17 IT anı. Şöbə müdirindən özünütəşkilatın şəxsi təcrübəsi

17 IT anı. Şöbə müdirindən özünütəşkilatın şəxsi təcrübəsi

Niyə 17, soruşursan? Çünki mənim İT sahəsində səyahətim düz 17 il əvvəl başlayıb. Eyni zamanda, son onillikdə peşəkar inkişafım baş verən Jet Infosystems şirkətində işləyirəm. Amma bu gün mən korporativ həyatın eniş-yoxuşlarından deyil, bütün bu illər ərzində mənə kömək edən öz-özünə təhsil və ədəbiyyat haqqında danışacağam.

Şüurlu özünütəşkilata ilk ehtiyac hələ 2012-cu illərin əvvəllərində biznes analitiki kimi işlədiyim zaman yarandı. Müəyyən bir nöqtədə çoxlu sayda tapşırıqlarım var idi və həmişə gündəlik daşıyan bir həmkarıma məsləhət üçün müraciət etdim. Cavab olaraq mənə vaxtın idarə edilməsinə dair kitab təklif etdi. Beləliklə, XNUMX-ci ildə Qleb Arxangelskinin “Zaman sürməsi” kitabı ilə tanış oldum. Gleb vaxtı necə idarə etməyi kifayət qədər ətraflı təsvir edir və vaxtın idarə edilməsi və planlaşdırılması üçün öz sistemini təklif edir. Səhərlər "yemək" lazım olan "qurbağalar" haqqında ilk oxuyan mən oldum. "Qurbağa" o (və ya bəlkə də ondan əvvəl kimsə) sizin üçün xoşagəlməz olan tapşırıqları adlandırdı, lakin səhər belə bir iş gördükdən sonra artıq belə işlərin olmadığını başa düşdükdən sonra inanılmaz həzz alacaqsınız. O, mənə dedi ki, “fili tikə-tikə yemək lazımdır”: yəni böyük bir tapşırığın varsa, onu tikə-tikə doğrayıb “biftek ilə yemək” lazımdır. İş masamın üstündə kağız gündəliklər belə çıxdı (bloknotlarla səhv salmayın, onlar həmişə olub və indi də var) və onların içində qeydlər var.

17 IT anı. Şöbə müdirindən özünütəşkilatın şəxsi təcrübəsi

2014-cü ildə çox aktiv inkişaf başladı, çox iş var idi, şirkət raket kimi tələsirdi. Fövqəladə hallar olanda yenə də nədənsə yadımda qalan üsullardan istifadə etdim - "qurbağalar", "fillər", tapşırıqları kağız parçalarına yazmaq. Bir gün həmkarım Vitali təklif etdi ki, işə gec qalmaq üçün bir gün ayırıb əlimdə olan hər şeyi qaydasına salım. Kitabları oxuyub-oxumadığını bilmirəm, amma intuitiv olaraq bir neçə kitabda gördüyüm bir hərəkətdən istifadə etdi: bu, "həftəlik icmal"dır. Yaxud, məsələn, həyat yoldaşım daim iPhone-da tapşırıqlarının elektron siyahısını saxlayır və heç nəyi unutmur (təəssüf edirəm =( ). Belə siyahıları saxlamaq başqa bir məşhur (əsas) üsuldur.

2015-ci ildə bir müddət həmkarlarıma kömək etməli oldum - funksionallığı sınamalı və müştərinin tərəfində oturmalı oldum. Məsuliyyət dairəsi böyüdü: mən sınaqdan keçirdim, səhvləri təhlil etdim, bir neçə komandanı əlaqələndirdim, səhvlərin hara getdiyinə qərar verdim, onlar üçün hər cür registrlər apardım, onlar üçün və oradakı uşaqlar üçün də. 2016-cı ilin fevral ayında həmkarım uzunmüddətli məzuniyyətə getdi və mənə şirkətin iki bölməsi arasında koordinator vəzifəsi təklif olundu. Mən razılaşdım və bununla da özümü özünütəşkil etmək üçün yeni imkanlar axtarmağa məhkum oldum.

17 IT anı. Şöbə müdirindən özünütəşkilatın şəxsi təcrübəsi

Mən hələ də kağız gündəliklərimi (və dəftərlərimi) saxlayırdım, amma başqa bir elektron alətə ehtiyacım olduğu qənaətinə gəlməyə başladım. Seçim EverNote-a düşdü. Orada hər şey kağız şəklində təxminən eynidir, yalnız məlumat axtarmaq daha asandır və bir çox cihazdan əldə edilə bilər. EverNote bütün platformalarda ödənişli olduqda, mən hələ də mənimlə yaşayan OneNote-a keçdim - yalnız qeydlər üçün kağız əvəzi kimi, üstəlik daim istifadə etdiyim istinad məlumatlarını saxlamaq üçün. Onun əsas üstünlükləri odur ki, o, cross-platform, pulsuzdur və Microsoft məhsulu olmasına baxmayaraq, yaxşı sinxronizasiya edir. Həm də buludludur.

