Birdaha salam. Bu, tələbə hackathonunun təşkili haqqında məqalənin davamıdır.
Bu dəfə sizə hakaton zamanı ortaya çıxan problemlər və onları necə həll etdiyimiz, standarta əlavə etdiyimiz yerli hadisələr, “çox kodlayın və pizza yeyin” və hansı tətbiqlərdən daha asan istifadə olunacağına dair bəzi məsləhətlər haqqında danışacağam. bu miqyasda tədbirlər təşkil etmək.
Bütün maliyyə hazırlıqları başa çatdıqdan sonra ən maraqlı mərhələ başlayır: sahənin hazırlanması. Burada heç düşünmədiyiniz ən çox problem və problem tapa bilərsiniz. Fərqli qəlyanaltılar və avadanlıq sifariş etməklə başlayaq. Bu, dərhal iki əsas problemə gətirib çıxarır: onları kim alacaq və hamısını hara qoymaq lazımdır? Bir daha xatırladıram ki, bütün təşkilatçılar tələbələrdir və hakatonun özü də 26-27 yanvar tarixlərində baş tutub ki, bu da trimestrin tam ortasındadır. Hər sifariş üçün bizə 4-5 nəfər lazım idi (tədbirin miqyasını nəzərə alsaq, bir dəfəyə 20-30 qutu içkini asanlıqla qəbul edə bilirdik) və yeganə seçimimiz digər kurslar arasında könüllü axtarmaq idi. Siz, əlbəttə ki, onları tapmaq üçün Facebook qruplarından istifadə edə bilərsiniz, lakin Slack xalqımızın namizədidir. Siz hər bir çatdırılma üçün ayrıca kanal yarada, onları Trello-ya (fəaliyyət siyahıları yaratmaq üçün proqram) inteqrasiya edə və sonra kömək etməyə razılaşanları əlavə edə və Trello-da alınan hər şeyi qeyd edə bilərsiniz. Beləliklə, hər şey alındı, hətta fərz edək ki, çatdırılma düzgün universitet binasına aparıldı (bir neçə dəfə onu başqa binalara çatdırdılar və tamam, İmperator demək olar ki, tamamilə Cənubi Kensinqtonda idi, onları ABŞ-a çatdırmaq olardı. səhvən London Universiteti) və xüsusilə ağır yükləri daşımaq üçün kifayət qədər insanımız və bir neçə arabamız var, bundan sonra nə olacaq? Bütün bu yük hara getməlidir? Hər bir böyük universitet icmasının bu cür tədbirlər üçün öz kiçik anbarı var. Təəssüf ki, hər şey yəqin ki, 2x3 otağa sığmayacaq. Burada universitet sponsorları köməyimizə gəldi. Tələbə ittifaqından partnyorumuza bir neçə ton (!) içki və qəlyanaltı çatdırıldı. Kiçik bir sapma. Hər bir fakültənin öz birliyi var: mühəndislik, tibb, elmi və geoloji. Mühəndislik departamentimizin təxminən 2 pulsuz otağı var (amma şşşş, bunun universitet qaydalarına nə qədər uyğun olduğunu bilmirəm) bir tədbir üçün tamamilə (!) anbara çevrildi. Sonra bu şeyləri oradan necə çıxartdığımıza dair bir müddət olacaq. Bundan sonra arxam mənə heç təşəkkür etmədi.
Bütün bu əşyaların harada saxlanacağını tapmaq çox çətindir və onları düzgün paylamaq daha çətindir. İstinad üçün: cəmi 3 zona var.Aşağı və 2 yuxarı hackathon. Ölçülər təxminən bərabərdir və ümumiyyətlə paylama ilə bağlı heç bir problem yoxdur. Xüsusi pəhriz üstünlükləri olan insanlar görünənə qədər. Veganlar, vegetarianlar və daha çox. Biz həmişə əvvəlcədən sorğu anketi göndəririk ki, nə qədər sifariş edəcəyimizi bilək. Təbii ki, e-poçtlar unudulur və itirilir. Buna görə biz həmişə əsas sifarişə 20% əlavə edirik, məsələn, glutensiz xəmirli marqaritalar kimi ehtiyat xüsusi seçimlər şəklində. Bahalı? Şübhəsiz ki. Ancaq bizə lazım olan son şey, heyvansız yeməkdən kifayət qədər ala bilməyən döyüşçü veganlardır. Müasir problemlər müasir həllər tələb edir.
