IBM Notes-dan Microsoft Exchange və ya Office 365-ə köçmək təşkilat üçün əhəmiyyətli sayda üstünlüklər təmin edir, lakin miqrasiya layihəsinin özü qorxulu görünür və miqrasiyanın haradan başlayacağı tam aydın deyil. Exchange özü Qeydlər və Birjanın tam köçməsi və ya birgə mövcudluğu üçün öz alətlərini daxil etmir. Əslində, bəzi miqrasiya və birgəyaşayış vəzifələri üçüncü tərəf məhsulları olmadan mümkün deyil. Bu yazıda biz ən yaxşı təcrübələrə və uğurlu miqrasiya təcrübəmizə əsaslanaraq izləməli olduğumuz yeddi əsas addımı təsvir edəcəyik.
Uğurlu miqrasiya aşağıdakı addımları əhatə edir:
- İlkin miqrasiyanın qiymətləndirilməsi.
- Qeydlər və Birja arasında birgəyaşayışın qurulması.
- Optimal miqrasiya dəqiqliyi üçün plan qurun.
- Maksimum miqrasiya səmərəliliyinin təmin edilməsi.
- Test miqrasiyasını həyata keçirin.
- Təşkilatın təsirini minimuma endirmək üçün miqrasiya vaxtının planlaşdırılması.
- Miqrasiyanı başladın və gedişatını izləyin.
Bu yazıda Quest-dən iki həll yolu istifadə edərək miqrasiyaya necə hazırlaşmaq və başa çatdırmaq üçün baxacağıq - и . Kesimin altında bəzi detallar var.
Addım 1: İlkin Miqrasiyanın Qiymətləndirilməsi
Mövcud mühitinizin inventarlaşdırılması
Birjanın təşkilatınız üçün düzgün platforma olduğuna qərar versəniz, etməli olduğunuz tək şey ora köçməkdir. Birincisi, siz cari mühitiniz haqqında məlumat toplamalı, miqrasiya etməyi planlaşdırdığınız məlumatlar üzrə inventar məlumatlarını toplamalı, disk sahəsindən istifadəni azaltmaq üçün nəyin silinə biləcəyini müəyyənləşdirməli, mühitlər arasında mövcud bant genişliyini hesablamalısınız və s. İlkin qiymətləndirməyə aşağıdakılar daxil edilməlidir. aşağıdakı suallar:
- Neçə Notes domeni və Domino serveri var?
- Neçə poçt qutunuz var? Onların neçəsi istifadə olunmur?
- Əsas poçt faylları nə qədər disk sahəsi tutur? Arxivdə neçəsi var? Yerli replikalarda nə qədər var?
- Arxivlər harada yerləşir?
- Neçə istifadəçi şifrələmədən istifadə edir? Şifrələnmiş məzmunun ötürülməsi lazımdır?
- Ətraf mühitdə neçə şəxsi qovluq var?
- Hansı istifadəçilər sənəd bağlantılarından istifadə edir? Neçə istifadəçi digər istifadəçilərdən və proqramlardan bağlantılar alıb?
- Nə qədər məlumat ötürmək niyyətindəsiniz? Məsələn, yalnız son altı ay ərzində məlumat ötürmək istəyirsiniz.
- Doğma arxivlər şəxsi Exchange arxivlərinə və ya Outlook *.pst fayllarına köçürüləcəkmi?
- Bant genişliyi məhdudiyyətləri nədir? Nə qədər məlumat ötürülə bilər
müəyyən bir müddət? - Miqrasiyadan sonra nə qədər yaddaş tələb olunacaq?
Miqrasiya biznes və əməliyyatlara necə təsir edəcək
Layihə fasilələri minimuma endirmək və itirilmiş məhsuldarlığı minimuma endirmək üçün diqqətlə planlaşdırılmalıdır.
Məsələn, istifadəçilər arasında nümayəndə heyətini nəzərdən keçirmək vacibdir - əgər istifadəçi köçürsə, lakin onun nümayəndəsi orijinal platformada qalırsa, bu, onların gündəlik işinə necə təsir edəcək? Daha geniş şəkildə desək, miqrasiya layihəsinin şirkətinizin bütün kritik biznes proseslərinə və iş axınlarına necə təsir göstərə biləcəyini düşünməlisiniz.
