Müasir biznesdə birgə sənəd redaktəsinin əhəmiyyətini qiymətləndirmək olmaz. Hüquq departamentinin əməkdaşlarının iştirakı ilə müqavilə və müqavilələrin tərtib edilməsi, onlayn rejimdə rəhbərlərin nəzarəti altında kommersiya təkliflərinin yazılması və s. imkanı şirkətə əvvəllər çoxsaylı təsdiqlərə sərf edilmiş minlərlə insan-saatına qənaət etməyə imkan verir. Ona görə də əsas yeniliklərdən biridir bilavasitə Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition veb müştərisində sənədlərlə tam əməkdaşlığı təşkil etməyə imkan verən bir həll olan Zextras Docs-un görünüşü idi.
Hal-hazırda, Zextras Docs mətn sənədləri, elektron cədvəllər və təqdimatlar ilə əməkdaşlığı dəstəkləyir və həmçinin çoxlu sayda fayl formatlarını idarə edə bilir. Həllin interfeysi hər hansı mətn redaktorunun interfeysindən çox da fərqlənmir, ona görə də müəssisə işçiləri Zextras Sənədlərindən istifadəyə keçmək üçün təlimlərə çox vaxt sərf etməli deyillər. Ancaq ən maraqlısı, həmişə olduğu kimi, "başlıq altındadır". Gəlin Zextras Sənədlərinin necə işlədiyinə və bu sənəd əməkdaşlıq həllinin hansı faydaları təklif edə biləcəyinə birlikdə nəzər salaq.
Zextras Sənədləri öz müəssisələrində artıq Zimbra OSE və Zextras Suite istifadə edənlərə ən çox müraciət edəcək. Bu həlldən istifadə etməklə siz informasiya sistemlərinin sayını artırmadan və nəticədə İT infrastrukturuna sahib olmaq xərclərini artırmadan istehsalatda yeni xidmət tətbiq edə bilərsiniz. Aydınlaşdıraq ki, Zextras Docs yalnız Zimbra OSE 8.8.12 və daha köhnə versiyalara uyğun gəlir. Buna görə də, əgər siz hələ də Zimbra-nın köhnəlmiş versiyalarından istifadə edirsinizsə, biz 8.8.15 LTS versiyasına təkmilləşdirməyi tövsiyə edirik. Uzun dəstək müddəti sayəsində bu versiya daha bir neçə il aktual və təhlükəsiz qalacaq, həmçinin bütün cari əlavələrlə uyğun olacaq.
Zextras Docs-un üstünlükləri onun müəssisə infrastrukturunda tam şəkildə yerləşdirilməsi imkanını da əhatə edir. Bu, hibrid və ya bulud xidmətlərindən istifadə zamanı tez-tez olduğu kimi, məlumatı üçüncü tərəflərə ötürməkdən yayınır. Buna görə də Zextras Docs ciddi informasiya təhlükəsizliyi siyasəti olan müəssisələr və müəssisədə baş verən məlumat axınlarına və proseslərə tam nəzarət etməyə üstünlük verən sistem administratorları üçün idealdır. Bundan əlavə, yerli olaraq yerləşdirilmiş sənədlərlə əməkdaşlıq xidməti, xidmət provayderi ilə bağlı problemlər yaranarsa və ya yüksək sürətli İnternetə çıxışla bağlı problemlər yaranarsa, bulud xidmətinin əlçatmazlığı ilə bağlı risklərdən qaçmağa imkan verir.
Zextras Sənədləri üç hissədən ibarətdir: müstəqil server, genişləndirmə və qış proqramı. Bu üç hissədən hər biri öz işini yerinə yetirir:
- Zextras Sənədlər serveri Zimbra OSE ilə əməkdaşlıq və inteqrasiya üçün nəzərdə tutulmuş LibreOffice mühərrikidir. Məhz Zextras Docs serverində istifadəçilərin əldə etdiyi bütün sənədlər açılır, işlənir və saxlanılır. O, Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 və ya CentOS 7 ilə işləyən xüsusi hesablama qovşağında quraşdırılmalıdır. Əgər Zextras Sənədlər xidmətinin yükü kifayət qədər böyükdürsə, siz onun üçün eyni anda bir neçə server ayıra bilərsiniz.
- Zextras Docs əlavəsi quraşdırma tələb etmir, çünki o, Zextras Suite-də quraşdırılmışdır. Bu genişləndirmə sayəsində istifadəçi Zextras Docs serverinə qoşulur, həmçinin çoxsaylı serverlərdən istifadə edərkən yük balansı təmin edilir. Bundan əlavə, Zextras Docs genişləndirilməsi vasitəsilə bir neçə istifadəçi eyni vaxtda bir sənədə qoşula, həmçinin faylları yerli yaddaşdan serverə endirə bilər.
- Zextras Docs winterlet öz növbəsində xidməti veb müştəriyə inteqrasiya etmək üçün lazımdır. Məhz onun sayəsində Zimbra veb müştərisində Zeextras Docs sənədlərini yaratmaq və onlara baxmaq imkanı yaranır.
Zextras Sənədlərini müəssisədə yerləşdirmək üçün ilk növbədə onun üçün bir və ya bir neçə fiziki və ya virtual server ayırmalısınız. Bundan sonra, server proqram paylamalarını Zextras veb saytından yükləməlisiniz , və ya , sonra onu paketdən çıxarıb quraşdırın. Quraşdırmanın son mərhələsində server sizdən LDAP serverinin IP ünvanını, həmçinin yeni server haqqında məlumatları LDAP-a daxil etmək üçün istifadə olunacaq giriş/parol cütünü təyin etməyi xahiş edəcək. Qeyd edək ki, quraşdırma tamamlandıqdan sonra hər bir Zekstras Sənəd serveri bütün digər infrastruktur qovşaqlarına görünəcək.
Zextras Sənədlər genişləndirilməsi artıq Zextras Suite-ə daxil olduğundan, siz onu sadəcə olaraq sənədlə əməkdaşlıq alətlərinə çıxışa ehtiyacı olan istifadəçilər və qruplar üçün aktivləşdirə bilərsiniz. Zextras Docs winterlet Zimbra admin konsolundan aktivləşdirilə bilər. Qeyd edək ki, Zimbra OSE infrastrukturuna Zextras Docs serverini əlavə etdikdən sonra Zimbra Proxy server konfiqurasiyasını yeniləməlisiniz. Bunu etmək üçün sadəcə faylı icra edin /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra istifadəçisi olaraq və sonra əmri işlədin zmproxyctl yenidən başladın proxy xidmətini yenidən başladın.
Zextras Suite ilə bağlı bütün suallarınız üçün siz Zextras şirkətinin nümayəndəsi Katerina Triandafilidi ilə e-poçt vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. [e-poçt qorunur]
Mənbə: www.habr.com