Привет!
Ümid edirik ki, siz artıq işəgötürəniniz tərəfindən uzaqdan işə keçdiyiniz üçün iş saatlarında bu yazını oxuyursunuz.
Biz bir sadə səbəbə görə əməkdaşları uzaqdan işə köçürməyi bacardıq - 2016-cı ildən şirkətdə işçiyə evdən işləməyə imkan verən strateji uzaqdan iş layihəmiz BeeFREE fəaliyyət göstərir.
Kəsmənin altında - hər şeyin bizim üçün necə işlədiyi, işçilərin iş masalarını izləmək üçün proqramların niyə ayaqda bir vuruş olduğu, niyə bütün bunları 4 il əvvəl həyata keçirdiyimiz və müvəqqəti uzaqdan iş olduğu ortaya çıxanlar üçün bəzi məsləhətlər olduqca qəfil bir hadisə, o cümlədən üç uzaq tələ.
Həm də kiçik bir anket.
Arı PULSUZ
BeeFREE həm bütövlükdə korporativ mədəniyyətə, həm də fərdin vəziyyətinə (və əhval-ruhiyyəsinə) faydalı təsir göstərəcək bir layihə kimi düşünülmüşdür. Bir şirkət nə qədər böyük olursa olsun, o, həmişə insanlardan ibarətdir, hər birinin gözəllik və ətraf haqqında öz fikirləri, o cümlədən iş mühiti, iş qrafiki, iş üçün rahat temperatur, (qeyri-məqbul) ortaq mətbəxdə balığın qızdırılması və başqa şeylər.
Bəzi insanlar ofisdə işləməyi, həmkarları ilə şəxsən ünsiyyət qurmağı və (bəli, bəli) görüşlərdə iştirak etməyi xoşlayırlar. Bəzi insanlar açıq yerin cəhənnəm dairələrindən biri olduğu, başqalarına nisbətən bir az daha səs-küylü olduğu insanlarla razılaşır. Digərləri isə qəti şəkildə əmindirlər ki, aydın şəkildə verilmiş sualı olan bir yaxşı yazılmış məktub bu məqsədlə müxtəlif vaxtlarda üç iclas çağırmaqdan daha çox şeyə nail ola bilər. Və tez-tez daha sürətli.
Ümumiyyətlə, 2016-cı ildə bunu bir pilot olaraq işə salmaq qərara alındı və sonra onun ümumiyyətlə tutacağına və ya miqyasını artırmağa dəyməyəcəyinə baxın. Diqqətli oxucunun artıq başa düşdüyü kimi, o, kifayət qədər uğurla kök salıb və işləməyə davam edir.
Beləliklə, necə işləyir və işçinin BeeFREE-ə keçməsi üçün nə lazımdır.
- Vəziyyətdən asılı olaraq, işə icazə verəcək və ya bunun niyə mümkün olmadığını söyləyəcək birbaşa rəhbərinizlə hər şeyi müzakirə edin. Deyək ki, əgər insan artıq az-çox müstəqil işləməyi, problemləri həll etməyi bacardığını nümayiş etdiribsə, o zaman OK, bunu evdə etməyə çalışsın. Ancaq bir insan, əksinə, daim izlənilməli, düzəldilməli, nəyisə düzəltməli və ya boş vaxtlarında üç saat sosial şəbəkələrdə otura biləcəyinizi (və etməli olduğunuzu) xatırlatmalı olan bir işçinin parlaq nümunəsinə çevrilirsə, onda bu başqa hekayə..
Və təbii ki, bir sıra vəzifələr sadəcə olaraq uzaqdan işləməyi nəzərdə tutmur. Evdən işləmək üçün fiber optik kabel quraşdırıcısını göndərmək bir az çətin olacaq. Təbii ki, o, videokonfrans vasitəsilə həmkarlarına mənəvi dəstək verə biləcək, amma bu bir az fərqlidir. Yaxud rabitə sexlərinin işçiləri. Ümumiyyətlə, bu, olduqca aydındır - noutbukda yaxşı işləyən və bütün vəzifələrini kompüterdən yerinə yetirən mütəxəssis ofisdən kənarda da işləyə bilər.