Qeydlər daxilində kritik əlaqə nöqtələrini nəzərə almaq da vacibdir. Məsələn, mesajlaşma ilə məşğul olarkən, miqrasiya zamanı və sonra iş proseslərinin pozulmasının qarşısını almaq üçün proqramları təhlil etmək və poçt marşrutu ilə proqramlar arasında qarşılıqlı əlaqəni nəzərə almaq vacibdir. Aşağıdakı sualları verməyinizə əmin olun:
- Hansı istifadəçilərin nümayəndələri var və bu əlaqənin pozulması biznes proseslərinə necə təsir edə bilər?
- Hansı proqramlar və biznes prosesləri e-poçt mühiti ilə əlaqələndirilir? Tətbiq və e-poçt xidməti arasında hər hansı əsas inteqrasiya, məsələn, təsdiq prosesi, miqrasiyanızı planlaşdırarkən mühüm əhəmiyyət kəsb edəcək.
- Tətbiqin hansı komponentləri və vacib xüsusiyyətləri qorunmalıdır?
- Lazım olan funksionallığı əldə etmək üçün yeni platformanın daxili xüsusiyyətlərindən necə istifadə edə bilərsiniz?
- Aktiv olmayan məzmun gələcək yaddaş üçün arxivləşdirilməlidirmi?
- Yeni mühitdə düzgün işləmək üçün hər hansı tətbiqin yenidən qurulmasına ehtiyac olacaqmı?
- Uğur necə ölçüləcək?
Miqrasiyaya başlamazdan əvvəl müvəffəqiyyəti ölçmək üçün meyarları müəyyənləşdirməlisiniz. Xüsusilə, 100% məlumat ötürülməsini gözləməyin əsassız olduğunu başa düşməlisiniz. Hər Notes element növünün Exchange-də ekvivalenti yoxdur (Active Mail ən dəhşətli nümunədir). Buna görə də, reallıq ondan ibarətdir ki, miqrasiyadan sonra Qeydlərdəki bütün elementlər Exchange-də mövcud olmayacaq. Əldə edilə bilən və ölçülə bilən bir məqsəd, poçt qutularının 95% -nə köçürülən maddələrin 95% -dir. Nəticələrin ölçülməsi və sənədləşdirilməsi miqrasiyanın uğurunu təmin etmək üçün çox vacibdir və həqiqi nəticələr yalnız e-poçt miqrasiya layihəsinin başlanğıcında uğur meyarları müəyyən edildiyi təqdirdə mümkündür.
Addım 2: Qeydlər və Mübadilə Birgə Yaşayışını Qurun
Əksər təşkilatlar üçün miqrasiya hadisə deyil, prosesdir. Buna görə də, poçt qutusu köçürmələri və tətbiq miqrasiyaları biznes və əməliyyatlara ən uyğun olan və texniki tələblərə əsaslanmayan cədvələ əməl etməlidir.
Birgə yaşayış strategiyasının inkişafı
Miqrasiyadan əldə edilən dəyəri maksimuma çatdırmaq üçün tam birgəyaşayış planı hazırlanmalı və miqrasiya prosesinin əvvəlində həyata keçirilməlidir. “Birgə yaşamaq” anlayışı təşkilatdan təşkilata dəyişə bilər. Bəzi təşkilatlar Sərbəst/Məşğul məlumatlarından fəal şəkildə istifadə edir, digərləri isə bu funksiyadan ümumiyyətlə istifadə etmirlər. Bəziləri təqvim məlumatlarının köçürülməsinə, digərləri isə tam istifadəçi kataloqunun köçürülməsinin dəqiq tənzimlənməsinə diqqət yetirir. Həqiqətən nəyin vacib olduğuna dair aydın təsəvvür əldə etmək və hər kəsə effektiv birgəyaşayış strategiyasının əhəmiyyətini anlamağa kömək etmək üçün maraqlı tərəflərin hər biri ilə işləmək vacibdir.
