Прывітанне, Хабр!
Працягваем серыю публікацый пра SAP Business One - ERP для малога і сярэдняга бізнесу. У гэты раз разгледзім новую версію прадукта.
Згодна з , нараўне са штоквартальнымі абнаўленнямі бягучай версіі, кожныя 1,5 гады SAP выпускае новую версію SAP Business One.
Перад запускам SAP Business One 9.3 партнёры SAP Business One запусцілі пілотныя праекты версіі ў абмежаванага кола кліентаў. У рамках пілотаў кліенты мелі магчымасць выкарыстоўваць новы функцыянал і дзяліцца зваротнай сувяззю па якасці прадукта. На той момант у гэтай праграме паспелі прыняць удзел больш за 240 кліентаў па ўсім свеце, 108 з іх былі запушчаны ў прадуктыўную эксплуатацыю. Адным з першых кліентаў у свеце стала кампанія з Расіі - "Тэлекам-Біржа". Відэа з каментарамі кіраўніка дырэктара можна .
У сакавіку 2018 быў першы агульнадаступны рэліз. На сённяшні дзень любы з існуючых і патэнцыйных кліентаў SAP Business One могуць міграваць і выкарыстоўваць дадзеную версію.
Давайце паглядзім, што змянілася. У новай версіі прадукта адмысловая ўвага нададзена выгодзе выкарыстання і дадатку існага функцыяналу. За кошт пашырэння ядра рэалізаваны новыя бізнес-працэсы: простая вытворчая маршрутызацыя і кіраванне зваротамі матэрыялаў. Прыкметныя змены закранулі функцыянал кіравання праектамі, спрошчаны і аптымізаваны працэсы кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі (CRM), дабаўлены новыя магчымасці па рэгуляванні паўнамоцтваў доступу і г.д.
Выкарыстоўваючы магчымасці платформы SAP HANA і семантычных пластоў, рэалізаваны новыя шаблоны для пульта кіравання (рабочы стол карыстальніка). З дапамогай новага аналітычнага партала канчатковыя карыстачы могуць планаваць і выкарыстоўваць справаздачы без уваходу ў SAP Business One, выкарыстоўваючы дадзеныя ERP у рэальным часе.
Не сакрэт, што ключавую ролю для замоўцаў гуляюць праграмныя дадаткі (add-on). Таму ў новай версіі была спрошчаная распрацоўка дадаткаў для партнёраў і дададзеная падтрымка метадаў XML для карыстацкіх табліц і Visual Studio 2017. applications) выкарыстоўваецца алгарытм уваходу SSO, што выключае неабходнасць паўторнай аўтэнтыфікацыі карыстальніка.
Для спрашчэння разгортвання і кіравання ландшафтам SAP Business One рэалізаваны цэнтралізаваны падыход з ужываннем адзінай кансолі для лакальных і хмарных варыянтаў.
Упраўленне абаронай персанальных дадзеных (GDPR)
У мэтах адпаведнасці Агульнаму рэгламенту абароны дадзеных (GDPR) у SAP Business One 9.3 рэалізаваны функцыянал кіравання абаронай персанальных дадзеных.
Інструменты абароны дадзеных размяшчаюцца ў новым меню па шляху "Адміністраванне" - "Службовыя праграмы". Доступ да персанальных дадзеных рэгламентуецца паўнамоцтвамі карыстачоў, а змена персанальных дадзеных фіксуецца ў часопісе змен.
Для вызначэння і класіфікацыі персанальных дадзеных выкарыстоўваецца акно "Кіраванне персанальнымі дадзенымі".
Новы "Асістэнт кіравання персанальнымі дадзенымі" дазваляе вызначаць карыстальнікаў, супрацоўнікаў, бізнес-партнёраў і кантактных асоб як фізічных асоб. З дапамогай дадзенага асістэнта можна стварыць справаздачу аб персанальных дадзеных, якую кампаніі абавязаны падаць па запыце фізічнай асобы. Асістэнт таксама выкарыстоўваецца з мэтай блакіроўкі, ачысткі (па запыце фізічнай асобы або па заканчэнні тэрміну захоўвання даных), разблакіроўкі персанальных даных.
