آه، وقت العام الجديد الرائع هذا. وقت التقارير السنوية، والمواعيد النهائية الملحة، والضجيج المحموم والأضواء الساطعة التي يمكن أن تسبب نوبة الصرع حتى لدى الشخص السليم. إنه موسم أحداث الشركات ومجموعة جديدة من المقالات التي تحتوي على نصائح حول كيفية الاستمتاع بمتعة مثالية وعدم إحراج نفسك. فترة من هدر الأموال على الأنشطة التي لا توفر أي فوائد طويلة المدى ولا يحبها إلا القليل من الناس. ما الأخطاء التي يجب عليك تجنبها لعقد حدث فعال للشركة؟
من الناحية النظرية، تعتبر الشركة أداة إدارية فعالة. في عالم مثالي، ينبغي أن يساعد الوافدين الجدد على الاندماج بسرعة في الفريق وتوحيد جميع الموظفين. وضح للموظفين أنهم جزء لا يتجزأ من نجاح العمل. والشيء الرئيسي هو تحفيزهم على أداء مآثر العمل.
الحقيقة مختلفة جدا. في الواقع، تفتح أحداث الشركات أحيانًا بوابة إلى الجحيم. ويؤدي سلوكهم إلى حوادث مخزية، واستخدام لغة فاحشة عالية، وحتى الاعتداء في بعض الأحيان. ويدفع صاحب العمل كل هذا من جيبه الخاص.
ما هو نوع حدث الشركات الفعال بالنسبة لصاحب العمل؟
واحدة غير منظمة للعرض فقط. يعتمد الحدث الجيد على حل بعض مشاكل العمل. العطلة من أجل العطلة هي الطريق إلى اللامكان. يجب أن يكون لحدث الشركة هدف. إذا لم يكن لدى شركتك واحدة ولا تريد أن تقول أي شيء آخر غير "شكرًا" لموظفيك، فمن الأفضل إرضائهم بمكافأة. وجدت خدمة البحث عن الوظائف Superjob أن غالبية الروس (74%) يفضلون الحصول على المال إذا أتيحت لهم الاختيار.
بدلا من ذلك، يمكنك منح الموظفين يوم عطلة إضافي. صدقوني، سوف يقدرون ذلك فوق مأدبة عادية. بهذه الطريقة، ستزيد بالفعل من ولاء الموظفين للشركة، وستتجنب أيضًا عددًا من المشكلات والعواقب السلبية التي تنشأ عادةً أثناء أحداث الشركة وبعدها. إذا كنت لا تزال تخطط لتنظيم حدث لفريق ما، فافعل ذلك بشكل صحيح. وفيما يلي بعض الأفكار حول هذا الموضوع.
الفكرة 1: إجراء مسح للموظفين
من المفيد معرفة فكرة موظفيك عن حدث مثالي للشركة. للقيام بذلك، يمكنك إجراء استطلاع مجهول باستخدام أداة مثل Google Forms أو Survey Monkey، على سبيل المثال. يجب أن يشارك الموظفون في عملية التخطيط. هذا سيجعلك تشعر بأن رأيهم موضع تقدير. اسمح لهم بالتحكم في جانب واحد على الأقل من الحدث، سواء كان الطعام أو الموسيقى أو البرنامج الثقافي أو توقيت حدث الشركة.
عندما تسأل الموظفين عما يريدون ثم تعطيه لهم، فإنك تزيد من الرضا والولاء. لا تنس جمع الملاحظات في نهاية المساء أو في اليوم التالي. سيسمح لك ذلك بمراعاة الأخطاء وجعل الحدث التالي أكثر فعالية. صدقني، سيكون موظفوك ممتنين لكل جهودك ومجهوداتك.
الفكرة الثانية: لا تجعل حزب الشركة مجبرًا
عندما تستضيف شركة حدثًا خارج ساعات العمل العادية، يجب أن يكون الحضور طوعيًا. إذا رفض أي من موظفيك الحضور إلى حدث الشركة، فما عليك سوى أن تتمنى لهم إجازة سعيدة. ضع بطاقة تهنئة أو هدية صغيرة على الطاولة. لا تعتبر غياب الموظف عن الحدث بمثابة شكوى شخصية. يقوم العديد من المديرين بهذه الطريقة بتقييم ما إذا كان الموظف مخلصًا أو مجتهدًا أو أي شيء آخر. هذا هو الموقف الخاطئ. بعض الناس ليس لديهم من يتركون أطفالهم معه، وقد خطط البعض للقيام برحلة لزيارة أقاربهم في هذا الوقت، والبعض الآخر لديه زوج غيور للغاية.
أما بالنسبة لحفلة الشركة نفسها، فلا داعي أيضًا لإجبار الموظفين على المشاركة في جميع الأنشطة التي تبتكرها، مثل الألعاب أو المسابقات أو الاختبارات. لا تدفع. دعهم يشاركون فقط إذا كانوا مستعدين لذلك. ندرك أنه لا يتمتع الجميع بهذا النوع من الترفيه.