Qeydlərdən Exchange və Office 365-ə köçürmək eyni zamanda poçt qutusu və proqram miqrasiyasını planlaşdırmağı tələb edir. Cari Qeydlər tətbiqi funksionallığı cari e-poçt platformasından asılı olmayaraq bütün istifadəçilər üçün dəstəklənməlidir. Exchange və Office 365-ə köçən istifadəçilər kimi onlar Notes proqramlarına mövcud iş axınlarının bir hissəsi kimi daxil ola və istifadə edə bilməlidirlər. Bu imkan Notes proqramları SharePoint və ya başqa platformaya köçürülənə qədər davam etməlidir.
Tətbiqlərin birgə mövcudluğuna əlavə olaraq, miqrasiya başlamazdan əvvəl müxtəlif platformalarda istifadəçilər arasında qarşılıqlı əlaqə həyata keçirilməlidir. Bura cari platformasından asılı olmayaraq bütün istifadəçilər üçün avtomatik kataloq marşrutlaşdırma və yeniləmələr, Pulsuz/Məşğul statusları və təqvimlər daxildir.
Nəhayət, siz təkcə e-poçt xidmətiniz deyil, həm də təqvimləriniz və yığıncaq otaqları kimi paylaşılan resurslar arasında əməkdaşlığı nəzərdən keçirməlisiniz. İstifadəçilər görüş planlaşdırma məlumatlarını endirə bilməlidirlər. Buraya həm birdəfəlik, həm də təkrarlanan görüşlər daxildir. Görüşlərin miqrasiyadan əvvəl planlaşdırılıb və ya miqrasiya zamanı yaradılmasından asılı olmayaraq, təqvim məlumatlarının dəqiqliyi bütün layihə boyu qorunmalıdır. Siz əmin olmalısınız ki, istifadəçilər, məsələn, təkrarlanan görüşdə növbəti görüş üçün iclas otağını dəyişə və ya sonrakı görüşlərdə münaqişə və çaşqınlıq yaratmadan bir görüşü ləğv edə bilər.
Addım 3: Optimal Miqrasiya Dəqiqliyi üçün Plan
Qeydlərdən Exchange və ya Office 365-ə miqrasiyanın planlaşdırılması platformalar arasında bir sıra xüsusi fərqlərin başa düşülməsini tələb edir.
E-poçt ünvanları
Qeydlər məlumatları adətən bir neçə yerdə görünən mülkiyyət ünvanlarını ehtiva edir: mesaj başlıqlarında, arxivlərdə, şəxsi kontaktlarda və paylanmış siyahılarda. Miqrasiya prosesinin bir hissəsi olaraq, Exchange mühitində tam funksionallığı təmin etmək üçün bu mülkiyyət ünvanları SMTP ünvanlarına yenilənməlidir. Bir çox təşkilatlar miqrasiya zamanı SMTP domenini və ya ünvan standartını yeniləməyi də seçirlər. Bu, təşkilatınıza aiddirsə, bəzi miqrasiya həllərinin hər bir istifadəçi üçün tarixi SMTP ünvan nümunələrini avtomatik olaraq yenilədiyini başa düşmək vacibdir.
Qovluq quruluşu
Bir çox təşkilatlarda istifadəçilər öz poçt qutularından və arxivlərindən istifadə edirlər, ona görə də bu məlumatların qorunması vacibdir. İstifadəçilərin tam qovluq strukturuna baxmaq imkanı, miqrasiya nəticəsində istifadəçi təcrübəsinə də təsir edir. Qovluq və məlumat strukturlarının bütövlüyünü qoruyan həllər və keçidləri seçmək vacibdir.
Yerli replikalar və arxivlər
Saxlama xərclərinə nəzarət etmək və məlumat artımını daha yaxşı idarə etmək üçün bir çox təşkilat poçt qutusu kvotalarını təyin edir. Bu siyasətin gözlənilməz nəticəsi çox vaxt arxivlərin sayının və həcminin artmasıdır. Bu əlavə məlumat mənbələri miqrasiyanın planlaşdırılması zamanı qiymətləndirilməli və onların miqrasiyası nəzərə alınmalıdır. Siz istifadəçilərə yalnız vacib məlumatları köçürməyə imkan verən özünəxidmət komponenti təqdim edə bilərsiniz. Exchange yaddaşını optimallaşdırmaq üçün başqa Quest məhsulundan istifadə etməyi tövsiyə edirik - , o, xüsusilə qeydlərdə DAOS-un analoqu olan əlavə edilmiş faylların təkrarlanması üçün faydalı funksionallığa malikdir.
