Bu yaxınlarda Cloud4Y həyata keçirdi , TCO məsələlərinə, yəni avadanlıqların ümumi mülkiyyətinə həsr edilmişdir. Bu mövzu ilə bağlı çoxlu suallar aldıq ki, bu da tamaşaçıların onu anlamaq istəyini göstərir. TCO haqqında ilk dəfə eşidirsinizsə və ya öz və ya bulud infrastrukturunuzdan istifadə etməyin faydalarını necə düzgün qiymətləndirməyi başa düşmək istəyirsinizsə, o zaman pişiyin altına baxmalısınız..
Yeni avadanlıq və proqram təminatına sərmayə qoymağa gəldikdə, tez-tez hansı infrastruktur modelindən istifadə ediləcəyi ilə bağlı mübahisələr yaranır: yerli, bulud platforması həlləri, yoxsa hibrid? Bir çox insanlar birinci variantı seçirlər, çünki bu, "ucuz" və "hər şey əlinizdədir". Hesablama çox sadədir: "sizin" avadanlığının qiymətləri və bulud provayderlərinin xidmətlərinin dəyəri müqayisə edilir, bundan sonra nəticələr çıxarılır.
Və bu yanaşma səhvdir. Cloud4Y bunun səbəbini izah edir.
"Avadanlıq və ya buludunuz nə qədərdir" sualına düzgün cavab vermək üçün bütün xərcləri hesablamalısınız: kapital və əməliyyat. Məhz bu məqsədlə TCO (mülkiyyətin ümumi dəyəri) icad edilmişdir. TCO-ya informasiya sistemlərinin və ya şirkətin aparat və proqram təminatı kompleksinin alınması, tətbiqi və istismarı ilə birbaşa və ya dolayısı ilə bağlı olan bütün xərclər daxildir.
TCO yalnız müəyyən bir sabit dəyər olmadığını başa düşmək vacibdir. Bu, şirkətin avadanlığın sahibi olduğu andan ondan xilas olana qədər yatırdığı vəsaitin məbləğidir.
TCO necə icad edilmişdir
TCO (Total cost of ownership) termini rəsmi olaraq 80-ci illərdə Gartner Group konsaltinq şirkəti tərəfindən istifadə edilmişdir. O, əvvəlcə tədqiqatında Wintel kompüterlərinə sahib olmağın maliyyə xərclərini hesablamaq üçün istifadə etdi və 1987-ci ildə o, nəhayət, biznesdə istifadə olunmağa başlayan ümumi mülkiyyət dəyəri konsepsiyasını formalaşdırdı. Belə çıxır ki, İT avadanlıqlarından istifadənin maliyyə tərəfini təhlil etmək modeli hələ keçən əsrdə yaradılmışdır!
TCO-nun hesablanması üçün aşağıdakı düstur ümumiyyətlə istifadə olunur:
TCO = Kapital dəyəri (CAPEX) + Əməliyyat xərcləri (OPEX)
Kapital xərcləri (və ya birdəfəlik, sabit) yalnız İT sistemlərinin alınması və tətbiqi xərclərini nəzərdə tutur. İnformasiya sistemlərinin yaradılmasının ilkin mərhələlərində bir dəfə tələb olunduğu üçün onlara kapital deyilir. Onlar həmçinin sonrakı davamlı xərclərə səbəb olur:
- Layihənin hazırlanması və həyata keçirilməsinin dəyəri;
- Xarici məsləhətçilərin xidmətlərinin dəyəri;
- Əsas proqram təminatının ilk satın alınması;
- Əlavə proqram təminatının ilk satın alınması;
- İlk avadanlıq alışı.
Əməliyyat xərcləri birbaşa İT sistemlərinin istismarından yaranır. Onlara daxildir:
- Sistemin saxlanması və təkmilləşdirilməsi xərcləri (işçilərin əmək haqqı, kənar məsləhətçilər, autsorsing, təlim proqramları, sertifikatların alınması və s.);
- Kompleks sistemin idarə olunması xərcləri;
- İstifadəçilər tərəfindən informasiya sistemlərindən aktiv istifadə ilə bağlı xərclər.
