Sizin seçiminiz nədir?
Çox vaxt bahalı və mürəkkəb BI sistemlərinin istifadəsi sadə və nisbətən ucuz, lakin kifayət qədər effektiv analitik vasitələrlə əvəz edilə bilər. Bu məqaləni oxuduqdan sonra siz biznes kəşfiyyatı sahəsində ehtiyaclarınızı qiymətləndirə və biznesiniz üçün hansı variantın daha yaxşı olduğunu başa düşə biləcəksiniz.
Əlbəttə ki, bütün BI sistemləri son dərəcə mürəkkəb arxitekturaya malikdir və onların şirkətdə tətbiqi asan məsələ deyil, həll üçün böyük məbləğdə vəsait və yüksək ixtisaslı inteqratorlar tələb olunur. Dəfələrlə onların xidmətlərinə müraciət etməli olacaqsınız, çünki hər şey həyata keçirmək və istismara verməklə bitməyəcək - gələcəkdə funksionallığı təkmilləşdirmək, yeni hesabatlar və göstəricilər hazırlamaq lazımdır. Qeyd etmək lazımdır ki, sistem uğurlu olarsa, siz getdikcə daha çox işçinin onun üzərində işləməsini istəyəcəksiniz, bu isə əlavə istifadəçi lisenziyalarının alınması deməkdir.
Qabaqcıl biznes kəşfiyyatı sistemlərinin digər ayrılmaz xüsusiyyəti çox böyük funksiyalar dəstidir, onların çoxundan heç vaxt istifadə etməyəcəksiniz, lakin lisenziyalarınızı hər dəfə yenilədiyiniz zaman onlar üçün ödəniş etməyə davam edəcəksiniz.
BI-sistemlərinin yuxarıdakı xüsusiyyətləri sizi alternativin seçimi haqqında düşünməyə vadar edir. Sonra, Power BI və Excel istifadə edərək hesabat hazırlayarkən standart tapşırıqlar dəstinin həllini müqayisə etməyi təklif edirəm.
Power BI yoxsa Excel?
Bir qayda olaraq, rüblük satış hesabatını hazırlamaq üçün analitik mühasibat sistemlərindən məlumatları yükləyir, onları öz kataloqları ilə müqayisə edir və VLOOKUP funksiyasından istifadə edərək hesabatın qurulduğu bir cədvələ toplayır.
Və bu vəzifə Power BI istifadə edərək necə həll olunur?
Mənbələrdən alınan məlumatlar sistemə yüklənir və təhlil üçün hazırlanır: cədvəllərə bölünür, təmizlənir və müqayisə edilir. Bundan sonra biznes modeli qurulur: cədvəllər bir-biri ilə əlaqələndirilir, göstəricilər müəyyən edilir, xüsusi iyerarxiyalar yaradılır. Növbəti addım vizuallaşdırmadır. Burada idarəetmə elementlərini və vidcetləri sadəcə sürükləyib atmaqla interaktiv idarə paneli formalaşır. Bütün elementlər məlumat modeli vasitəsilə birləşdirilir. Təhlil edərkən, bu, hər hansı bir tablosunun elementinə bir kliklə bütün görünüşlərdə süzgəcdən keçirərək lazımi məlumatı cəmləməyə imkan verir.
Nümunədə ənənəvi yanaşma ilə müqayisədə Power BI istifadəsinin hansı üstünlüklərini görmək olar?
1 - Məlumatların alınması və təhlilə hazırlanması prosedurunun avtomatlaşdırılması.
2 - Biznes modelinin qurulması.
3 - İnanılmaz vizuallaşdırma.
4 - Hesabatlara fərqli giriş.
İndi hər bir maddəyə ayrıca baxaq.
1 - Hesabat yaratmaq üçün məlumatları hazırlamaq üçün verilənlərə qoşulan və onu emal edən proseduru müəyyən etməlisiniz və hər dəfə fərqli dövr üçün hesabat əldə etməyiniz lazım olduqda, Power BI məlumatları yaradılmış prosedurdan keçirəcək. . Bu, məlumatların təhlil üçün hazırlanması işlərinin çoxunu avtomatlaşdırır. Ancaq fakt budur ki, Power BI verilənlərin hazırlanması prosedurunu Excel-in masaüstü versiyasında mövcud olan alətdən istifadə edərək həyata keçirir və buna deyilir. . Excel-də tapşırığı eyni şəkildə yerinə yetirməyə imkan verir.