ACL və nümayəndə heyəti
Girişə nəzarət siyahıları (ACL) və nümayəndə heyəti Qeydlər mühitində işləmək üçün əsas elementlərdir və onlar həm də bütövlüyün qorunması üçün vacibdir. Nəticə etibarilə, əlaqəli hüquqların və giriş hüquqlarını Exchange Server və Office 365-də ekvivalent hüquqlara dəqiq tərcümə etmək vacibdir. İdeal olaraq, bunu avtomatik etmək prosesi sürətləndirəcək və insan səhvini aradan qaldıracaq. Təşkilatın informasiya aktivlərinin qorunmasının effektivliyini qorumaq üçün ACL-lər və nümayəndə heyətinin xəritəsi poçt məlumatları ilə eyni vaxtda həyata keçirilməlidir. Bəzi təşkilatlar məlumatların köçürülməsi başa çatdıqdan sonra əl ilə və ya skriptlərdən istifadə edərək ekvivalent hüquqları təyin etməyə çalışırlar. Bununla belə, bu yanaşma məhsuldarlığa mənfi təsir göstərə və təşkilatın məlumatlarına təhlükəsizlik boşluqları əlavə edə bilər.
Qeydlərin öz məzmunu
Eyni Aktiv Poçt. IBM Notes-dan köçürərkən başqa bir ümumi problem çoxlu zəngin mətnlə qarşılaşmaqdır. Exchange və Office 365 inteqrasiya edilmiş sekmeli cədvəlləri, düymələri, saxlanmış formaları və Qeydlərdəki digər mülkiyyət məzmununu dəstəkləmir. Nəticədə, ya bu funksionallığın itirilməsinə hazırlaşmalısınız, ya da bu elementləri köçürə bilən formata çevirə biləcək miqrasiya həllinə investisiya qoymalısınız. Dərhal deyək ki, Quest-in həlləri bunu heç bir şəkildə çevirmir və yalnız bu cür məktubları əlavələr kimi ötürə bilər ki, istifadəçi onları Notes müştərisi vasitəsilə aça bilsin.
Qruplar və şəxsi ünvan kitabçaları
Bir çox təşkilatlar daxili və ictimai poçt siyahılarından geniş istifadə edirlər
xarici rabitə. Bundan əlavə, Notes istifadəçiləri tez-tez şəxsi ünvan kitablarında işgüzar əlaqələri saxlamağı vacib hesab edirlər. Bu məlumat mənbələri biznes əməliyyatları üçün mühüm əhəmiyyət kəsb edir və Microsoft platformasına keçid zamanı səmərəli şəkildə dəyişdirilməlidir. Nəticə olaraq, qrupları Active Directory-ə köçürmək üçün avtomatik hazırlamaq və bütün şəxsi ünvanları, hətta istifadəçilərin iş masalarında saxlanılan ünvanları səmərəli şəkildə çevirmək vacibdir.
Notes proqramları ilə qarşılıqlı əlaqə
Tətbiqlər və poçt xidməti arasında uyğunlaşdırma prosesləri kimi inteqrasiya nöqtələri köçləri planlaşdırarkən və planlaşdırarkən vacibdir. IBM Notes digər platformalara nisbətən e-poçt və proqramlar arasında daha sıx inteqrasiyaya malikdir. Bu inteqrasiyalara sadə doklinklərdən tutmuş biznes proseslərinə qədər hər şey daxil ola bilər.
Resurslar və poçt məlumat bazaları
Bir çox təşkilat qeydlərdə resurs rezervasiyası verilənlər bazalarından, poçt verilənlər bazalarından və digər paylaşılan verilənlər bazalarından istifadə edir. Nəticədə, bu məlumat bazaları təşkilatın fəaliyyətində mühüm rol oynayır. İşin davamlılığını və işçilərin məhsuldarlığını təmin etmək üçün aşağıdakılar üçün yanaşma və həyata keçirilmə vaxtını nəzərə almaq çox vacibdir:
- Hədəf mühitində resurs poçt qutularının yaradılması;
- Rezervasiya verilənlər bazasından məlumatların Exchange-ə ötürülməsi;
- Hər iki sistemin istifadəçilərinin Notes və Exchange-də əməkdaşlıq edə və resurslardan istifadə edə bilməsini təmin etmək.