Təsadüfi deyil ki, xərclərin hesablanmasının yeni metodu biznes tərəfindən tələb olunmağa başlayıb. Birbaşa xərclərə əlavə olaraq (avadanlığın dəyəri və xidmət işçilərinin əmək haqqı) dolayı olanlar da var. Bunlara avadanlıqla işləməkdə bilavasitə iştirak etməyən menecerlərin maaşları (İT direktoru, mühasib), reklam xərcləri, icarə ödənişləri, əyləncə xərcləri daxildir. Qeyri-əməliyyat xərcləri də var. Onlar təşkilatın kreditləri və qiymətli kağızları üzrə faiz ödənişləri, valyuta qeyri-sabitliyi nəticəsində yaranan maliyyə itkiləri, qarşı tərəflərə ödəniş şəklində cərimələr və s. Bu məlumatlar mülkiyyətin ümumi dəyərinin hesablanması formuluna da daxil edilməlidir.
Hesablama nümunəsi
Daha aydın olması üçün biz mülkiyyətin ümumi dəyərini hesablamaq üçün düsturumuzda bütün dəyişənləri sadalayırıq. Aparat və proqram təminatı üçün kapital xərclərindən başlayaq. Ümumi xərclərə daxildir:
- Server avadanlığı
- saxlama
- Virtuallaşdırma platforması
- İnformasiya təhlükəsizliyi üçün avadanlıq (kriptoqatlar, firewall və s.)
- şəbəkə avadanlığı
- Yedəkləmə sistemi
- İnternet (IP)
- Proqram lisenziyaları (antivirus proqramı, Microsoft lisenziyaları, 1C və s.)
- Fəlakətə qarşı müqavimət (lazım olduqda 2 məlumat mərkəzi üçün təkrarlama)
- Məlumat mərkəzində yerləşmə / əlavə icarə sahələr
Əlaqədar xərclər nəzərə alınmalıdır:
- İT infrastrukturunun dizaynı (mütəxəssisin işə götürülməsi)
- Avadanlığın quraşdırılması və istismara verilməsi
- İnfrastrukturun saxlanması xərcləri (işçilərin əmək haqqı və istehlak materialları)
- İtirilmiş mənfəət
Gəlin bir şirkət üçün hesablama aparaq:
Bu nümunədən göründüyü kimi, bulud həlləri nəinki qiymət baxımından yerli olanlarla müqayisə oluna bilər, hətta onlardan daha ucuzdur. Bəli, obyektiv rəqəmlər əldə etmək üçün hər şeyi özünüz hesablamalısınız və bu, "öz aparatınız daha ucuzdur" deməkdən daha çətindir. Bununla belə, uzunmüddətli perspektivdə diqqətli bir yanaşma həmişə səthi yanaşmadan daha təsirli olur. Əməliyyat xərclərinin səmərəli idarə edilməsi İT infrastrukturuna sahibliyin ümumi dəyərini əhəmiyyətli dərəcədə azalda və yeni layihələrə xərclənə bilən büdcənin bir hissəsini saxlaya bilər.
Bundan əlavə, buludların lehinə başqa arqumentlər də var. Şirkət birdəfəlik avadanlıq alışını aradan qaldırmaqla pula qənaət edir, vergi bazasını optimallaşdırır, ani miqyaslılıq əldə edir və informasiya aktivlərinə sahib olmaq və onları idarə etməklə bağlı riskləri azaldır.
Bloqda başqa nə maraqlıdır?
→
→
→
→
→
Bizim kanalımıza abunə olun -növbəti yazını qaçırmamaq üçün kanal. Həftədə iki dəfədən çox olmayan və yalnız iş haqqında yazırıq.
Mənbə: www.habr.com