Упраўленне ўзаемаадносінамі з кліентамі (CRM)
Меню CRM
У галоўнае меню дададзены пункт "CRM" для хуткага пераходу да ўсіх бізнес-аб'ектаў, якія адносяцца да кіравання сувязямі з кліентамі: даведнік бізнес-партнёраў, асістэнт генерацыі кампаній, дакументы "Магчымасць продажаў", "Справаздачы CRM" і г.д.
Пры працы з цэнтралізаваным модулем CRM павялічваецца выгода выкарыстання праграмы і павялічваецца прадукцыйнасць супрацоўнікаў.
Прысваенне актыўнасцей
Цяпер актыўнасць можна прысвоіць некалькім карыстальнікам або супрацоўнікам праз даданне спісу атрымальнікаў. На экране агляду актыўнасці будуць указаны атрымальнікі (адзін або некалькі).
кіраванне праектамі
Модуль "Кіраванне праектамі" істотна дапрацаваны ў SAP Business One 9.3 з мэтай павышэння празрыстасці, эфектыўнасці працы і зручнасці выкарыстання прадукта.
- Дададзены новы функцыянал "Агляд праекта", які дазваляе фільтраваць і праглядаць усе дадзеныя праекта або падпраекта і іерархічную структуру на адным экране.
- Распрацаваны новы функцыянал візуалізацыі праекту ў выглядзе дыяграмы Ганта.
- Дададзена поле «ВД этапу» для аптымізацыі сувязі праектаў з маркетынгавымі дакументамі і табелямі працоўнага часу супрацоўнікаў
- На ўкладцы "Этапы" даступны новы слупок "Дата завяршэння", у якім карыстальнікі могуць вызначыць фактычную дату завяршэння кожнага этапу для параўнання з планавай датай.
- У раздзеле "Дакументы" і вытворчыя заказы новы сцяжок "Платна" паказвае, ці з'яўляецца звязаная пазіцыя дакумента платнай для кліента.
- У форму "Актыўнасць" дададзена дадатковая звязаная з праектам інфармацыя. Карыстальнікі таксама могуць пазначыць актыўнасць па праекце, рэлевантную для "Асістэнта фактуравання"
- Новы "Асістэнт фактуравання" збірае дадзеныя адкрытых дакументаў, звязаных з праектам, і фармуе дакументы продажу
- 8. Новая справаздача па табелі працоўнага часу адлюстроўвае сувязь паміж праектам і часам, затрачаным супрацоўнікам на працу па праекце
Упраўленне продажамі і кіраванне закупкамі
дагавор
Магчымасці вядзення дагавораў былі пашыраны. Цяпер вы можаце вызначыць фіксаваны валютны курс у дамове, калі бізнэс-партнёр выкарыстоўвае замежную валюту. Гэты фіксаваны валютны курс перавызначае валютны курс, які выкарыстоўваецца ў дакуменце на пэўную дату.
З'явілася магчымасць абнаўлення параметраў дамовы (сумы, колькасці, кошты) пасля прысваення дамовы ў маркетынгавым дакуменце. Дададзена магчымасць абнаўлення пачатковай даты дамовы пры адсутнасці прывязаных дакументаў.
Для ўзмацнення кантролю па дамове зараз можна адсочваць усе адхіленні ад планавай сумы і планавай колькасці, указаных у дамове ў наладах дакумента. Дадаткова можна наладзіць блакаванне аперацыі або вывад папярэджання, калі колькасць/сума перавышае планавае значэнне гэтых параметраў у дакументах. Таксама для дагавораў стала даступна настройка працэдуры зацвярджэння.
Заяўка на вяртанне
SAP Business One 9.3 зараз падтрымлівае магчымасць фіксацыі намеру аб звароце.
