Elektron poçtun tarixi bir neçə onilliklərə gedib çıxır. Bu müddət ərzində korporativ rabitənin bu standartı nəinki köhnəlməyib, əksinə, müxtəlif müəssisələrdə, bir qayda olaraq, xüsusi olaraq elektron poçta əsaslanan əməkdaşlıq sistemlərinin tətbiqi ilə əlaqədar ildən-ilə daha da populyarlaşır. Bununla belə, e-poçtun effektivliyinin olmaması səbəbindən getdikcə daha çox istifadəçi ondan imtina edərək mətn söhbətləri, səsli və video zənglər və videokonfranslara üstünlük verir. Korporativ ünsiyyətin bu cür üsulları işçilərə xeyli vaxta qənaət etməyə və nəticədə daha səmərəli olmağa və şirkətə daha çox pul gətirməyə kömək edir.
Bununla belə, iş məsələlərini həll etmək üçün söhbətlərdən və video kommunikasiyalardan istifadə çox vaxt müəssisənin informasiya təhlükəsizliyinə yeni təhdidlərin yaranmasına səbəb olur. Fakt budur ki, müvafiq korporativ həll olmadıqda, işçilər müstəqil olaraq dövlət xidmətlərində yazışmağa və ünsiyyət qurmağa başlaya bilərlər ki, bu da vacib məlumatların sızmasına səbəb ola bilər. Digər tərəfdən, müəssisə rəhbərliyi videokonfranslar və söhbətlər üçün korporativ platformaların tətbiqi üçün həmişə vəsait ayırmağa hazır deyil, çünki bir çoxları işçilərin səmərəliliyini artırmaqdan daha çox işdən yayındırdıqlarına əmindirlər. Bu vəziyyətdən çıxış yolu mövcud informasiya sistemləri əsasında korporativ söhbətin və videokonfransın tətbiqi ola bilər. Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition-dan əməkdaşlıq platforması kimi istifadə edənlər Zimbra OSE-yə korporativ onlayn kommunikasiya ilə bağlı bir çox yeni funksiyalar əlavə edən bir həll olan Zextras Team ilə korporativ söhbət və video konfrans yaratmaq məsələsini həll edə bilərlər.
Zextras Team iki buraxılışda təqdim olunur: Zextras Team Basic və Zextras Team Pro və təqdim olunan funksiyalar dəsti ilə fərqlənir. Birinci çatdırılma variantı tamamilə pulsuzdur və həm təkbətək, həm də qrup söhbət formatlarında mətn söhbətlərini, həmçinin Zimbra OSE əsasında təkbətək video söhbətlər və audio zəngləri təşkil etməyə imkan verir. Bu halda, bütün bu funksiyalar birbaşa Zimbra OSE veb-klientindən əldə edilə bilər. Bundan əlavə, Zextras Team Basic istifadəçiləri iOS və Android platformalarında mövcud olan mobil proqramdan istifadə edə bilərlər. Bu proqramlar şəxsi və mətn söhbətlərinə daxil olmaq imkanı verir və gələcəkdə sizə video zənglər etməyə imkan verəcək. Dərhal qeyd edək ki, video söhbətlər və audio zənglər üçün Zextras Team istifadəçilərinə düzgün işləyən veb-kamera və/yaxud mikrofon lazımdır.
Lakin Zextras Team Pro daha zəngin funksionallıq təmin edir. Artıq sadalanan imkanlara əlavə olaraq, Zextras Team istifadəçiləri çoxlu sayda işçi üçün video konfranslar yaratmaq imkanı əldə edəcəklər. Bu, coğrafi cəhətdən müxtəlif yerlərdə yerləşən işçilər arasında görüşlər keçirməyə və bununla da əvvəllər iclas iştirakçılarının bir otaqda toplanmasına sərf olunan vaxta qənaət etməyə və onu məsələlərin daha dərindən öyrənilməsinə və ya konkret iş tapşırıqlarının həllinə sərf etməyə imkan verir.
Zextras Team Pro həmçinin işçilər üçün virtual məkanlar və virtual görüşlər yaratmağa imkan verir. Məkan eyni anda bir neçə görüş otağından ibarət ola bilər, burada məkanın müxtəlif iştirakçıları ümumi mövzuları müzakirə edə bilərlər. Məsələn, 16 nəfərdən ibarət satış şöbəsi olan bir müəssisəni götürək. Bunlardan 5 işçi b2c satış, 5 işçi b2b satış, daha 5 əməkdaş isə b2g üzrə işləyir. Bütün şöbəyə satış şöbəsinin müdiri rəhbərlik edir.
