Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы

Сэрвісныя інжынеры бываюць на АЗС і касмадромах, у IT-кампаніях і на аўтазаводах, на Вазе і ў Space X, у невялікім бізнэсе і ў міжнародных гігантах. І ўсё, абсалютна ўсе яны калісьці чулі класічны набор пра "яно само", "я тут ізастужкай абматаў і яно працавала, а потым бахнула", "я нічога не чапаў", "сапраўды не змяняў" і г.д. У нашым свеце нямала легенд, міфаў, вясёлых коміксаў і сумных гісторый. Мы сабралі самыя класныя, перавялі для вас і дадалі некалькі абзацаў пра самае важнае - як зрабіць працу сэрвіснай службы па-сапраўднаму круты. Увогуле, пад катом весяла, but not just for fun.

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
Сэрвісныя інжынеры маюць сваю назву 🙂

Чаго не жадаюць кліенты?

Калі вы - сэрвісная кампанія, у вас ёсць тэхнічная падтрымка, у вас ёсць інжынеры, якія фіксуюць праблемы на баку кліента, вам трэба думаць перш за ўсё аб тым, як перамагчы самыя раздражняльныя кліента фактары. І гэта не толькі бадзёрыя музыка, якую выслухаюць вашы кліенты, пакуль даведаюцца, што іх званок важны для вас.

  • З доўгага адказу ад кампаніі і пачнем. Мы жывем у эпоху развітых IVR-тэхналогій, чат-ботаў, якія арандуюцца колл-цэнтраў і іншых спосабаў пацешыць кліента ў тыя 30 секунд, якія патрэбныя інжынеру, каб прагледзець карту які тэлефануе кліента і адказаць на званок. Акрамя жартаў, у наш час мір настолькі хуткі, а часу так мала, што за перыяд чакання адказу кліент можа нагугліць сайт і прайс канкурэнта і ўжо пачаць пісаць яму ў чат - проста таму што хутчэй. Не будзьце dial up-ым, гэта жудасна. Скароціце час адказу на зварот кліента па любым канале да мінімуму і кліент упакораны.
  • Непрафесіяналізм - тое, чаго не павінна быць у прынцыпе, але сустракаецца. Калі ваш інжынер не ведае, як зладзіцца з задачай, не знаёмы з абсталяваннем і нават не спрабуе прачытаць інструкцыю, гэта дакладная прыкмета таго, што пара яго зрабіць не вашым інжынерам. Гадзіны і нават хвіліны прастою абсталявання кліента - гэта страта грошай, і кліент не павінен аплачваць непрафесійных супрацоўнікаў сэрвіснай службы. Таму назапашвайце базу ведаў, навучайце супрацоўнікаў, актыўна адаптуйце іх да новых умоў працы з кліентамі. Інакш вы можаце ўляцець яшчэ і на судовы пазоў, звязаны з парушэннем умоў дамовы.
  • Ні ў якім разе нельга падманваць кліента. Будзьце сумленныя ў адносінах да тэрмінаў, якасці, аплаты працы. Не імкніцеся прыкрыцца форс-мажорнымі абставінамі ці апраўданнямі з разраду "пастаўшчык не паспеў даставіць фарсункі". 
  • Кліент не церпіць канвеернага стаўлення - будзе лепш за ўсё, калі вы зможаце прадэманстраваць персаналізацыю на ўсе 100%: зварот па імені (CRM), гісторыя адносін (CRM), гісторыя праблем і інцыдэнтаў па аб'екце або абсталяванні з максімальнай дэталізацыяй (для гэтага мы стварылі платформу кіравання сэрвісным абслугоўваннем абсталявання HubEx). Увага да кліента і пастаяннае падтрыманне адносін - забойнае зброю супраць вашых канкурэнтаў.
  • Зменлівасць у якасці абслугоўвання - прыкмета праблем у бізнэсе, пачынаючы ад кадравых і заканчваючы рэсурснымі. Кліент не зразумее, калі яму ўпершыню зробяць за паўгадзіны і з высокай якасцю, а ў наступныя прыедзе стажор і пракапаецца суткі, нічога не завяршыўшы. Яшчэ адна памылка: прысвоіць статут VIP-кліента, падаць прыярытэтны сэрвіс, а затым панізіць яго да звычайнага кліента. Запомніце: VIP-статус, прадстаўлены бясплатна, павінен заставацца такім на працягу ўсяго жыцця кліента ў вашай кампаніі. Не гатовы да гэтага? Окей, не раскідвайцеся статутамі і рабіце прыярытэтны сэрвіс платным. Як мінімум, гэта сапраўды.
  • Кліент не церпіць недаверу да сябе і сваіх супрацоўнікаў. Калі ён паведамляе вам аб інцыдэнце, а атрымлівае ў адказ «Гэтага не можа быць!», Гэта выглядае брыдка - фактычна вы прызнаеце кліента дурнем. Калі вы шануеце свой вопыт і трымаеце марку, упэўненыя ў сваёй правасці, выязджайце / падключайцеся выдалена і даказвайце карэктна і на практыцы. А раптам і праўда аўтаматычная бензакалонка на АЗС не далівае, але не з-за вашых налад, а з-за інжынернага/хакерскага таленту запраўшчыка?

