في الآونة الأخيرة، عن طريق الصدفة تماما، بناء على اقتراح شخص جيد، ولدت فكرة - إرفاق ملخص لكل مقال. ليس مجردا، وليس إغراء، ولكن ملخصا. بحيث لا يمكنك قراءة المقال على الإطلاق.
لقد جربته وأعجبني حقًا. لكن لا يهم - الشيء الرئيسي هو أن القراء أعجبوا به. أولئك الذين توقفوا عن القراءة منذ فترة طويلة بدأوا يعودون، ووصفوني بالهوس الرسومي. ونصحني شخص طيب آخر بكتابة ملخص لكل مقال قديم. وافقت، والآن، عرضًا، أكتب هذه القصص القصيرة. أطلق عليهم السراويل القصيرة.
أوجه انتباهكم إلى العديد من هذه الأفلام القصيرة بناءً على العديد من المنشورات. ربما ستجد شيئا مفيدا لنفسك.
ماتت القطة وانقطع ذيلها
في كثير من الأحيان تذهب الاجتماعات دون نتائج. اجتمعوا معًا وتحدثوا وذهبوا في طريقهم المنفصل.
نتائج أو منتجات الاجتماع هي القرارات. ولهذا السبب عادة لا تكون موجودة. وإذا كان هناك، فهي ليست دائما ذات نوعية جيدة.
إذا كان الاجتماع محدودا بالوقت ويجب اتخاذ قرار، فهو (القرار) ذو نوعية رديئة.
إذا لم يكن الاجتماع محددًا بالوقت ويستمر حتى يتم اتخاذ القرار، فسيتم اتخاذ أي قرار طالما انتهى الاجتماع.
إذا تم التوصل إلى قرار في الاجتماع، فسيتم قبوله - ببساطة لأن الدماغ يقدر ما توصل إليه.
إن فهم الجودة الرديئة للحل سيأتي لاحقًا، لكن الأوان سيكون قد فات.
لاتخاذ قرار فعال، من الأفضل عدم المشاركة في المناقشة، ولكن المراقبة بصمت.
أولاً، لن يكون الدماغ مشغولاً بالتوصل إلى الإجابات.
ثانيا، لا يوجد أي ضغط لاتخاذ القرار.
بعد انتهاء الاجتماع، يمكنك التفكير فيه بهدوء واتخاذ القرار. وسوف تكون ذات جودة أعلى.
المفتاح هو التزام الصمت والاستماع أثناء الاجتماع. لكي لا يقلق الآخرون، قل أن هذا موقف واعي.
→
الطفيليات الكامنة
في الأساس، هناك طريقتان لتحديد الأهداف ومراقبة التنفيذ: الطفيلية والتكافلية.
النهج التكافلي هو ضمان حل المشكلة.
النهج الطفيلي هو التأكد من أن المشكلة لم يتم حلها.
إن النهج التكافلي واضح ومباشر، ولكنه صعب التنفيذ. لذلك فهو نادر.
يتم تعيين المهمة بطريقة تجعل كل شيء واضحًا: الأهداف والموارد والقيود.
يتم التحكم بحيث يتم حل المشكلة بدقة.
النهج التكافلي هو ترك جزء من المسؤولية (علاوة على ذلك) لحل المشكلة على المخرج.
النهج الطفيلي مزخرف وذكي، لكنه سهل التنفيذ. ولذلك فإنه يحدث في كثير من الأحيان.
يتم طرح المهمة بحيث لا يوجد شيء واضح. كلما كان أقل وضوحا كلما كان ذلك أفضل.
من المستحسن عدم ممارسة السيطرة على الإطلاق.
لا توجد مسؤولية على عاتق مدير المهمة؛ حيث يتم زرع "القرد" بأكمله في رقبة المؤدي.
الغرض من النهج الطفيلي: التلاعب، والضيق العاطفي، وتأكيد الذات. لذلك، غالبا ما توجد في عمل الموجهين مع الموظفين المبتدئين.
والأفضل بالطبع هو النهج التكافلي.
