غالبًا ما تكون مسألة فوائد وضرورة حضور مؤتمرات تكنولوجيا المعلومات مثيرة للجدل. لقد شاركت في تنظيم العديد من الأحداث الكبرى لأكثر من عام وأريد مشاركة عدد من النصائح حول كيفية التأكد من تحقيق أقصى استفادة من الحدث وعدم التفكير في إضاعة يوم.
أولا ما هو المؤتمر؟
إذا كنت تعتقد أن "التقارير والمتحدثين" ، فهذا ليس كذلك. أو بالأحرى ليس فقط. بالإضافة إلى البرنامج ، فهو أيضًا "مكان استراحة" للأشخاص ذوي التفكير المماثل. الأشخاص المتشابهون في التفكير ، نشطون ومهتمون بما يحدث. حيث ، إن لم يكن في مثل هذا المكان ، للحديث عن المهنة ، ومناقشة القضايا والمشاريع والفروق الدقيقة في العمل. في مثل هذه المحادثات الحية ، تولد أفكار جديدة تمامًا. مع تغيير المشهد والوجوه الجديدة والأفكار الجديدة ، يعد المؤتمر مصدر إلهام. وإذا حدث ذلك أيضًا في مدينة أخرى - بشكل عام ، إجازة صغيرة. ولا تستبعد حقيقة أن مشاركة الموظف في حدث ما هي علامة جيدة لصاحب العمل ، والتي تتحدث عن الدافع والرغبة في التطور في المهنة. ويمكن أن تؤثر الجدارة بشكل مباشر على الموقف تجاه الموظف أو المكانة أو حتى المنصب أو الراتب.
لذلك اتضح أننا ذاهبون إلى المؤتمر. ونحصل على:
- معرفة؛
- حزب؛
- أجازة؛
- وحي - الهام؛
- الاعتراف بالجدارة من قبل صاحب العمل.
ولكي نحصل على أقصى ربح ، يجب أن نحصل على أقصى استفادة من كل نقطة من هذه النقاط.
الآن من أجل كيفية القيام بذلك.
1. خطة الجدول الزمني الخاص بك في وقت مبكر
تقدم المؤتمرات الكبيرة الآن العديد من المسارات المتزامنة في البرنامج. ضع في اعتبارك كيف ستختار. يمكنك إما الانتقال إلى تقارير حول موضوعك وتصفحه ، أو العكس ، اختيار المناطق المجاورة للموضوع الرئيسي من أجل تعلم شيء جديد بشكل أساسي. يمكنك التركيز على الموضوع ، أو يمكنك التركيز على شركة المتحدث الذي تهتم بتجربته. لا تضع جدولًا كاملاً ، ضع علامة في البرنامج فقط على العروض التي لا يمكنك تفويتها بالتأكيد ، وقم بتعيين تذكيرات على هاتفك لوقت بدء العروض.
إذا فهمت أثناء التقرير أنك "لا تدخل" ، اذهب إلى غرفة أخرى أو اذهب للتعارف في القاعة - لا تضيع الوقت. لتجنب إزعاج الآخرين ، اجلس على جانب الممر. لا تعتمد على مكبرات الصوت الرئيسية والضيوف. إذا لم يكن موضوعهم قريبًا منك تمامًا ، فانتقل إلى مسار آخر. المعرفة هنا أهم من "النجومية" للمتحدث.
2. طرح الأسئلة على المتحدثين
تحدث المتحدث ، وهنا يبدأ الشيء الأكثر إثارة للاهتمام - الأسئلة. البعض الآخر مفيد أيضًا ، لكن عليك أن تسأل نفسك. حاول التفكير في الأسئلة مسبقًا ، لأنك أوجزت هذا التقرير عندما وضعت جدولك الشخصي. هنا ، أيضًا ، تحتاج إلى التدريب ، لأنك بحاجة إلى معرفة كيفية طرح سؤال.
باختصار: عرّف عن نفسك (الاسم ، الشركة ، المنصب) ، عبر عن وجهة نظرك أو صف بإيجاز كيف تسير الأمور في مشروعك حتى يفهم المتحدث المشكلة ثم يصوغ سؤالاً. تجنب التورط المزدوج واستخدم مصطلحات المتحدث. يمكن أن يتصاعد سؤال واحد جيد من المستمع إلى مناقشة في الردهة ومقدمة قوية. في كثير من الأحيان ، يقوم المنظمون بإنشاء مناطق اتصال خاصة مع مكبرات الصوت بالقرب من كل قاعة ، بحيث يسهل العثور على المتحدث بعد الخطاب.
معظم المتحدثين أيديولوجيون ومنفتحون على الحوار مع الناس. إذا بدأت محادثة مع المؤلف ، أو تلقيت توصيات بشأن عملك ، اكتشف كيف يمكنك الاتصال بالمتحدث بعد الحدث. لذا يمكنك طرح أسئلة إضافية لاحقًا أو مشاركة النتائج أو متابعة المناقشة خارج المؤتمر.