Усе падзеі не выдуманы, любыя супадзенні не выпадковыя

Натуральна, што топ нялюбых кліентамі сітуацый не ўзнік проста так - незадаволенасць узнікала ў розных кампаніях ад разу да разу, таму што ёсць сістэмныя праблемы, і ёсць яны па ўсім свеце. Нездарма наша каманда прыдумала HubEx, Каб зрабіць абслугоўванне абсталявання зручным і празрыстым. Вось што расказвае адзін (!) толькі супрацоўнік, які перайшоў да нас з сэрвіснай службы. 
 

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працыМне ўдалося папрацаваць у кампаніі, дзе не было арганізаванай сэрвіснай службы і я быў сведкам відавочных праблем.
 

  1. Для таго каб закрыць заяўку сэрвісным спецыялістам даводзілася вісець на тэлефоне да 45 хвілін, што прыводзіла да прастояў супрацоўнікаў з-за гэтага змяншалася аператыўнасць у выкананні заявак і як следства нізкі SLA і недаатрыманне выручкі.
  2. Заяўка па памылцы дыспетчара магла быць прызначаная на сэрвіснага адмыслоўца з іншага рэгіёна, на АЗС з аналагічным нумарам, у выніку мы мелі халасты выезд.
  3. Заяўка магла быць прызначаная не на таго выканаўцу, у выніку чаго губляўся час адведзены на выкананне заяўкі і як следства штрафныя санкцыі з боку Заказчыка.
  4.  Сувязь з АЗС ажыццяўлялася праз дыспетчарскую, у выніку чаго ўзрасталі выдаткі на паслугі гэтай дыспетчарскай.
  5. Немагчыма было ацаніць рэальную загрузку выканаўцаў і як следства залішні штат супрацоўнікаў.
  6. Заяўкі маглі "губляцца". Заяўка прызначалася на выканаўцу, а ён пра яе забываўся, у выніку або выпушчаная выручка або штраф па несвоечасова выкананай заяўцы.
  7. Страта сэрвісных лістоў па выкананых заяўках. Сэрвісны спецыяліст пры выкананні заяўкі мог не давезці СЛ да офіса, страціць яго, у выніку чаго частка работ не выстаўлялася Заказчыку і гублялася выручка.

Як бачыце, гэта досвед аднаго чалавека, але колькі ў ім банальных і крыўдных чыннікаў для страты прыбытку. Зрэшты, бізнэс без належнай аўтаматызацыі працэсаў абслугоўвання абсталявання (як для знешняга, так і для ўнутранага кліента) асуджаны на пэўныя страты.

Над праблемай смяюцца - значыць, яна існуе 

Комікс 1. Простая карцінка, глыбокі сэнс

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
- Алё, тэхпадтрымка ...
— Выключыце яго, наліце ​​каву і можаце ператэлефанаваць…
- Оскар, ты наогул хоць нешта ведаеш аб кампутарах?
- Не-а.
- Наогул-то нам бы варта было цябе звольніць, але твой рэйтынг ухвалы кліентамі проста зааблочны.

