Uzun illərdir ki, ABŞ-da müxtəlif vakansiyalar üçün müraciət edənlərdən yalnız tərcümeyi-hal deyil, həm də əhatə məktubu tələb etmək adi bir təcrübədir. Son illərdə bu aspektin əhəmiyyəti azalmağa başladı - artıq 2016-cı ildə yalnız əhatə məktubları tələb olunur işəgötürənlər. Bunu izah etmək çətin deyil - ilkin skrininq aparan HR mütəxəssislərinin məktubları oxumaq üçün adətən çox az vaxtı olur, statistik məlumatlara əsasən CV-ləri özləri təhlil etmək cəmi bir neçə saniyə çəkir.
Lakin, xüsusilə yazı bacarıqlarının vacib olduğu yaradıcılıqla bağlı vəzifələr üçün örtük məktubu fenomeninin hələ tam olaraq keçmişə çevrilmədiyini göstərmək. Proqramçı GitHub-da doldurulmuş profil şəklində yalnız bir rezyume ilə iş tapa bilər, lakin testçilər, analitiklər və marketoloqlar məktub yazmağa vaxt ayırmalıdırlar - onları artıq HR işçiləri oxumayacaq, ancaq öz komandası üçün insanları seçən menecerlər.
Bu gün ABŞ -da iş axtararkən üzlük məktubu yazmağa necə yaxınlaşacağımla bağlı maraqlı bir yazı tapdım və bunun uyğunlaşdırılmış tərcüməsini hazırladım.
Bir şablon istifadə etməlisiniz
Adətən, fəal iş axtararkən və CV göndərərkən, cavab məktubu daxil etməli və ya əlavə etməli olduğunuz elanlara rast gəlmək olduqca yaygındır. Qəribə bir fakt: statistik məlumatlara görə, işəgötürənlərin üçdə birindən azı onları oxusa da, 90% -ə qədəri onların əlavə edilməsini tələb edir. Görünür, bu, abituriyentin məsuliyyətli münasibətinin göstəricisi və ən tənbəlləri süzgəcdən keçirməyin bir yolu kimi görünür.
Ancaq örtük məktubu yazmaq üçün çox tənbəl olmasanız belə, bunu onlarla dəfə sıfırdan etmək çox yorucudur. Buna görə də, yalnız müəyyən bir elementlə əlaqəli detalların dəyişdirildiyi bir şablondan istifadə etməlisiniz. Belə bir şablon necə görünə bilər.
Başlığı daxil etdiyinizə əmin olun
Çox vaxt bir örtük məktubu əlavə olaraq əlavə edilə bilər, buna görə də onu yaxşı tərtib etmək artıq olmaz. Bunu etmək üçün, aşağıdakı məlumatları nəzərdə tutan iş yazışmalarının tərtib edilməsi qaydalarına əməl edə bilərsiniz:
- Adı;
- Telefon nömrəsi və ya e -poçt;
- Kimə yazırsınız (menecerin adı, vakansiya / şirkətin adında göstərildiyi təqdirdə);
- Sosial media profillərinizə / veb saytınıza bağlantılar.
Bu işgüzar yazışma olduğundan, üslub uyğun olmalıdır. Öz domeniniz yoxdursa, heç olmasa neytral adları olan hər cür poçt qutularından istifadə edin [email protected] uyğun gəlməyəcək. Hazırda ABŞ-da işləməsəniz belə, indiki işəgötürəninizin korporativ poçt qutusundan yazmamalısınız - onlar sizin CV-nizi öyrənsələr, çox güman ki, bu sayta gedəcəklər və ya heç nə başa düşməyəcəklər və çaşqın olacaqlar, ya da anlayın və hazırkı işəgötürənə münasibətdə hər şey çox düzgün görünməyəcək.