الفكرة 3: لا تستضيف حدثًا في المكتب
يقضي موظفوك ما لا يقل عن ثلث اليوم في العمل. لقد تعلمت أدمغتهم ربط المساحات المكتبية بالأنشطة المهنية وجميع المشاعر المصاحبة لها. سيكون من الصعب على الأشخاص ذوي المسؤولية المفرطة الاسترخاء والتشتت، فلن يتمكنوا ببساطة من نسيان مهام العمل والمشاريع العاجلة. هناك أيضًا خطر في إضفاء الارتباطات غير الرسمية على المكتب. ذكريات الرقص التافه من قبل الزملاء سوف تتداخل مع سير العمل في المستقبل.
إذا لم تتمكن من تنظيم حدث في الهواء الطلق، فافعل كل ما هو ممكن لتغيير المساحة المعتادة بصريًا. حاول إزالة الأثاث، وإخفاء المعدات المكتبية خلف الزخارف، وتشغيل موسيقى العطلات، وتغيير الإضاءة، وتغيير المكان حتى يتمكن الموظفون من رؤيته بطريقة جديدة.
الفكرة الرابعة: لا تأخذ وقتًا شخصيًا
إذا كنت ستقيم حفلًا ناجحًا للشركة، فكر في استضافته خلال ساعات العمل. لماذا؟ أولاً، يضمن حضور الجميع. ثانيًا، لن يؤثر ذلك على الخطط الشخصية لموظفيك. على سبيل المثال، في بداية العام الجديد، يشعر معظم الناس بالتوتر أثناء الموازنة بين الأنشطة العائلية والاجتماعات المدرسية والتسوق لشراء الهدايا لأحبائهم. لا شيء يخفف من الحالة المزاجية أكثر من حفلة الشركة في غير ساعات العمل، حيث يتم التخطيط لأنشطة مختلفة تمامًا.
الفكرة الخامسة: قل "شكرًا" شخصيًا.
يعد حدث الشركة في مكان أنيق مع برنامج مثير للاهتمام ومدروس أمرًا جيدًا. لكن المهمة الرئيسية هي شكر وتقدير الموظفين. بالإضافة إلى الخطاب الاحتفالي المعتاد على خشبة المسرح، فمن المنطقي التواصل مع الموظفين للتعرف عليهم شخصيًا لمساهماتهم في الوظيفة. اهتم أيضًا بما يحدث في حياتهم. إذا كان شخص ما يمر بوقت عصيب، فاكتشف ما إذا كان يحتاج إلى أي مساعدة من الشركة أم لا. هذه طريقة جيدة لتظهر لموظفيك أنك تهتم بهم.
خاتمة
هناك الكثير من الناس الذين يكرهون حفلات الشركات. ويمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لذلك، على سبيل المثال، تجربة سابقة سيئة في حضور أحداث مماثلة. هل أنت مستعد لمشاركة قصصك الشخصية؟ هل يمكنك أن تتذكر الحدث الأكثر تميزًا أو أعنفًا في الشركة؟ اكتب قصصك في التعليقات، أنا متأكد من أن الحياة أكثر إثارة للاهتمام من أي شيء، حتى أعنف الأوهام.
على سبيل المثال، مرة واحدة في حفلة الشركات في الشركة التي كنت أعمل فيها، ذهب أحد ضيوف الحدث إلى النهر. قام العم ببساطة عن الطاولة، ومشى نحو موجة النهر واختفى. في البداية، لم يفهم أحد ما كان يحدث ولم يوقف المشي. حسنًا، ذهب الرجل إلى الشاطئ ومشى بعيدًا. من كان يعلم أنه سيدخل الماء؟ كان الوقت متأخراً في المساء. ولم يعد الصديق ولم يرد على الهاتف. أنا، الذي نظمت هذا الاحتفال بالحياة، والموارد البشرية، وخدمة الأمن، وإدارة الشركة وفريق المحاسبة بأكمله، كنت في حالة صدمة. اكتسب الشعر ببطء لونًا رماديًا نبيلًا وكان يستعد لترك مؤخرة رؤوسنا. بحلول الليل، جاء إلينا رجال وزارة الطوارئ، وكما في الرسوم المتحركة "القنفذ في الضباب"، صرخنا في الليل الأعمى: "الحصان...
كان الليل بلا نوم، والأفكار سوداء، والآفاق شاحبة. واستمر كل هذا حتى جاء العم للعمل. راحة ورضا. وتبين أن الرجل سبح إلى الشاطئ المجاور وعاد إلى منزله. وبطبيعة الحال، لم ينجو هاتف صديقي من الاشتباك مع البركة وتوقف لفترة طويلة، لذلك كان بعيدًا عن متناول اليد. منذ ذلك الحين، أصبحت فعاليات الموارد البشرية للشركات بالقرب من المياه من المحرمات.
PS مع القادمة! على سبيل المثال، أطفال الإمبراطوريون الصاخبون والجنون العنيف لجميع سكان خابروفسك في العام الجديد.
المصدر: www.habr.com