Параўнальна нядаўна Cloud4Y праводзіў , прысвечаны пытанням TCO, гэта значыць сукупнага валодання абсталяваннем. Мы атрымалі шмат пытанняў па гэтай тэме, і гэта паказвае жаданне аўдыторыі разабрацца ў ёй. Калі вы ў першы раз чуеце пра TCO ці хочаце зразумець, як правільна ацэньваць выгады ад выкарыстання сваёй ці хмарнай інфраструктуры, то варта зазірнуць пад кат.
Калі гаворка заходзіць пра інвестыцыі ў новае абсталяванне і ПЗ, нярэдка ўзнікаюць спрэчкі аб тым, якую мадэль працы з інфраструктурай выкарыстоўваць: on-premise, рашэнні хмарных платформаў або гібрыд? Многія выбіраюць першы варыянт, таму што ён "танней" і "ўсё пад рукой". Разлік выконваецца вельмі проста: параўноўваюцца кошты на «сваё» абсталяванне і кошт паслуг хмарных правайдэраў, пасля чаго робяцца высновы.
І гэты падыход памылковы. Cloud4Y тлумачыць, чаму.
Каб правільна адказаць на пытанне "колькі каштуе сваё абсталяванне або воблака", неабходна ацаніць усе выдаткі: капітальныя і аперацыйныя. Менавіта з гэтай мэтай была прыдумана TCO – сукупны кошт валодання. TCO уключае ў сябе ўсе выдаткі, якія наўпрост ці апасродкавана звязаныя з набыццём, укараненнем і эксплуатацыяй інфармацыйных сістэм ці праграмна-апаратнага комплексу кампаніі.
Важна разумець, што TCO – гэта не проста нейкая фіксаваная велічыня. Гэта аб'ём тых сродкаў, якія ўкладвае кампанія з моманту, калі становіцца ўладальнікам абсталявання і датуль, пакуль не пазбавіцца ад яго.
Як прыдумалі TCO
Тэрмін TCO (Total cost of ownership) афіцыйна ўвяла ў абарачэнне кансалтынгавая кампанія Gartner Group у 80-х гадах. Першапачаткова яна выкарыстоўвала яго ў сваіх даследаваннях пры разліку фінансавых выдаткаў на валоданне кампутарамі Wintel, а ў 1987 г. канчаткова сфармулявала канцэпцыю сукупнага кошту валодання, якая стала выкарыстоўвацца ў бізнэсе. Атрымліваецца, што мадэль аналізу фінансавага боку выкарыстання ІТ-абсталявання была створана яшчэ ў мінулым стагоддзі!
Агульнаўжывальнай лічыцца наступная формула разліку TCO:
TCO = Капітальныя выдаткі (CAPEX) + Аперацыйныя выдаткі (OPEX)
Капітальныя выдаткі (ці аднаразовыя, фіксаваныя) маюць на ўвазе толькі выдаткі на набыццё і ўкараненне IT-сістэм. Іх называюць капітальнымі, бо яны патрабуюцца адзін раз, на пачатковых этапах стварэння інфармацыйных сістэм. Яны таксама цягнуць за сабой наступныя бягучыя выдаткі:
- Кошт распрацоўкі і ўкаранення праекту;
- Кошт паслуг знешніх кансультантаў;
- Першая закупка базава неабходнага ПЗ;
- Першая закупка дадатковага ПЗ;
- Першы закуп апаратнага забеспячэння.
Аперацыйныя выдаткі ўзнікаюць непасрэдна пры эксплуатацыі IT-сістэм. Яны ўключаюць у сябе:
- Кошт абслугоўвання і мадэрнізацыі сістэмы (зарплата персаналу, вонкавыя кансультанты, аўтсорсінг, навучальныя праграмы, атрыманне сертыфікатаў і інш.);
- Выдаткі на комплекснае кіраванне сістэмай;
- Выдаткі, звязаныя з актыўнай эксплуатацыяй інфармацыйных сістэм карыстальнікамі.
Новы спосаб разліку затрат не выпадкова стаў запатрабаваны бізнесам. Апроч прамых выдаткаў (кошты абсталявання і заробкаў абслуговага персанала) ёсць яшчэ і ўскосныя. Да іх адносяць заробак кіраўнікоў, якія наўпрост не ўдзельнічаюць у працы з абсталяваннем (ІТ-дырэктар, бухгалтар), выдаткі на рэкламу, арэндныя плацяжы, прадстаўнічыя выдаткі. Таксама існуюць пазарэалізацыйныя выдаткі. Пад імі разумеюць выплаты працэнтаў па крэдытах і каштоўных паперах арганізацыі, фінансавыя страты з-за нестабільнасці валют, няўстойкі ў выглядзе выплат контрагентам і г.д. Гэтыя дадзеныя таксама трэба закладваць у формулу разліку сукупнага кошту валодання.
Прыклад разліку
Каб было больш зразумела, пералічым усе зменныя ў нашай формуле разліку сукупнага кошту валодання. Пачнём з капітальных затрат на абсталяванне і ПЗ. У агульную суму выдаткаў уключаем:
- Сервернае абсталяванне
- SHD
- Платформу віртуалізацыі
- Абсталяванне для забеспячэння інфармацыйнай бяспекі (крыпташлюзы, файрвол і г.д.)
- Сеткавае абсталяванне
- Бэкап-сістэму
- Інтэрнэт (IP)
- Ліцэнзіі на ПЗ (антывірусны софт, ліцэнзіі Microsoft, 1С і інш.)
- Катастрафоўстойлівасць (дубляванне на 2 ЦАДа, калі гэта неабходна)
- Размяшчэнне ў ЦАД / арэнда дад. плошчаў
З спадарожных выдаткаў трэба ўлічыць:
- Праектаванне ІТ-інфраструктуры (наём адмыслоўца)
- Мантаж абсталявання і пусканаладачныя работы
- Выдаткі на абслугоўванне інфраструктуры (зарплата персанала і расходныя матэрыялы)
- Выпушчаны прыбытак
Правядзем разлік для адной кампаніі:
Як відаць з гэтага прыкладу, хмарныя рашэнні не проста параўнальныя па кошце з on-premise, але і нават танней іх. Так, для атрымання аб'ектыўных лічбаў вам трэба самастойна ўсё палічыць, і гэта складаней, чым звыкла сказаць, што "сваё жалеза танней". Аднак у даляглядзе скрупулёзны падыход заўсёды апыняецца дзейсней павярхоўнага. Эфектыўнае кіраванне эксплуатацыйнымі выдаткамі здольныя значна зменшыць сукупны кошт валодання ІТ-інфраструктурай і зэканоміць частку бюджэту, якую можна будзе пусціць на новыя праекты.
Акрамя таго, ёсць і іншыя аргументы на карысць аблокаў. Кампанія эканоміць грошы, адмовіўшыся ад аднаразовых закупак абсталявання, аптымізуе падатковую базу, атрымлівае імгненную маштабаванасць і зніжае рызыкі, звязаныя з валоданнем і кіраваннем інфармацыйнымі актывамі.
Што яшчэ цікавага ёсць у блогу
→
→
→
→
→
Падпісвайцеся на наш -канал, каб не прапусціць чарговы артыкул. Пішам не часцей за два разы на тыдзень і толькі па справе.
Крыніца: habr.com