Müsabiqənin necə keçdiyi barədə "Rəqəmsal İrəliləyiş" təşkilatçılarının fikrini öyrənmək istəyirsiniz? Bu yazıda miqyas, rekordlar kitabı, ilk şəxslər, bənzərsiz həllər və mükəmməl təşkilatçılıq haqqında heç nə olmayacaq. Əsas fəlakətlərimiz barədə danışacağıq — inanın, onlardan az olmayıb. Amma səhv etmək normaldır, xüsusilə də bu səhvlərdən dərs aldığınızda.
Başladığımızdan başlayırıq
Tələb kampaniyası
Minlərlə sorğu əvəzinə minlərlə müraciət
Düzünü desək — elə başlanğıcda iştirakçılarımızın çoxunun hackathonların necə işlədiyini tam olaraq anlamadığımız problemi ilə üzləşdik. İştirakçılar arasında tanış olmayan bir çox yeni başlayanlar var idi. Onlar bu cür tədbirlərin keçirilmə mexanikası, layihələrin qiymətləndirilməsi sistemi, ekspertlər şurasının seçilmə meyarları və daha çox şeylə maraqlanırdılar. Beləliklə, tələb kampaniyasının ilk həftələrində biz qeydiyyat deyil, müxtəlif mövzularla bağlı çoxlu sual topladıq — bəzən bu suallar müsabiqənin özünə belə aid olmurdu.
Bundan dərs aldıq ki, ərizələrin toplanmasına başlamazdan əvvəl potensial iştirakçılarla geniş ünsiyyət qurmaq lazımdır — tədbirin spesifikasına girdirmək və gələcək mərhələlərlə bağlı suallara cavab vermək.
Ümumilikdə, texnologiya icması ilə daha aktiv işləmək lazımdır, çünki onlara daha çox tərəfdaş şirkətlərin son nailiyyətləri deyil, müsabiqənin gedişatı ilə bağlı xəbərlər maraqlıdır — hackathon formatını niyə seçdik? O, müsabiqəmizə necə uyğunlaşır? Online testlər necə keçiriləcək? Vay, online testlər başladı — sonra nə edək? Beləliklə, mən başa düşmürəm — testdən keçdim, amma nəticələr yoxdur. Nə vaxt olacaq? Regional mərhələlərdə hansı tapşırıqlar olacaq? Kim verəcək? Ekspertlər şurasında kim oturacaq? Necə seçilmişdilər?
və s.
Əsas dərs: "Salam, biz menecerlər, IT mütəxəssisləri və dizaynerlər üçün müsabiqədir. Tez iştirak edin. Ə, yeri gəlmişkən, bu hackathon formatında olacaq" demək yetərli deyil. Hər şeyi ətraflı və mərhələli şəkildə izah etmək lazımdır.
Online test
Testlərdəki səhvlər ya da müxtəlif insanların vəzifəni yanlış anlaması?
Online test mərhələsində sosial şəbəkələrimiz tapşırıqlardakı səhvlərlə bağlı narazı mesajlardan partlayırdı. Problem ondan ibarət idi ki, eyni tapşırıq mətni müxtəlif sahələrdən olan mütəxəssislər tərəfindən fərqli şəkildə qəbul edilirdi. Bütün bunlar onların peşəyə necə gəldiklərindən asılı idi — özbaşına öyrənmişdilərmi, ya geniş akademik biliklərə və müvafiq ixtisasa malik idilər. Semantika və dilçilik haqqında anlayışları çox fərqlidir — bu, testlərin tərtibində nəzərə alınmalı idi.
Əsas dərs: növbəti dəfə mütəxəssislərdən ibarət regional fokus qrupları toplamağı planlaşdırırıq. Onlar konkret bölgələrə uyğun tapşırıqların formulalaşmasına kömək edəcəklər.
Regional mərhələlər
Yayda istirahət etmək lazımdır
İlk səhv odur ki, regional mərhələlərin keçirilməsi üçün yaz aylarını seçdik - bu, tətillər və tələbə istirahəti dövrüdür. Buna görə də bəzi şəhərlərdə hackathonlarda çox az sayda insan iştirak etdi.
Məhz bu səbəbdən nominasiya sayını azaldırdıq ki, komandalar, əslində həll etmək istədikləri tapşırıqlardan imtina etməli oldular. Yenə də, iştirakçıların az olduğu şəhərlərdə komandalar bütün tapşırıqları uğurla tamamladılar və kiçik tərkiblə belə yaxşı həllər hazırlaya biləcəklərini göstərdilər. Məsələn, Yakuçka və Böyük Novqorodda, hackathona qatılan bütün komandalar finala çıxdı.
Əsas dərs: bəlkə də yayda deyil?
Hər bir regionun xüsusiyyətləri
Regional hackathonların keçirildiyi şərait birbaşa yerli tərəfdaşdan asılı idi ki, bu da yarışmanı dəstəkləyirdi. Buna görə də bəzilərində şərait daha yaxşı, bəzilərində isə daha pis idi. Onların hamısı belə tədbirlərin spesifikasını başa düşmürdülər, insanlarının 24 / 7 işlədiyini, yastıqlarda və ya çadırlarda yatdığını və yemək üçün bufetdən çörək yediyini niyə etdiyini bilirdilər. Buna görə də bəzi məqamlarda çatışmazlıqlar oldu.
