هل ترغب في معرفة رأي منظمي Digital Breakthrough حول كيفية سير المسابقة؟ لن يحتوي هذا المنشور على أي شيء عن الحجم وكتاب الأرقام القياسية وكبار المسؤولين والحلول الفريدة والتنظيم الذي لا تشوبه شائبة. سنخبرك عن الأخطاء الرئيسية التي ارتكبناها - صدقنا، كان هناك عدد قليل منها. لكن لا بأس في ارتكاب الأخطاء، خاصة إذا تعلمت من تلك الأخطاء.
ابدأ من جديد
حملة التطبيقات
بدلاً من ألف طلب، ألف سؤال
لنكن صادقين: في البداية، واجهنا مشكلة تتمثل في أن جمهورنا لم يفهم تمامًا كيفية عمل الهاكاثونات بشكل عام، وكان من بين المشاركين العديد من القادمين الجدد الذين لم يكونوا على دراية بهذا التنسيق. لقد اهتموا بآليات عقد مثل هذه الأحداث وأنظمة تقييم المشاريع ومعايير اختيار مجلس الخبراء وغير ذلك الكثير. وهكذا، في الأسابيع الأولى من حملة التطبيق، لم نجمع التسجيلات، ولكن مجموعة من الأسئلة حول مواضيع مختلفة - في كثير من الأحيان لم تكن مرتبطة بالمنافسة نفسها.
من هذا تعلمنا درسًا وهو أنه قبل إطلاق مجموعة التطبيقات، من الضروري التواصل كثيرًا مع المشاركين المحتملين - للتعمق في تفاصيل الحدث والإجابة على الأسئلة حول جميع المراحل القادمة.
بشكل عام، من الأفضل العمل بشكل أكثر نشاطًا مع مجتمع التكنولوجيا، الذي لا يهتم أكثر بأحدث إنجازات الشركات الشريكة، بل بالأخبار المتعلقة بتقدم المنافسة - لماذا اخترت تنسيق الهاكاثون؟ كيف تتكيف مع منافسينا؟ كيف سيعمل الاختبار عبر الإنترنت؟ حسنًا، لقد بدأ الاختبار عبر الإنترنت - ماذا تفعل بعد ذلك؟ لذلك، أنا لا أفهم - لقد تم اختباري، ولكن لا توجد نتائج. متى سيكونون؟ ما هي المهام التي ستكون هناك على المراحل الإقليمية؟ من يراهن؟ من سيجلس في مجلس الخبراء؟ كيف تم اختيارك؟
وهلم جرا.
الدرس الرئيسي: لا يكفي أن نقول فقط: "مرحبًا، نحن منافسة للمديرين ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات والمصممين. شارك قريبا. وبالمناسبة، سيكون هذا على شكل هاكاثون. كل شيء يحتاج إلى شرح بالتفصيل وخطوة بخطوة.
الاختبار عبر الإنترنت
أخطاء في الاختبارات أو سوء فهم للمهمة من قبل أشخاص مختلفين؟
أثناء مرحلة الاختبار عبر الإنترنت، كانت شبكاتنا الاجتماعية مليئة برسائل عدم الرضا حول الأخطاء في الواجبات. وكانت المشكلة هي أن نفس نصوص المهمة كان يُنظر إليها بشكل مختلف من قبل المتخصصين من مختلف المجالات. كل شيء يعتمد على كيفية دخولهم المهنة - لقد درسوا بشكل مستقل أو كان لديهم معرفة أكاديمية واسعة وتعليم مناسب. إن تصورهم للدلالات واللغويات مختلف تمامًا - وكان لا بد من أخذ ذلك في الاعتبار عند تجميع الاختبارات.
الدرس الرئيسي: وفي المرة القادمة نخطط لجمع مجموعات التركيز الإقليمية التي تتكون من متخصصين في مختلف المجالات. سوف يساعدون في صياغة المهام لمناطق محددة.
المراحل الإقليمية
أنت بحاجة إلى الاسترخاء في الصيف
الخطأ الأول هو أننا اخترنا الصيف لعقد المراحل الإقليمية - موسم الإجازات وعطلات الطلاب، لذلك في بعض المدن شارك عدد قليل جدًا من الأشخاص في الهاكاثون.
ولهذا السبب قمنا بتقليل عدد الترشيحات، مما أجبر الفرق على التخلي عن المهام التي أرادوا حلها في الأصل. ومع ذلك، فإن تلك المدن التي لم يكن بها عدد كبير من المشاركين، أكملت جميع المهام بضجة كبيرة وأظهرت أنه يمكن التوصل إلى حلول جيدة حتى مع وجود فريق صغير. كان هذا هو الحال، على سبيل المثال، في ياكوتسك وفيليكي نوفغورود - جميع الفرق التي جاءت في البداية إلى الهاكاثون تأهلت للنهائيات.
الدرس الرئيسي: ربما ليس في الصيف؟
مميزات كل منطقة
تعتمد الظروف التي أقيمت فيها الهاكاثونات الإقليمية بشكل مباشر على الشريك المحلي الذي دعم المنافسة. لذلك، في مكان ما كان أفضل، وفي مكان ما كان أسوأ. لم يفهم جميعهم تفاصيل مثل هذه الأحداث ولماذا يعمل الناس على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وينامون على العثمانيين أو في الخيام ويأكلون الكعك من المقصف. ولذلك، كانت هناك بعض أوجه القصور في بعض الجوانب.
