Hər kəsə salam, mən artıq bir neçə dəfə hakatonlar haqqında məqalələrlə rastlaşmışam: insanlar niyə ora gedir, nə işləyir, nə yox. Bəlkə də insanlar hakatonlar haqqında digər tərəfdən eşitməkdə maraqlı olacaqlar: təşkilatçı tərəfdən. Nəzərə alın ki, söhbət Böyük Britaniyadan gedir, Rusiyadan olan təşkilatçıların bu məsələyə münasibəti bir qədər fərqli ola bilər.
Bir az məlumat: Mən London İmperial Kollecində 3-cü kurs tələbəsiyəm, proqramçıyam, 7 ildir ki, burada yaşayıram (rus mətninin keyfiyyəti pisləşə bilər), şəxsən 6 hakatonda iştirak etmişəm. indi danış. Bütün tədbirlərdə şəxsən mən iştirak etdim, ona görə də bir qədər subyektivlik var. Sözügedən hakathonda 2 dəfə iştirakçı, 1 dəfə təşkilatçı olmuşam. Bu, tələbə könüllüləri tərəfindən yaradılan və bu il boş vaxtımın 70-80 saatını sərf edən IC Hack adlanır. və bir neçə fotoşəkil.
Hackathonları adətən ya şirkətlər (şirkətin özünün ölçüsü burada fərq etmir), ya da universitetlər təşkil edir. Birinci halda, təşkilatla bağlı nəzərəçarpacaq dərəcədə az suallar var. Sponsorluğu şirkətin özü təmin edir, adətən tədbiri təşkil etmək üçün agentlik işə götürülür (bəzən işçilərin özləri təşkilatda 100% iştirak edirlər), münsiflər heyəti işçilərdən seçilir və tez-tez ona təklif olunan mövzu verilir. bir layihə. Tamamilə fərqli bir məsələ universitet hackathonlarıdır ki, onlar da iki kateqoriyaya bölünür. Birincisi, bu cür tədbirlərin keçirilməsində təcrübəsi az olan kiçik universitetlər üçün maraqlıdır. Onlar demək olar ki, bütün proses üçün məsuliyyət daşıyan MLH (Major League Hacking) vasitəsilə təşkil edilir.
Sponsorluğu idarə edən, münsiflər heyətinin əksər yerlərini tutan və tələbələrə bu prosesdə hakatonları necə keçirməyi öyrədən MLH-dir. Bu cür hadisələrə misal olaraq HackCity, Royal Hackaway və başqalarını göstərmək olar. Əsas üstünlük sabitlikdir. Bu şəkildə təşkil edilən bütün hakatonlar bir-birinə çox bənzəyir, eyni ssenari üzrə gedir, oxşar sponsorlara malikdir və bu tədbirləri keçirən tələbələrdən xüsusi hazırlıq tələb etmir. Mənfi cəhətlər göz qabağındadır: hadisələr hətta mükafat kateqoriyalarına qədər bir-birindən çox da fərqlənmir. Digər çatışmazlıq maliyyənin az olmasıdır (Royal Hackaway 2018-in rəsmi saytından görə bilərsiniz ki, qızıl sponsor onlara 1500 GBP gətirir) və çox cüzi bir seçim (sponsor şirkətlər tərəfindən gətirilən pulsuz mal). Öz təcrübəmdən deyə bilərəm ki, bu cür tədbirlər çox böyük ölçüdə deyil, yeni başlayanlar üçün dostdur və demək olar ki, həmişə onlar üçün bilet əldə edə bilərsiniz (3 gün getməyi düşünürdüm, amma biletlərin yarısı da satılmadı. ) və onların çox vaxt oxşar rəqib komandaları var (bütün layihələrin 70-80%-i veb proqramları ilə bağlıdır). Buna görə də, “hipster” komandaların öz fonlarından fərqlənmək o qədər də çətin deyil.
PS Biletlər demək olar ki, həmişə pulsuzdur; bir hakatona bilet satmaq pis forma hesab olunur.
Alternativlər haqqında qısaca danışdığım üçün indi yazının əsas mövzusuna qayıdaq: müstəqil tələbə həvəskarları tərəfindən təşkil edilən hakatonlar. Başlamaq üçün, bu tələbələr kimlərdir və belə bir tədbirin təşkilinin tam olaraq nə faydası var? Bu insanların əksəriyyəti hakatonların tez-tez iştirakçılarıdır, onlar nəyin yaxşı işlədiyini və nəyin yaxşı olmadığını bilirlər və iştirakçıları üçün üstünlük və ideal təcrübə olan bir hakaton istəyirlər. Burada əsas üstünlük təcrübə, o cümlədən digər hakatonlarda şəxsi iştirak/uduşdur. Yaş və təcrübə 1-ci kurs bakalavrından 3-cü kurs PhD dərəcəsinə qədərdir. Fakültələr də fərqlidir: biokimyaçılar var, lakin əksər hallarda tələbə proqramçılardır. Bizim vəziyyətimizdə rəsmi komandanın sayı 20 nəfər idi, amma reallıqda mümkün qədər kiçik işlərdə kömək edən daha 20-25 könüllü var idi. İndi daha maraqlı bir sual: sənaye nəhənglərinin (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London) keçirdiyi hakatonlarla müqayisə edilə bilən bir tədbiri necə təşkil etmək olar - bunlar mənim şəxsən iştirak etdiyim hakatonlardan bəziləri və böyük təşkilati orada iş görüldü)?