Deyək ki, hər şey möcüzəvi şəkildə uyğun gəlir. Sehrli, az deyil. Hətta bir gecədə hər şey öz yerinə daşındı. Sonra nə var? Yadınızdadırmı ki, mən “swag” haqqında demişdim? Bəli, yeri gəlmişkən, hər bir sponsor var. Və onların hamısı ən azı 200 nəfər üçün nəzərdə tutulmuşdur və böyük sponsorlar üçün ümumiyyətlə 300 nəfərdir. Onu da saxlamaq lazımdır, amma əsas şey bu deyil. Mən də dedim ki, bizim öz “qalxmamız” var. Və burada 500 nəfərlikdir. Və problem onun parçalanmasıdır. Hakatondan əvvəl axşam çox şey gəldi və buna hazır olmaq şansı yox idi. Üstəlik, bütün bu şeylər çantalara diqqətlə yığılmalıdır. 500 ədəd. 500, Karl. Beləliklə, ekspromt konveyer təşkil etməli olduq: barda alkoqollu içkilər üçün çeklər, köynəklər, diş pastası və fırça ilə dəstlər, kupalar, stikerlər var idi və başqa nə qədər şey olduğunu xatırlamıram. Baxmayaraq ki, biz bu gözəlliyi müxtəlif təchizatçılardan sifariş etmişik və onların hamısı müxtəlif vaxtlarda gəliblər. Mən çox çalışmalı oldum ki, tədbirin özünü təşkil etmək üçün bir bonus olaraq, mən də fabrikdə part-time işlədim. Spoiler: səhər saat 4-də hazırlığı bitirdik və 8:30-da başladıq. Yalnız gecə yarısına qədər qaldım ki, gecənin qalan hissəsini növbətçi ola bildim. Sonra masaların təşkili, uzatma kabellərinin və digər məcburi zibillərin təşkili ilə bağlı olduqca darıxdırıcı hissə gəlir.
X saatı gəldi.Sponsorlar erkən gəlirlər, yerləşirlər, daha çox tələbə cəlb etmək üçün taktiki olaraq “swag”larını hazırlayırlar. Yadda qalan: açılış zamanı bir şirkət iki növ işəgötürən olduğunu söylədi. Yaxşı maaş verənlər işçilərinə hörmət edir və onların yaradıcı inkişaf etmələrinə şərait yaradır. Məsələn (şirkət adı). Və bütün digər sponsorlar öz nümunələrindən istifadə edərək sonuncu haqqında danışa bilərlər. Bu ifadə ən yaxşı mem mükafatına namizəd oldu (son məqalənin sonunda onun mükafatı haqqında). Tələbələr mümkün qədər tez gəlirlər ki, mümkün qədər çox şeyi pulsuz əldə etsinlər. Onları necə içəri buraxdığımız barədə bir neçə kəlmə. Biletlər Eventbride-dan alınır və bütün təşkilatçıların skan proqramı var. İştirakçılar şərtləri oxumadıqda problemlər başlayır: minimum yaş, məsələn, 18 yaşdır və ya pasportunuzu özünüzlə gətirin və ya hətta son tarixdən sonra (hackathondan üç gün əvvəl) biletləri köçürmək mümkün deyil. Çox təəssüf ki, imtina edilməlidir. Ancaq xatırladığım qədər: Londondan pasportlarını unutmuş iki nəfər evə gedib özləri ilə apardılar. Bilet verilənlərə hamıdan sonra keçməyə icazə verdik, onlar biletləri skan etdilər ki, sonradan sahibləri bonusla keçməyə çalışmasın.
İndi bir az biletlərin özləri ilə bağlı problemlər haqqında: onların cəmi 400-ə yaxını var, üstəlik bir neçə məzun üçün, ayrılıq hədiyyəsi kimi. Başlanğıcda biz onları universitetin saytında saxlayırdıq, lakin satışların başlamasına 10 dəqiqə qalmış, başlanğıcdan 30 dəqiqə sonraya qədər davamlı olaraq azaldı və iştirakçılar arasında tamamilə təsadüfi paylandı. Yarış şərtləri haqqında artıq susuram, ona görə ki, biz lazım olduğundan orta hesabla 20-30 daha çox satmışıq. Həll Eventbride veb saytı idi. O, yükün öhdəsindən mükəmməl gəlir, biletlər hər partiyaya orta hesabla 1-3 saniyə ərzində uçur və onlar tam olaraq cədvəl üzrə verilir. Ancaq burada başqa bir problem ortaya çıxır: iştirakçıların dürüstlüyü. İlk Google linkindən botu yükləyə və konfiqurasiya edə bilərsiniz və ideal olaraq biz belə ağıllı insanları qorxutmağa çalışırıq ki, biletləri ləğv etsinlər. Əslində, botdan istifadə etmədiyinizi/istifadə etmədiyinizi sübut etmək demək olar ki, mümkün deyil. Biletlər, öz növbəsində, Imperial/bütün digərlərinə bölünür və (cüzi ayrı-seçkilik) tələbələrimiz üçün onlardan bir qədər çoxu var. Şöbənin kömək etməsi üçün qaydalar bunlardır.
