На што марнаваць грошы, каб кампанія магла развівацца? Гэтае пытанне перашкаджае спаць шматлікім фінансавым дырэктарам. Кожны аддзел цягне коўдру на сябе, а яшчэ трэба ўлічваць мноства фактараў, якія ўплываюць на план выдаткаў. І гэтыя фактары часта мяняюцца, прымушаючы пераглядаць бюджэт і тэрмінова адшукваць сродкі на нейкі новы напрамак.
Традыцыйна пры інвестыцыях у IT CFO аддаюць перавагу капітальным выдаткам, а не аперацыйным. Гэта здаецца прасцей, бо можна будзе ўлічваць выгады працяглай амартызацыі ад вялікіх разавых марнаванняў на закуп абсталявання. Аднак з'яўляюцца ўсё новыя і новыя аргументы на карысць аперацыйнай мадэлі выдаткаў, якая нярэдка аказваецца зручней капітальнай мадэлі.
Чаму так адбываецца
Ёсць мноства напрамкаў, якія патрабуюць буйных укладанняў і павінны быць часткай зацверджанага бюджэту. Гэтыя выдаткі трэба планаваць загадзя, але прагназаваць будучыя запатрабаванні неверагодна цяжка і рызыкоўна. Так, фактычныя выдаткі на зацверджаныя праекты можна спрагназаваць. Але далёка не заўсёды тое, што планавалася, супадае з тым, што рэальна патрабуецца бізнэсу ў гэты перыяд часу. Тэхналогіі імкліва развіваюцца, і запатрабаванні ў IT-інфраструктуры становяцца ўсё меней прадказальнымі.
Рынкавыя ўмовы мяняюцца настолькі хутка, што ўладальнікі бізнесу і фінансавыя аддзелы часцей звяртаюцца да кароткіх перыядаў планавання. У сістэмах кіравання і планаванні выкарыстоўваецца Scrum з яго спрынтамі, а IT-інфраструктуру пераносяць у аблокі. Планаваць жа вялікія выдаткі на абнаўленне абсталявання, адшукваць сродкі для запуску праекта стала няёмка і неканкурэнтна.
Тое, што раней патрабавала цэлы будынак, тоны "жалеза", тлумачальных адмыслоўцаў для абслугоўвання і кучу часу на кантроль і ўзаемадзеянне, зараз змяшчаецца на панэлі кіравання, адчыненай у звычайным наўтбуку. І патрабуе параўнальна невялікіх плацяжоў. У бізнэсу з'яўляецца мноства варыянтаў для развіцця, паколькі яны могуць дазволіць сабе найноўшыя і самыя лепшыя тэхналогіі, не выдзіраючы з бюджэту буйную суму грошай для іх аплаты. Гэта дазваляе зменшыць узровень выдаткаў і накіраваць зэканомленыя сродкі ў іншыя праекты, якія таксама спрыяюць росту прыбыткаў кампаніі.
У чым нязручнасць капітальнай мадэлі выдаткаў?
- Патрабуюцца вялікія сумы наяўных адзінак разоў, пры кожнай змене/абнаўленні IT-парку;
- Непрадказальныя праблемы з запускам і наладкай працэсаў;
- Трэба ўзгадняць і зацвярджаць вялізныя бюджэты;
- Кампанія вымушана карыстацца тымі тэхналогіямі, за якія ўжо заплачана.
Што прапануе аперацыйная мадэль
Сістэма штомесячных плацяжоў толькі за выкарыстоўваныя рэсурсы і сэрвісы - гэта мадэль аперацыйных выдаткаў. Яна робіць бізнэс больш прагназуемым, вымерна і кіраваным. Гэта прыносіць стабільнасць і супакойвае расхістаную нервовую сістэму фінансавага дырэктара.
Для IT-распрацоўнікаў хмарныя рашэнні па аперацыйнай мадэлі раўназначныя хуткаму тэставанню і запуску праектаў, што асабліва актуальна ў агрэсіўным канкурэнтным асяроддзі. Такая мадэль дазваляе:
- Плаціць за фактычна спажываныя рэсурсы, якія патрабуюцца тут і зараз;
- Апераваць кароткімі тэрмінамі планавання, якія адпавядаюць мадэлям agile Scrum;
- Пускаць якія вызваліліся сродкі на мноства іншых важных для кампаніі інвестыцый замест адной маштабнай - на закуп абсталявання і наём адмыслоўцаў;
- Значна павялічыць хуткасць аперацый у моманце;
- Атрымаць хуткі абарот.
Перавагі пераходу бізнесу ў аблокі адчувальныя адразу. Больш не давядзецца адгадваць патрэбнасць у рэсурсах за месяцы да запуску новага праекта, шукаць прастору для новых сервераў, публікаваць дзесяткі вакансій і ўзаемадзейнічаць з кандыдатамі.
Некаторыя скептыкі сцвярджаюць, што пераход на аперацыйную мадэль можа зрабіць грашовыя патокі менш прадказальнымі, бо выдаткі злучаны з фактычным выкарыстаннем. Напрыклад, трафік сайта лавінападобна вырас, таму што ваша відэа на YouTube стала вірусным. Вы не прагназавалі раптоўны рост наведвальнікаў, і выдаткі ў гэтым месяцы рэзка ўзрастуць. Але затое вы можаце павялічыць аб'ём спажываных рэсурсаў, каб усе жадаючыя маглі патрапіць на сайт і азнаёміцца з прапановай кампаніі.
А што было б пры капітальнай мадэлі? Наколькі вялікая верагоднасць, што сайт упаў бы пад раптоўным скокам наведвальнасці, бо вы не закладвалі дадатковую магутнасць сервераў пры планаванні бюджэту на год?
Чаму аблокі дапамагаюць бізнэсу рухацца наперад
Хуткія змены ў тэхнічнай сферы любога бізнэсу адразу маюць на ўвазе аперацыйную мадэль. Кампаніі не марнуюць грошы за невыкарыстоўваныя магутнасці інфраструктуры, працоўны час лішніх супрацоўнікаў. Аблокі захоўваюць "жывыя" грошы.
- Няма укладанняў у хутка якое састарваецца «жалеза»;
- Няма галаўнога болю з бюджэтам, усё прадказальна і кіравана;
- Абнаўленні інфраструктуры - за кошт хмарнага правайдэра;
- Няма пераплат, бо, часцяком, выкарыстоўваецца пагадзінны білінг;
- Няма рахункаў за электраэнергію, неабходную для нармальнага функцыянавання сервернай.
Калі бізнэсу патрэбен рост, кампанія рэкамендуе разгледзець перанос інфраструктуры ці асобных задач у воблака. Можна забыцца пра канфлікты сервернага «жалеза», пашырэнне стоек, пошук і змест кваліфікаванага тэхнічнага персаналу для абслугоўвання інфраструктуры і г.д. Просты штомесячны плацёж дазваляе больш інвеставаць у іншыя напрамкі, якія дапамагаюць бізнэсу развівацца.
Крыніца: habr.com