Media epidemioloji vəziyyətlə bağlı xəbərlərlə və özünütəcridlə bağlı tövsiyələrlə doludur.
Amma bizneslə bağlı sadə tövsiyələr yoxdur. Şirkət menecerləri yeni bir problemlə üzləşdilər - işçiləri məhsuldarlığa minimum itki ilə uzaqdan necə köçürmək və işlərini elə qurmaq lazımdır ki, hər şey "əvvəlki kimi" olsun.
Ofisdə işləyənlər çox vaxt uzaqdan işləmir. Paylanmış komandalar komanda daxilində və ondan kənarda effektiv əməkdaşlığı və ünsiyyəti necə qoruya bilər?
Mobil rabitənin, sürətli internetin, rahat proqramların və digər müasir texnologiyaların mövcudluğu ümumilikdə bir çox maneələri dəf etməyə və tərəfdaşlar və ya həmkarlarla məhsuldar iş qurmağa kömək edir.
Amma hazırlaşmalıyıq.
Hər şey plana uyğun gedəcək. O olsa
Uzaqdan iş daxili proseslərin və kommunikasiyaların xüsusi qurulmasını tələb edir. Və hazırlıq mərhələsi bir çox sual və problemləri ortaya çıxmazdan əvvəl aradan qaldıra bilər.
Həm ofisdə, həm də uzaq iş şəraitində hər şey dörd sütun üzərində qurulur:
- Planlaşdırma
- Təşkilat
- Nəzarət
- Motivasiya
İlk növbədə, siz və komandanız düzgün məqsədlər qoymalı, hesabat sistemini yenidən qurmalı və komanda daxilində asinxron və sinxron kommunikasiyaları düzgün birləşdirməlisiniz. Asinxron rabitəyə məktublar, söhbətlər, yenilənmiş hesabatlar və dərhal cavab tələb etməyən istənilən kommunikasiya variantları daxildir. Sinxron rabitə sürətli əks əlaqə ilə real vaxt rejimində ünsiyyətdir.
Xatırlamaq çox vacibdir ki, uzaqdan işləyərkən planlaşdırma müntəzəmlik tələb edir. Strateji və əməliyyat tapşırıqları ilə iş tarazlığını qorumaq, prioritet vəzifələr üzrə iş tempini həftəlik və ya hətta gündəlik təyin etmək lazımdır. Düzgün planlaşdırma və məqsəd qoyma işi daha aydınlaşdıracaq və işçilərin tükənməsinin qarşısını almağa kömək edəcək. Onlar özlərini prosesdən təcrid olunmuş hiss etməyəcəklər.
Video konfrans: bir nömrəli vasitədir
Uzaqdan olan işçilərin təcrid edilməsi sosialdan daha çox məlumatlıdır. Onlar kiminsə yanında oturmaqdan o qədər də darıxmırlar (baxmayaraq ki, bu, müxtəlifdir) daha çox informasiyaya sürətli çıxışın və həmkarları ilə ünsiyyətin olmamasından narahat olurlar. Onların həmkarına sual vermək və dərhal cavab almaq, kiçik bir qələbəni qeyd etmək və ya müzakirə etmək, beyin fırtınası keçirmək və ya həftə sonu üçün planlar haqqında söhbət etmək imkanı yoxdur.
Bu kəsir qismən videokonfrans xidmətləri hesabına ödənilir.
Video konfrans bir və ya bir neçə şəxsə real vaxt rejimində telefonla və ya onlayn video konfrans platformaları vasitəsilə söhbət etməyə imkan verir. Zənglər sinxron rabitə kanalıdır, lakin yalnız bir nəfər qrupla danışarkən istifadə edilə bilər - məsələn, zəng etmək üçün . Belə xidmətlərin nümunələri: , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.
Faydaları:
- Videozənglər həmsöhbətin intonasiyasını, emosiyalarını, üz və digər şifahi siqnallarını çatdırır, bununla da onun əhvalını aydınlaşdırmağa və anlamağa kömək edir.
- Əlavə məlumat mesajları daha aydın edir, emosional məzmun əlavə edir və əlaqə və inam yaratmağa kömək edir.
Dezavantajları:
- Zamanla koordinasiya. Zənglər yalnız real vaxtda baş verə bilər ki, bu da müxtəlif vaxt zonalarına yayılmış komanda üçün ünsiyyəti çətinləşdirir.
- Rabitə kursu heç bir şəkildə sənədləşdirilmir. Çağırışlar yazılı nəticə buraxmır.
- Təfsir. Rabitə keyfiyyəti hər kəs üçün optimal deyil (xüsusilə ölkədə özünü təcrid edənlər üçün). Sözlər həmişə düzgün qəbul edilmir.