Перад фактычным вяртаннем матэрыялу карыстальнік можа ўзгадніць умовы вяртання (колькасці, цэны, прычына).
Для гэтых мэт дабаўлены дзве новыя опцыі: "Заяўка на вяртанне" ў бізнес-працэс "Продаж" і "Заяўка на вяртанне" ў бізнес-працэсе "Закупка". "Заяўка на вяртанне" даступная і ў бізнес-працэсе "Сэрвіс".
Даступныя наступныя магчымасці для новых дакументаў:
- Стварэнне заяўкі на вяртанне на аснове зыходнай аперацыі бізнес-працэсу продажу ("Адгрузка" або "Продаж") або бізнес-працэсу закупкі ("Паступленне" або "Закупка")
- Указанне прычыны вяртання і аперацыі вяртання
- Змяненне замоўленых (продаж) і пацверджаных (закупка) колькасцяў тавару на складзе перад фактычным вяртаннем тавараў
- Стварэнне заяўкі на вяртанне з сервіснай заяўкі
- Упраўленне серыйнымі нумарамі і нумарамі партый у дакументах
- Дадатковыя магчымасці справаздачнасці і аналітыкі
Новыя дакументы даюць больш гнуткае кіраванне працэсам вяртання і дадатковы кантроль.
Кошт з ПДВ
На практыцы, у залежнасці ад галіновай спецыфікі, выкарыстоўваюцца абодва метаду разліку кошту: кошт брута (якая ўключае ПДВ) і кошт нета (без ПДВ).
Як правіла, кампаніі, якія займаюцца аптовым гандлем, выкарыстоўваюць кошт нета, т.я. яны ўзаемадзейнічаюць з буйнымі кліентамі. У той жа час, кампаніі, якія займаюцца рознічным гандлем, выкарыстоўваюць цану брута, т.я. ўзаемадзейнічаюць з фізічнымі асобамі і ім патрабуецца больш дакладна ўказаць кошты (асабліва дзесятковыя значэння).
У SAP Business One 9.3 рэалізаваны абсалютна новы механізм разліку кошту брута. Перагледжана апрацоўка значэнняў коштаў брута ў маркетынгавых дакументах для вырашэння існуючых праблем:
- адсутнасць падзелу паміж рэжымамі кошту нета і брута
- мадэляванне разліку коштаў брута для пэўных сцэнарыяў
Ужыванне кошту брута ці кошты нета таксама ўплывае на разлік зніжкі ў маркетынгавым дакуменце:
Упраўленне працэсам зборкі
Маршрутызацыя зборкі
Новая функцыя маршрутызацыі спрашчае апрацоўку вытворчай замовы з дапамогай вызначанай паслядоўнасці этапаў зборкі. Яна таксама павялічвае зручнасць кіравання таварамі, якія патрабуюць зборкі, і кампанентамі рэсурсаў. У дакументы "Спецыфікацыя" і "Вытворчая замова" дададзена магчымасць вызначэння некалькіх этапаў зборкі. Для вызначэння даты патрэбнасці кампанентаў і рэсурсаў рэалізавана функцыя кіравання датамі пачатку і заканчэння этапа.
З дапамогай новага поля "Разлік даты маршрутызацыі" можна кантраляваць даты пачатку і заканчэння этапу, паказаўшы значэнні "На пачатковую дату", "На канчатковую дату", "Ад пачатковай даты наперад" або "Ад канчатковай даты назад". Пры гэтым можна аўтаматычна вылічыць залежнасці ад дат паміж этапамі маршруту ў вытворчай замове.
Палі "Час зборкі", "Дадатковы час" і "Час выканання" ў радку "Этап маршруту" паказваюць самы працяглы час выканання з усіх рэсурсаў, якія належаць дадзенаму этапу. Рэсурс, які выкарыстоўваецца самы працяглы час, вызначае працягласць этапа маршруту.
