10 ildən artıqdır ki, kadr seçimi üçün müxtəlif növ peşəkar sistemlər mövcuddur və yaranır. Təbiidir. Artıq bir çox fərdi peşələr üçün xüsusi proqram təminatı hazırlanmışdır. İşə götürməyə gəlincə, hər kəs proqram təminatının hansı problemləri həll etməyə kömək etdiyini, hansı rutin və səhvləri aradan qaldırdığını başa düşür, lakin onun istifadəsinin iqtisadi effektini necə ölçəcəyini heç kim başa düşmür. Başqa sözlə, şirkətlər proqram təminatından istifadənin onlara nə qədər pula başa gələcəyini hesablaya bilərlər, lakin ROI və ya proqram təminatının nə qədər pul gətirəcəyini və ya qənaət edəcəyini başa düşmürlər. “Boş qalan yerləri 2 dəfə tez doldurun (filan proqramlar)” kimi şüarlar fənərdəndir, bu, sadəcə olaraq doğru deyil.
İşə götürmə proqramının pul baxımından nə edə biləcəyini başa düşməmək şirkətlərin bu investisiyanı illərlə təxirə salmasına və bu müddət ərzində çox şey itirməsinə səbəb olur.
Peşəkar işə götürmə proqramının nə qədər pula və vaxta qənaət etdiyini hesablamaq qərarına gəldim. Sizi ətraflı hesablamalarla yükləməmək üçün dərhal əldə edilən nəticələrlə başlayacağam. Və daha dərin qazmaq istəyənlər üçün ətraflı hesablamalar aşağıda təsvir edilmişdir.
Beləliklə, mənim nəticələrim budur.
Peşəkar işə qəbul proqramından istifadə edərək siz:
- iş vaxtına qənaət edin Hər işəgötürən üçün ildə 2 ay və 1 həftə.
- pula qənaət etmək - ekvivalentdə 2,24 illik orta əmək haqqı. 2019-cu ilin aprel ayında bu, Rusiyada İT işə götürən üçün orta hesabla 2 dollar, Ukrayna üçün 688 dollar, Belarus üçün 1 dollar, Qazaxıstan üçün 904 dollardır.
- İşə götürmə proqram təminatına investisiya qoyuluşunun ROI təqribəndir. 390%.
- mürəkkəb, yüksək maaşlı vəzifələr üçün işəgötürən üçün fayda orta hesabla olacaqdır ildə 2 - 184 $ arasında ölkədən asılı olaraq işə götürən şəxsə;
- Aşağı maaşlı, tez doldurulan vəzifələr üçün işəgötürənə fayda təxminən orta hesabla olacaqt ildə $1 - $680 həm də ölkədən asılı olaraq işə götürən başına;
- ~ hər 5 vakansiyadan bir işəgötürən öz məlumat bazasından istifadə edərək bağlana biləcək ki, bu da yeni namizədlərin axtarışından 54% daha sürətlidir.
Hesablamalar
Özünüzü rahatlaşdırın və ətraflı hesablamalara keçək. İşə götürənin nə etməli olduğu və nə dərəcədə olması barədə aydın təsəvvür əldə etmək üçün kadr seçimini “sümük-sümük” bölməsinə qərar verdim.
Proqram təminatı ildə 2 ay və 1 həftə qənaət etməyə necə kömək edir
Bir işəgötürən proqram təminatından istifadə etmədən 1 vakansiyanı emal etməyə orta hesabla təxminən 33 saat sərf edir. Hesablamaq asan deyildi. Həmkarlarımızla müsahibə götürdük, həmçinin peşədəki norma və standartları ətraflı təhlil etdik.
Bir ofis vəzifəsinə ixtisaslı bir işçi işə götürmək üçün müəyyən bir hərəkət siyahısını tamamlamalısınız, bəziləri birdəfəlik, digərləri isə gündəlik edilməlidir. Əksər hallarda, 10 gündən 3 həftəyə qədər olan müddətdə, əgər siz onunla fəal məşğul olsanız, standart vakansiyanı doldurmaq mümkündür. Hesablama üçün orta dəyəri götürürük: 15,5 gün. Bütün gündəlik əmək xərclərini bu dəyərə vuracağıq. Fərdi hərəkətlərin müddətini və sayını mütəxəssislər tərəfindən empirik olaraq müəyyən edilmiş standartlardan götürəcəyik (məsələn, burada olduğu kimi). Bütün hesablamalar üçün minimum və maksimum dəyərlərin arifmetik ortalamasından istifadə edirik - bu, müxtəlif fövqəladə halların ehtimalı ilə real şərtlərə ən yaxındır.