2 - Burada da vəziyyət eynidir. Biznes modelinin qurulması üçün Power BI aləti Excel-də də mövcuddur - bu .
3 - Yəqin ki, artıq təxmin etdiyiniz kimi, vəziyyət vizuallaşdırma ilə oxşardır: Excel uzantısı - bu işin öhdəsindən bir zərbə ilə gəlir.
4 - Hesabatlara girişlə məşğul olmaq qalır. Burada hər şey o qədər də çəhrayı deyil. Fakt budur ki, Power BI şəxsi hesab vasitəsilə əldə edilən bulud xidmətidir. Xidmət administratoru istifadəçiləri qruplara bölür və bu qruplar üçün hesabatlara müxtəlif giriş səviyyələrini təyin edir. Bu, şirkətin işçiləri arasında giriş hüquqlarının fərqləndirilməsinə nail olur. Beləliklə, eyni səhifəyə daxil olan analitiklər, menecerlər və direktorlar hesabatı onlara əlçatan olan görünüşdə görürlər. Giriş xüsusi məlumat toplusu və ya bütün hesabatla məhdudlaşdırıla bilər. Bununla belə, hesabat Excel formatlı fayldadırsa, sistem administratoru giriş problemini həll etməyə çalışa bilər, lakin bu, eyni olmayacaqdır. Korporativ portalın xüsusiyyətlərini təsvir edəndə bu vəzifəyə qayıdacağam.
Qeyd etmək lazımdır ki, bir qayda olaraq, şirkətin mürəkkəb və gözəl tablolara ehtiyacı böyük deyil və tez-tez Excel-də məlumatların təhlili üçün biznes modeli qurduqdan sonra Power View imkanlarına müraciət etmirlər, lakin pivot cədvəllərindən istifadə edirlər. Onlar OLAP funksionallığını təmin edir ki, bu da əksər biznes analitik tapşırıqlarını həll etmək üçün kifayətdir.
Beləliklə, Excel-də biznes təhlili aparmaq seçimi hesabata ehtiyacı olan az sayda işçisi olan orta bir şirkətin ehtiyaclarını yaxşı qarşılaya bilər. Bununla belə, şirkətinizin istəkləri daha iddialıdırsa, hər şeyi bir anda həll edəcək vasitələrə müraciət etməyə vaxt ayırın.
Diqqətinizə daha peşəkar bir yanaşma təqdim edirəm, ondan istifadə edərək onlara məhdud çıxışla biznes kəşfiyyatı hesabatlarının yaradılması üçün öz, tam idarə olunan, avtomatlaşdırılmış sisteminizi alacaqsınız.
ETL və DWH
Biznes hesabatlarının qurulması üçün əvvəllər nəzərdən keçirilmiş yanaşmalarda məlumatların yüklənməsi və təhlil üçün hazırlanması Power Query texnologiyasından istifadə etməklə həyata keçirilirdi. Çox məlumat mənbəyi olmadığı müddətcə bu üsul tam əsaslandırılmış və effektiv olaraq qalır: bir uçot sistemi və Excel cədvəllərindən kataloqlar. Lakin mühasibat uçotu sistemlərinin sayının artması ilə bu problemin Power Query vasitəsilə həlli çox çətin olur, saxlanılması və inkişafı çətinləşir. Belə hallarda ETL alətləri köməyə gəlir.
Onların köməyi ilə məlumatlar mənbələrdən boşaldılır (Çıxarış), onların dəyişdirilməsi (Transform), bu da təmizləmə və müqayisəni və məlumat anbarına yüklənməsini nəzərdə tutur (Load). Məlumat anbarı (DWH - Data Warehouse) adətən serverdə yerləşən əlaqəli verilənlər bazasıdır. Bu verilənlər bazası təhlil üçün uyğun olan məlumatları ehtiva edir. Cədvələ uyğun olaraq, saxlama məlumatlarını ən son versiyaya yeniləyən ETL prosesi işə salınır. Yeri gəlmişkən, bütün bu mətbəxə MS SQL Serverin bir hissəsi olan İnteqrasiya Xidmətləri mükəmməl şəkildə xidmət göstərir.
Bundan əlavə, əvvəlki kimi, biznes məlumat modeli və vizuallaşdırma yaratmaq üçün Excel, Power BI və ya Tableau və ya Qlik Sense kimi digər analitik vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz. Ancaq əvvəlcə sizin üçün uzun müddətdir mövcud olmasına baxmayaraq, bilmədiyiniz başqa bir fürsətə diqqətinizi çəkmək istərdim. Söhbət MS SQL Serverin analitik xidmətlərindən, yəni Analysis Services-dən istifadə etməklə biznes modellərinin qurulmasından gedir.