- Müəyyən günlərdə ofisdə olmadığınızı həmkarlarınıza bildirin. BeeFREE çevik bir şeydir və məsələn, menecerinizlə söhbət zamanı evdən 3 gün və ofisdə, məsələn, çərşənbə axşamı və çərşənbə günləri (və ya bazar ertəsi və cümə günləri) işləməyiniz qərara alınsa, bu Sizin yaxın həmkarlarınızın bilməsi yaxşı olardı ki, onlar dərhal sizə e-poçt vasitəsilə yazıblar və ya bütün ofisdə sizi axtarmaq əvəzinə bu barədə söhbət ediblər.
- Həftədə bir dəfə cari tapşırıqlarınızı menecerinizlə əlaqələndirin və prioritetləri təyin edin. Bu, olduqca bayağı bir şey kimi səslənir, lakin bu, həqiqətən vurğuları təyin etməyə kömək edir və bu qəribə idarəçilik gərginliyini aradan qaldırır: “Bəs, bu adam tam olaraq nə edir, hansı mərhələdədir?” Bunun üçün işçinin və menecerin şəxsi hesabında xüsusi bir iş siyahısı var, lakin təcrübədən göründüyü kimi, əsas odur ki, sadəcə razılaşmaq. Və tapşırıqları və irəliləyişləri kimin, harada və necə qeyd etməsi ikinci dərəcəli məsələdir. Əsas odur ki, sadə olmalıdır. Və təkcə şifahi deyil.
Əsas prinsiplər - belə bir məsafə ilə biz qiymətləndiririk nəticə, proses deyil. Kobud desək, belə bir vəziyyətdə edə biləcəyiniz ən pis şey, işçini daim nəzarətdə saxlamağa çalışmaq, onun hazırda nə işlə məşğul olduğunu, işlə və ya başqa bir şeylə məşğul olub olmadığını aydınlaşdırmaqdır. Ən vəhşi hallarda, işəgötürənlər bəzən işçinin iş masasında monitorinq (oxu: nəzarət) üçün xüsusi proqram təminatı quraşdırmağı xahiş edirlər. Qəribə fikir var ki, bu, işçini diqqətini yayındıran bir şeyə deyil, həmişə iş görməyə sövq edir.
Əslində, bu, CV-nizi yeniləmək və nəzarət baxımından bu cür həddən artıq olmayan bir iş tapmaq üçün çox yaxşı bir motivasiya olmalıdır.
Əslində, hamısı budur. Sonra, aşağıdakılardan istifadə edərək əvvəlki kimi işləyirik.
Bizim alətlər
Bir sıra korporativ resurslara yalnız daxili şəbəkədən daxil olmaq mümkündür, ona görə də onlara daxil olmaq problemi VDI-dən istifadə etməklə həll olunur. Uzaqdan işin üstünlüklərindən istifadə etməyə başlamaq üçün sizə lazım olan budur.
- Lazımi müraciətləri təqdim edirik. Yəqin ki, yeganə mərhələdir ki, hansısa şəkildə bürokratiya və rəsmiyyətlə bağlıdır. Ancaq böyük bir şirkət olanda başqa cür etmək çətindir.
- Bütün bu sorğular tamamlandıqdan sonra VDI işçinin laptopunda (şəxsi və ya iş) quraşdırılır, biz istifadə edirik .
- İstifadəçinin autentifikasiyası üçün onun hesab məlumatlarından istifadə olunur + unikal işarənin daxil edilməsi (buna cavabdehdir , proqram Android / iOS ilə smartfona quraşdırıla bilər).
- Korporativ poçt və təqvim - Microsoft Outlook.