Вядома, гэта вельмі дрэнна, калі ваш супрацоўнік слаба разбіраецца ў абсталяванні. Але немалаважныя і софтскіллз, гэта значыць навыкі камунікацыі - нават калі вы абслугоўваеце гасцініцы, халадзільныя ўстаноўкі або аўтацэнтры. Любы супрацоўнік - частка іміджу кампаніі, і сёння не тая канкурэнтная атмасфера, каб быць суровым інжынерам, на чым святло стаіць тым, хто мацюкае таго, хто падаў на станок падвышанае напружанне, парушыў харчаванне ў дата-цэнтры або перагрузіў вагавае абсталяванне.

Вось спіс базавых навыкаў сэрвіснага інжынера XXI стагоддзі.

  • Шырокія веды аб прадукце і бізнесе кампаніі - Менавіта ў такім спалучэнні. Інжынер павінен не толькі ведаць сваю справу ад і да, але і разумець, што з яго несумненна бліскучай працай звязаны бізнес-працэс, а ён сам - частка кампаніі. Таму, акрамя выдатнай працы, павінна быць пісьменнае суправаджэнне: дакументацыя, улік дзеянняў, выстаўленне рахункаў, запіс усіх дэталяў працы. Ніхто не любіць гэтую руціну, але гэта падстава даходу кампаніі. Дарэчы, мабільная версія HubEx робіць частку руціны аўтаматызаванай і прыемнай - чаго варта адзін толькі доступ да пашпарта абсталявання па QR-коду. 
  • Упэўненыя навыкі рашэння праблем - Супрацоўнікі, звязаныя з абслугоўваннем абсталявання, павінны ўмець не проста зрабіць механізм працаздольным, але і зрабіць так, каб праблема па магчымасці не паўтарылася, перадаць веды астатнім профільным супрацоўнікам, растлумачыць прычыны і наступствы заказчыку. Толькі тады праблему можна лічыць вырашанай.
  • Здольнасць да адаптацыі - рыса, якая павінна быць у кожнага сучаснага супрацоўніка, ад сакратара да генеральнага. Вельмі хутка змяняюцца тыпы абсталявання, прыходзяць абнаўленні, змяняюцца канфігурацыі і элементы інтэграцыі, - тэхналагічнае асяроддзе рухомая як ніколі Таму адаптацыя можа быць забяспечана толькі адным спосабам: навучаннем як у форме першаснага засваення нейкіх навэл і тонкасцяў, так і ў выглядзе фармавання адзінай базы ведаў (дарэчы, тут платформа HubEx ізноў здольная забяспечыць назапашванне досведу па тыкетах. Але падыдзе любая сістэма захоўвання ведаў, ад карпаратыўнай Wiki і CRM да іерархіі тэчак на серваку).
  • Уменне мець зносіны ў дакладнай форме - Інжынер павінен рэагаваць строга і па справе, так, каб без эмоцый і негатыву высветліць, што адбылося і растлумачыць, як гэта будзе працаваць. Да таго ж, стрыманы чалавек выклікае больш даверу і ўпэўненасці ў прафесіяналізме. Працуйце, як лекар "Хуткай дапамогі": менш эмоцый, больш справы і вывераных дзеянняў. Гэта рэальна ўражвае. 

Ну і вяртаючыся да комікса, - трохі эмпатыі нікому не перашкодзіць. У кожным жарце ёсць доля праўды.  

Комікс 2. Кліент нічога не робіць, яно заўсёды само. За «само» нехта стаіць

Абвыкніце да таго, што кліент заўсёды палезе ў абсталяванне сам перш чым выкліча вас. Гэтаму не перашкодзіць ні пломба на корпусе, ні сэрвісная налепка (як па-майстэрску яе склейваюць!), ні кляймо пастаўшчыка. Проста таму, што заўсёды знойдзецца супрацоўнік, які скажа, што ён разбіраецца ў тэме і зробіць хутка і бясплатна. Насамрэч, нярэдка гэта ўсяго толькі вынік зносін з гуглам. Паміж тым, з такімі паводзінамі замоўца злучаны праблемы, якія маецца быць вырашаць менавіта сэрвісным інжынерам:

  • пашкоджанне спадарожных вузлоў і модуляў з прычыны неразумення тэхнічных сувязей;
  • праца не якая адпавядае прыладай (у ходу манікюрныя нажніцы, адвёртка, топ замыкае нож для паперы — слабы, але дзіка жывучы девайс);
  • парушэнне праграмных абалонак - асабліва калі тыкаць у клавішы па логіцы звычайнага прыкладнога софту;
  • скід налад - часткова ці цалкам.