Proqramsız və proqram təminatından istifadə etmədən seçimin hər mərhələsində bir işəgötürənin sərf etdiyi vaxtı müqayisə edək və real qənaəti hesablayaq.
İşə qəbul prosesinin bütün ayrı-ayrı elementlərinin müddətini (orta qiymətlərdən istifadə etməklə hesablanır) toplasaq, belə çıxır ki, işə götürən bir işçinin “əl ilə” seçilməsinə demək olar ki, 32 saat 48 dəqiqə sərf edir. Eyni vakansiyanı doldurmağa sərf olunan vaxtı hesablayaraq, lakin işə qəbul sisteminin imkanlarından istifadə edərək, bütün zəruri tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün vaxt 28 saat 24 dəqiqəyə endirildi. Yəni 1 vakant yerin doldurulması 4,4 saat sürətlənir.
Statistikaya görə, işəgötürən ayda orta hesabla 5 vakansiyaya baxır. Proqram təminatından istifadə edərək, o, çox qiymətli bonus alır - bu, "təkmilləşdirilmiş" daxili CV verilənlər bazasıdır. Əlbəttə ki, daxili məlumat bazasından vakansiyaların doldurulması daha sürətlidir, bu bir xəyaldır. Bu sürətləndirilmiş işəgötürənlərin nə qədər olduğunu və nə qədər müddətə olduğunu öyrənməyə qərar verdim.
Bunun üçün 2 il ərzində CleverStaff sistemində qapalı vakansiyalar haqqında məlumatlar əldə etdik. Məlum olub ki, işə qəbul olunan hər 4 nəfərdən orta hesabla 5-ü yeni namizəddir, işə qəbul olunan hər beşinci işçi isə daxili məlumat bazasından namizəddir və belə vakant yerlər 54% daha tez doldurulur. Orta hesabla, əvvəllər alınmayan 4,4 saat qənaət var, lakin artıq 15,3 saat.
Davam et. Bir mütəxəssis ayda standart 176 saat işləyirsə, iş vaxtının ümumi qənaəti:
(4 vakansiya × 4,4 saat) + (1 vakansiya × 15,3 saat) = Ayda 32,9 saat.
32,9 saat qənaət / ayda 176 iş saatı = Ayda iş vaxtının 18,7%-i.
İllik olaraq bu:
18,7% × 12 ay = 2,24 ay və ya 2 ay 1 həftə
Bu göstərici universaldır və istənilən ölkədə və istənilən mürəkkəblikdə vakansiyalarda işə götürənin işinə şamil edilir. Gəlin anlayaq: bu azalmaya nə səbəb olur?
Bu, peşəkar proqram təminatının aşağıdakı vaxt aparan prosesləri optimallaşdırdığına görə mümkündür:
- Vakansiyanın dərci - sistem özü məlumat bazasına daxil edilmiş məlumatlardan xarici vakansiya səhifəsi yaradır. Xüsusi resursda yerləşdirilən vakansiyanın mətninə proqram təminatı tərəfindən yaradılan xarici vakansiya səhifəsinə keçid əlavə etsəniz, ərizəçilər birbaşa vakansiyaya müraciət edə biləcəklər, çünki bu, rahatdır. cavablar dərhal sistemə, CV isə verilənlər bazasına daxil olur.
- İş axtarışı saytının namizədlər bazasından bütün uyğun CV-lərin saxlanması. Peşəkar sistemlər ən populyar məşğulluq platformaları ilə inteqrasiyaya malikdir, yəni istifadəçilər bu resurslardan namizədləri 1 kliklə öz məlumat bazalarına əlavə edə bilərlər, yəni. axtarış nəticələrinin yoxlanılması prosesində.
- Hər gün e-poçt və iş elanları saytlarında hesablar vasitəsilə gələn ərizəçilərin CV-lərini saxlamaq. Poçtdan CV-lərin təhlili gündə bir dəfə həyata keçirilir. Üçüncü tərəf saytlarında iş təsvirinə sistem tərəfindən yaradılan xarici vakansiya səhifəsinə keçid əlavə etsəniz, namizədlər ondan öz cavablarını göndərə biləcəklər, yəni. dərhal verilənlər bazasına əlavə edilir və "Tapılmış" mərhələsində vakansiyada görünür.