Üç paraqrafdan istifadə edin
Qapaq məktubunun əsas məqsədi CV-yə diqqət çəkməkdir. Yəni, çox diqqəti cəlb etməməli olan köməkçi bir vasitədir, yəni onu uzatmağa ehtiyac yoxdur. Üç paraqraf kifayət qədər çox olacaq. Bunlar nə ilə bağlı ola bilər:
- Birinci paraqrafda oxucunun diqqətini cəlb etməyə çalışmaq vacibdir.
- İkincisində, təklif etdiyinizi təsvir edin.
- Sonda, əldə edilən təəssüratı möhkəmləndirmək.
Hər bölmədə tam olaraq nələr yaza biləcəyinizə dair bəzi nümunələr.
Giriş: Uyğun təcrübələrə işarə
Müxtəlif mənbələrə görə, işəgötürənlər xərcləyirlər üzrə . Aydındır ki, onlar da örtük məktubuna çox vaxt sərf etməyə hazır deyillər. Beləliklə, birinci abzas ən vacib olur.
Uzun və həddindən artıq formal cümlələrdən qaçmağa çalışın. Paraqrafı bu xüsusi iş üçün yaxşı seçim olduğunuzu aydınlaşdıracaq detallarla doldurmaq vacibdir.
Ac-yalavac:
Sizə PR Meneceri iş elanına cavab olaraq yazıram. PR sahəsində 7+ illik təcrübəm var və bu vəzifəyə müraciət etmək istərdim. / PR meneceri vakansiyanıza cavab verirəm. Mənim PR sahəsində yeddi ildən artıq təcrübəm var və mən öz namizədliyimi irəli sürmək istərdim.
İlk baxışdan bu nümunə normaldır. Ancaq diqqətlə oxusanız və özünüzü işə götürmə menecerinin yerinə qoysanız, mətnin daha yaxşı hazırlana biləcəyi aydın olur. Məsələn, bu konkret namizədin niyə bu xüsusi işə uyğun olduğu barədə heç bir təfərrüat yoxdur. Yaxşı, bəli, onun yeddi ildən çox təcrübəsi var, bəs nə isə, vakansiyada təsvir olunan vəzifələrə bənzər bir şey etdiyinə görə işə götürülməlidir?
Quyu:
Mən XYZ şirkətinin aktiv izləyicisiyəm və buna görə də PR Meneceri vəzifəsi üçün iş elanınızı görmək məni çox həyəcanlandırdı. İctimaiyyətlə əlaqələr məqsədlərinizə çatmağınıza kömək etmək üçün öz bilik və bacarıqlarımı irəli sürmək istərdim və yaxşı uyğun ola biləcəyimi düşünürəm. SuperCorp şirkətində işləyərkən Forbes kimi media orqanlarında adı çəkilən şirkətin əldə edilməsi ilə bağlı milli PR fəaliyyətlərinə cavabdeh idim və bu kanal vasitəsilə ümumi əhatə altı ayda 23% artdı.
TərcüməMən sizin şirkətinizi kifayət qədər fəal şəkildə izləyirəm, ona görə də sizin PR meneceri axtardığınızı öyrənməyə şad oldum. Bu sahədə şirkətin üzləşdiyi problemlərin həllində sizə kömək etmək istərdim, bu işin öhdəsindən əla gələcəyimə əminəm. Mən SuperCorp-da işləmişəm və bütün ölkə səviyyəsində PR, Forbes səviyyəli mediada brend qeydlərin görünməsinə cavabdeh idim və altı aylıq işdə bu kanalda tamaşaçı əhatəsi 23% artdı.
Fərq göz qabağındadır. Mətnin həcmi artıb, lakin informasiya yükü də xeyli artıb. Xüsusi nailiyyətlər rəqəmlər şəklində göstərilir, bilik və təcrübəni yeni problemlərin həlli üçün tətbiq etmək istəyi görünür. Hər bir işəgötürən bunu qiymətləndirməlidir.