→
الأبعاد مقابل الأوهام
إذا قمت بتقييم عملية ونتائج أنشطتك دون قياسات، فسوف ترتكب الأخطاء دائمًا.
التقييم بدون أرقام يعتمد على حالتك المزاجية. مزاج سيئ - يبدو أنك لا تعمل بشكل جيد. المزاج الجيد هو عكس ذلك.
بهذه الطريقة، يمكنك الجلوس والعمل بشكل سيئ لمدة أسبوع، وفي يوم الجمعة يمكنك الحصول على نتائج ممتازة، وسيبدو أن الأسبوع بأكمله سار بشكل جيد.
في الأساس، هناك نوعان من المقاييس: الكمية والبديلة (المعروفة للمبرمجين باسم منطقية).
"اكتملت المهمة في الوقت المحدد" هي قيمة منطقية. هذا هو نفس "الجزء جيد" (علامة بديلة للجودة عندما لا يمكن قياسها بالأرقام).
"نحن نعمل بشكل جيد"، "نحن ننفذ الخطة"، "أنا عظيم" - منطقي أيضًا.
من الصعب إنشاء عملية تحكم باستخدام تقديرات النوع المنطقي. يوصى بالانتقال إلى المقاييس الكمية في أسرع وقت ممكن.
منطقية تولد البيروقراطية والشكلية. على سبيل المثال، يمكن إنجاز المهام في الوقت المحدد عن طريق زيادة المواعيد النهائية، واختراع المهام لنفسك، وتنفيذ IBD.
للإدارة بناءً على المؤشرات المنطقية، تحتاج إلى قضاء الكثير من الوقت - في الاجتماعات والتحليلات وما إلى ذلك. لأن هناك القليل جدا من المعلومات.
يوصى بقياس كل من العملية والنتيجة. ثم ستكون الصورة كاملة.
بالنسبة للمبرمجين، يوصى باستخدام طريقة "Planning Poker" من Scrum.
→
هذه سبارتا
لنفترض أنك مبرمج وتم تكليفك بمهمة جدية. وتعتقد أنه ليست هناك حاجة لحل المشكلة - فهي غبية وضارة.
السلوك النموذجي في مثل هذه الحالة: عرض المهمة في حقل عام. أرسله للموافقة عليه مع الرئيس، وابدأ مشروعًا داخليًا، وتسجيله في النظام، وما إلى ذلك.
هذا هو المكان الذي ينهار فيه كل شيء. الشخص الذي قام بالمهمة لا يريد أن يعتبر أحمق. وبمجرد دخولهم المجال العام سيدافعون عن أنفسهم.
من المهم ألا يفقد الإنسان ماء وجهه بالمعنى السياسي. الشيء الرئيسي في السياسة هو عدم الاعتراف بأخطائك أبدًا. ليس عليك أن تفعل أي شيء، ولكن الشيء الرئيسي هو عدم الاعتراف بأي أخطاء.
سيبذل الشخص قصارى جهده لإثبات أن المبرمج شرير وأحمق ومعارض للتغيير. وسيظل على المبرمج حل المشكلة.
في بعض الحالات، يقوم الشخص بترتيب كل شيء بحيث لا يقوم المبرمج بحل المشكلة على الإطلاق. عندها سيكون الشخص "أبيضًا"، وسيكون المبرمج "أسودًا" تمامًا (لقد قاوم وفشل في النهاية).
هناك عدة حلول.
الأول هو أن تصبح مبرمج أعمال، وأن تفهم المجالات ذات الصلة، وأن تحدد بنفسك ماذا وكيف يتم التشغيل الآلي هناك.
والثاني هو المادة رئيس التغييرات. على سبيل المثال، مدير التطوير.
ثالثا، لا تحضر وافعل ما يقال لك فقط.
رابعا - طريق سبارتا، الرفض السريع للقرارات. المعروف باسم الفشل السريع، الفشل الرخيص.
