Şirkətin inkişaf etməsi üçün pulu nəyə xərcləmək lazımdır? Bu sual bir çox CFO-ları oyaq saxlayır. Hər bir şöbə yorğanı özünə çəkir və siz də xərcləmə planına təsir edən bir çox amilləri nəzərə almalısınız. Və bu amillər tez-tez dəyişir, bizi büdcəyə yenidən baxmağa və təcili olaraq hansısa yeni istiqamət üçün vəsait axtarmağa məcbur edir.
Ənənəvi olaraq, İT-yə sərmayə qoyarkən, CFO-lar əsaslı xərcləri əməliyyat xərclərindən üstün tuturlar. Bu, daha sadə görünür, çünki avadanlıqların alınması üçün böyük birdəfəlik xərclərdən uzunmüddətli amortizasiyanın faydalarını nəzərə almaq mümkün olacaq. Bununla belə, tez-tez kapital modelindən daha əlverişli olduğu ortaya çıxan əməliyyat xərcləri modelinin lehinə getdikcə daha çox yeni arqumentlər ortaya çıxır.
Niyə bu baş verir
Çoxlu sahələr var ki, onlar böyük investisiyalar tələb edir və təsdiq edilmiş büdcənin bir hissəsi olmalıdır. Bu xərcləri əvvəlcədən planlaşdırmaq lazımdır, lakin gələcək ehtiyacları proqnozlaşdırmaq inanılmaz dərəcədə çətin və risklidir. Bəli, təsdiq edilmiş layihələr üçün faktiki xərclər proqnozlaşdırıla bilər. Ancaq planlaşdırılanlar həmişə biznesin bu müddət ərzində ehtiyac duyduqları ilə üst-üstə düşmür. Texnologiyalar sürətlə inkişaf edir və İT infrastruktur ehtiyacları getdikcə daha az proqnozlaşdırıla bilən olur.
Bazar şəraiti o qədər tez dəyişir ki, biznes sahibləri və maliyyə departamentləri getdikcə daha çox qısa planlaşdırma dövrlərinə müraciət edirlər. Sprintləri ilə Scrum idarəetmə və planlaşdırma sistemlərində istifadə olunur və İT infrastrukturu buludlara ötürülür. Avadanlıqların yenilənməsi üçün böyük xərcləri planlaşdırmaq və layihəyə başlamaq üçün vəsait tapmaq əlverişsiz və rəqabətsiz hala gəldi.
Əvvəllər bütöv bir bina, tonlarla avadanlıq, texniki xidmət üçün ağıllı mütəxəssislər və nəzarət və qarşılıqlı əlaqə üçün çox vaxt tələb olunan şeylər indi adi noutbukda açıq olan idarəetmə panelinə uyğun gəlir. Və nisbətən kiçik ödənişlər tələb edir. Müəssisələrin böyümək üçün bir çox variantları var, çünki onlar ən son və ən böyük texnologiyanı ödəmək üçün büdcələrindən böyük məbləğdə pul qoparmadan əldə edə bilirlər. Bu, xərcləri azaltmağa və qənaət olunan vəsaiti şirkətin gəlirlərinin artmasına da töhfə verən digər layihələrə yönəltməyə imkan verir.
Kapital xərcləmə modelinin çatışmazlıqları nələrdir?
- İT parkı hər dəfə dəyişdirildikdə/yeniləndikdə birdəfəlik böyük məbləğdə nağd pul tələb olunur;
- Proseslərin işə salınması və qurulması ilə bağlı gözlənilməz problemlər;
- Böyük büdcələr razılaşdırılmalı və təsdiqlənməlidir;
- Şirkət artıq ödədiyi texnologiyalardan istifadə etməyə məcburdur.
Əməliyyat modeli nə təklif edir?
Yalnız istifadə olunan resurslar və xidmətlər üçün aylıq ödənişlər sistemi əməliyyat xərcləri modelidir. Bu, biznesi daha proqnozlaşdırıla bilən, ölçülə bilən və idarə oluna bilən edir. Bu, sabitlik gətirir və CFO-nun köhnəlmiş sinir sistemini sakitləşdirir.
İT tərtibatçıları üçün əməliyyat modeli baxımından bulud həlləri layihələrin sürətli sınaqdan keçirilməsinə və işə salınmasına bərabərdir ki, bu da aqressiv rəqabət mühitində xüsusilə vacibdir. Bu model imkan verir:
- Burada və indi tələb olunan faktiki istehlak edilmiş resursları ödəyin;
- Çevik Scrum modellərinə uyğun qısa planlaşdırma dövrləri ilə işləyin;
- Boşalmış vəsaitləri bir iri miqyaslı investisiya əvəzinə şirkət üçün bir çox digər vacib investisiyalar üçün istifadə edin - avadanlıqların alınması və mütəxəssislərin işə götürülməsi;
- Bu anda əməliyyatların sürətini əhəmiyyətli dərəcədə artırmaq;
- Tez dönüş əldə edin.
Biznesinizi buludlara köçürməyin faydaları dərhal nəzərə çarpır. Artıq yeni layihənin işə salınmasından aylar əvvəl resurslara ehtiyacı təxmin etmək, yeni serverlər üçün yer axtarmaq, onlarla vakansiya dərc etmək və namizədlərlə əlaqə saxlamaq lazım deyil.
Bəzi skeptiklər iddia edirlər ki, əməliyyat modelinə keçmək pul vəsaitlərinin hərəkətini daha az proqnozlaşdırıla bilər, çünki xərclər faktiki istifadəyə bağlıdır. Məsələn, YouTube videonuz viral olduğu üçün veb saytınızın trafiki sürətlə artdı. Ziyarətçilərin qəfil artacağını və bu ay xərclərin artacağını təxmin etmədiniz. Ancaq istehlak olunan resursların miqdarını artıra bilərsiniz ki, hər kəs sayta daxil ola və şirkətin təklifi ilə tanış ola bilsin.
Kapital modeli ilə nə olacaq? İl üçün büdcənizi planlaşdırarkən əlavə server tutumu üçün büdcə ayırmadığınız üçün saytın ani trafik artımı altında qəzaya uğraması ehtimalı nə qədərdir?
Niyə bulud biznesin irəliləməsinə kömək edir
Hər hansı bir işin texniki sahəsindəki sürətli dəyişikliklər dərhal əməliyyat modelini nəzərdə tutur. Şirkətlər istifadə olunmamış infrastruktur imkanlarına və ya əlavə işçilərin iş vaxtına pul xərcləmirlər. Buludlar real pula qənaət edir.
- Tez köhnəlmiş avadanlıq olmaq üçün heç bir investisiya yoxdur;
- Büdcə ilə baş ağrısı yoxdur, hər şey proqnozlaşdırıla bilər və idarə olunur;
- İnfrastruktur yeniləmələri - bulud provayderinin hesabına;
- Artıq ödənişlər yoxdur, çünki tez-tez saatlıq hesablama istifadə olunur;
- Server otağının normal işləməsi üçün tələb olunan elektrik enerjisi üçün heç bir hesab yoxdur.
Bir işin böyüməyə ehtiyacı varsa, şirkət infrastrukturun və ya fərdi tapşırıqların buludlara köçürülməsini nəzərdən keçirməyi tövsiyə edir. Server avadanlığı ilə bağlı münaqişələri, rafların genişləndirilməsini, infrastrukturun saxlanması üçün ixtisaslı texniki personalın tapılmasını və saxlanmasını və s. Sadə aylıq ödəniş sizə biznesinizin böyüməsinə kömək edən digər sahələrə daha çox sərmayə qoymağa imkan verir.
Mənbə: www.habr.com