"العمل يملأ الوقت المخصص له."
قانون باركنسون
ما لم تكن مسؤولًا بريطانيًا في عام 1958 تقريبًا، فلن يتعين عليك اتباع هذا القانون. لا ينبغي لأي عمل أن يأخذ كل الوقت المخصص له.
بضع كلمات عن القانون
- مؤرخ بريطاني وساخر لامع. يبدأ الاقتباس الذي يُطلق عليه في كثير من الأحيان اسم القانون بجدية ، نُشرت في 19 نوفمبر 1955 في مجلة الإيكونوميست.
المقال ليس له علاقة بإدارة المشاريع أو الإدارة بشكل عام. هذا هجاء لاذع، يسخر من جهاز الدولة المتضخم منذ عقود ولم يصبح أكثر كفاءة ولو قليلا.
ويفسر باركنسون وجود القانون بفعل عاملين:
- المسؤول يريد التعامل مع مرؤوسيه وليس مع منافسيه
- المسؤولون يخلقون فرص العمل لبعضهم البعض
أنصح بشدة بقراءة المقال نفسه، لكن باختصار يبدو كما يلي:
المسؤول الذي يشعر بالإرهاق يقوم بتعيين اثنين من مرؤوسيه للقيام بعمله. لا يمكنه مشاركتها مع زملائه العاملين بالفعل أو توظيف أحد المرؤوسين ومشاركتها معه - لا أحد يحتاج إلى منافسين. ثم يعيد التاريخ نفسه، حيث يقوم موظفوه بتعيين موظفين لأنفسهم. والآن 7 أشخاص يقومون بعمل واحد. الجميع مشغولون للغاية، لكن لا سرعة العمل ولا جودته تتحسن.
قد تكون على دراية بهذا الموقف تحديدًا، ولكن هناك العديد من الأسباب الأخرى التي تجعل العمل ممتلئًا حتى الموعد النهائي، وأكثر من ذلك.
كيفية تجنب ذلك:
1. لا تفكر بالنيابة عن الجميع
لا تتوقع من أي شخص أن يظهر الاحترام إذا لم تظهره أنت بنفسك. إذا كنت تريد أن يكون الفريق مسؤولاً عن المواعيد النهائية والعمل بشكل عام، فحاول الحصول على تعليق حقيقي، وليس اتفاقًا قسريًا.
2. لا تحدد موعدًا نهائيًا لـ "أمس"
أولًا، هذا يجعل الجميع متوترين، ولا ترغب في التعامل مع المرضى النفسيين. ثانيا، من المستحيل القيام بذلك "أمس"، مما يعني أنه سيتم تفويت المواعيد النهائية. سوف يفشلون مرة، مرتين. لذلك ماذا ستفعل؟ هل ستطرد الجميع؟ بالكاد. وإذا لم يحدث شيء بعد ذلك، فماذا؟ لماذا نحاول الالتزام بالموعد النهائي، ناهيك عن ذلك في وقت مبكر؟ مانيانا.
3. لا تحاول الوصول إلى نسبة تحميل 100%
بالنسبة للتحميل بنسبة 100٪ (في الواقع لا)، توصلنا إلى آلات، لكن الشخص يحتاج إلى الراحة. وقم أيضًا بتطوير ومسح الغبار عن لوحة المفاتيح. لماذا التسرع في إكمال المهمة قبل الموعد المحدد إذا وصلت مهمة جديدة على الفور؟ ثم بالتأكيد لن يكون هناك وقت لفعل أي شيء.
4. لا تتصرف وكأن العالم سينتهي بعد الموعد النهائي.
أولا، هذا غير صحيح، وانظر النقطة 2. ثانيا، لا أحد يريد أن يتعرض للضرب، والجميع يضع شبكة أمان. والمشكلة هي أن التأخير سوف يستمر في التزايد، ولكن التقدم لن يحدث. كتبت جيدا عن هذا في الكتاب
5. لا حاجة لتسجيل كل شيء
ليست هناك حاجة لرسم مثلث أسطوري من القيود ومحاولة الضغط على مشروعك فيه. إذا كنت ترغب في الحصول على Sagrada Familia، كن مستعدًا للانتظار مائة عام. إذا كنت في حاجة إليها بحلول يوم الخميس، كن مرنًا.
6. لا تشجع على تعدد المهام
بادئ ذي بدء، إنها ليست منتجة. ثانيا، الجميع يحل مشكلة التحسين الخاصة بهم. والحصول على مهمتين جديدتين بدلاً من الجلوس على واحدة مكتملة لا يبدو فكرة جيدة.
7. لا تؤخر الموافقة.
بجد. يستغرق العمل يومين، ثم أسبوعين آخرين لانتظار المدير/العميل للنظر فيه وإجراء التصحيحات. ثم نتساءل لماذا ينتظر الجميع حتى الموعد النهائي.
8. تجنب الانفجار الكبير.
لا تتأخر بتسليم واحد كبير، بل اعمل بشكل تدريجي. إنها ليست حقيقة أن العمل سيتم إنجازه بشكل أسرع، ولكن على الأقل ستتمكن من استخدام شيء ما دون الانتظار لعدة أشهر.
9. لا تزيد من حجم فريقك
إلا إذا كنت تريد أن تكون مثل المسؤولين البريطانيين :)
المصدر: www.habr.com