17 IT anı. Şöbə müdirindən özünütəşkilatın şəxsi təcrübəsi

2017-ci ildə mən vizual vasitələrdən istifadə edərək fikirlərimi aydın şəkildə necə izah etməyi öyrənməyə başladım - çəkməyi o qədər də öyrənmək yox, daha yaxşı çəkmək. Gün üçün planım haqqında şəkillər çəkdim - yaxşı işləyir və gülməli.

2018-ci ildə vəzifələr fəlakətli dərəcədə böyük oldu (rəhbərlik altında bir qrup meydana çıxdı). Məsləhət üçün yenidən dostlarıma müraciət etdim və Jet Infosystem-dən olan həmkarım Maşa mənə gözəl bir kitab tövsiyə etdi - Maks Dorofeyevin "Jedi Techniques". Əslində, Qleb Arxangelski kimi, Maks Dorofeev də vaxtı, özünü və tapşırıqlarını idarə etmək üçün öz sistemini təklif edir. Maks ilk olaraq mənə dedi ki, mən bütün işləri beynimdə saxladığım üçün (dəftərlərin, gündəliklərin və başqa şeylərin olmasına baxmayaraq) həqiqətən çox stress keçirmişəm. O, özünüzü boşaltmaq üçün sadə üsulları təklif edir, məsələn, "Gecə Dırnaq Çekimi" - yatağa gedəndə normal yuxuya getmək əvəzinə xatırlamağa başlayırsınız: "Oh, bunu etməyi unutdum!" O, beş dəqiqə oturub bütün gününüzü geriyə doğru keçirməyi təklif edir. Bu sürüşmə anında nə etmək istədiyinizi və yazmadığınızı xatırlayacaqsınız. Yadınızdadırsa, bunu öz-özünə təşkiletmə sisteminizdə, tapşırıqları idarə etdiyiniz yerdə və ya sadəcə bir kağız parçasına yazın. Və buna görə də günün sonuna qədər getməlisən. Bu, həqiqətən kömək edir (sınayın, tənbəl olmayın).

Bundan əlavə, müəllif süründürməçilik problemini vurğulayır: o, atılması lazım olan ilk addımlar şəklində və mümkün qədər sadə və başa düşülən tapşırıqlar yaratmağı təklif edir. Müəllif tapşırıqları da ağıllı şəkildə izah edir: hər tapşırıq üçün “nə? Nə üçün? Niyə? Nə vaxt? Nə qədər?" və ən əsası, məqsədə çatmaq üçün edilməsi lazım olan ilk fiziki hərəkəti formalaşdırmaq (bir tapşırığı, layihəni tamamlamaq). O, niyə tənbəl olduğumuzdan, həmçinin motivasiyanın özəlliklərindən danışır və konsentrasiya ilə bağlı çoxlu faydalı məsləhətlər verir. Tətbiq etdiyim məsləhətlərdən biri də poçta daxil olan bütün mesajları oxunmuş kimi qeyd etməkdir ki, diqqətinizi yayındırmasınlar, ehtiyac duyduğunuz anda oxuyun. Əvvəllər yeni e-poçtlar məni üzərində işlədiyim işlərdən daim uzaqlaşdırırdı. Həmçinin Maksın məsləhəti ilə bütün bildirişləri söndürdüm və bu, qorxulu idi! Özümü məcbur etməli oldum. Öz-özümə dedim: “Roma, əgər doğrudan da bir şey olsa, əvvəlcə sənə SMS göndərəcəklər, daha ciddi vəziyyətdə sənə zəng edəcəklər”. Mən həqiqətən fərqi hiss etdim: o, ilk stress dalğasını məndən azad etdi. Bundan əlavə, beynimi daha yüksək qavrayış səviyyəsində həyat haqqında düşünmək üçün azad etməyə kömək edən digər təcrübələri tətbiq etməyə başladım. Amma “maariflənməyə” gedən yol hələ qarşımdadır.

17 IT anı. Şöbə müdirindən özünütəşkilatın şəxsi təcrübəsi

Artıq sadalanan kitablara əlavə olaraq, “Heç vaxt”, “Hər gün üçün həyat hiyləsi”, “İşləri necə nizama salmaq olar” və “Özünü boşaldın” kitablarını tövsiyə edə bilərəm. Daha az narahat ol, daha çox yaşa”. Onlar bəzi konkret məsələlərə aydınlıq gətirir və şəxsi motivasiyanı dəstəkləyirlər.
Son vaxtlar tapşırıqların axınının öhdəsindən gəlməyi öyrənmişəm, baxmayaraq ki, onlar azalmır, amma yenə də daha da inkişaf etdirməyə ehtiyac hiss edirəm.

17 IT anı. Şöbə müdirindən özünütəşkilatın şəxsi təcrübəsi

Yükün öhdəsindən gəlməyə və yaxşı əhval-ruhiyyədə olmağa nə kömək edir? Məsləhətinizə görə minnətdar olardım.

Roman Qribkov, Jet Infosystems-in xidmət layihələri qrupunun rəhbəri


Mənbə: www.habr.com

Добавить комментарий