Düşünmüsünüzmü ki, GİBDA-dan cərimə məktubları və ya Rostelecomdan hesablar necə çap olunur? Məktub göndərmək üçün onu çap etmək, bir zarf və markalar alıb poçt şöbəsinə getmək lazımdır. Bəs bu məktublardan yüz min varsa? Bəs bir milyon?
Kütləvi göndəriş istehsalı üçün hibrid poçt mövcuddur — burada, elektron olaraq göndərilə bilməyən yazışmalar çap, qablaşdırma və göndərilir. Müştəri yalnız alıcının məlumatlarını təqdim etməli və mətni rəqəmsal şəkildə yükləməlidir, qalanını biz edəcəyik.
Hazırda hibrid poçt xidmətlərindən gündəlik minlərlə göndəriş göndərən dövlət və özəl şirkətlər istifadə edir. Bunlar arasında GİBDA, Rostelecom, Sberbank var.
İşin böyük hissəsi müəssisələrdə avtomatlaşdırılıb — məktublar gigant printerlərdən istifadə edərək böyük bobinlər ilə çap olunur və xüsusi xətləri vasitəsilə avtomatik olaraq qablaşdırılır.
Xidmətin qiyməti isə müstəqil göndəriş ilə eyni qalmışdır. Adi məktublar üçün bu 27 rubl 60 kopek, qeydiyyatlılar üçün isə 64 rubl 80 kopekdir.
Çap istehsalatları Rusiyanın bütün bölgələrində mövcuddur, buna görə də bir çox məktublar regional daşınma mərhələsini keçmir və daha tez çatdırılır.
Hibrid çap necə işləyir
Hibrid poçtun fəaliyyəti 55 çap müəssisəsi tərəfindən təmin edilir, onların dördü Moskva, Sankt-Peterburq, Kazan və Novosibirskdə yerləşir. Bu istehsalatlarda gündə 4 milyon məktub çap edə bilirik.
Müştəri — fiziki şəxs və ya təşkilat, — bizə məktubu elektron formada təqdim edir. Hüquqi şəxslər pdf fayllarını otpravka.pochta.ru şəxsi kabinetinə yükləyir və ya EPS (elektron poçt sistemi) ilə inteqrasiya vasitəsilə API ilə məlumatları təqdim edirlər.
Fiziki şəxslər məktubları şəxsi kabinet vasitəsilə yükləyirlər .
Göndərilmiş fayllar EPS informasiya sisteminə daxil olur, emal olunur və daha sonra — hibrid poçtun avtomatlaşdırılmış idarəetmə sisteminə göndərilir.
PDF formatında alınan məktubları biz json formatına — emal üçün sadə və anlaşıqlı formada düzürük, avtomatik olaraq mətbəə hazırlığı üçün mətnə çeviririk və zərflərdə çap və qablaşdırma üçün hazırlayırıq: sərhədləri müəyyən edirik, şriftləri və möhürləmə sahəsini yoxlayırıq. Məktubun ünvanını və indeksini yoxlayırıq ki, məktub düzgün yerə getsin.
Hər göndərişin müəyyən bir dəst məlumatı var, bankdakı bir tranzaksiya kimi:
- alıcı və göndərənin məlumatları
- göndərişin tarifləri
- çəki
- hər bir vərəqin çap parametrləri: tək tərəfli, iki tərəfli, kağız növü, sıxlıq
- zarfla bağlı məlumat: ölçü, pəncərələrin sayı
Bu məlumatlarla vərəqdə yerin necə səmərəli istifadə olunacağını hesablayırıq. Məkana qənaət etmək üçün mətni müxtəlif düzülüşlərdə yerləşdirmək və ya bir, iki pəncərəli və ya pəncərəsiz zərflərdən istifadə etmək mümkündür; ünvana çap edilmiş zərfləri əvvəlcədən hazırlamaq da mümkündür.