Задача інжынераў-супергерояў не толькі ўхіліць, але і пастукаць па руках растлумачыць, што падобныя ўмяшанні не толькі шкодныя, але і дадаткова аплачваюцца.
Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
Падараю бацьку да свята гадзіну бясплатнай тэхпадтрымкі

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
Проста пагуглі. Яны ідуць і гугляць.

Комікс 3. Кліент заўсёды мае рацыю, кліенту заўсёды страшна

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
Патэлефануй у сапарт. У брата Эрнэста замяцце паперы

Бывае і адваротная сітуацыя, не менш затратная для падрадчыка па часе: кліент палохаецца кожнай дробязі і афармляе заяўку з любой нагоды, баючыся нават стрэсці пыл з абсталявання, не тое што перазагрузіць або пераналадзіць. Вядома, гэта нагрузка на інжынераў, выезды на кожны чых, выдаткі на праезд і бензін і т.д. Можна паспрабаваць пазмагацца двума асноўнымі спосабамі:

  • браць плату за кожны выезд зыходзячы не толькі са складанасці задачы, але і з параметрам выезду і часу спецыяліста (напрыклад, так працуюць метролагі і інжынеры АЗС: яны прама ў акт упісваюць адлегласць, кошт кіламетра, надбаўку за тэрміновасць і г.д.) кліент пяць разоў падумае, а ці не вырашыцца ці праблема па тэлефоне;
  • праводзіць татальны лікбез: складаць і перадаваць інструкцыі адносна базавых дробязяў, абмяжоўваць межы дапушчальнага ўмяшання ў працу абсталявання (умоўна - можна самастойна памяняць асвятляльны элемент абсталявання, а вось лезці і змяняць засцерагальнікі і платы ўжо нельга).

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працыДарэчы, найлюбая заяўка на памяці нашых супрацоўнікаў, цытуемы даслоўна: «Нешта ў мяне КБС пішчыць, паходу памірае». 

 

Комікс 4. Таемныя веды павінны станавіцца відавочнымі

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
Мы збіраліся пазбавіцца ад гэтага супермонстра, але ён адзіны, хто разбіраецца ў гэтай новай IT-сістэме.

Вельмі крута, калі ў вашай службе падтрымкі, абслугоўвання абсталявання ці аўтсорсінгу ёсць сапраўдны гуру - ён можа разабрацца ў любой тэме, ліквідаваць любую аварыю і адолець самы складаны інцыдэнт. Але такі спецыяліст не толькі дорага каштуе, ён, як правіла, яшчэ і запатрабаваны на рынку працы - а гэта значыць, што яго будуць звабліваць усімі даступнымі сродкамі. Таму задача кіраўніка не толькі працаваць на ўтрыманне, але і рабіць кампанію адносна незалежнай ад ключавых адмыслоўцаў. Бізнес не павінен абрынуцца з іх сыходам. Таму ёсць некалькі працуючых парад:

  • заахвочвайце такіх адмыслоўцаў;
  • матывуйце іх на перадачу ведаў, а астатніх - на навучанне;
  • аўтаматызуйце ўлік кліентаў, інцыдэнтаў і рашэнняў па іх - база кліентаў і тыкетаў павінна належаць кампаніі, а не асобным спецыялістам.

Вашы джэдаі павінны быць сілай дабра і не пераходзіць на цёмны бок за печань.

Комікс 5. Выдаткі павінны быць апраўданымі

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
- Нешта зламалася?
- Так, кампутар раніцай паляцеў, я патэлефанаваў майстру, ён у дарозе.
- Гэта нам будзе каштаваць грошай?
- Не, ён кажа, што робіць гэта бясплатна, мы павінны аплаціць толькі час паездкі.
- Цудоўна. А адкуль ён да нас дабіраецца?
- З Бангладэша.