İlk aşkar problemdən başlayaq: büdcə. Kiçik bir spoyler: belə tədbirləri hətta öz universitetinizdə də təşkil etmək (icarənin aşağı olduğu/icarəsiz olduğu yerlərdə) asanlıqla 50.000 GBP-yə başa gələ bilər və belə bir məbləği tapmaq çox çətindir. Bu pulun əsas mənbəyi sponsorlardır. Onlar ya daxili (yeni üzvlərini reklam etmək və işə cəlb etmək istəyən digər universitet icmaları) və ya korporativ ola bilər. Daxili sponsorlarla proses olduqca sadədir: bu icmaları idarə edən tanışlar, professorlar və repetitorlar. Təəssüf ki, onların büdcəsi kiçikdir və bəzi hallarda pul əvəzinə xidmətləri (şkafında qəlyanaltı yerləşdirin, 3D printer borc alın və s.) təmsil edir. Ona görə də biz ancaq korporativ sponsorluğa ümid edə bilərik. Şirkətlər üçün fayda nədir? Niyə onlar bu tədbirə pul yatırmaq istəyirlər? Yeni perspektivli kadrların işə qəbulu. Bizim vəziyyətimizdə 420 iştirakçı, Böyük Britaniya üçün rekorddur. Onların 75%-i İmperator Kollecinin tələbələridir (hazırda dünya reytinqində 8-ci universitetdir).
Bir çox şirkət tələbələr üçün yay/il təcrübələri təklif edir və bu, artıq təcrübəsi olan və bu sənayedə işləmək arzusunda olan insanları tapmaq üçün əla şansdır. Prezidentimizin dediyi kimi: 8000 yeni namizədə birbaşa 2 ödəyə bildiyiniz halda, işə qəbul agentliklərinə 3-2000 potensial namizəd üçün 20-dən artıq pul ödəmək nəyə lazımdır? Qiymətlər hakatonun ölçüsündən, təşkilatçıların nüfuzundan və bir çox digər amillərdən asılıdır. Bizimki kiçik startaplar üçün 1000 GBP-dən başlayır və əsas sponsor üçün 10.000 GBP-ə qədər qalxır. Sponsorların tam olaraq nə alması onların nə qədər təklif etməyə hazır olmasından asılıdır: bürünc sponsorlar saytda loqo, açılışda çıxış etmək imkanı, bütün iştirakçıların CV-lərinə giriş və öz mallarını bizə göndərmək imkanı alacaqlar. iştirakçılara paylamaq. Gümüşdən başlayan bütün statuslar mühəndislərinizi dərhal işə götürmək, öz mükafat kateqoriyanızı yaratmaq və bütün bürünc mükafatlara bonus olaraq iştirakçılar üçün seminar keçirmək imkanı verir. Şəxsi təcrübəmdən deyə bilərəm ki, gümüş səviyyəli şirkətlərdən biri düz hakaton zamanı 3 nəfəri (2 yay və biri daimi vəzifə üçün) işə götürdü və poçt göndərişindən sonra daha neçə nəfəri işə götürə biləcəklərini belə hesablamadım. Sonda. Öz mükafat kateqoriyanızı yaratmaq, şirkətin məhsullarına oxşar layihələr hazırlayanları tapmağa imkan verir. Və ya çox açıq suala kimin ən yaradıcı şəkildə cavab verə biləcəyinə baxın (məsələn, Visa tərəfindən dəstəklənən Ən Etik Hack). Şirkətdən asılıdır. Hər il biz Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg və başqaları da daxil olmaqla 15-20 sponsor toplayırıq. Biz hamı ilə işləyirik: startaplardan tutmuş sənaye nəhənglərinə qədər, əsas qayda tələbələrimiz üçün qazancdır. Tələbələrimiz bu şirkətdə təcrübə/daimi iş haqqında ən yaxşı rəylər buraxmadığı üçün sponsordan imtina etməli olsaq, çox güman ki, imtina edəcəyik.
