Жадаю падзяліцца досведам эвалюцыі выкарыстання сістэм баз дадзеных у моўнай анлайн школе GLASHA.
Школа ўтварылася ў 2012 годзе і на пачатку працы ў ёй навучалася ўсе 12 студэнтаў, таму ніякіх праблем з кіраваннем раскладам і аплатамі не было. Аднак па меры росту, развіцця і з'яўленні новых студэнтаў востра паўстала пытанне аб выбары сістэмы базы даных.
Задача складалася ў тым, каб зрабіць:
- даведнік па ўсіх кліентах (студэнтах), захоўваючы іх ПІБ, гадзінны пояс, кантактныя дадзеныя і заўвагі;
- аналагічны спіс выкладчыкаў такой жа інфармацыяй аб іх;
- сфарміраваць расклад выкладчыкаў у гэтай жа сістэме;
- зрабіць аўтаматычную генерацыю часопіса заняткаў;
- адсочваць гісторыю заняткаў;
- улік фінансаў як для спісання з бюджэтаў вучняў, так і для аплаты настаўнікам;
- схему адсочвання даўжнікоў сярод студэнтаў;
- запісную кніжку для нататак пра нейкія нюансы ўрокаў з усплываючымі напамінкамі.
Як ні дзіўна, усю гэтую складаную справаздачнасць удалося зрабіць з дапамогай Excel.
Больш за тое, электронныя табліцы дазволілі злучаць бюджэты вучняў у адзін (калі займаюцца члены адной сям'і), злучаць бюджэты настаўнікаў (калі яны прадстаўляюць школы партнёраў), уводзіць розныя каэфіцыенты для аплат выкладчыкам, выстаўляць розныя прайсы для вучняў, адсочваць бонусы і штрафы аператараў скайп школы , глядзець аналітыку па аплатах і ўроках.
Аднак, калі колькасць вучняў павялічылася да двухсот чалавек, а колькасць выкладчыкаў да 75, то гэты функцыянал, зроблены на грані магчымасцей Excel, перастаў быць зручным.
Па-першае, колькасць справаздач стала недастатковым для сістэмы кіравання, па-другое, афлайн версія патрабавала рэгулярнай чысткі для захавання высокай хуткасці працы. Акрамя гэтага, запатрабавалася інтэграцыя з ботамі для праверкі вольных слотаў у выкладчыкаў, праверкі балансу па запыце студэнтаў, адпраўкі смс аб адмене ўрокаў і г.д.
І з часам мы стварылі вэб-дадатак GLASHA, па сутнасці, гэта , якая дазваляе планаваць загрузку настаўнікаў, весці персанальныя расклады заняткаў студэнтаў, а таксама весці ўлік фінансаў. Дзякуючы якому сталі даступныя розныя формы справаздач, адпала неабходнасць у штомесячнай карэкцыі базы, з'явілася магчымасць зрабіць асабісты кабінет кліента і загружаць туды хатняе заданне, тэсты для праверкі ведаў. , прывязаць расклад да часавага пояса кожнага студэнта і г.д.
Я думаю, што такая сістэма планавання была б карыснай для аптымізацыі ў любым выглядзе бізнэсу.
Крыніца: habr.com