MS Analiz Xidmətlərində Məlumat Modelləri
Məqalənin bu bölməsi öz şirkətlərində artıq MS SQL Server istifadə edənlər üçün daha çox maraqlı olacaq.
Analysis Services hazırda iki növ məlumat modelləri, çoxölçülü və cədvəlli modellər təqdim edir. Bu modellərdəki məlumatların əlaqəli olmasına əlavə olaraq, model göstəricilərinin dəyərləri əvvəlcədən birləşdirilir və MDX və ya DAX sorğuları ilə daxil olan OLAP kublarının xanalarında saxlanılır. Bu məlumat saxlama arxitekturasına görə milyonlarla qeydi əhatə edən sorğu saniyələr ərzində qaytarılır. Məlumatlara girişin bu üsulu əməliyyat cədvəllərində bir milyondan çox qeyd olan şirkətlər üçün lazımdır (yuxarı limit məhdud deyil).
Excel, Power BI və bir çox digər "möhkəm" alətlər bu cür modellərə qoşula və onların strukturlarının məlumatlarını vizuallaşdıra bilər.
Əgər siz "qabaqcıl" yolla getmisinizsə: ETL prosesini avtomatlaşdırmısınızsa və MS SQL Server xidmətlərindən istifadə edərək biznes modelləri qurmusunuzsa, onda siz öz korporativ portalınıza sahib olmağa layiqsiniz.
Korporativ portal
Onun vasitəsilə inzibatçılar hesabat prosesinə nəzarət edəcək və idarə edəcəklər. Portalın mövcudluğu şirkətin kataloqlarını birləşdirməyə imkan verəcək: müştərilər, məhsullar, menecerlər, təchizatçılar haqqında məlumat ondan istifadə edən hər kəs üçün bir yerdə müqayisə, redaktə etmək və yükləmək üçün əlçatan olacaq. Portalda siz mühasibat uçotu sistemlərinin məlumatlarını dəyişdirmək üçün müxtəlif funksiyaları həyata keçirə bilərsiniz, məsələn, məlumatların təkrarlanmasının idarə edilməsi. Ən əsası isə portalın köməyi ilə hesabatlara differensial çıxışın təşkili problemi uğurla həll olunur – işçilər yalnız öz şöbələri üçün şəxsən onlar üçün nəzərdə tutulmuş formada hazırlanmış hesabatları görəcəklər.
Bununla belə, portal səhifəsində hesabatların nümayişinin necə təşkil ediləcəyi hələlik bəlli deyil. Bu suala cavab vermək üçün əvvəlcə portalın hansı texnologiya əsasında qurulacağına qərar verməlisiniz. Çərçivələrdən birini əsas götürməyi təklif edirəm: ASP.NET MVC / Web Forms / Core və ya Microsoft SharePoint. Əgər şirkətinizdə ən azı bir .NET developeri varsa, o zaman seçim çətin olmayacaq. Siz indi tətbiqinizə daxil edilmiş və çoxölçülü və ya cədvəlli Analiz Xidmətləri modellərinə qoşula bilən OLAP müştərisini seçə bilərsiniz.
Vizuallaşdırma üçün OLAP müştərisinin seçilməsi
Yerləşdirmənin mürəkkəbliyi, funksionallıq və qiymət baxımından bir neçə aləti müqayisə edək: Power BI, ASP.NET MVC komponentləri üçün Telerik UI və RadarCube ASP.NET MVC komponentləri.
Power BI
Portalınızın səhifəsində şirkət işçilərinin Power BI hesabatlarına çıxışını təşkil etmək üçün funksiyadan istifadə etməlisiniz .
Dərhal deyəcəyəm ki, sizə Power BI Premium lisenziyası və əlavə xüsusi tutum lazımdır. Xüsusi tutumun olması sizə təşkilatınızdakı istifadəçilər üçün lisenziya almadan idarə panellərini və hesabatları dərc etməyə imkan verir.
Əvvəlcə Power BI Desktop-da yaradılan hesabat Power BI portalında dərc olunur və sonra sadə quraşdırmanın köməyi ilə veb proqram səhifəsinə daxil edilir.