Sonrakı daha spesifik hazırlıq problemləridir. Gecə yarısına yaxın keçirdiyimiz tədbirlərdən biri də açıq bardır. Təbii ki, hackathon mədəniyyətində və yuxu olmamasında bu həmişə yaxşı fikir deyil. Buna görə az adam ziyarət edir. Ancaq gələnlər həmişə xoşbəxtdirlər, içkilər pulsuzdur (5 GBP daxil olmaqla), kifayət qədər böyük çeklər tədarükü, üstəlik bu, fasiləsiz hakatondan sonra istirahət etmək üçün əla yoldur. Dezavantajlar təşkilatçılar üçün daha çox olur: bir çoxları, sakitlikdə, təşkilatçılar hər şeyi izləməkdən yorularkən, kifayət qədər sərxoş olmağı bacarırlar. Təbii ki, onlarla məşğul olmaq bizdən asılıdır. Ancaq heç vaxt ciddi problemlərlə üzləşmədi. Qeyd etmək lazımdır ki, hackathon kimi axşam barının da sponsoru var. Və bu il orada olan hər kəs üçün "jaeger bombaları" alaraq bir partlayış yaşadılar. Təxminən 30-cu kokteyldə kampusdakı yarı ölü iştirakçıların öz şirkətlərinə işə götürmək və bu xaosu dayandırmaq istədikləri şəxslərdən bir az fərqli olduğunu izah etmək çox çətin idi (hamısının tərəfdarıyam, daha çox tökün). Bundan sonra əfsanəvi Nandos toyuq çatdırılması oldu.
Bu, əfsanəvidir, çünki yerli restoranların sahibləri şənbə gecəsi kimin toyuğa bir neçə min pul xərcləməyə qərar verdiyini görmək üçün çatdırılma işçiləri ilə birlikdə gəldilər. Ümumilikdə, hər şeyi boşaltmaq və zonalar arasında bölüşdürmək üçün bizə 2 saat 30 könüllü lazım oldu. Şəkillər əlavə olunur. “Burada veganlar” deyə qışqırmağı unutmayın, əks halda onlar vegeterian yemək əvəzinə vegetarian yemək yeyəcək və sonra sizi lənətləyəcəklər. Daha bir yaddaqalan hadisə karaoke oldu. Artıq hamı orada əylənirdi, o cümlədən biz də. Təsəvvür edin: gecə saat 200-də 2 nəfər mühazirə zalını tutur, tamamilə təsadüfi mahnılar oxuyur (Mən Let It Go mahnısını oxuyurdum, bacım fəxr edərdi). Bu, gözəl idi, lakin yenə tipik problemlər: avadanlıq gətirmək, quraşdırmaq, təhlükəsizlik və kitabxana ilə danışıqlar aparmaq (şənbə gecəsi çox məşhur ziyarət vaxtıdır) ki, qovulmayaq. Mühafizədən mahnı oxumağı xahiş etdilər, lakin onlar imtina etdilər.
Bütün bunlar, əlbəttə ki, əyləncəlidir. Amma. Hakaton iki gün davam edir: iştirakçılar gəlib gedə bilərlər. Təşkilatçılar deyil. Ümumilikdə iki gündə 3.5 saat, bir gün əvvəl isə 5 saat yatmışam. Və bu, digər könüllülərin bunu məcbur etməsidir (və bara getmək özünü hiss etdirdi). Siz ya yoqa ayaqaltıları olan ayrı bir otaqda, ya da istədiyiniz yerdə yata bilərsiniz. Kresloda yatdım, qanunla qadağan olunmayıb, istədiyim yerdə yatıram. Əsas odur ki, hər hackzone üçün 3 nəfər oyaq olmalıdır. Başqa bir vəzifə proyektoru vaxtaşırı yoxlamaq idi, çünki o, həddindən artıq istiləşə bilər və təmir üçün əlavə pulumuz yox idi. Onu qoymaq üçün bizə 6 nəfər və 2 araba lazım idi. Ümumiyyətlə, tonsillər demək olar ki, hər zaman məşğul idi. Nə vaxtsa popkorn və pambıq konfet paylamağa başladıq, yenə yemək hazırlayan biz olduq. Mən istiləşərkən popkornu çıxaranda yanğın təhlükəsizliyi reytinqi xeyli aşağı düşdü, “çünki indi onlar uçacaqlar və məndə heç nə qalmayacaq”.
Bu hissə təşkilatda bir çox problemlərdən və onların həllindən keçdi. Axı mühəndislər. Ancaq çox sayda şey pərdə arxasında qaldı: hakatonun özündə hansı problemlər var idi, mükafatların və mükafatların seçimi, "ağıllı" səsvermənin necə işlədiyi, sponsorların rəyləri və bir həftə sonra binaların təmizlənməsi ilə necə məşğul olduğumuz. tədbir. Həm də kiçik bir çeviklik: bu, BBC-də işıqlandırılan ilk tələbə hakatonudur. Bu haqda hackathon dastanının növbəti seriyasında da yazacam. Tezliklə yazmağa başlayacağam, amma indilik e-poçtum budur: [e-poçt qorunur] və layihənin veb saytı:
Mənbə: www.habr.com