У "Вытворчая замова" дададзены новы слупок "Статус", які дазваляе задаць для этапу маршруту, пазіцыі або рэсурсу значэнні "Запланавана", "У апрацоўцы" або "Цалкам". Стоўбец "Статус" даступны для рэдагавання ва ўсіх радках вытворчай замовы. Пры гэтым статус для ўсіх кампанентаў этапа абнаўляецца ў адпаведнасці са статусам "Этапа маршруту". Калі статут змяняецца на значэнне «Цалкам», выконваецца праверка па ўсіх пазіцыях і з'яўляецца сістэмнае паведамленне з прапановай скараціць планавую колькасць, каб яно адпавядала адпушчанаму. Адказ будзе сапраўдным для ўсіх кампанентаў.
Асістэнт камплектавання, упакоўкі і зборкі
Асістэнт камплектавання і ўпакоўкі перайменаваны ў "Асістэнт камплектавання, упакоўкі і зборкі". Новыя палі ў раздзелах "Адкрыта", "Адпушчана", "Укамплектавана" дазваляюць выкарыстоўваць асістэнт у якасці простай кансолі кіраўніка вытворчасцю з кантролем такіх параметраў, як "Этап маршруту", "Паслядоўнасць маршруту", "Нумар прадукту" і "Прыярытэт зборкі". Можна задаваць крытэры выбару вытворчай замовы па шэрагу атрыбутаў, такім як: пачатковая дата, этап маршруту, паслядоўнасць маршруту і прыярытэт зборкі.
Удасканаленні падчас кіраванні зборкай будуць карысныя ўсім кампаніям з нескладаным працэсам вытворчасці. У стандартным функцыянале SAP Business One 9.3 даступныя планаванне і выкананне вытворчасці з простай маршрутызацыяй, ацэнка магчымага часу ўзнікнення патрэбнасці ў кампаненце. Гэтыя змены даюць магчымасці кіравання і ўзмоцненага кантролю над злучанымі з вытворчасцю кампанентамі і рэсурсамі.
Бізнес-аналітыка (версія для SAP HANA)
Шаблон пульта кіравання
Пульт кіравання або працоўны стол карыстальніка дазваляе арганізаваць доступ да неабходнай інфармацыі за кошт размяшчэння спасылак на дакументы, інструментальных панэляў, ключавых паказчыкаў эфектыўнасці (КПЭ) на асноўным экране SAP Business One.
У версіі 9.3 у пульце кіравання даступныя новыя пераднастроеныя шаблоны для фінансаў, збыту, закупкі і запасаў. Пры наяўнасці адпаведных паўнамоцтваў карыстачы могуць ствараць уласныя шаблоны пульта кіравання і апублікоўваць іх для выкарыстання, у тым ліку іншымі супрацоўнікамі кампаніі. Напрыклад, можна стварыць працоўныя сталы карыстальнікаў па тэматыках: фінансы, закупкі, продажы, склад і іншыя. Шаблоны пульта кіравання можна прызначаць групе карыстальнікаў.
Перамыкацца паміж шаблонамі ў інтэрфейсе можна пры дапамозе кнопкі "Выбар шаблону".
Аналітычны партал
З выхадам новай версіі стала даступная магчымасць публікацыі і сумеснага выкарыстання справаздач MS Excel і Crystal Reports з дапамогай аналітычнага партала. Справаздачы можна загрузіць з партала ў розных фарматах або наладзіць фармаванне і адпраўку справаздач па раскладзе на электронную пошту. Для MS Excel даступныя варыянты PDF, Excel ці HTML, для Crystal Reports - PDF.
Для працы партала няма неабходнасці ўсталёўваць кліент SAP Business One ці MS Excel на кампутары карыстача, справаздачы можна адчыняць на розных прыладах, напрыклад, у вэб-кліенце ці на мабільнай прыладзе. Аналітычны партал даступны як для лакальных, так і для хмарных усталёвак SAP Business One 9.3 версія для SAP HANA.