Sonra nə: əməkdaşlığın faydalarını təsvir edin
Başlanğıcda diqqəti cəlb etdikdən sonra, uğurun üzərində dayanmalı və daha çox təfərrüat verməlisiniz - bunun üçün ikinci paraqraf lazımdır. Orada sizinlə əməkdaşlığın şirkətə nə üçün maksimum fayda gətirəcəyini təsvir edirsiniz.
Yuxarıdakı nümunədə biz XYZ şirkətində PR meneceri vəzifəsi üçün müraciət üçün əhatə məktubuna baxdıq. Təşkilatın aşağıdakı şəxslərə ehtiyacı ola bilər:
O, müxtəlif media orqanları, bloqçular və bloqlarla işləməkdə böyük təcrübəyə malikdir və məhsulun nəzərdən keçirilməsi üçün daxil olan müraciətlərlə və s. işləyib.
O, texnologiyanı başa düşür və bu sahədə tendensiyaları izləyir - axı, XYZ süni intellekt sahəsində startapdır.
Bu məqsədləri əhatə məktubunda necə həll etmək olar:
...
İndiki şirkətim SuperCorp-da mən planlaşdırmadan tutmuş media ilə əlaqəyə, media ilə əlaqələrdən hesabata qədər yeni buraxılışların PR dəstəyini təşkil etmək və idarə etmək üzərində işləyirəm. Məsələn, bu il mənim mühüm vəzifəm texnologiya ilə bağlı yüksək səviyyəli nəşrlərdə (TechCrunch, VentureBeat və s.) medianın əhatə dairəsini 20% artırmaq idi. Birinci rübün sonunda siyahıdan mediada qeyd olunanların sayı 30%-dən çox artıb. İstiqamət trafiki indi ümumi veb sayt trafikinin təxminən 15% -ni gətirir (bir il əvvəl 5% ilə müqayisədə).TərcüməSuperCorp-dakı hazırkı işimdə yeni məhsul buraxılışları, kampaniya planlaması və hesabatlar üçün PR dəstəyi ilə məşğul oluram. Məsələn, bu ilin ən mühüm hədəflərindən biri yüksək texnologiyalı mediada (TechCrunch, VentureBeat və s.) qeydlərin sayını 20% artırmaqdır. Birinci rübün sonunda siyahıdakı nəşrlərdə qeyd olunanların sayı 30% artıb və indi istinad trafikinin payı sayta gələn trafikin təxminən 15%-ni təşkil edir (bir il əvvəl bu rəqəm 5%-dən çox deyildi) ).
Paraqrafın əvvəlində namizəd hazırkı vəzifəsində vəzifələrini təsvir etdi, bu işin yeni işəgötürənin indi üzləşdiyi vəzifələrə bənzədiyini bildirdi və nailiyyətlərini rəqəmlərlə göstərdi. Əhəmiyyətli bir məqam: bütün mətn şirkət üçün üstünlüklər ətrafında qurulur: ən yaxşı medianın daha yüksək auditoriya əhatəsi, daha çox trafik və s. İşə götürmə meneceri bunu oxuduqda, şirkətin bu xüsusi mütəxəssisi işə götürdüyü təqdirdə tam olaraq nə alacağını dərhal başa düşəcəkdir.
Bu xüsusi işi niyə istədiyinizi izah edin
Aydındır ki, "sizi şirkətimizə cəlb edən şey" mövzusunda çox vaxt sərf etməyinizə ehtiyac yoxdur, lakin heç olmasa sizi müəyyən bir vakansiyanın vəzifələrinə cəlb edən şeyin əsas təsviri hələ də artıq olmayacaq. Bunu üç addımda edə bilərsiniz.
Şirkət, məhsul və ya xidmətlə bağlı bəzi hadisəni qeyd edin.
Bununla niyə maraqlandığınızı izah edin, müəyyən dərəcədə daldırma göstərin.
Təcrübənizin bu layihə/məhsul üçün nəticələrin yaxşılaşdırılmasına necə kömək edəcəyini bir daha vurğulayın.
Misal üçün:
...