Калі вы не кіруеце службай, яна ў вас не аўтаматызаваная, вы рызыкуеце панесці дадатковыя марнаванні на няправільна аформленыя заяўкі, памылкі дыспетчара, закупкі непатрэбнага абсталявання і непатрэбных запасных частак. Таму карыстайцеся невялікім чэк-лістом для таго, каб пазбегнуць непрыемнасцяў:

  • складайце сэрвісныя лісты;
  • вядзіце ўлік у аўтаматызаваных сістэмах;
  • складайце маршрутныя карты і кантралюйце перамяшчэнне супрацоўнікаў па маршруце;
  • вядзіце строгі ўлік абслугоўванага абсталявання і звязаных з ім інцыдэнтаў;
  • зьбірайце максімум інфармацыі аб інцыдэнце, майце схему/шаблон заяўкі кліента, які ўлічвае ўсе значныя для нагрузкі і кошты параметры.

Комікс 6. Спакой, толькі, @#!#$!!, спакой!

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
У нашы дні адной ёгай не выжыць, даводзіцца падзарабляць у тэхпадтрымцы

Беражыце нервы! Праца сэрвіснага інжынера апрыёры звязана з неверагоднай псіхалагічнай нагрузкай, стрэсам, разумовай актыўнасцю. Як перамагчы гэтыя праблемы, кожны вырашае сам, а вось скінуць з сябе частку руціны і нервовых дробязяў на праграмнае забеспячэнне прасцей простага. Мы як стваральнікі такога ПЗ заяўляем: дробязяў не бывае, а кіраваныя дробязі - заклад спакою і поспеху.

Комікс 7. У працу сэрвіснай службы не вераць

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
- Сэрвісная служба? Мне здаецца, сервер упаў.
- Ок, я паклапачуся пра гэта.
У сервернай:
- Не падай, сервачок, мы ўсё думаем, што ты выдатна спраўляешся з працай, усе цябе любяць.

Менавіта так сабе ўяўляюць працу інжынера некаторыя карыстачы. Асабліва такім успрыманнем пакутуюць тыя, хто плаціць: бухгалтары, топ-мэнэджары, камерцыйныя службы вашых заказчыкаў. Яны гатовыя вінаваціць вас у ляноты, зацягванні працоўнага часу, занадта дарагіх паслугах і непрафесіяналізме, абы заплаціць крыху менш. Вырашаецца пытанне проста: выразна абумаўляецца кошт і склад прац, усё рэалізуецца строга па тэхнічным заданні, заяўцы, акце ці дамове. Любы адступ павінен быць таксама матываваны і прапісаны ў дакументах. Дык вы пазбавіце сябе ад большасці галаўных боляў, звязаных з разлікамі.

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працыУ 1995 годзе ў адной будаўнічай кампаніі зламаўся сейф. Галоўны бухгалтар выклікаў спецыяліста па ўзломе складаных замкаў і сейфавых дзвярэй. Хлопец працаваў паўгадзіны, гадзіну, паўтары. Бухгалтар раздражнёна кінуў:

- А кажаце, прафесіянал! Так доўга вы працуеце, мне дакументы не відаць сёння!
- Хм. А вы тую ж суму мне заплаціце, калі я хутка адкрыю?
- Так, усё па рахунку.
Праз хвіліну сейф быў адкрыты, праз 15 - спраўны. Хлопец падпісаў дакументы і расказаў:
- Часта, калі я раблю працу за тры хвіліны, мне адмаўляюцца плаціць па рахунку. Хоць стаіць не час - варта праца. Даводзіцца імітаваць.

Комікс 8. Кліент заўсёды злы

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
Дарагая сэрвісная служба! Перш за ўсё вы павінны ведаць, што я набіраю гэты зварот сваім сярэднім пальцам.