Sponsorları necə tapırıq? Bu, qısa bir məqaləyə layiq bir prosesdir, lakin burada qısa bir alqoritm var: LinkedIn-də işəgötürən tapın / bu şirkətdə əlaqəsi olan bir şəxsi tapın; təşkilat komitəsi ilə şirkətin nə qədər böyük olması, onun nüfuzunun nə qədər yaxşı olması (tələbə dairələrində pis reputasiyaya malik olanlarla işləməməyə çalışırıq, istər təcrübəçilərə münasibəti olsun, istərsə də maaşlarına qənaət etmək cəhdi) ilə razılaşın. əsas təmas nöqtəsi olacaq. Bu şirkətin bizə nə qədər təklif edə biləcəyi ilə bağlı uzun müzakirələr davam edir və ona kommersiya təklifi göndərilir. Bizim çox çevik sponsorluq sistemimiz var və buna görə də danışıqlar çox uzun müddət davam edə bilər: sponsor nə üçün ödədiyini başa düşməlidir və buna görə də sponsorun təklifə bəzi elementləri əlavə etmək/çıxarmaq hüququnu özümüzdə saxlayırıq. şirkətə çox qazanc gətirmir. Danışıqlardan sonra universitetlə məbləği razılaşdırırıq, müqavilə bağlayır və onları təşkilatçıların görüşünə dəvət edirik ki, tədbirdən konkret nə əldə etmək istəyirlər və özlərini tələbələrə necə reklam etmək istəyirlər. Şirkətlərin 3000 GBP-dən az ödədiyi və məzun olduqdan sonra tam ştatlı işlə təmin olunmaq üçün onlarla potensial işçi aldığı hallar var.
Onsuz da bu pul bizə niyə lazımdır? Sponsorluq üçün 3000 tələb etməyə çox acgözsən? Əslində, bu, tədbirin standartlarına görə çox təvazökar bir məbləğdir. Çoxlu sayda zəruri (nahar x2, qəlyanaltılar, şam yeməyi x2, pizza, səhər yeməyi və bütün 48 saat içkilər) və o qədər də lazım olmayanlar (vafli, köpüklü çay, konsolların icarəsi, barın üç saatlıq icarəsi) üçün pul lazımdır. , karaoke və s.) əşyalar. Biz hər kəsin hadisəni yalnız yaxşı şeylərlə xatırlamasını təmin etməyə çalışırıq, buna görə də bir ton dadlı yemək (Nandos, Dominos, Pret a Manger), çoxlu miqdarda qəlyanaltılar və içkilər alırıq və hər il yeni əyləncələr əlavə edirik. Bu il 500 nəfərə popkorn çıxartdım, keçən il pambıq konfet hazırladım. Bunun üçün büdcə, 420 iştirakçı, 50 təşkilatçı və 60 sponsoru nəzərə alsaq, asanlıqla 20.000 GBP-ni keçə bilər.
Həm də bütün komanda üzvləri üçün elektrik, təhlükəsizlik, mükafatlar (tələbə standartlarına görə çox yaxşıdır: məsələn PS4) var. Və bu dəqiqədə maksimum 5 nəfərdir. Sponsorlardan və bizdən gələn bir “swag”. T-shirtlər, termal kupalar, kürək çantaları və bir ton digər faydalı ev əşyaları. Ölçəyi nəzərə alsaq, asanlıqla bir neçə min daha çox xərcləyə bilərsiniz. Kampusda IC Hack-i keçirsək də, icarə haqqı ödəyirik. Üçüncü tərəf şirkətindən daha az, amma yenə də. Üstəlik nahar üçün aşpazların xərcləri (universitet özbaşına nahar keçirməyi qadağan edir və kim bilir niyə), proyektor icarəsi (çünki onun qiyməti hakatonun özündən bir neçə dəfə bahadır) və çoxlarının düşünmədiyi digər xərclər haqqında. Mükafat kateqoriyalarının əksəriyyəti bizim tərəfimizdən icad edilmişdir və mükafatlar da bizim tərəfimizdən seçilir və alınır (bu barədə daha ətraflı növbəti hissədə). Bu dəfə mükafatlar üçün büdcə 7000 GBP-ni keçib. Mən dəqiq məbləği deyə bilmərəm, amma deyim ki, bu il xərclər asanlıqla 60.000 GBP-ni keçib. Qaliblərin fotolarını təqdim edirik.
Pul yığılıb, büdcə razılaşdırılıb, mükafatlar, yeməklər sifariş olunub. Sonra nə var? Ümumi cəhənnəm və sodomiya, səhnə qurmaq kimi də tanınır. Bütün bu gözəllik hakatona 2 ay qalmış başlayır. Böyük miqdarda mebel köçürülməli, risk qiymətləndirmələri doldurulmalı, yüklər alınmalı, planlar imzalanmalıdır və s. Siyahı böyükdür. Buna görə də biz çoxlu sayda könüllüləri təşkilatlanma prosesində bizə kömək etməyə çağırırıq. Və hətta onlar həmişə kifayət deyil. Ancaq bu, növbəti məqalənin mövzusudur.
Bu, IC Hack təşkilatı haqqında hekayəmin birinci hissəsidir. Kifayət qədər maraq olarsa, saytın özünün təşkilində əsas problemlər və bloklar haqqında daha 2 hissə buraxacağam və sponsorların, təşkilatçıların və iştirakçıların mükafatları, kateqoriyaları və təcrübələri haqqında bir az danışacağam (o cümlədən hadisə yerindən canlı BBC reportajı). IC Hack haqqında daha ətraflı öyrənmək istəyirsinizsə, mənə e-poçt göndərin [e-poçt qorunur], və ya Böyük Britaniyanın ən böyük hakatonuna sponsorluq etməkdə maraqlısınızsa, xoş gəlmisiniz. Bir daha təşkilatçıların qərargahına qayıdıram.
Mənbə: www.habr.com