الحالات المسجلة في ذهنك.
عندما تفهم أن كل ما فكرت في القيام به مكتوب وستصل إليه عاجلاً أم آجلاً ، فبالنسبة لي شخصيًا ، يختفي القلق.
تتوقف عن الارتعاش من حقيقة أنك في منتصف اليوم تتذكر أنك تريد تغيير المصابيح الكهربائية في الردهة ، أو التحدث إلى موظف أو كتابة مستند (واندفع فورًا لكتابته).
من خلال تقليل عدد المهام المنسية (في هذا السياق ، غير المسجلة) ، أقوم بتقليل القلق الذي ينشأ عندما أتذكر هذه المهام الأكثر نسيانًا.
لا يمكنك تدوين كل شيء وتذكره ، ولكن إذا كانت هناك 100 مهمة من هذا القبيل في وقت سابق ، فعندئذ في لحظة معينة سيكون هناك 10 منها ، وهناك ببساطة عدد أقل من "حوادث" القلق.
النقطة الأساسية: نكتب كل شيء ، كل شيء بشكل عام ، حتى لو كنا متأكدين من أننا سنتذكر.
لا أستطيع تذكر كل شيء: بغض النظر عن مدى غباء ذلك ، أكتب كل شيء ، وصولاً إلى "تمشية الكلب".
ماذا قررت بهذه الطريقة؟ قل القلق من حقيقة أنني كنت دائمًا خائفًا من نسيان شيء ما (لقد تجاوزت الخطط ، وعدت بالمهام ، وما إلى ذلك) في رأسي ، وبشكل عام ، التبديل غير الضروري في رأسي حول "التفكير فيما يمكنني أن أعد به أيضًا" اختفى.
2. انخفاض التفاعل.
لا يمكننا تقليل التدفق ، لكن يمكننا تغيير الطريقة التي نستجيب لها.
لقد كنت دائمًا شخصًا تفاعليًا وتلقيت ضجة منه ، وأجبت على الفور على طلب شخص ما للقيام بشيء ما على الهاتف ، وحاولت على الفور إكمال المهمة المحددة في الحياة أو في الحياة اليومية ، بشكل عام ، كنت أسرع ما يمكن ، شعرت بالضجيج من هذا. هذه ليست مشكلة ، لكنها تصبح مشكلة عندما يتحول رد الفعل هذا إلى غريزة. أنت تتوقف عن التمييز بين المكان الذي تحتاجه حقًا الآن ، وأين يمكن للناس الانتظار.
تكمن المشكلة في أن المشاعر السلبية تتطور أيضًا من هذا: أولاً ، إذا لم يكن لدي الوقت لفعل شيء ما أو نسيت أنني وعدت بالرد ، فقد شعرت بالضيق الشديد مرة أخرى ، لكن هذا لم يكن حرجًا بشكل فردي. لقد أصبح أمرًا بالغ الأهمية في الوقت الحالي عندما أصبح عدد المهام التي أردت الاستجابة لها بشكل غريزي على الفور أكثر من مجرد الاحتمالات المادية للقيام بذلك.
بدأت أتعلم عدم الرد على الأشياء على الفور. في البداية كان مجرد حل تقني بحت: بالنسبة لأي طلب وارد ، "الرجاء القيام بذلك" ، "الرجاء المساعدة" ، "دعنا نلتقي" ، "دعنا نتصل" ، أصبحت أول مهمة هي ببساطة معالجة هذا الطلب الوارد والجدول الزمني عندما أنجزها. أي أن المهمة الأولى في المتعقب ليست مهمة إكمال ما طُلب مني ، ولكن المهمة "غدًا لقراءة ما كتبته فانيا في البرقية ، وفهم ما إذا كان بإمكاني القيام بذلك ومتى يمكنني القيام به ، إذا كان بإمكاني . " أصعب شيء هنا هو القتال بالغرائز: عدد كبير من الناس يطلبون رد فعل سريع بشكل افتراضي ، وإذا كنت معتادًا على العيش في إيقاع مثل هذا التفاعل ، فإنك تشعر بعدم الارتياح إذا لم تجيب على رد فعل الشخص. اطلب على الفور.
لكن حدثت معجزة: اتضح أن 9 من كل 10 أشخاص الذين يطلبون القيام بشيء ما "بالأمس" قد ينتظرون حتى "الغد" عندما تصل إلى قضيتهم ، إذا أخبرتهم للتو أنك ستصل إليها غدًا. هذا ، جنبًا إلى جنب مع تدوين الأشياء والوفاء بالوعود للوصول إلى هناك ، يجعل الحياة أسهل كثيرًا بحيث تبدأ في الشعور وكأنك تعيش الآن في خطة منظمة (وربما أنت كذلك). بالطبع ، هناك حاجة إلى الكثير من التدريب ، ولكن في الواقع ، في الظروف التي اعتمدت فيها مثل هذه القاعدة بنفسك ، يمكنك تعلم ذلك بسرعة. وهذا إلى حد كبير يحل مشاكل تبديل السياق والفشل في الوفاء بالخطط الموضوعة. أحاول تعيين جميع المهام الجديدة ليوم غد ، كما أقوم بتعيين جميع الطلبات التي استجيب لها بشكل تفاعلي ليوم الغد ، و "غدًا" بالفعل في الصباح ، أدرك ما يمكن فعله به ومتى. أصبحت خطط "اليوم" أقل تعقيدًا.