- Uyğun olmayan namizədlərə imtina barədə bildiriş. Proqram təminatından istifadə edərək, bu, birbaşa sistem interfeysindən edilə bilər: sistem özü namizədin adını şablona daxil edəcəkdir.
- Ancaq əsas odur ki, namizədlərin işçi bazasının formalaşdırılmasıdır ki, bunun sayəsində təcrübəli işəgötürən xarici mənbələr olmadan vakansiyaları doldura biləcək.
Pulda nə qədərdir?
Maliyyə performansı ilə bağlı hər şey əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər. Həm işə götürənin özünün, həm də axtardığı namizədin maaşı ölkədən, şirkətin ölçüsündən və şöbənin büdcəsindən asılıdır. Buna görə də, burada adətən peşəkar tədqiqatlarda tapılan orta göstəricilərə müraciət etdim. Beləliklə, statistik məlumatlara görə, Rusiya İT işəgötürənlərinin orta aylıq əmək haqqı 1200 dollardır. Öz növbəsində, ukraynalı bir İT işəgötürəninin ayda orta əmək haqqı 850 dollardır. ), Belarus - 750 dollar, Qazax - 550 dollar. Burada və daha sonra, hh.ru, hh.kz və sair kimi mənbələrdə açıq olan vakansiyalardan əmək haqqı ilə bağlı bütün məlumatları götürdüm.
Mən bu rəqəmi əvvəllər əldə etdiyimiz iş vaxtı qənaəti ilə əlaqələndirdim - ildə 2 ay və 1 həftə (bu = 2,24 ay).
- Rusiya üçün - $1200 × 2,24 ay = $ 2 688
- Ukrayna üçün - $ 1 904
- Belarusiya üçün - $ 1 680
- Qazaxıstan üçün - $ 1 232
Bu məbləğlər işə götürənin illik əmək haqqına orta hesabla qənaət deməkdir. Daha dəqiq desək, işə götürən peşəkar sistemdən istifadə edirsə, bu məbləğə əlavə iş görür.
Bundan əlavə, siz həmçinin işəgötürən üçün əlavə işə qəbuldan 1 ay sonra işə qəbuldan itirilmiş mənfəətə bərabər olan faydanı hesablaya bilərsiniz. Tutaq ki, şirkət işçinin əmək haqqının 50%-ni işçinin əməyindən qazanır. Hesab edirəm ki, vergilər, icarə və digər xərclər nəzərə alınmaqla bu məbləğ az ola bilməz. Buna görə də hesab edirəm ki, əmək haqqının 50%-i şirkətin işçinin əməyindən nə qədər qazandığına dair təvazökar, minimum təxmindir.
İndi hesablayaq ki, muzdlu işçilərin 50 ay 2 həftəlik orta əmək haqqı fondunun 1%-i nə qədərdir. Statistikaya görə, böyük İT mütəxəssisinin orta əmək haqqı Rusiya üçün 〜$2 və Ukrayna üçün 〜$700, Belarus üçün 〜$2 və Qazaxıstan üçün 〜$900 təşkil edir.
Orta hesabla 1 işəgötürən ayda 1.5 mürəkkəb vakansiyanı doldurur.
Aşağıdakı düsturdan istifadə edərək faydanı hesablayırıq: orta əmək haqqı × ayda vakansiyaların sayı × 2.24 ay × 50% müavinət.
- Rusiya üçün: $2 × ayda 700 vakansiya × 1.5 ay × 2.24% fayda = 50 dollar
- Ukrayna üçün: $4
- Belarus üçün: 4 032 dollar
- Qazaxıstan üçün: 2 dollar
Ümumi, mürəkkəb, yüksək maaşlı vəzifələr üçün fayda məbləği Hər işəgötürən üçün ildə 2-184 dollar.
Tez doldurulan bir vəzifə üçün mütəxəssisin orta əmək haqqı Rusiya üçün təxminən 540 dollar, Ukrayna üçün 400 dollar, Belarusiya üçün 350 dollar və Qazaxıstan üçün 300 dollardır. İşə götürən ayda təxminən 5 belə vəzifəni bağlayır.
- Rusiya üçün: $540 × ayda 5 vakansiya × 2,24 ay × 50% fayda = 3 dollar
- Ukrayna üçün: $2
- Belarus üçün: 1 960 dollar
- Qazaxıstan üçün: 1 dollar
Cəmi, aşağı ödənişli, tez bağlanan mövqelər üçün fayda məbləği Hər işəgötürən üçün ildə 1-680 dollar.