Addım 4: Miqrasiya Effektivliyini Maksimallaşdırın
Məlumatların düzgünlüyünü təmin etməklə yanaşı, təşkilatın tələblərini nəzərə alaraq miqrasiyanın mümkün qədər səmərəli olmasını təmin etmək də vacibdir. Miqrasiyanın effektivliyi birbaşa xərclərdən deyil, həm də biznesə təsir dərəcəsindən birbaşa asılıdır.
Miqrasiya Həllinin Memarlığı
Səmərəliliyə təsir edən ən mühüm amillərdən biri miqrasiya həllinin arxitekturasıdır. Bir miqrasiya serverinə eyni anda birdən çox istifadəçini köçürməyə imkan verən çox yivli arxitekturaya malik həll yolu seçmək vacibdir. Çox yivli arxitektura miqrasiya avadanlığı tələblərini azaldır və miqrasiya sürətini artırır, layihənin ümumi dəyərini kəskin şəkildə azaldır. Çox yivli olduğunu iddia edən, lakin əslində eyni anda yalnız bir istifadəçini köçürən və bir anda daha çox istifadəçini köçürmək üçün iş stansiyalarının əlavə edilməsini tələb edən miqrasiya həllərinə aldanmayın. Konfiqurasiyadan və mühitdən asılı olaraq, verilənləri Exchange və Office 30-ə köçürərkən əsl çox yivli həllər 5000-365 faiz daha səmərəli olur.
Miqrasiya prosesi
Miqrasiya bir çox addımları əhatə edir və rəvan keçidi təmin etmək üçün proseslər düzgün zamanda baş verməlidir. Biznesin pozulmasını minimuma endirmək və miqrasiyanın faydalarını artırmaq üçün bütün proseslər miqrasiyanın hər bir addımını vaxtında idarə edə bilən vahid proqram tərəfindən inteqrasiya edilməli və idarə edilməlidir.
Çeviklik və özünə xidmət
Bəzi istifadəçilər və şöbələr standart miqrasiya prosesindən kənara çıxmalı olacaqlar. Məsələn, hüquq şöbəsinin fərqli saxlama tələbləri ola bilər və ya menecerlər bütün poçt qutularını və arxivlərini köçürməli ola bilər. Buna görə də, miqrasiya komandasının bu tələblərə asanlıqla uyğunlaşmasına imkan verən çevik miqrasiya həllini seçmək vacibdir. Bu çevikliyi təmin etməyin ən təsirli yollarından biri bəzi istifadəçiləriniz üçün özünəxidməti aktivləşdirməkdir. Məsələn, bəzi istifadəçilərə öz əsas poçt fayllarından və ya yerli məlumatlardan əlavə məlumatları sonradan serverdə şəxsi arxivə çevirmək üçün ötürməyə icazə verilə bilər.
Addım 5: Test köçürməsini həyata keçirin
Miqrasiyadan əvvəlki qiymətləndirmə tamamlandıqdan, birgəyaşayış strategiyası yekunlaşdırıldıqdan və optimallaşdırma planları müəyyən edildikdən sonra bir və ya bir neçə pilot miqrasiya vasitəsilə strategiyanın təsdiqini əldə etmək çox vacibdir.
Pilot miqrasiyanın məqsədi hazırlanmış prosedurları sınaqdan keçirmək və tam miqrasiya başlandıqdan sonra yarana biləcək problemləri müəyyən etmək, onlara canlı miqrasiyaya başlamazdan əvvəl onları həll etmək imkanı verməkdir. Nəticədə pilot miqrasiya zamanı problemlər gözlənilən və hətta müsbət qarşılanmalıdır.
Pilot miqrasiya həcminin müəyyən edilməsi
Pilot miqrasiya nümunəvi məlumat toplamaq və döyüş miqrasiyası zamanı qarşılaşa biləcək müvafiq suallara cavab vermək üçün kifayət qədər böyük olmalıdır. Bir neçə min poçt qutusunu köçürürsinizsə, nümunə ölçüsü kifayət qədər olmalıdır. Çox böyük miqrasiya üçün faiz daha az ola bilər.