الشيء الرئيسي هو عدم إشراك الدعاية. أخبر الشخص - دعونا لا نضيع الكثير من الوقت، فلنصنع نموذجًا أوليًا، ونرى ما إذا كان الحل قابلاً للتطبيق أم لا.
سوف يستغرق النموذج الأولي بعض الوقت. إذا نجحا، فسيحصل كل منهما على قراره، وهو قرار عادي ونقاط سياسية.
وإذا فشلت، فلن يتأذى أحد. حسنًا، سوف يعامل الناس المبرمج بشكل أفضل.
→
بدائل
الأعمال لا تحب 1C ومنتجاتها ومطوري الويب ونظام إدارة الجودة والمحاسبة والاقتصاديين ومشاريع التطوير وScrum وTOS والتحكم وأنظمة مؤشرات الأداء الرئيسية والتحفيز.
تحب الشركات زيادة الربحية بسبب الأتمتة، وزيادة حجم المبيعات من الترويج عبر الإنترنت، وتحسين جودة المنتج، وصورة بسيطة ومفهومة للأعمال بالأرقام، وتوقعات حالة الشركة، وزيادة حقيقية في الكفاءة، وإكمال المشروع بشكل أسرع بمقدار 2-4 مرات، زيادة متعددة في الأرباح وانخفاض في المخزونات، نظام إدارة دقيق، نظام واضح ومفهوم لتقييم الوضع في العمل، نظام تقييم العمل الذي يسمح لك بطرد نصف المديرين.
العمل يحب تحقيق أهداف العمل. العمل لا يحب البدائل.
البديل هو عندما تطلب تحقيق هدف تجاري، ولكنك تتلقى مشروع أتمتة، أو موقع ويب، أو كومة من الورق، أو طاقم من الموظفين غير مفهومين أو تقارير غير قابلة للقراءة.
البديل هو عندما يتم استبدال الهدف على طول الطريق بوسيلة الإنجاز. وكلهم نسوا الهدف.
يعتمد إنتاج البدائل على ثلاث ركائز: الشكلية، والتدرج، والمسؤولية المتبادلة.
الشكلية هي نقل الأهداف على الورق مع التحلل. ولكن في الجوهر - نقل تركيز الاهتمام من الهدف الكبير إلى التفاصيل الصغيرة. لم يعد أحد يتذكر الهدف - الجميع يناقش التفاصيل.
التدرج هو سرعة منخفضة للانتقال من الأهداف إلى الوسائل. في البداية، لا يزال يتم مناقشة الهدف في بعض الأحيان. ولكن تدريجيا، خطوة بخطوة، يتم ذكرها أقل فأقل. حتى ينسى العميل نفسه الأمر ويغرق في التفاصيل.
المسؤولية المتبادلة هي أن جميع المقاولين يتصرفون بنفس الطريقة تقريبًا. لا توجد أداة أتمتة واحدة تزيد الأرباح فعليًا. لذلك، ليس لدى العميل حقًا خيار.
ماذا أفعل؟
تجنب البدائل والخطوة الأولى نحو إنشائها: الشكلية. على الأقل في المشاريع الداخلية. حدد هدفًا وتحدث مع المؤدي عنه باستمرار. حول الحجم والموارد والخطط وما إلى ذلك. - نفس. ولكن الشيء الرئيسي هو حول الهدف.
خلاف ذلك، سوف يتحول تركيز الاهتمام بالتأكيد، وسوف تحصل على بديل آخر.
→
جاب كليتشكو
هناك مثل هذا الملاكم - فلاديمير كليتشكو. لديه خصوصية - الاستخدام المستمر للطعنة. حسنا، هذا هو. أكثر اتساقا من الملاكمين الآخرين.
الضربة تبقي الخصم في حالة من التشويق وترهقه باستمرار.
الملامح الرئيسية لضربة كليتشكو: سهولة التنفيذ (نسبية بالطبع) والاتساق.
يقول العديد من المؤلفين إن الإجراءات التي يتم تنفيذها باستمرار والمفيدة ولكن البسيطة يمكن أن تحقق الكثير من الفوائد.