Yeni süni intellektə əsaslanan alış-veriş tövsiyəsi tətbiqiniz haqqında çox oxumuşam. Mən bu layihə ilə həm şəxsi (mən ehtiraslı alıcıyam) həm də peşəkar nöqteyi-nəzərdən maraqlanıram (yeni bir layihəni həyata keçirmək həmişə həyəcan verici bir problemdir). İnanıram ki, media ilə əlaqələr sahəsində peşəkar təcrübəm və onlayn texnologiya ilə əlaqəli mediada əlaqələr şəbəkəsi layihə üçün cəlbedicilik yaratmağa kömək edəcək.TərcüməSüni intellektə əsaslanan gələcək satınalma tövsiyələri tətbiqiniz haqqında çox oxuyuram. Layihəni həm istifadəçi kimi bəyənirəm - tez-tez alış-verişə gedirəm, həm də peşəkar kimi - yeni buraxılan məhsulların tanıtımı üzərində işləməyi sevirəm. Düşünürəm ki, yüksək səviyyəli media ilə iş təcrübəm və texnoloji mediada geniş jurnalist əlaqələri şəbəkəsi yeni istifadəçilərin cəlb edilməsində faydalı olacaq.
Əhəmiyyətli: hər şeyi ikiqat yoxlamaq lazımdır
Yenə deyirəm, örtük məktubu uzun olmamalıdır. Ona 300 söz qaydası tətbiq edilməlidir - bu həddi aşan hər şey kəsilməlidir.
Bundan əlavə, hərf və qrammatik səhvlərdən xilas olmaq lazımdır. Bunun üçün mətni xüsusi proqram vasitəsilə işlədin.
Bonus ipucu: postscript faydalı ola bilər
İstənilən məktubun PS bölməsi diqqəti cəlb edir - bu psixoloji məqamdır. Oxucu sadəcə mətni sürüşdürsə belə, göz postskriptə yönələcək, çünki şüuraltı səviyyədə mesajın bu hissəsində vacib bir şey olacağını düşünürük. Marketoloqlar bunu çox yaxşı bilirlər və bu faktdan fəal şəkildə istifadə edirlər, məsələn .
Qapaq məktubu yazarkən bu üsuldan rəy bildirmək, kömək təklif etmək və s.
P.S. Əgər maraqlanırsınızsa, SuperCorp ilə əvvəlki təcrübəmə əsaslanaraq, TechCrunch və Business Insider-ə daxil olmaq, eləcə də yeni məhsulunuz ətrafında daha çox potensial cəlb etmək barədə fikirlərimi bölüşməkdən məmnun olaram.
TərcüməP.S. Əgər maraqlanırsınızsa, TechCrunch və ya Business Insider-də məhsulunuzun görünüşünü necə təşkil edə və daha çox istifadəçi cəlb edə biləcəyinizlə bağlı fikirlərimi sizə göndərməkdən məmnun olaram – hamısı SuperCorp ilə təcrübə əsasında.
Nəticə: səhvlər və məsləhətlər
Sonda Amerika şirkətlərinin vakansiyalarına müraciət etmək üçün əhatə məktubları yazarkən yol verilən səhvləri və onlardan qaçmağın yollarını bir daha sadalayacağıq.
- Özünüzə deyil, işəgötürənə və şirkətin sizi işə götürdüyü təqdirdə əldə edəcəyi faydalara diqqət yetirin.
- Üç paraqraf qaydasından istifadə edin. Maksimum başqa sətir əlavə edə bilərsiniz PS Bütün mətn 300 sözdən çox olmamalıdır.
- Müraciət etdiyiniz vakansiyadan açar sözlər əlavə etdiyiniz şablondan istifadə edin və nailiyyətlərinizin təsvirini elanda göstərilən tapşırıqlarla əlaqələndirin.
- Hər şeyi iki dəfə yoxlayın - kiminsə mətni yoxlamasını və hərf və qrammatik səhvləri axtarmaq üçün proqram təminatı vasitəsilə işə salın.
Mənbə: www.habr.com