Yeri gəlmişkən, bu, tələb olunan proqram təminatının bütün siyahısıdır, kommunikasiyalar və tapşırıqların qurulması baxımından biz hər şeyi şöbə rəhbərlərinin və işçilərin özlərinə həvalə etdik. Kiminsə Slack-də ünsiyyət qurması daha rahatdır - zəhmət olmasa. Emosiyaları ifadə etmək üçün kifayət qədər stiker yoxdur - həmişə Telegram var. Heç kim Whatsapp və Skype-ı ləğv etmədi.
Həftədə bir dəfə bir çox şöbələrdə vəziyyət yoxlanılır. Normal bir epidemioloji vəziyyətdə bu, VKS ilə böyük bir danışıqlar idi, çünki bizim Moskvadakı qərargahdan işçilər, uzaq işçilər, bölgədən olan uşaqlar və bölgələrdən gələn insanlar var, buna görə də “Şəxsi iştirakı və ya Bluejeans” formatı. İndi bütün görüşlər və danışıqlar yalnız uzaqdan, Bluejeans və ya Zoom ilə keçirilir.
Və rahat uzaqdan iş üçün daha faydalı proqram
Belə olur ki, şirkətinizin işi bir satıcıya bağlıdır və ya siz sadəcə onun məhsullarından istifadə edirsiniz. Və ya əksinə, bir sıra səbəblərə görə şirkətin təhlükəsizlik siyasəti müəyyən bir şirkətin proqram təminatının istifadəsini qadağan edir, yəni alternativlərə ehtiyac var.
Video konfrans
(100-ə qədər iştirakçı üçün pulsuz və hər konfrans üçün 40 dəqiqə, sonra ayda 15 dollardan)
(ayda 50 dollardan 12 iştirakçıya qədər, sonra daha çox)
(GSuite daxilində, hər istifadəçi üçün ayda 5,5 dollardan, 100 iştirakçıya qədər, 14 günlük pulsuz sınaq)
(Office 365 daxilində)
Söhbətlər və bilik bazaları
— məhsulun demək olar ki, 7 yaşı var və bu müddət ərzində o, bir sıra faydalı inteqrasiyalar (Dropbox, Asana, Google Drive və s.) əldə edib. Sadə bir iş söhbətindən Slack, şirkətdə hər bir departament üçün kanal yarada, faylları mübadilə edə, lazımi botları tez birləşdirə, hadisələrin monitorinqi, testerlər üçün xəbərdarlıqlar, ümumiyyətlə, kifayət qədər funksiyaları olan bir kombin halına gəldi.
— rahat bilik bazalarının yaradılmasına kömək edir (necə, yeni işçiləri işə qəbul etmək üçün gənc döyüşçü kursu, rahat cədvəllər, statuslarla tapşırıqlar və əlbəttə ki, qeydlər).
— tapşırıqların, son tarixlərin, məsuliyyətlərin, prioritetlərin və s. təyin edilməsi baxımından bəlkə də janrın klassiki. Çoxlu faydalı inteqrasiyalar.
- lövhələr və Atlassian həvəskarları üçün.
Insanlar haqqında
Deyəsən, hər şey sadədir, siz uzaqdan işə və evdən işləməyə keçdiniz. Əlbəttə ki, bir çox üstünlüklər var - işə (və əsəblərə də) gedən yolda vaxt itirmirsiniz, səyahət kartlarına, benzinə və digər xidmətlərə qənaət edirsiniz. Amma bu yolu tutmağa qərar verən insanı bir sıra təhlükələr də gözləyir. Ən məşhuru düzgün olmayan özünü təşkili ilə əlaqələndirilir. Əslində, qalan hər şey ondan qaynaqlanır.
№1 tələ. Evdə hazırlanmış
Əgər tək deyil, həyat yoldaşınız, uşaqlarınız və ya valideynlərinizlə və ya daha təhlükəlisi, bir pişiklə yaşayırsınızsa, əvvəlcə uzaq işiniz onlar tərəfindən çox birmənalı qarşılanacaq - sərin, sən evdəsən. o deməkdir ki, hər şeyi istəyə bilərsiniz. Mağazaya gedin, çay dəmləyin, uşaq bezini dəyişdirin, ficus ilə qeyri-bərabər mübarizə üçün pişiyi danlayın, evi təmizləyin, uşaq bezini yenidən dəyişdirin.