قررت أن أحاول ذلك أيضًا. لقد صنعت نظامًا محاسبيًا بسيطًا - ما هي الضربات التي قمت بها اليوم.
لقد حدث ذلك في المصنع. لقد تناولت طعام الغداء (ليس لدي غداء)، أي. 1 ساعة يوميا. فعلت ما لم يفعله الآخرون (يقولون إنه يؤدي إلى النجاح).
لقد قمت بإعداد اختبارات لنظام التعلم الذاتي، وتوصلت إلى أفكار للتطوير، ونفذت أفكار الآخرين للتطوير، وقمت بإعداد المهام التلقائية، وأعدت تصميم التعليمات البرمجية وتحسينها.
كل يوم - أي مهمة من هذه القائمة. أكملت مهمة واحدة - وسيم. عدة ممكنة.
تم إجراء الملاحظات لمدة 3 أشهر. خلال هذا الوقت، قمت بإجراء 30 عملية فحص، وخرجت بـ 200 فكرة، ونفذت 80 فكرة لأشخاص آخرين، وقمت ببناء عمليات آلية لقسمين، وقمت بثلاثة تحسينات رائعة.
رائع. حسنًا، هذا "في المنتصف". أوصي للجميع.
→
بديل مرن
تشير كلمة "Scrum" إلى كيانين على الأقل: الفلسفة والإطار.
تم وصف الفلسفة، أو نهج العمل، في كتاب جيف ساذرلاند.
الإطار، أي. تم وصف خوارزمية الإجراءات في مستند يسمى Scrum Guide.
أصبحت الفلسفة إطارًا لأن مؤلفي الفلسفة أرادوا جني الأموال منه (على حد تعبيرهم).
تم تبسيط الإطار إلى حد كبير مقارنة بالفلسفة. الشيء الرئيسي هو أن الهدف قد تم تبسيطه، أو بالأحرى التخلص منه.
هدف الفلسفة: تسريع تحقيق النتائج. علاوة على ذلك، في بعض الأحيان. يحتوي الكتاب على أمثلة للتسارع بمقدار 8 مرات.
الغرض من الإطار: حتى يكون لديك سكروم. إنه مكتوب هناك: إذا اتبعت التعليمات، فلديك Scrum؛ وإذا انتهكت التعليمات، فلن يكون لديك Scrum.
ولا يعني الإطار الإسراع في تحقيق النتائج على الإطلاق.
الأشخاص الذين يقومون بتدريس أو تنفيذ Scrum يعملون مع إطار العمل. إنهم يخبرون وينفذون خوارزمية لا تؤدي إلى أي نتائج بخلاف "لدينا الآن سكروم".
النقطة واضحة. من الصعب جدًا بيع الفلسفة. الإطار أبسط.
الإطار هو المنتج. لقد مر، كما هو متوقع، بـ "التعبئة". إنها بسيطة ومفهومة وهناك دعم والعديد من المتخصصين. لا يذكرك بأي شيء؟
كل شيء على ما يرام، باستثناء النتيجة - لا يوجد شيء.
إذا لم يكن العميل على دراية بفلسفة Scrum، فسيكون سعيدًا جدًا بتنفيذ إطار العمل.
إذا كان العميل على دراية بفلسفة سكروم، فسوف يشعر بخيبة أمل من تنفيذ الإطار - فلن يكون هناك تسريع في تحقيق النتائج.
سيكون رائعًا وعصريًا وحديثًا، ولكن لن يتم تحقيق أهداف العمل (باستثناء إنفاق الميزانية على "شيء جديد").
ماذا علي أن أفعل؟ دراسة فلسفة سكروم. وهي مبنية على الفلسفة اليابانية لإدارة الجودة، وجوهرها هو: القياس والتحسين الذي لا نهاية له.
لسوء الحظ، عليك أن تفكر كثيرًا، وتجرب، وتلاحظ، وللأسف، تعمل. إذا كان هذا لا يناسبك، خذ الإطار.
→
المصدر: www.habr.com