Так, кліент нярэдка бывае злы і з яго цяжка атрымаць заяўку ці выразную ўступную інфармацыю. Менавіта таму лепш даць яму шанец звязацца з вамі праз прыкладанне з разумнымі наладжвальнымі формамі, таму што электроніка ўсё стрывае, а ў агрэсіўнага мэнэджара будзе шанец засяродзіцца. 

Дарэчы, злосць кліента вытлумачальная: пры паломках, збоях, прастоях і выхадзе са строю абсталявання кліент нясе прамыя страты, і хуткасць рэакцыі сэрвіснай службы нярэдка вызначае, наколькі гэтыя страты сур'ёзныя і як хутка яны будуць пакрытыя. Цяпер разумееце, што 45 хвілін чакання адказу на лініі - гэта катастрофа?

Комікс 9. У праблемы вочы вялікія

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
Нашы кампутары выйшлі са строю, мы вымушаны ўсё рабіць уручную!

Па тых жа чынніках з пункта вышэй кліент нярэдка перабольшвае маштабы паломкі: паведамляе, што ўсё зламалася (а насамрэч выпала відэлец з разеткі), нічога не працуе (насамрэч выйшаў з ладу адзін модуль), гараць усе прыборы (міргае якая заела кнопка ), Мы нясем каласальныя страты (калонка пералівае на 2 мл на літр), супрацоўнікі ўвайшлі ў злачынны сіндыкат і рэйдэры бізнэс (калонка не далівае 4 мл на літр). У любым выпадку, ёсць нагода для звароту, і ваша задача - дапамагчы кліенту запоўніць заяўку як мага рэалістычней. З задачай зноў жа справяцца формы стварэння заяўкі і асабісты кабінет кліента (ці нават асабісты мабільны дадатак, як у HubEx). Асабліва важна даць кліенту магчымасць адсочваць змену статуту яго заяўкі.

Комікс 10. Праца сэрвіснай службы - гэта весела. Але перш - прафесійна

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы
Дзякуй за ваш зварот у падтрымку. У мэтах кантролю якасці званок можа быць запісаны, але, хутчэй за ўсё, проста дасць нам нагода потым парагатаць у пакоі адпачынку.

Так, у жыцці сэрвісных інжынераў і праўда шмат смешнага, вось вам некалькі цытат ад розных супрацоўнікаў:

Байкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы«Ад вашай вышкі сувязі павялі кветкі, спілуйце яе» // зварот у даведку аператара сувязі
«Вашыя адмыслоўцы дашлі з пыласосам і тыкалі ім у кампутары, мы выклікалі не прыбіральшчыкаў» // супрацоўніца нафтаперапрацоўчай кампаніі ІТ-аўтсорсеру (кулеры сабралі пыл усяго свету)
«Яно піп, потым чаўк-чаўк, і агеньчык міргае» // паляцела помпа ў ТРК на АЗС
«У палівараздатачнай калонцы шумы, трэск і рыпанне» // прыехалі, адкрылі вечка старой Ліўны, а там птушачка-пліска гняздо звіла і ўжо вывела птушанят; ціха закрылі і не патрывожылі іх
«У бочцы соплі, амаль на паўметра» // у паліўным рэзервуары АЗС асадак ад вельмі якаснага расійскага паліва, чысцілі з дзяжурнай хуткай, каб папярэдзіць атручэнне працоўных
«Пісталет заклінавала, не можам пачысціць. Заўтра прыедзе начальства, яму трэба працаваць» // аб пісталеце шланга калонкі на АЗС
«Сервер упаў? Не, не зваліўся, стаіць ля сцяны! // у адказ на ўдакладненне заяўкі на праблему з хуткасцю працы ўнутранага сервера
«Прынтар зжаваў усё» // пастаяннае замятие паперы 

Але вы не павінны захапляцца: сэрвіс, падтрымка і абслугоўванне абсталявання - гэта вельмі сур'ёзна.

Заклад паспяховага кліенцкага сэрвісу - стварэнне добрай структуры кіравання сэрвісам і адладжанага бізнес-працэсу працы са скаргамі кліентаў.

