Важнасць сумеснага рэдагавання дакументаў у сучасным бізнесе цяжка пераацаніць. Магчымасць складаць дамовы і дамовы з удзелам супрацоўнікаў з юр.аддзела, пісаць камерцыйныя прапановы пад наглядам начальства ў рэжыме анлайн і гэтак далей, дазваляе зэканоміць прадпрыемству тысячы чалавека-гадзін, якія раней марнаваліся на шматлікія ўзгадненні. Менавіта таму адным з галоўных новаўвядзенняў у стала з'яўленне Zextras Docs - рашэнні, якое дазваляе арганізаваць паўнавартасную сумесную працу з дакументамі прама ў вэб-кліенце Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
У наш час Zextras Docs падтрымлівае сумесную працу з тэкставымі дакументамі, табліцамі і прэзентацыямі, а таксама ўмее апрацоўваць велізарную колькасць фарматаў файлаў. Інтэрфейс рашэння мала чым адрозніваецца ад інтэрфейсу любога тэкставага рэдактара, дзякуючы чаму супрацоўнікам прадпрыемства не давядзецца марнаваць шмат часу на навучанне для пераходу на выкарыстанне Zextras Docs. Але самае цікавае, як і заўсёды, знаходзіцца пад капотам . Давайце ж разам зірнем на тое, як уладкована Zextras Docs і якія перавагі гэтае рашэнне для сумеснай працы з дакументамі здольна прапанаваць.
Больш за ўсё Zextras Docs спадабаецца тым, хто ўжо выкарыстоўвае Zimbra OSE і Zextras Suite на сваім прадпрыемстве. З дапамогай гэтага рашэння можна ўкараніць на вытворчасці новы сэрвіс, не павялічваючы пры гэтым колькасць інфармацыйных сістэм і, як следства, абысціся без павелічэння кошту валодання ІТ-інфраструктурай. Удакладнім, што Zextras Docs сумяшчальная толькі з Zimbra OSE версіі 8.8.12 і старэй. Менавіта таму, калі вы да гэтага часу карыстаецеся састарэлымі версіямі Zimbra, настойліва рэкамендуемы абнавіцца да версіі 8.8.15 LTS. Дзякуючы доўгаму тэрміну падтрымкі, гэтая версія будзе заставацца актуальнай і бяспечнай яшчэ некалькі гадоў, а таксама будзе сумяшчальная з усімі актуальнымі дапаўненнямі.
Да пераваг Zextras Docs можна таксама аднесці магчымасць яго паўнавартаснага разгортвання на інфраструктуры прадпрыемства. Гэта дазваляе пазбегнуць перадачы інфармацыі трэцім асобам, як гэта часта бывае пры выкарыстанні гібрыдных ці хмарных сэрвісаў. Менавіта таму Zextras Docs ідэальна падыдзе для прадпрыемстваў са строгай палітыкай інфармацыйнай бяспекі і тым сістэмным адміністратарам, якія аддаюць перавагу поўнасцю кантраляваць патокі даных і працэсы, якія адбываюцца на прадпрыемстве. Акрамя таго, лакальна разгорнуты сэрвіс сумеснай працы з дакументамі дазваляе пазбегнуць рызык звязаных з недаступнасцю хмарнага сэрвісу пры ўзнікненні праблем у пастаўшчыка паслуг, альбо пры ўзнікненні праблем са хуткасным доступам да інтэрнэту.
Zextras Docs складаецца з трох частак: аўтаномнага сервера, пашырэнні і зімлета. Кожная з гэтых трох частак выконвае сваю частку працы:
- Сервер Zextras Docs уяўляе з сябе рухавічок LibreOffice, заменчаны пад сумесную працу і інтэграцыю з Zimbra OSE. Менавіта на серверы Zextras Docs адчыняюцца, апрацоўваюцца і захоўваюцца ўсе дакументы, да якіх звяртаюцца карыстачы. Яго неабходна ўсталёўваць на выдзелены вылічальны вузел пад кіраваннем Ubuntu 16.04/18.04, Ubuntu 7/XNUMX або CentOS XNUMX. У выпадку, калі нагрузка на сэрвіс Zextras Docs будзе досыць вялікі, можна вылучыць пад яго адразу некалькі сервераў.
- Пашырэнне Zextras Docs не мае патрэбы ва ўсталёўцы, паколькі з'яўляецца убудаваным у Zextras Suite. Дзякуючы гэтаму пашырэнню ажыццяўляецца падлучэнне карыстача да сервера Zextras Docs, а таксама балансаванне нагрузкі пры выкарыстанні некалькіх сервераў. Акрамя таго, праз пашырэнне Zextras Docs ажыццяўляецца адначасовае падлучэнне некалькіх карыстачоў да аднаго дакумента, а таксама загрузка файлаў з лакальнага сховішча на сервер.
- Зімлет Zextras Docs, у сваю чаргу, патрэбен для інтэграцыі сэрвісу ў вэб-кліент. Менавіта дзякуючы яму ў вэб-кліенце Zimbra з'яўляецца магчымасць стварэння, а таксама функцыя прадпрагляд дакументаў Zextras Docs.
Для таго, каб разгарнуць Zextras Docs на прадпрыемстве, неабходна спачатку вылучыць для яго адзін ці некалькі фізічных ці віртуальных сервераў. Пасля гэтага неабходна спампаваць з сайта Zextras дыстрыбутывы сервернага прыкладання для , або , А затым распакаваць яго і ўсталяваць. У завяршальным этапе ўсталёўкі сервер папросіць вас паказаць ip-адрас LDAP-сервера, а таксама пару лагін/пароль, якія будуць выкарыстаныя для занясення ў LDAP дадзеных аб новым серверы. Адзначым, што пасля завяршэння ўстаноўкі кожны сервер Zextras Docs будзе бачны для ўсіх астатніх вузлоў інфраструктуры.
Паколькі пашырэнне Zextras Docs ужо змяшчаецца ў Zextras Suite, дастаткова будзе проста ўключыць магчымасць яго выкарыстання тым карыстальнікам і групам, якія павінны мець доступ да сродкаў сумеснай працы з дакументамі. Зімлет Zextras Docs можна актываваць з адміністратарскай кансолі Zimbra. Адзначым, што пасля дадання сервера Zextras Docs да інфраструктуры Zimbra OSE неабходна абнавіць канфігурацыю Proxy-сервера Zimbra. Для гэтага дастаткова выканаць файл /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen у якасці карыстальніка Zimbra, а затым выканаць каманду zmproxyctl restart для перазапуску службы проксі.
Па ўсіх пытаннях, звязаных з Zextras Suite вы можаце звярнуцца да Прадстаўніка кампаніі «Zextras» Кацярыны Трыандафілідзі па электроннай пошце. [электронная пошта абаронена]
Крыніца: habr.com