3. اكتب النقاط البارزة / الأفكار / الرؤى
من الأفضل التقاط الأفكار الجيدة على الفور. للقيام بذلك ، عادة ما يكون لدى المشاركين مفكرة وقلم في حقائبهم ، أو يمكنك ببساطة استخدام الملاحظات على هاتفك. برنامج الحدث مليء بالخطب والتواصل ، لذلك في نهاية اليوم ، يمكن أن يختلط كل شيء تسمعه في ذهنك. ليس من المنطقي تحديد التقارير بالكامل ، فعادة ما يتم نشر العروض التقديمية للخطب بسرعة كبيرة على مواقع المؤتمرات. سيساعدونك على تذكر ما سمعته بدقة أكبر ، إذا لزم الأمر.
4. تعرف مسبقًا أو استعد للمواعدة
تعرف على ما قبل الحفلة. في بعض الأحيان ، يجتمع المشاركون والمتحدثون في اجتماعات صغيرة قبل الحدث. هذه فرصة جيدة للتعرف على بعضكما البعض مقدمًا ، أو البحث عن شركة لعقد مؤتمر أو قضاء أمسية إذا أتيت من مدينة أخرى. من المنطقي البحث عن معلومات حول مثل هذه الاجتماعات في الدردشات البرقية للحدث ، على صفحات الشبكات الاجتماعية. على الرغم من أن مثل هذه التجمعات غالبًا ما تكون عفوية ، اسأل المنظمين ، يجب عليهم المراقبة. ابدأ اجتماعًا بنفسك باستخدام الهاشتاج. إذا لم يكن لديك حفلة مسبقة ، فابحث عن نقاط بديلة للاتصال غير الرسمي: الشبكات في تطبيق الهاتف المحمول ، والدردشة البرقية ، والشبكات الاجتماعية ، وما إلى ذلك.
5. الحصول على بطاقات العمل أو التفكير في بديل
النصيحة الأكثر أصالة 🙂 ومع ذلك ، تعد المؤتمرات الحية طريقة رائعة للحصول على الكثير من جهات الاتصال المفيدة. وبالمناسبة ، غالبًا ما يتم سحب بعض الجوائز الرائعة على منصات الرعاة لبطاقات العمل. إذا كنت تعتقد أن بطاقات العمل هي القرن الماضي ، ففكر في كيفية تبادل جهات الاتصال بسرعة. من غير المحتمل أن يكون هاتفًا شخصيًا - سوف يغرق في بحر من إدخالات دفتر الهاتف المماثلة ، دعنا نجد صفحات من الشبكات الاجتماعية يسهل العثور عليها. في هذه الحالة ، يجب أن تتحدث الصفحة الشخصية على الفور عن مهنتك ، بحيث يمكن التعرف عليك بسهولة في قوائم الأصدقاء وتحديد هويتك إذا تعثرت في ملفك الشخصي بعد فترة.
6. تطوير وإلهام
الأحداث مفيدة ليس فقط للمعلومات والمعارف ، فهي فرصة رائعة للهروب من الروتين اليومي. انظر إلى ملاحظاتك ، وتذكر التقارير التي ألهمتك. ما الذي يمكن تنفيذه الأسبوع المقبل مما سمعته؟ ابدأ بتنفيذ الأفكار التي تلقيتها دون تأخير حتى لا تفقد الرسوم المستلمة.
لكن الأمر كله يتعلق بالعمل. إذا سنحت لك فرصة الذهاب إلى مؤتمر في مدينة أو بلد آخر ، فامنح نفسك إجازة قصيرة. خصص وقتًا للنزهة ، وانطلق في جولة - استكشف المنطقة!
7. تحدث عما سمعته
كما لاحظ المتحدثون ، هناك طريقة رائعة لتنظيم المعلومات الواردة وهي نقلها إلى الآخرين. أخبر فريقك عن الرحلة ، وشارك أكثر الأشياء المفيدة التي تعلمتها. استفد من العروض التقديمية للتقارير التي ستتلقاها. وقدم توصيات بشأن الخطب التي من الأفضل مشاهدتها بالكامل في الفيديو عند ظهورها.
وستسمح لك السلطات بالذهاب إلى الأحداث في كثير من الأحيان إذا كنت تشارك معلومات جديدة. ستقدم عدة عروض تقديمية - ستتدرب على خطابك وتكتسب المواد وقد ترغب بالفعل في المشاركة في المؤتمر كمتحدث وليس كمستمع.
هذا هو أبسط. ولكن إذا حاولت تحقيق جميع النقاط ، فستكون المشاركة في المؤتمر مفيدة بالتأكيد وستصبح وسيلة فعالة لاكتساب المعرفة وتكوين معارف جديدة والتقدم في حياتك المهنية.
أنا متأكد من أن القائمة يمكن أن تستمر. يشارك ما الحيل الخارقة لديك للمشاركة في الأحداث؟
المصدر: www.habr.com