Video konfransdan nə vaxt istifadə etməli?
- Həm təkbətək, həm də qrup şəklində müntəzəm görüşlər
- Komanda görüşləri
- Planlaşdırma və beyin fırtınası (ən yaxşı video ilə)
- Anlaşılmazlıqları həll etmək və ya digər kanallardan (e-poçt, söhbət kimi) artan və ya emosional vəziyyətlərlə məşğul olmaq
Uzaqdan komanda işinizin kifayət qədər məhsuldar olmadığını düşünürsünüzsə, vaxt itirməyin - vəziyyəti dəyişdirməyə çalışın.
- Komanda ilə gündəlik check-inləri təqdim edin.
- Görüşün vaxtını və məqsədlərini ciddi şəkildə izləyin, onları dəvətnamədə yazın və ən əvvəlində xatırladın.
- Ev tapşırığını et. Görüşə hazırlaşın və kağıza yazın ki, sizi bu görüşə hansı ideyalar gətirdi, iştirakçılardan hansı gözləntiləriniz var və onların sizdən nələri var?
- İştirakçılardan rolları bölüşmələrini xahiş edin (qeydlər götürmək, məlumat təqdim etmək, iclasın moderatoru kimi çıxış etmək).
- Böyük bir komanda üçün (8 nəfərdən çox) görüşlər keçirməyin.
- Görüşlərinizi iştirakçıların saat qurşağı ilə sinxronizasiya etməyi unutmayın.
Hamı bir yerdə olduqda: ümumi şirkət yığıncaqlarını necə təşkil etmək olar
Bütün şirkət işçilərinin görüşləri məlumat mübadiləsinin məşhur üsuluna çevrilib.
Onları ən yaxşı şəkildə necə təşkil etmək barədə bir neçə məsləhət var:
- Vaxt. Rusiyadakı şirkətlər üçün belə görüşləri günorta 11-12-də keçirmək daha yaxşıdır. Mümkün qədər çox işçi üçün əlverişli vaxt seçməyə çalışın. Görüşü qeyd etməyi unutmayın. MegaFon da daxil olmaqla bir çox platformada bunu bir kliklə etmək və sonra mp4 formatında yükləmək olar.
- Canlı Yayım. Kiçik şirkətlər üçün bu lazım olmaya bilər, lakin paylanmış filial şəbəkəsi olan böyük şirkətlər üçün canlı yayımların aparılması məna kəsb edir.
- Suallar və cavablar. Siz insanlardan onları narahat edən sualları əvvəlcədən soruşa bilərsiniz, sonra auditoriyaya uyğun məlumat hazırlaya bilərsiniz.
- Yumor haqqında unutmayın. Bu, məktəbdə bir sıra deyil, şəxsi əlaqə yaratmaq və paylanmış komandalar arasında etimadın qurulmasına kömək etmək imkanıdır.
Beyin fırtınası: Qarışıqlığı aradan qaldırın
Beyin fırtınasına gəldikdə, paylanmış komandalar üçün ümumi rəqəmsal alətdən istifadə etmək vacibdir. Bu, beyin fırtınası zamanı fikirləri toplamaq, qruplaşdırmaq və kateqoriyalara ayırmağa imkan verir.
Fırtınadan effektiv şəkildə keçməyinizə kömək edəcək bəzi vacib məsləhətlər:
- Uzaq komanda Trello kimi bir çox komandanın artıq tanış olduğu kanban-board funksionallığını dəstəkləyən birgə layihə idarəetmə aləti seçə bilər.
- Alternativ platforma tərəfindən təmin edilən ola bilər. Alət hər kəsin görə biləcəyi və hər hansı iştirakçı tərəfindən redaktə edilə bilən rəsm lövhəsidir.
- Hansı ideyanın həyata keçirilməsinin ən maraqlı olduğunu qiymətləndirmək üçün səsvermə seçimindən istifadə edin. Bütün statistika daha sonra csv və ya xlsx formatında endirilə bilər.
- Təcrübə göstərir ki, işçiləri hücum barədə əvvəlcədən xəbərdar etmək daha yaxşıdır ki, fikirlər üzərində düşünməyə vaxt tapsınlar. Qrup bir araya gələndə iştirakçılar artıq əliboş gəlməyəcək.
Video zənglər kimi sinxron kommunikasiyalar düzgün istifadə edildikdə komanda işini aparmaq, onun nəticələrini izləmək və bütün komanda üzvlərinə emosional dəstək göstərmək üçün əla vasitə ola bilər. Və asinxron alətlərlə birləşdirildikdə, onlar prosesin paylanmış iştirakçılarına ofisdəki həmkarları ilə müqayisədə (və bəzən daha çox) məhsuldar olmağa kömək edir.
Mənbə: www.habr.com