Mən GLASHA onlayn dil məktəbində verilənlər bazası sistemlərindən istifadənin təkamülü ilə bağlı təcrübəmi bölüşmək istərdim.
Məktəbin əsası 2012-ci ildə qoyulub və fəaliyyətə başlayanda 12 şagirdin hamısı orada təhsil aldığından dərs cədvəlinin və ödənişlərin idarə olunmasında heç bir problem olmayıb. Ancaq yeni tələbələr böyüdükcə, inkişaf etdikcə və meydana çıxdıqca verilənlər bazası sisteminin seçilməsi məsələsi kəskinləşdi.
- tam adlarını, saat qurşağını, əlaqə məlumatlarını və qeydlərini saxlayaraq bütün müştərilərin (tələbələrin) kataloqu;
- onlar haqqında eyni məlumata malik müəllimlərin oxşar siyahısı;
- eyni sistemdə müəllim cədvəlini yaratmaq;
- fəaliyyət jurnalının avtomatik yaradılması;
- sinif tarixçənizi izləyin;
- həm tələbələrin büdcələrini silmək, həm də müəllimlərə maaş vermək üçün maliyyənin uçotu;
- tələbələr arasında borcluların izlənməsi sxemi;
- pop-up xatırlatmaları olan dərslərin bəzi nüansları haqqında qeydlər üçün notebook.
Qəribədir ki, bütün bu mürəkkəb hesabat Excel istifadə edərək həyata keçirilirdi.
Bundan əlavə, elektron cədvəllər tələbələrin büdcələrini bir yerə (əgər eyni ailənin üzvləri oxuyursa), müəllimlərin büdcələrini birləşdirməyə (əgər onlar partnyor məktəbləri təmsil edirsə), müəllimlərə ödənişlər üçün müxtəlif əmsallar daxil etməyə, tələbələr üçün fərqli qiymət siyahıları təyin etməyə, Skype məktəb operatorları üçün bonusları və cərimələri izləyin, ödənişlər və dərslər üzrə analitikaya baxın.
Lakin tələbələrin sayı iki yüz nəfərə, müəllimlərin sayı isə 75-ə çatdıqda Excel imkanları astanasında edilən bu funksionallıq rahatlığını itirdi.
Birincisi, hesabatların sayı idarəetmə sistemi üçün qeyri-kafi oldu, ikincisi, oflayn versiya yüksək sürəti qorumaq üçün müntəzəm təmizləmə tələb etdi. Bundan əlavə, müəllimlər üçün pulsuz yerləri yoxlamaq, tələbələrin istəyi ilə balansı yoxlamaq, dərslərin ləğvi barədə SMS göndərmək və s. üçün botlarla inteqrasiya tələb olunurdu.
Və zaman keçdikcə biz GLASHA veb tətbiqini yaratdıq, bu da mahiyyət etibarı ilə
Düşünürəm ki, belə bir planlaşdırma sistemi istənilən biznes növündə optimallaşdırma üçün faydalı olardı.
Mənbə: www.habr.com