Gələcəkdə ona baxmaq imkanı ilə poçtun arxivləşdirilməsi böyük biznes üçün vacib xüsusiyyətdir. O, müxtəlif şikayətlərin həlli, araşdırmaların aparılması və bir sıra digər hallarda istifadə oluna bilər. Bu funksiya həmçinin SaaS provayderləri üçün vicdansız istifadəçinin onların xidmətindən qanunsuz hərəkətlər etmək üçün istifadə etdiyi halda özlərini qorumaq üçün faydalıdır.
Zimbra Arxivləşdirmə və Kəşf plaqini xüsusi olaraq bu məqsədlər üçün yaradılmışdır ki, bu da hər bir poçt qutusunda gedən və gələn məktubları və hətta qaralamalarda saxlanılan məktubları arxivləşdirməyə imkan verir. Bununla belə, bu həllin çatışmazlıqları da yoxdur. Birincisi, o, yalnız ödənişli Zimbra Collaboration Suite Network Edition ilə işləyir, ikincisi, o, yalnız veb müştəri daxilində işləyir və masaüstü və ya mobil e-poçt müştərilərindən istifadə edərkən heç nə arxivləşdirməyəcək. Bununla əlaqədar, biz sizə pulsuz ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition-da daxil olan və gedən məktubların arxivləşdirilməsini necə həyata keçirəcəyinizi izah edəcəyik. Bundan əlavə, istənilən e-poçt müştərisindən göndərilən məktubları arxivləşdirəcək.
Poçt arxivləşdirmə daxili Postfix BCC funksiyası vasitəsilə həyata keçirilir. Bu aşağıdakı kimi işləyir: sistem inzibatçısı poçt qutusu üçün arxiv poçt ünvanını təyin edir, müəyyən parametrləri daxil edir, bundan sonra hər bir gələn və gedən məktub sonradan istədiyiniz məktubun tapıla biləcəyi arxiv poçtuna kopyalanacaq. Poçt arxivi üçün ayrıca domen yaratmağı tövsiyə edirik. Bu, gələcəkdə arxiv poçt qutularını idarə etməyi xeyli asanlaşdıracaq.
Gedən e-poçtların arxivləşdirilməsi
Gəlin gedən e-poçtların arxivini quraq. Məsələn, bir hesabı götürək [e-poçt qorunur] və onun üçün arxiv poçt qutusu düzəldin [e-poçt qorunur]. Gedən e-poçtların arxivləşdirilməsi üçün Postfix parametrlərində bir sıra dəyişikliklər etməlisiniz. Bunu etmək üçün faylı açmalısınız /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf və sonunda xətt əlavə edin sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Bundan sonra bir fayl yaratmalısınız /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc və ona arxivləşdirilməsi planlaşdırılan poçt qutularını, həmçinin arxivləşdirilmiş məktubların göndəriləcəyi poçt qutularını əlavə edin. Bir neçə poçt qutusunu birində arxivləşdirmək mümkündür. Bu aşağıdakı kimi edilir:
[e-poçt qorunur] [e-poçt qorunur]
[e-poçt qorunur] [e-poçt qorunur]
[e-poçt qorunur] [e-poçt qorunur]
Bütün poçt qutuları əlavə edildikdən sonra əmri yerinə yetirmək qalır poçt xəritəsi /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc və əmrdən istifadə edərək Postfix-i yenidən başladın postfiksin yenidən yüklənməsi. Nümunəmizdən göründüyü kimi, yenidən başladıqdan sonra hesabların bütün gedən e-poçtları [e-poçt qorunur] и [e-poçt qorunur] eyni poçt qutusuna gedəcək [e-poçt qorunur], və hesaba gedən e-poçtlar [e-poçt qorunur] poçt qutusunda arxivləşdiriləcək [e-poçt qorunur]
Daxil olan e-poçtların arxivləşdirilməsi
İndi daxil olan e-poçtların avtomatik arxivləşdirilməsini quraq. Bunu etmək üçün eyni Postfix BCC-dən istifadə edə bilərsiniz. Gedən e-poçtların arxivləşdirilməsində olduğu kimi, faylı açmalısınız /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf və ona xətt əlavə edin recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Bundan sonra bir fayl yaratmalısınız /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc və ona eyni formatda lazımi poçt ünvanlarını əlavə edin.
Qutuları əlavə etdikdən sonra əmri yerinə yetirməlisiniz poçt xəritəsi /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc və əmrdən istifadə edərək Postfix-i yenidən başladın postfiksin yenidən yüklənməsi. İndi hesabların bütün daxil olan e-poçtları [e-poçt qorunur] и [e-poçt qorunur] poçt qutusunda arxivləşdiriləcək [e-poçt qorunur], və hesaba gələn e-poçtlar [e-poçt qorunur] poçt qutunuza kopyalanacaq [e-poçt qorunur].
Gələn mesaj filtrinin qurulması nümunəsi
Xüsusilə qeyd edirik ki, siyahılara e-poçt ünvanlarının hər əlavə və ya silinməsi ilə /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc əmri yenidən yerinə yetirmək lazımdır poçt xəritəsi dəyişdirilmiş siyahını göstərərək, həmçinin Postfix-i yenidən yükləyin. Biz həmçinin, gələn və gedən mesajların qovluqlarda çeşidlənməsi və sonradan istədiyiniz məktubu tapmaq üçün daha asan olması üçün göndərənin və alıcının adına əsaslanan Zimbra OSE poçt filtrlərindən istifadə etməyi tövsiyə edirik.
Gedən mesaj filtrinin qurulması nümunəsi
Yaradılmış poçt arxivlərində mesajları axtarmaq üçün daha sonra daxili Zimbra OSE axtarışından istifadə edə bilərsiniz. Siz həmçinin qeyd etməlisiniz ki, e-poçtların arxivdə saxlanma müddəti hesabdakından xeyli yüksəkdir, bu o deməkdir ki, onlar daha yüksək kvota, eləcə də daha yüksək müddətə malik saxlama siyasəti təyin edilməlidir. Arxiv poçt qutularınız ayrıca domendə saxlanılırsa, bu, daha asan olacaq.
Zextras Suite ilə bağlı bütün suallar üçün siz Zextras nümayəndəsi Ekaterina Triandafilidi ilə e-poçt vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. [e-poçt qorunur]
Mənbə: www.habr.com