نعرب عن امتناننا العميق للجامعات - لقد ساعدونا في المنصة والخبراء ودعوة وسائل الإعلام وجمع مجموعة من المشاركين. لقد ساعدنا العمل معهم على فهم تفاصيل المناطق بشكل أفضل - وهذا سيجعل تعاوننا أكثر فعالية في المستقبل.
الدرس الرئيسي: ومن الضروري في الموسم المقبل تنظيم العمل في المناطق بمزيد من التفصيل والاعتماد أكثر على أنفسنا وخبرتنا، وليس على الشركاء المحليين.
في المناطق، ينظرون إلى المعلومات بشكل مختلف
تعمل قنوات جذب المشاركين في المدن التي يزيد عدد سكانها عن مليون نسمة وفي المناطق بشكل مختلف تمامًا. إذا، على سبيل المثال، في موسكو وسانت بطرسبرغ، سيكون كافيًا إطلاق إعلانات على الشبكات الاجتماعية والقيام بـ "البذر" في مجموعات حيث يجلس الجمهور المستهدف، ثم في المناطق يتم الحديث الشفهي والدعوات للمشاركة من "المؤثرين" المحليين. (الإدارات الإقليمية) تعمل بشكل أكثر فعالية، المدونون، الجامعات، مجتمعات تكنولوجيا المعلومات).
الدرس الرئيسي: زيادة عدد القنوات التي سنعمل من خلالها مع الجمهور. جذب المزيد من قادة الرأي والمدونين المحليين.
الخلط بين الصياغات الغامضة للمهام
ما الذي يمكن أن يزعج ويغضب المشاركين في الهاكاثون؟ بالطبع، مهام مملة وغير متطورة. في المراحل الإقليمية والنهائية، اشتكت الفرق من أن صياغة المهام لم تكن في كثير من الأحيان واضحة وشفافة تمامًا.
طوال المسابقة، حاولنا دائمًا اتباع القاعدة - طرح مشكلة عالية الجودة => الحصول على حل عالي الجودة. لكننا نعترف بأن الأمر لم يكن دائمًا بهذه الطريقة. في الظروف التي كانت فيها المهام كثيرة وتم إصدار مجموعات البيانات الخاصة بكل منها... حدثت حالات فشل. ولكن تم تعويض كل شيء بمساعدة الخبراء الذين لم يتركوا الفرق أبدًا، وأجابوا على جميع الأسئلة وعملوا في مشاريع من جميع الجهات. وهذا ما أثر على جودة النماذج الأولية التي خرجت نتيجة لذلك.
الدرس الرئيسي: لصياغة المهام، سنقوم بتعيين متخصصين لديهم فهم عميق للتقنيات التي سيعمل بها المشاركون. لذلك، إذا قمنا بتعيين مهمة تطوير تطبيق AR للداخلية، فسنحتاج إلى خبير استخدم بالفعل الواقع المعزز لحلول مماثلة.
خاتمة
"مرحبًا! الهاكاثون سيأتي قريبًا، لكنهم لم يرسلوا لنا التذاكر"، أو مشاكل في الخدمات اللوجستية
تم إرسال معلومات لبعض المشاركين في وقت متأخر حول كيفية تنظيم طريقهم إلى النهائي. وقد أثار هذا الأمر موجة من الأسئلة، وتعرضنا، كمنظمين، لانتقادات حقيقية. لن نلوم أحداً - فريق المشروع بالطبع هو المسؤول عن كل التأخير. في أغلب الأحيان، كان ذلك بسبب حقيقة أننا في معظم الحالات طلبنا المساعدة من المناطق، لكن كل واحد منهم كان قادرًا على تنظيم الخدمات اللوجستية في أوقات مختلفة. وسوف نقضي المزيد من الوقت في هذا في المستقبل.
الدرس الرئيسي: ومن الضروري إعلام المشاركين باستمرار بمرحلة شراء التذاكر وحجوزات الفنادق وغيرها من المعاملات. سيساعدهم هذا على أن يكونوا أكثر هدوءًا وينتظروا فقط وصول المستندات العزيزة إلى بريدهم.
وبالطبع غينيس
في البداية، لم يكن لدينا هدف الدخول في كتاب غينيس للأرقام القياسية. لكن خلال المراحل الإقليمية أدركنا تدريجيًا أن لدينا كل الفرص لتحقيق ذلك، ومع اقترابنا من النهائي قررنا: "سنفعل هذا أيها الزملاء!" كان كل شيء يسير على ما يرام حتى أعلن ممثلو موسوعة غينيس للأرقام القياسية عن اشتراط عدم مغادرة المشاركين في الهاكاثون المبنى طوال يوم العمل (12 ساعة). لقد أتيحت لهم الفرصة لمغادرة الموقع لمدة 40 دقيقة فقط. وقد أثر هذا على الوضع القياسي لتقديم الطعام والوصول، مما أثار سخط المشاركين.
الدرس الرئيسي: الآن سوف نتعرف على الفور على جميع المخاطر التي قد تنشأ عن الأنشطة المختلفة داخل المسابقة، ونبلغ المشاركين بها مسبقًا.
شاركنا في التعليقات ما هي الأخطاء الأخرى التي لاحظتها في تنظيم المسابقة؟ نحن دائما على استعداد للعمل على تحسين النتائج!
المصدر: www.habr.com