Вы павінны забыцца назаўжды пра:

  1. Доўгія ланцужкі злучэння. 
  2. Доўгі час чакання сэрвісу. 
  3. Пра забытыя гісторыі кліентаў - кожны раз гісторыя паломкі ўспрымаецца як суцэльная, яе даводзіцца пераказваць.

Як працаваць?

  • Першае правіла - весці гісторыю кліента і яго абсталявання, якое знаходзіцца ў вас на абслугоўванні. Няма нічога горш, чым некалькі разоў тлумачыць, у чым заключаецца праблема з абсталяваннем - роўна па колькасці спецыялістаў, на якіх вас перавялі. Спецыяльнае праграмнае забеспячэнне дазваляе фіксаваць усе дэталі ўзаемаадносін, захоўваць інцыдэнты, ствараць пашпарт абсталявання - гэта значыць весці базу такім чынам, каб любы сэрвісны інжынер адразу бачыў гісторыю кліента і мог або аператыўна адказаць, або адразу перавесці зварот на патрэбнага спецыяліста.
  • Ёсць яшчэ адзін важны аспект кіравання сэрвіснай службай. Калі кампанія не ў стане забяспечыць інжынераў інструментам, якія робяць іх працу эфектыўнай і вымерна, яна не павінна выкарыстоўваць KPI. У адваротным выпадку атрымліваецца, што каэфіцыенты ўвялі, а рэальнасць іх выканання не пракантралявалі - у выніку суцэльная дэматывацыя персаналу.
  • Вы больш даведаецеся пра свой прадукт і паслугі. Вы будзеце назапашваць водгукі, звароты, інцыдэнты і на падставе гэтых дадзеных разумець, што кліенты чакаюць атрымаць ад вашага прадукта. Такая інфармацыя напоўніць ваш бэклог і дапаможа знайсці патрэбны вектар развіцця.

Добры аддзел абслугоўвання з якаснай аўтаматызацыяй - гэта дадатковы даход кампаніі. Вядома, вялікая спакуса не ствараць сэрвісную службу і выкарыстоўваць магутнасці існуючых супрацоўнікаў, таму што стварэнне сэрвіснай службы - гэта выдаткі. Аднак гэтыя выдаткі хутка акупяцца, паколькі:

  1. Вы павялічыце продажы і тэрмін жыцця кліентаў - ні адзін кліент не гатовы да таго, каб марнаваць грошы на паслугі і прадукты, якія дрэнна падтрымліваюцца.
  2. Сэрвісная служба эканоміць грошы і вашаму бізнэсу, і вашым кліентам, т.я. наяўнасць профільных супрацоўнікаў дапамагае вырашаць праблемы да таго, як яны з'явяцца. Кліенты не наносяць шкоды вашай рэпутацыі, паколькі ўсе інцыдэнты вырашаюцца прафесійна і неадкладна.
  3. Вашы карыстачы застаюцца вашымі бэта-тэстарамі і галоўнымі дарадцамі ў развіцці бізнэсу - а гэта эканомія і на даследаваннях, і на штатных супрацоўніках, і на няправільных кроках у развіцці прадукта.

Мець сэрвісную службу, тых. падтрымку, быць аўтсорсерам або вырашаць усе праблемы на баку сваёй кампаніі для ўнутранага заказчыка - гэта ўзяць на сябе адказнасць за чужую даходнасць, якасць і хуткасць чужой працы, фактычна забяспечваць працаздольнасць і бесперапыннасць працэсаў. І знешні гумарны бок дзейнасці падтрымкі нават не вяршыня айсберга тых задач, з якімі службы штодзень сутыкаюцца. А значыць, усміхнуліся - і хопіць, за працу!

Аглядны артыкул аб HubEx
Для тых, хто гатовы ацаніць HubEx адразу - наш сайт.

Карыстаючыся выпадкам, наша каманда віншуе ўсіх з Днём сістэмнага адміністратара, а таксама з надыходзячым 1 жніўня Днём работніка тэхнічнай падтрымкі! Ды і наогул, для труъ прафесіяналаў - на працу як на свята 🙂

А гэта мы і прырода КарэлііБайкі сэрвіснай службы. Несур'ёзны пост аб сур'ёзнай працы

Крыніца: habr.com

Дадаць каментар