Платформа, адміністраванне сістэмы і кіраванне жыццёвым цыклам
Загрузка даных з MS Excel
Асістэнт імпарту дадзеных з MS Excel дапрацаваны і зараз можа імпартаваць у SAP Business One дакументы з раздзелаў "Бухгалтарская аперацыя", "Уваходнае сальдасерыйныя нумары" і "Партыі".
Струмень аперацый (workflow)
Сэрвіс патоку аперацый у SAP Business One дазваляе аўтаматызаваць працэс руху дакументаў і прызначэнне адказных карыстальнікаў і задач.
Акрамя паляпшэння стабільнасці і магчымасцяў сэрвісу патоку аперацый, рэалізавана падтрымка 64-разраднага DI API, а канфігурацыя сэрвісу патоку аперацый і кіраванне шаблонамі патоку аперацый зараз ажыццяўляюцца ў вэб-кансолі "Адміністравання".
Цэнтр кіравання System Landscape Directory (SLD)
Цяпер кампаненты SAP Business One можна ўсталёўваць праз цэнтр кіравання SLD Control Center на выдаленыя кампутары.
Для рэгістрацыі выдаленых кампутараў і ўсталёўкі кампанентаў SAP Business One дададзена новая закладка "Logical Machines". SLD аўтаматычна ўстанаўлівае кампаненты агента SLD на выдаленыя кампутары. SLD-агент можа выконваць задачы па ўстаноўцы і абнаўленню версіі SAP Business One і DI API.
Агляд усіх усталяваных кампанентаў SAP Business One у ландшафце SAP Business One (кампанент павінен падтрымліваць рэгістрацыю ў SLD) даступны на закладцы "Components".
Убудаваная справаздачнасць па інцыдэнтах
Гэтая новая функцыя дазваляе імгненна зарэгістраваць праблему ў кліенце SAP Business One, задакументаваць усе крокі з дапамогай здымкаў экрана з апісаннем, інфармацыяй аб сістэме і паведаміць аб узніклай праблеме (адзіным файлам ZIP) калегам або партнёру.
Мабільны дадатак SAP Business One Service app (версія для SAP HANA)
Кампанія SAP працягвае развіваць магчымасці доступу да інфармацыі для мабільных супрацоўнікаў. У чэрвені 2018 года выйшла новае мабільнае прыкладанне на iOS. SAP Business One. Service app спрашчае апрацоўку сэрвісных заявак для супрацоўнікаў аддзела сэрвісу, якія працуюць па-за офісам.
Функцыянал мабільнага прыкладання ўключае ў сябе доступ да інфармацыі аб заказчыку, сканер штрых-кодаў, пераклад голасу ў тэкст і дазваляе апрацоўваць прызначаныя сэрвісныя заяўкі. З прыкладання супрацоўнік сэрвісу можа выставіць замову на закуп, зачыніць сэрвісную заяўку з подпісам замоўца і раздрукаваць які пацвярджае дакумент на Bluetooth друкарцы.
Прыкладанне дазваляе працаваць з дадзенымі як у рэальным часе, так і пры адсутнасці злучэння з серверам кампаніі.
Заключэнне
У гэтым артыкуле разгледжаны далёка не ўсе новаўвядзенні ў SAP Business One 9.3. У планах кампаніі ў рамках дадзенай версіі - рэалізацыя вельмі цікавых сцэнарыяў прымянення інтэрнэту рэчаў і машыннага навучання. Ну а пакуль вы праглядаеце артыкул, распрацоўнікі ўжо тэстуюць новую версію SAP Business One 9.4… А можа і не 9.4 Наступны год пакажа!
Відэа з аглядамі магчымасцяў SAP Business One 9.3 даступныя на .
Азнаёміцца з прыкладамі ўкараненняў SAP Business One можна на сайце
Каментуйце, дзяліцеся ўражаннямі і задавайце пытанні.
Усім дзякуй за чытанне і зваротную сувязь!
Крыніца: habr.com