Nəzərinizə çatdırım ki, məqalənin əvvəlində yığcam bir xülasə vermişəm.
Şirkətinizin işə qəbul proqramına ehtiyacı varmı?
Bu, sırf biznes məsələsidir. İntuitiv və ya emosional olaraq deyil, məlumatlara əsaslanaraq qərar vermək daha yaxşıdır. Bir nümunədən istifadə edərək, 4 işəgötürəndən ibarət bir komanda üçün proqram təminatının tətbiqindən əldə edilən faydaların miqdarını hesablamağı təklif edirəm. Məsələn, ikisi 700 dollar, biri 850, digəri isə 1100 dollar maaş alır. Belə bir komandanın aylıq əmək haqqı fondu 3 dollardır.
Məsələn, proqram təminatı hər işəgötürən üçün ayda 40 dollara başa gəlir. Bu tamamilə satıla bilən bir seçimdir.
İl üçün proqram xərcləri 40 × 4 × 12 = 1 dollardır.
Yuxarıdakı hesablamalarıma görə, proqram hər işə qəbul edənə ildə 2 ay 1 həftə qənaət edəcək. 4 işəgötürəndən ibarət komandamız üçün bu, düz 9 ay olacaq (ildə cəmi 48 iş ayından).
İldə qənaət olunan pul məbləği komandanın aylıq əmək haqqı fondunun 2 ay və 1 həftəyə vurulmasıdır:
- $3 × 350 = $2,24
Burada iddia edə bilərsiniz ki, proqram təminatı olan və ya olmayan 4 nəfər bütün maaşını alır və heç bir qənaət olmayacaq. Əslində, şirkətiniz üçün 9 iş ayı qənaəti aşağıdakı ssenarilərdən biri deməkdir:
- 4 işəgötürən ilin 5 ayı ərzində 9-ci işəgötürənin köməyi olmuş kimi daha çox vakansiya doldurur.
- Hər işə götürənin yükü azalır və sizə 3 deyil, yalnız 4 işəgötürən lazımdır.
Yəni proqram təminatı ilə 4 işəgötürən ildə 7 dollar daha çox iş görəcək. Əgər əlavə işiniz yoxdursa, siz bir işəgötürən aradan qaldırırsınız və ildə 504 dollara qənaət edirsiniz. Əgər onlar üçün kifayət qədər açılışınız varsa, 7-ci işəgötürən işə götürməməklə və xərcləri artırmadan işlərini yerinə yetirməklə ildə 504 dollar qənaət etmiş olursunuz.
ROI = Əmanət məbləği / investisiya məbləği (proqram xərcləri) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Sadəcə olaraq, bizim nümunəmizdə Proqram təminatına qoyulan investisiyalar 4 il ərzində 1 dəfə geri qayıdacaq.
Şirkətiniz üçün sadə hesablamalarımı əvəz etməklə təkrarlaya bilərsiniz:
- İşə götürənlərin sayı,
- Onların illik əmək haqqı fondu,
- İşə götürmə proqramınızın dəyəri,
- Şirkətinizdə vakansiyanı doldurmaq üçün orta vaxt,
- Ayda doldurulan vakansiyaların orta sayı.
Təxminlərimə görə, işəgötürənləriniz kadr seçimi ilə yaxşı yüklənirsə, bu dəyişənlərin fərqli dəyərləri ilə ROI 300% ilə 500% arasında ola bilər.
Siz həmçinin hər bir işə götürən üçün 2 ay və 1 həftə müddətində işə götürülənlərin dəyərini təxmin edə bilərsiniz. Hesablamalarıma görə, bu, ROI-ni 2,5 dəfəyə qədər artırır.
İşə götürənlər tərəfindən peşəkar proqram təminatının istifadəsi artıq mübahisəli məsələ və ya dilemma deyil. Bu, bütün ciddi şirkətlərin gec-tez qoşulacağı qlobal tendensiyadır.
Ümid edirəm ki, mənim hesablamalarım və nəticələrim şirkətlərinizə peşəkar işə götürmə proqram təminatı haqqında qərar verməyə kömək edəcək və bu, mənim hesablamalarımdan az olmamaqla, sizə öz bəhrəsini verəcək :)
Müəllif: Vladimir Kurilo, peşəkar işə götürmə sisteminin qurucusu və ideoloqu.
Mənbə: www.habr.com