Архіваванне пошты з магчымасцю яе прагляду ў будучыні з'яўляецца важнай функцыяй для буйнога бізнэсу. Яна можа выкарыстоўвацца для разгляду розных скаргаў, правядзенні расследаванняў і ў шэрагу іншых сітуацый. Таксама гэтая функцыя бывае карысная для SaaS-правайдэраў, каб абараніць сябе ў тым выпадку, калі нядобрасумленны карыстач скарыстаецца іх сэрвісам для здзяйснення супрацьпраўных дзеянняў.
Адмыслова для гэтых мэт быў створаны плягін Zimbra Archiving and Discovery, які дазваляе архіваваць выходныя і ўваходныя лісты ў кожнай паштовай скрыні і нават захаваныя ў чарнавіках ліста. Аднак гэтае рашэнне не пазбаўлена мінусаў. Па-першае яно працуе толькі з платнай Zimbra Collaboration Suite Network Edition, а па-другое яно працуе толькі ў рамках вэб-кліента і пры выкарыстанні дэсктопных ці мабільных паштовых кліентаў не будзе нічога архіваваць. У сувязі з гэтым мы раскажам вам пра тое, як рэалізаваць архіваванне ўваходнай і выходнай пошты ў бясплатнай ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. якое, да таго ж, будзе архіваваць лісты, якія дасылаюцца з любых паштовых кліентаў.
Рэалізуецца архіваванне пошты праз убудаваную функцыю Postfix BCC. Працуе яна наступным чынам: сістэмны адміністратар задае для паштовай скрыні адрас архіўнай пошты, уводзіць пэўныя настройкі, пасля чаго кожны ўваходны і выходны ліст будзе капіявацца ў архіўную пошту, у якой пасля можна будзе адшукаць патрэбны ліст. Рэкамендуемы стварыць для паштовага архіва асобны дамен. Гэта значна спросціць кіраванне архіўнымі паштовымі скрынямі ў будучыні.
Архіваванне выходных электронных лістоў
Наладзім архіваванне выходных лістоў. Для прыкладу возьмем уліковы запіс [электронная пошта абаронена] і зробім для яго архіўную паштовую скрыню [электронная пошта абаронена]. Для таго, каб выходныя лісты архіваваліся, неабходна занесці шэраг змен у налады Postfix. Для гэтага трэба адкрыць файл /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf і ў яго канцы дадаць радок sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Пасля гэтага трэба стварыць файл /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc і ўнесці ў яго паштовыя скрыні, якія плануецца архіваваць, а таксама паштовыя скрыні, у якія будуць перасылацца архіўныя лісты. Маецца магчымасць архіваваць некалькі паштовых скрынь у адну. Робіцца гэта наступным чынам:
[электронная пошта абаронена] [электронная пошта абаронена]
[электронная пошта абаронена] [электронная пошта абаронена]
[электронная пошта абаронена] [электронная пошта абаронена]
Пасля таго як усе паштовыя скрыні будуць дададзены застаецца толькі выканаць каманду postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc і перазагрузіць Postfix з дапамогай каманды postfix reload. Як вынікае з нашага прыкладу, пасля перазагрузкі ўсе выходныя лісты ўліковых запісаў [электронная пошта абаронена] и [электронная пошта абаронена] будуць трапляць у адну паштовую скрыню [электронная пошта абаронена], а выходныя лісты ўліковага запісу [электронная пошта абаронена] будуць архівавацца ў паштовай скрыні [электронная пошта абаронена]
Архіваванне ўваходных электронных лістоў
Зараз наладзім аўтаматычнае архіваванне ўваходных лістоў. Для гэтага можна скарыстацца тым жа Postfix BCC. Як і ў выпадку з архіваваннем выходных лістоў, трэба адкрыць файл /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf і дадаць у яго радок recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Пасля гэтага неабходна стварыць файл /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc і дадаць у яго патрэбныя паштовыя адрасы ў ранейшым фармаце.
Пасля дадання скрынь трэба выканаць каманду postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc і перазагрузіць Postfix з дапамогай каманды postfix reload. Цяпер усе ўваходныя лісты ўліковых запісаў [электронная пошта абаронена] и [электронная пошта абаронена] будуць архівавацца ў паштовай скрыні [электронная пошта абаронена], а ўваходныя лісты ўліковага запісу [электронная пошта абаронена] будуць капіявацца ў паштовую скрыню [электронная пошта абаронена].
Прыклад налады фільтра ўваходных паведамленняў
Асоба адзначым, што пры кожным даданні ці выдаленні электронных адрасоў у спісах. /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc неабходна паўторна выконваць каманду postmap з указаннем змененага спісу, а таксама перазагружаць Postfix. Таксама рэкамендуемы скарыстацца паштовымі фільтрамі Zimbra OSE на аснове імя адпраўніка і атрымальніка для таго, каб уваходныя і выходныя паведамленні ў сартавалася па тэчках і пасля вам было лягчэй адшукаць патрэбны ліст.
Прыклад налады фільтра выходных паведамленняў
Для пошуку лістоў у створаных паштовых архівах пасля можна будзе выкарыстоўваць убудаваны пошук Zimbra OSE. Таксама варта ўлічыць, што час захоўвання электронных лістоў у архіве значна вышэйшы, чым ва ўліковым запісе, а гэта значыць, што для іх неабходна ўсталяваць падвышаную квоту, а таксама палітыку захоўвання з больш высокім перыядам. У тым выпадку, калі архіўныя паштовыя скрыні ў вас захоўваюцца на асобным дамене, зрабіць гэта будзе значна прасцей.
Па ўсіх пытаннях, звязаных з Zextras Suite вы можаце звярнуцца да Прадстаўніка кампаніі «Zextras» Кацярыны Трыяндафілідзі па электроннай пошце. [электронная пошта абаронена]
Крыніца: habr.com