Analitik sadə hesabat yaratmaq və onu dərc etmək prosedurunu asanlıqla idarə edə bilər, lakin yerləşdirmə zamanı ciddi problemlər yarana bilər. Bu alətin mexanizmini başa düşmək də çox çətindir: çoxlu sayda bulud xidməti parametrləri, çoxlu abunələr, lisenziyalar, imkanlar mütəxəssis hazırlığı səviyyəsinə olan tələbi xeyli artırır. Ona görə də bu işi İT mütəxəssisinə həvalə etmək daha yaxşıdır.
Telerik və RadarCube komponentləri
Telerik və RadarCube komponentlərini yerləşdirmək üçün proqram texnologiyaları haqqında əsas biliklərə sahib olmaq kifayətdir. Buna görə də, İT departamentindən bir proqramçının peşəkar bacarıqları kifayət qədər olacaqdır. Sizə lazım olan tək şey komponenti veb-səhifəyə yerləşdirmək və onları ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırmaqdır.
Komponent ASP.NET MVC dəsti üçün Telerik UI-dən, özünü zərif Razor tərzdə səhifəyə daxil edir və əsas OLAP funksionallığını təmin edir. Bununla belə, daha çevik interfeys parametrləri və qabaqcıl funksionallıq tələb olunursa, komponentlərdən istifadə etmək daha yaxşıdır. . Çox sayda parametrlər, onu yenidən müəyyənləşdirmək və genişləndirmək imkanı ilə zəngin funksionallıq istənilən mürəkkəbliyin OLAP hesabatını yaratmağa imkan verəcəkdir.
Aşağıda Aşağı-Orta-Yüksək şkalada nəzərdən keçirilən alətlərin xüsusiyyətlərini müqayisə edən cədvəl verilmişdir.
Power BI
ASP.NET MVC üçün Telerik UI
RadarCube ASP.NET MVC
Vizualizasiya
yüksək
aşağı
orta
OLAP funksiyaları dəsti
yüksək
aşağı
yüksək
Çeviklik
yüksək
yüksək
yüksək
Funksiyaları yenidən təyin etmək bacarığı
-
-
+
Proqram təminatının fərdiləşdirilməsi
-
-
+
Yerləşdirmə və fərdiləşdirmənin çətinlik səviyyəsi
yüksək
aşağı
orta
Minimum qiymət
Power BI Premium EM3
190 000 rubl / ay
Tək developer lisenziyası
90 000 rubl.
Tək developer lisenziyası
25 000 rubl.
İndi siz analitik alət seçmək üçün meyarların müəyyənləşdirilməsinə keçə bilərsiniz.
Power BI seçim meyarları
- Siz müxtəlif göstəricilər və məlumatlarla bağlı elementlərlə zəngin hesabatlarla maraqlanırsınız.
- Siz hesabat verən işçilərin iş tapşırıqlarına intuitiv şəkildə tez və asanlıqla cavab ala bilmələrini istəyirsiniz.
- Şirkətdə BI inkişafı bacarıqlarına malik İT mütəxəssisi var.
- Şirkətin biznes kəşfiyyatı bulud xidməti üçün böyük aylıq büdcəsi var.
Telerik komponentlərinin seçilməsi şərtləri
- Ad hock analizi üçün sadə OLAP müştəri lazımdır.
- Şirkətin işçi heyətində giriş səviyyəli .NET tərtibatçısı var.
- Lisenziyanın birdəfəlik alınması və onun 20%-dən az endirimlə daha da uzadılması üçün kiçik büdcə.
RadarCube komponentlərinin seçilməsi şərtləri
- Sizə interfeysi fərdiləşdirmək imkanı, həmçinin öz funksiyalarınızı daxil etmək üçün dəstək olan çoxfunksiyalı OLAP müştəri lazımdır.
- Şirkətin heyətində orta səviyyəli .NET developer var. Əgər belə deyilsə, onda komponentin tərtibatçıları lütfən öz xidmətlərini təqdim edəcəklər, lakin tam ştatlı proqramçının əmək haqqı səviyyəsindən artıq olmayan əlavə ödəniş üçün.
- Lisenziyanın birdəfəlik alınması və onun 60% endirimlə yenilənməsi üçün kiçik büdcə.
Nəticə
Biznes kəşfiyyatı alətinin düzgün seçimi sizə Excel-də hesabat verməkdən tamamilə imtina etməyə imkan verəcək. Şirkətiniz tədricən və ağrısız şəkildə qabaqcıl BI texnologiyalarının istifadəsinə keçə və bütün şöbələrdə analitiklərin işini avtomatlaşdıra biləcək.
Mənbə: www.habr.com