3. تحديد الأولويات ومعالجة الحالات المفاجئة.
كما قلت في البداية ، اعترفت لنفسي أن تدفق المهام كل يوم أكثر مما أستطيع التعامل معه. مجموعة المهام التفاعلية لا تزال قائمة. لذلك ، أتعامل كل صباح مع المهام المحددة لهذا اليوم: أي منها يجب فعلاً القيام به اليوم ، وأي منها يمكن نقله إلى صباح الغد ، من أجل تحديد متى ينبغي القيام بها ، وأي منها يجب تفويضه ، وأي منها يمكن التخلص منها تمامًا. لكن الأمر لا يقتصر على هذا.
ينشأ إحباط كبير عندما تدرك في المساء أنك لم تقم بالمهام الحرجة المخطط لها اليوم. ولكن يحدث هذا غالبًا بسبب ظهور أمور غير مخطط لها اليوم ، والتي ، على الرغم من بذل أقصى الجهود لتأخير رد الفعل ، كان من الضروري الرد عليها اليوم. بدأت في تدوين كل الأشياء التي فعلتها اليوم ، مباشرة بعد أن قمت بها. وفي المساء نظرت إلى قائمة المهام المنجزة. جاء محام للحديث - كتب ذلك ، واتصل به العميل - قام بتدوين ذلك. كان هناك حادث يجب الرد عليه - دوّنه. اتصلت بخدمة السيارات وقلت إنه يجب إحضار السيارة اليوم حتى يمكن إصلاحها بحلول يوم الأحد ، - لقد قمت بتدوينها. يسمح لي هذا بفهم سبب عدم وصولي إلى المهام المحددة لهذا اليوم وعدم القلق بشأن ذلك (إذا كانت المهام المفاجئة تستحق العناء) ، وإصلاح المكان الذي يمكنني فيه معالجة المهام الواردة بشكل أقل تفاعلاً (أخبر الخدمة بأنني " m لم تنجح وسأحضر السيارة غدًا فقط ، وأكتشف أنه لا يزال من الممكن القيام بذلك بحلول يوم الأحد ، وحتى إعادتها غدًا). أحاول تدوين كل الأعمال المنجزة تمامًا ، وصولاً إلى "توقيع ورقتين من قسم المحاسبة" ومحادثة دقيقة مع زميل.
4. التفويض.
الموضوع الأصعب بالنسبة لي. وهنا يسعدني أن أتلقى أكثر من تقديم المشورة. أنا فقط أتعلم كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.
مشكلة التفويض هي تنظيم عمليات التفويض. حيث يتم إنشاء هذه العمليات ، نقوم بنقل المهام بسهولة. عندما لا يتم تصحيح العمليات ، يبدو التفويض إما طويلًا جدًا (مقارنةً بالوقت الذي تقوم فيه بالمهمة بنفسك) ، أو ببساطة مستحيل (لا يمكن لأحد سواي إكمال هذه المهمة بالتأكيد).
هذا النقص في العمليات يخلق عقبة في رأسي: فكرة أنه من الممكن تفويض مهمة ما لا تخطر ببالي حتى. قبل أسبوعين فقط ، عندما قررت التبديل من Trello إلى Todoist ، وجدت نفسي أقوم بنقل المهام من نظام إلى آخر لمدة ثلاث ساعات دون حتى التفكير في أن شخصًا آخر يمكنه القيام بذلك.
التجربة الرئيسية بالنسبة لي الآن هي التغلب على الحظر الخاص بي من مطالبة الناس بفعل شيء ما في الحالات التي أنا متأكد من أنهم لن يوافقوا أو لا يعرفون كيفية القيام بذلك. خذ الوقت الكافي للشرح. اقبل أن الأشياء ستستغرق وقتًا أطول لإنجازها. إذا شاركت تجربتك ، سأكون سعيدًا جدًا.
الفخاخ
جميع التغييرات المذكورة أعلاه موصوفة بتوصيات فنية تمامًا للعمل مع البرامج ، والتي سأكتب عنها في الجزء التالي ، وفي ختام هذا واحد - حوالي اثنين من الفخ التي وقعت فيها خلال إعادة تنظيم حياتي بأكملها.
مفهوم التعب.
في ضوء حقيقة أننا لا نعمل جسديًا ، ولكن عقليًا ، تنشأ مشكلة ضخمة وغير متوقعة - لفهم اللحظة التي تبدأ فيها بالتعب والتقاطها. هذا يجعل من الممكن أخذ قسط من الراحة في الوقت المناسب.