Məlumatların və sistemlərin seçimi
Pilot miqrasiya prosesi zamanı döyüş məlumatlarından və döyüş sistemlərindən istifadə etmək vacibdir. Bu, bir neçə səbəbə görə çox vacibdir:
- Döyüş mühitinin necə davranacağını başa düşməlisiniz. Sintetik şəkildə yaradılan mühit döyüş mühitini təmsil etməyəcək.
- Şifrələnmiş mesajlar, Exchange-də tapılmayan mesaj növlərinin tezliyi və nümunə verilənlər əsasında saxlama tələbləri haqqında daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.
Gözləntilərin qurulması
Pilot miqrasiya prosesi həm də layihə üçün nəzərdə tutulmuş müvəffəqiyyət meyarlarını sınaqdan keçirmək və qalan miqrasiya üçün gözləntiləri yoxlamaq üçün əla fürsət təqdim edir. Düzəlişlər tələb olunarsa, onlar sənədləşdirilməli və döyüş miqrasiyası zamanı nəzərə alınmalıdır.
Addım 6: Təşkilatın təsirini minimuma endirmək üçün miqrasiya vaxtını planlaşdırın
İstifadəçi qruplaşdırılması
İstifadəçilərə və bütövlükdə təşkilata təsirini minimuma endirmək üçün birlikdə işləyən istifadəçilər eyni vaxtda köçürülməlidir. Bu qrupları yaratarkən nəzərə alınmalı olan əsas amillərə nümayəndə heyəti daxildir. Mənbə mühitində istifadəçi əlaqələri haqqında məlumat əsasında miqrasiya üçün kolleksiyalar tövsiyə edə biləcək həll yolu axtarın.
Miqrasiya vaxtı
Qrup miqrasiyası tamamlandıqdan sonra hansı vaxtı planlaşdırdığınızdan əmin olun
bu istifadəçilərə təsiri minimaldır. Bu, iş saatları ərzində, ilin bir ayının sonunda və ya texniki xidmət pəncərələri zamanı köçün qarşısını almaq üçün miqrasiya pəncərəsini günün müəyyən vaxtı üçün planlaşdırmaq demək ola bilər. Məsələn, satış qrupları yəqin ki, rübün sonuna qədər köçməməlidirlər və mühasibatlıq və hüquq departamentlərinin nə vaxt köçə biləcəyinə dair məhdudiyyətlər olacaq.
Addım 7: Miqrasiyaya başlayın və gedişatını izləyin
Pilot tərəfindən təsdiq edilmiş məlumat miqrasiyası yanaşmaları ilə döyüş miqrasiyaları adi hadisələrə çevrilməlidir. Çox güman ki, müəyyən qrupların ehtiyaclarını ödəmək üçün proses boyu cüzi düzəlişlər olacaq. Planlaşdırma və pilot mərhələdə bütün gözlənilməz halların nəzərə alınmasını təmin etmək üçün hələ də diqqətli monitorinq tələb olunacaq. Bununla belə, proses getdikcə avtomatlaşdırılmalıdır. Döyüş miqrasiya cədvəlinin yerinə yetirilməsi gözləntilərin yerinə yetirildiyini təsdiqləmək üçün təşkilat daxilində irəliləyişləri sənədləşdirmək və məlumatlandırmaq üçün vacibdir. Monitorinq və əks əlaqə bütün proses boyu uğurlu miqrasiyanın əsas aspektləri olaraq qalır.
Nəticə
Poçt xidmətinizi köçürərkən nəzərə almalı olduğunuz şeyləri əhatə etdik. Əgər siz hazırda miqrasiya həllini seçmək prosesindəsinizsə və ya sadəcə bu barədə düşünürsünüzsə, bütün bunları nəzərə almaq vacibdir. Biz Quest-dən miqrasiya həlləri ilə işləyirik və onları əl ilə atılan addımların sayını azaltmaqda və miqrasiya nəticəsində ötürülən məlumatların həcmini artırmaqda ən effektiv həllər kimi tövsiyə etməyə hazırıq.
Miqrasiyaya effektiv yanaşmalar haqqında daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, sorğu göndərin vebsaytımızda və ya sadəcə zəng edin, həmçinin aşağıdakı linklərdən istifadə edərək əlavə materialları öyrənə bilərsiniz:
Mənbə: www.habr.com