Ali məktəblərə böyük təşəkkürümüzü bildiririk - onlar bizə məkan, ekspertlər, KİV-lərin dəvəti və iştirakçıların cəlb edilməsi məsələlərində kömək etdilər. Onlarla əməkdaşlıq bizə regionların spesifikasını daha yaxşı anlamağa kömək etdi - gələcəkdə bu, əməkdaşlığımızı daha təsirli edəcək.
Əsas dərs: Gələcək mövsümdə regionalarda işi daha ətraflı qurmaq və yerli tərəfdaşlara, həmçinin öz təcrübəmizə daha çox etibar etmək vacibdir.
Regionalarda məlumat fərqli qəbul edilir
Milyonluq şəhərlərdə və regionlarda iştirakçıları cəlb etmə kanalları tamamilə fərqli işləyir. Məsələn, Moskva və Sankt-Peterburqda sosial şəbəkələrdə reklam yayımlamaq və hədəf auditoriyanın əyləşdiyi qruplarda "paylamaq" kifayətdir, lakin regionlarda daha effektiv şəkildə "sıxışdırma" və yerli "təsir edənlər" (regional administrasiyaları, blogerləri, universitetləri, İT icmalarını) iştiraka dəvət edir.
Əsas dərs: İştirakçı ilə işləmək üçün daha çox kanal sayını artırmalıyıq. Daha çox fikir liderləri, yerli blogerləri cəlb etmək.
Tapşırıqların qeyri-müəyyən ifadələri ilə çaşdırdılar
Hackathon iştirakçılarını ən çox nə narahat edə və hətta qəzəbləndirə bilər? Təbii ki, darıxdırıcı və yaxşı işlənməyən tapşırıqlar. Regional və final mərhələsində komandalar tapşırıqların ifadələrinin tez-tez kifayət qədər aydın və şüşə olmadığına dair şikayət etdilər.
Konkurs boyunca her zaman şu kuralı takip etmeye çalıştık: kaliteli bir görev belirle => kaliteli bir çözüm al. Ama itiraf edelim ki bu her zaman mümkün olmadı. Görevlerin çok olduğu ve her biri için kendi veri setlerinin verildiği durumlarda… aksaklıklar yaşandı. Ancak bu, takımlardan bir an bile ayrılmayan ve her soruya yanıt veren uzmanların yardımıyla telafi edildi. İşte bu, sonuçlar itibarıyla çıkan prototiplerin kalitesini etkileyen en önemli faktördü.
Əsas dərs: Görevleri oluşturmak için, katılımcıların çalışacağı teknolojilerde derin bilgiye sahip uzmanlardan yardım alacağız. Örneğin, iç mekan için bir AR uygulaması geliştirme görevi belirliyorsak, benzer çözümler için artırılmış gerçekliği daha önce kullanmış bir uzmana ihtiyacımız olacak.
Final
«Merhaba! Hızla yaklaşan hackathon için biletlerimiz gelmedi» ya da lojistik sorunları
Bazı katılımcılara finallerine yönelik yol organizasyonu hakkında geç bilgi verildi. Bu, birçok soru yağmuruna sebep oldu ve biz organizatörler gerçek bir bombardıman altında kaldık. Suçlamaları başkalarına yönlendirmeyeceğiz — proje ekibi, elbette, tüm gecikmelerden sorumludur. Çoğu durumda, yardım talebinde bulunduğumuz bölgelerin farklı sürelerde lojistik organize etme kapasiteleri olduğu için aksaklıklar yaşandı. Gelecekte bu sürece daha fazla zaman ayıracağız.
Əsas dərs: Katılımcılara bilet alım sürecinin, otel rezervasyonlarının ve diğer operasyonel süreçlerin hangi aşamada olduğu hakkında sürekli bilgi vermek gerekiyor. Bu, onların daha sakin olmasına yardımcı olacak ve kutsal belgelerin e-posta kutularına düşmesini beklemelerini kolaylaştıracaktır.
Ve elbette, Guinness
Başlangıçta Guinness Rekorlar Kitabı'na girmeyi hedeflemiyorduk. Ancak bölgesel aşamalar sırasında bunun için tüm şanslarımızın olduğunu yavaş yavaş anlamaya başladık ve finale yaklaşırken karar verdik — «Bunu yapacağız, arkadaşlar!» Her şey mükemmel gidiyordu, ta ki Guinness Rekorlar Kitabı temsilcileri, hackathon katılımcılarının tam bir iş günü (12 saat) boyunca mekandan çıkmamaları gerektiğini belirten gereksinimleri açıklayana kadar. Onların yalnızca 40 dakika süreyle mekandan ayrılma imkanları vardı. Bu durum, beslenme organizasyonu ve geçiş düzeni üzerinde olumsuz etki yaptı ve katılımcılarda rahatsızlığa sebep oldu.
Əsas dərs: Artık yarışmanın çeşitli aktiviteleriyle ilgili ortaya çıkabilecek tüm engeller hakkında katılımcılara hemen bilgi vereceğiz.
Yorumlarda, yarışmanın organizasyonundaki başka hangi hataların fark edildiğini paylaşın. Her zaman sonuçları iyileştirmek için çalışmaya hazırız!
Mənbə: habr.com