Ümumiyyətlə, evdən də eyni məsuliyyətlə və fədakarlıqla işləməyinizə özünüz qərar versəniz belə, o zaman ailənizə aydın şəkildə çatdırmalı olacaqsınız ki, siz evdə kompüter arxasında deyil, işləyirsiniz.
Bu, diqqətinizi yayındıra bilməyəcəyiniz vaxtın belə bir şərtindən özünüzü təcrid etməyə kömək edir. Ailəniz başa düşsün ki, 10-dan 18-ə qədər (məsələn) sizi suallarla incitməməli, diqqətinizi yayındırmamalı və ya sizdən bir şey tələb etməməlisiniz, çünki "hər halda evdəsiniz".
Əlbəttə ki, burada ifrata varmaq lazımdır və əgər birdən işin bitməsinə hələ 20 dəqiqə vaxtınız qalıbsa və periferik görmə qabiliyyətiniz uşağın nəhayət oyun meydançasından çıxdığını və tək başına başqa otağı kəşf etməyə getdiyini bildirirsə, bu, ayağa qalxıb hərəkətə keçmək daha yaxşıdır. Yaxud yaxınlıqdakı parka gedib yarım saat gəzmək istəyirsənsə, gedib gəzmək lazımdır.
№2 tələ. Aldadıcı vaxt
Belə görünə bilər ki, siz evdə oturduğunuz üçün, kompüter əlinizdədir, proqram təminatı quraşdırılıb və siz işdən sözün əsl mənasında həmişə bir klik uzaqdasınız, indi mütləq hər şeyə vaxtınız olacaq və siz dincəlib hər şeyi edə bilərsiniz. üç dəfə yavaş.
Heç vaxt. Və buna görə.
Çox güman ki, daha çox tapşırıq olacaq. Yüksək ehtimal dərəcəsi ilə şöbəniz üçün ümumi və adi iş sürəti bir qədər azalacaq. Çünki bir il dalbadal uzaqdan komandanın bir hissəsi kimi işləmək və iki həftə uzaqdan işləmək çox fərqli şeylərdir. Həyat bəzi insanları son 20-30 ildə buna hazırlayır. Amma bəziləri üçün belə qəfil istirahət məhsuldarlığa çox yaxşı təsir etməyəcək.
Siz, bəli, çox tez, məsuliyyətli şəkildə dəyişsəniz və hər zaman əlaqə saxlasanız, tapşırıqlarınızı iki dəfə tez tamamlasanız belə, həmişə işinizi ləngidən biri olacaq. Ya kimsə təmir edirdi, ya işıqlar sönürdü, ya da ki, vaxtın yetişdiyini anladı ki, əlinə çəkiclə qazan qonşu. İndi isə istənilən videokonfrans xeyriyyəçiliyin kollektiv sessiyasıdır.
Ümumiyyətlə, biz sizi çox ciddi bir çərçivəyə itələməyə və hər hansı bir gələn mesaja dərhal cavab verməyə təşviq etmirik, lakin unutmayın ki, bu sahədə yeni olan komandanın uzaq bir yerə köçürülməsinin ilk mərhələsi cüzi yavaşlama.
№3 tələ. Nəzarətin olmaması
Yuxarıda yazdığımız kimi, işəgötürənin edə biləcəyi ən pis şey qapıçını işə salmaq və hər addımınızdan xəbərdar olmağa çalışmaqdır: vəzifə hansı mərhələdədir, niyə məktubun surətinə hamı daxil edilməyib, nə qədər vaxt keçirmisiniz? bu gün kompüterdə, qonşunuzun hansı marka qazma maşını var, iş masanızda niyə belə qəribə divar kağızı var və s.
Burada əsas odur ki, ofisdən kənarda olduğunuz üçün heç kimin birdən-birə harada olduğunuz və nə etdiyinizlə maraqlanmayacağını düşünməyə başlamayın. Bütün tapşırıqlarınızın idarəetmə üçün son tarixləri olmayan bir növ qovluğa yerləşdirildiyini və ümumiyyətlə onları yerinə yetirməyin lazım olmadığını.