Maşın məktubu kağızın bir və ya iki tərəfinə çap edə bilir, zərflərə müxtəlif yollarla bükə bilir - Z, П, damcı şəklində. Ünvan blokunu vərəqin bir tərəfində çap etməyi, digər tərəfində isə məlumatı yerləşdirməyi təmin edir. Hazırda maşına düzülüş məlumatları insan tərəfindən verilir, lakin bu işin də avtomatlaşdırılmasını planlaşdırırıq - məlumatlar hibrid çap idarəetmə sistemi vasitəsilə avadanlığa daxil ediləcək.
Çap üçün göndərilən fayl hazırlanma mərhələsindən sonra 500 məktubu "yapışdırılmış" böyük bir pdf və ya afp formatında təqdim edir.
Kiçik emalatxanalarda gündə iki min göndərişə qədər çap edə bilən vərəq printerləri istifadə olunur.
Vərəq printeri
Böyük emalatxanalarda çap avtomatlaşdırılmışdır və üç mərhələdən ibarətdir
İlk maşın faylı qəbul edir və bir rulonda çox sayda məktub çap edir.
İnsan rulon printerdən bobini çıxarır və onu qablaşdırmağa yerləşdirir, burada lent A4 vərəqlərinə bölünür.
Sonrakı mərhələdə zərf maşını vərəqləri müəyyən şəkildə bükərək qablaşdırır və zərflərə yerləşdirir. Bu cihaz xüsusi barkodu (dataMatrix) oxumağı bacarır ki, bu da ona hansı vərəqin hansı zərfdə yerləşdirilməli olduğunu başa düşməyə kömək edir. Maşın A4 formatında çap edilmiş 5 vərəqdən çoxunu zərfə yerləşdirə bilmir - buna görə elektron sifarişli məktubun ölçüsündə məhdudiyyət yaranmışdır.
Təmin edilmiş məktubları emalatxana işçiləri qutulara yığır, təkərlərə yükləyir və poçt şöbəsinə göndərirlər.
Hibrid poçt xidmətlərindən necə istifadə etməli
Əgər çox sayda məktub göndərməyiniz lazımdırsa, Poçt xidmətinə onların hazırlanması, çapı, qablaşdırılması və çatdırılması funksiyalarını verə bilərsiniz. Hər bir vərəq göndərən üçün bir xərcli olur və bu xərcləri asanlıqla optimallaşdırmaq mümkündür.
Xidmətin qiyməti iki hissədən ibarətdir - çap ödənişi və çatdırılma ödənişi. Çapın qiyməti sifarişin həcminə, rənglərin sayına, qablaşdırma metoduna və digər parametrlərə bağlıdır. Çatdırma xərcləri isə adi tariflərdən fərqlənmir. Hər sifariş üçün razılaşdırılmış SLA var - məktubların poçt şöbəsinə müraciət etməsi üçün zaman. Vaxtı izləməyimizə ekran məlumatları və müddətin yaxınlaşdığına dair e-poçtlar kömək edir.
Paylannan çap
Biz çatdırılma vaxtını və yükü azaltmaq üçün çalışırıq. Bunun üçün, alıcılara mümkün qədər yaxın kağızda məktubların görünməsi üçün, çap tapşırıqlarını avtomatik göndərməyə imkan verən paylanmış çap texnologiyasını inkişaf etdiririk.
Məsələn, bir insan Moskva şəhərində yol hərəkəti qaydalarını pozur, amma xatirəsində Habarovskda qeydiyyatdadır. Cəriməni Moskva şəhər GİBBDD-dən alacaq. Bizim vəzifəmiz — məktubu Habarovskda minimal hərəkətlərlə çatdırmaqdır. Onu Moskvada çap edib başqa bir şəhərə təyyarə və ya qatarla göndərmək əvəzinə, müvafiq mərkəzdə materializə edərək, logistika xərclərini minimize edə bilərik.
Məktubları daha sürətli almaq və kağız korrespondensiyadan xilas olmaq üçün şəxsi kabinetinizdə elektron məktub çatdırılmasını aktivləşdirin. .
Mənbə: habr.com