لم يكن لدى العامل المشروط خلف الآلة مثل هذه المشكلة من حيث المبدأ. أولاً ، الشعور بالإرهاق الجسدي مفهوم لنا منذ الطفولة ، وإلى جانب ذلك ، من الصعب جدًا الاستمرار في القيام بشيء ما جسديًا عندما يكون الجسم غير قادر على ذلك. لا يمكننا ، بعد القيام بـ 10 مجموعات في صالة الألعاب الرياضية ، القيام بخمس مجموعات أخرى "لأنها ضرورية". لن يعمل هذا الدافع لأسباب بيولوجية واضحة.
مع التفكير ، الوضع مختلف بعض الشيء: نحن لا نتوقف عن التفكير. لم أتجاوز هذه المنطقة ، لكن بشكل عام الفرضيات هي كما يلي:
- الشخص الذي يعاني من نوبة جنون مستمر لا يلاحظ على الفور الإرهاق العقلي. لا يحدث ذلك في شكل "لا أستطيع التفكير بعد الآن ، سأستلقي" - أولاً يؤثر على الطيف العاطفي ، القدرة على التفكير ، ثم الإدراك ، فقط في مكان ما هنا يمكنك أن تشعر بما حدث.
- من أجل الابتعاد عن التدفق ، لا يكفي مجرد التوقف عن العمل. لاحظت أنني إذا توقفت ، على سبيل المثال ، عن العمل ، واستلقيت وأحدق في الهاتف ، فأنا أقرأ ، وأراقب ، ولا يزال الدماغ يواصل العمل ، فإن التعب لا يتوقف. من المفيد حقًا الاستلقاء وإجبار نفسك على عدم فعل أي شيء على الإطلاق (بما في ذلك النقر في الهاتف). في الدقائق العشر الأولى ، من الصعب للغاية الخروج من تدفق النشاط ، ففي الدقائق العشر القادمة تتبادر إلى الذهن مليون فكرة حول كيفية القيام بكل شيء بشكل صحيح ، ولكن بعد ذلك أصبحت نظيفة بالفعل.
من المهم والضروري منح الدماغ قسطًا من الراحة ، وبما أنه من الصعب جدًا اللحاق بهذه اللحظة ، ما عليك سوى القيام بذلك بانتظام.
وقت الراحة / الحياة / الأسرة.
أنا ، كما كتبت بالفعل ، أنا شخص يعتمد على ردود الفعل الإيجابية ، لكن يمكنني توليدها بنفسي: هذه مكافأة ومشكلة في نفس الوقت.
منذ اللحظة التي بدأت فيها بتتبع جميع المهام ، أثني على نفسي على المهام المكتملة. في مرحلة ما ، انتقلت من حالة "تسوية حياتي العملية" إلى حالة "الآن أنا بطل خارق ويمكنني القيام بأقصى قدر من الأشياء" ، حيث وصلت إلى 60 مهمة في اليوم.
لقد قمت بموازنة العمل والأعمال المنزلية وتأكدت من تضمين الأعمال المنزلية في قائمتي اليومية ، لكن المشكلة هي أن هذه أعمال روتينية. وأنت بحاجة إلى وقت للراحة والأسرة.
يُطرد العامل من المتجر في الساعة 6 صباحًا ، ويثير صاحب المشروع ضجة أيضًا عندما يعمل. اتضح أنها نفس المشكلة مع عدم القدرة على اللحاق بلحظة "الإرهاق الذهني": في ذروة المهام المكتملة ، تنسى أنك بحاجة فعلاً للعيش.
من الصعب جدًا الخروج من الدفق عندما ينجح كل شيء وتلتقط ضجة منه ، وعليك أيضًا أن تجبر نفسك.
لا يأتي الإرهاق من الرغبة في "الاستلقاء" ، بل من اضطراب في المشاعر ("كل شيء يثير الغضب منذ الصباح") ، وتعقيد إدراك المعلومات وتدهور القدرة على تبديل السياقات.
من الأهمية بمكان تخصيص وقت للراحة ، حتى لو كان الأمر صعبًا للغاية. من المهم ألا يؤثر ذلك عليك لاحقًا. ليس من اللطيف أن تستمتع بأدائك لمدة شهرين ، ثم تكون في حالة يفسد فيها كل شيء ولا يمكنك رؤية الناس.
بعد كل شيء ، نحن نعيش ليس فقط من أجل الإنتاجية ، هناك عدد كبير من الأشياء الشيقة والمذهلة في العالم
بشكل عام ، تستحق هذه الاعتبارات ، بشكل عام ، (إعادة) تنظيم عمليات العمل وغير المتعلقة بالعمل. في الجزء الثاني سأتحدث عن الأدوات التي استخدمتها لهذا والنتائج التي تمكنت من تحقيقها.
ملاحظة تبين أن هذا الموضوع مهم جدًا بالنسبة لي حتى أنني بدأت قناة برقية منفصلة حيث أشارك أفكاري حول هذا الأمر ، وانضم -
المصدر: www.habr.com