Uzaqdan işləyən işçi üçün ən vacib nəzarət özünə nəzarətdir. Hansı vaxtda ən yaxşı işlədiyinizi səndən yaxşı heç kim bilmir. Bəlkə də sizin vəziyyətinizdə saat 15.00-dan əvvəl işi tamamilə unutmaq və TV şoularına baxmaq daha sərin və faydalıdır və 16.00-dan gecə yarısına qədər məhsuldarlığınız tərifdən kənardır və bir ofis pərəstişkarının üçdə edə biləcəyi qədər çox şey edəcəksiniz. İnsanların ritmlərinə məhəl qoymayan, açıq məkanları olan ofis sistemi bunu başa düşə bilmir.
Uzaqdan işləmək həm işəgötürən üçün evdə oturduğunuz zaman nə qədər yaxşı işlədiyinizi başa düşmək üçün bir fürsətdir, həm də insanların yalnız 10-dan 18-ə qədər deyil, həqiqətən də gözəl işlər görə biləcəyini hərəkətlərinizlə sübut etmək imkanıdır. günortadan əvvəl heç nə etməmisinizsə, bu, yalnız günortadan əvvəl heç nə etmədiyiniz deməkdir.
Və daha bir şey
İllər ərzində biz Beeline-da BeeFREE-ni çox yaxşı sınaqdan keçirdik, həm işçilərdən, həm də onların menecerlərindən çoxlu rəylər topladıq, nəticələr çıxardıq, bir neçə düzəliş etdik və indi də bu yanaşmadan fəal şəkildə istifadə etməyə davam edirik.
İndi biz digər şirkətlərə BeeFREE-i aktivləşdirməyə fəal kömək edirik. Həm aparat və proqram təminatı baxımından, həm də məsləhət. Məsələn, oğlanlarınızın gündəlik tapşırıqlarla işləməsindən və ya uzaqdan 3D modelləşdirmədən asılı olmayaraq istənilən profilin tapşırıqları üçün VDI-ni tez bir zamanda yerləşdirməyə kömək edəcəyik. Audio və video konfrans üçün həllərimiz var, BeeFREE haqqında ətraflı oxuya bilərsiniz: WorkPlace-as-a-Service . Bundan əlavə şirkətlər bizim tapa bilər , əvvəlcədən qeydiyyatdan keçin .
Budur, Olqa Filatova (İnsan Resursları, Təşkilati İnkişaf və Dəstək üzrə İcraçı Vitse-Prezident) və Alina Draqunun (Beeline Təşkilati İnkişaf Meneceri, BeeFREE layihəsinin kuratoru) uzaqdan işin təşkili ilə bağlı ətraflı vebinar.
Sorğuda yalnız qeydiyyatdan keçmiş istifadəçilər iştirak edə bilər. xahiş edirəm.
Və şirkətlər üçün uzaqdan iş haqqında qısa sorğu (bir neçə cavab variantını seçə bilərsiniz)
-
11,3%İşçilərimi distant işə keçirdim, uçuş normaldır, vəziyyət normallaşdıqdan sonra distant işləmək istəyənləri tərk edəcəm6
-
7,6%İşçilərin uzaqdan işə köçürülməsi, qarışıq təəssüratlar4
-
1,9%İşçilərimi uzaqdan işə köçürdüm, xoşuma gəlmədi, sonra hamını açıq məkana qaytaracağam1
-
69,8%Hesab edirəm ki, uzaqdan işləmək gələcəkdir, insanlar açıq yerlərdə deyil, evdə normal işləyə bilirlər37
-
20,8%Uzaqdan işləməyə tam iş günü kimi inanmıram; nəzarət olmadan ofisdəki hər kəs daha pis işləyir11
53 istifadəçi səs verib. 29 istifadəçi bitərəf qalıb.
Mənbə: www.habr.com