Bütün işçilər eyni şöbədə işlədiyinə görə, hər bir satış işçisini maraqlandıran bütün mövzuları müzakirə etmək üçün onlar üçün ümumi bir məkan yaratmaq məqsədəuyğun olardı. Eyni zamanda, məsələn, b2b ilə işləyən bir şöbəyə aid mövzular tez-tez yaranır. Təbii ki, başqa sahələrdə çalışan satış departamentinin əməkdaşlarının belə mövzuların müzakirəsində iştirakına ehtiyac yoxdur, lakin hər bir şöbənin müzakirələrində şöbə müdiri iştirak etməlidir. Məhz buna görə də satış şöbəsinin ehtiyacları üçün ayrılmış məkan daxilində hər bir istiqamət üzrə ayrıca virtual görüşlər ayırmaq olar ki, onların hər birində işçilər bir-biri ilə və şöbə müdiri ilə ünsiyyət qura bilsinlər. Eyni zamanda, menecerin özü hər üç virtual görüşü rahat şəkildə ayrıca məkanda toplayacaq. Bütün rabitənin şirkətin serverlərində baş verdiyini və məlumatların onlardan heç bir yerə ötürülmədiyini nəzərə alsanız, bu cür söhbətləri məlumat təhlükəsizliyi baxımından olduqca təhlükəsiz adlandırmaq olar. Satış departamentindən başqa, məkanlar və virtual görüş otaqları anlayışı bütün müəssisəyə tətbiq oluna bilər.
Video görüşlərlə yanaşı, istifadəçilər üçün audio zənglər də mövcuddur. Rabitə kanallarını daha az yükləmələri ilə yanaşı, bir çox işçilər tez-tez video formatında ünsiyyət qurmaqdan utanırlar və hətta noutbuklarında veb-kameranı ört-basdır edirlər.
İşçilərlə görüntülü söhbətlər və audio zənglərdən əlavə, Zextras Team sizə görüşə qoşulmaq üçün xüsusi link yaradaraq ona göndərməklə, müəssisənin işçisi olmayan istənilən istifadəçi ilə video söhbətlər və audio zənglər yaratmağa imkan verir. Zextras Team yalnız müasir brauzer tələb etdiyindən, bu funksiyadan istifadə etməklə siz müntəzəm yazışmaların çox vaxt aparacağı hallarda müştəri və ya qarşı tərəflə hər zaman tez əlaqə saxlaya bilərsiniz. Bundan əlavə, Zextras Team, işçilərin video zəng və ya mətn söhbəti zamanı birbaşa bir-birinə göndərə biləcəyi fayl paylaşımını dəstəkləyir.
İşçilərə iş yerində olmadıqları halda korporativ çatlarda iştirak etməyə imkan verən xüsusi mobil tətbiqi Zextras Team-i qeyd etməmək mümkün deyil. Tətbiq iOS və Android platformaları üçün əlçatandır və hazırda istifadəçilərə:
- Smartfonunuzda mesajlar qəbul edib göndərməklə yazışmalar aparın
- Şəxsi söhbətlər yaradın, silin və qoşulun
- Qrup söhbətləri yaradın, silin və qoşulun
- Virtual məkanlara və söhbətlərə qoşulun, həmçinin onları yaradın və silin
- İstifadəçiləri virtual məkanlara və söhbətlərə dəvət edin və ya əksinə, onları oradan çıxarın
- Push bildirişləri alın və korporativ server ilə təhlükəsiz əlaqə qurun.
Gələcəkdə proqram şəxsi video rabitə, eləcə də video konfrans və fayl mübadiləsi funksiyası üçün imkanlar əlavə edəcək.
“Zextras Team”in digər maraqlı xüsusiyyəti kompüter ekranının məzmununu real vaxt rejimində yayımlamaq, eləcə də ona nəzarəti başqa istifadəçiyə ötürmək imkanıdır. Bu xüsusiyyət təlim vebinarları keçirərkən çox faydalı ola bilər, bu zaman işçiləri yeni interfeyslə tanış etmək lazımdır. Bu xüsusiyyət həmçinin müəssisə İT departamentinə işçilərə İT işçilərinin fiziki iştirakı olmadan öz kompüterləri ilə bağlı problemləri həll etməyə kömək edə bilər.
Beləliklə, Zextras Team həm müəssisənin daxili şəbəkəsi daxilində, həm də ondan kənarda işçilər arasında rahat onlayn ünsiyyətin təşkili üçün tam həll yoludur. Zextras Backup, Zextras Team-də yaradılan bütün məlumatların tam ehtiyat nüsxəsini çıxara bildiyinə görə, oradan məlumat heç bir yerdə itirilməyəcək və təhlükəsizlik siyasətlərinin şiddətindən asılı olaraq, sistem administratoru müstəqil olaraq müxtəlif parametrləri konfiqurasiya edə biləcək. istifadəçilər üçün məhdudiyyətlər.
Zextras Suite ilə bağlı bütün suallar üçün siz Zextras nümayəndəsi Ekaterina Triandafilidi ilə e-poçt vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. [e-poçt qorunur]
Mənbə: www.habr.com