Ох, 1С, як шмат у гэтым гуку для сэрца хаброўца злілося, як шмат у ім адгукнулася… У бяссоннай ночы абнаўленняў, канфігурацый і кодаў мы чакалі салодасных імгненняў і абнаўленні рахункаў… Ой, нешта ў лірыку пацягнула. Яшчэ б: колькі пакаленняў сістэмных адміністратараў білі ў бубен і малілі багоў ІТ, каб бухгалтэрыя і HR перасталі бурчэць і выклікаць па кожным націску на "жоўтую пентаграмку". Мы сапраўды ведаем: 1С - гэта стандарт бухгалтарскага ПА, магутная праграма, да якой аналагам проста не дарасці. Але вось бы крыху зручней, ледзь прасцей. Ўжо ёсць: . У гэтай паслугі ёсць свае плюсы і свае мінусы, ёсць сегмент бізнэсу, якому яна патрэбная як ніколі. Мы пратэставалі, ацанілі, зрабілі высновы і, вядома, прынеслі іх на Хабр.
Не дзіцячыя гульні, але зараз гэтак жа проста
Любы бізнэс накіраваны на эканомію на выдатках, але малы і сярэдні - асабліва. І, што самае цікавае, усё больш выдаткаў прыпадае на ІТ-інфраструктуру. Яно і зразумела: ва ўсіх працаўнікоў ПК, на іх спецыялізаванае ПЗ, цэлы заапарк сістэм, прыкладанняў і ўтыліт. Усё гэта неабходна аплачваць, падтрымліваць, развіваць… Велізарная нагрузка кладзецца на фінансы і ІТ-службу (якая ў СМБ часцей за ўсё зводзіцца да няшчаснага самотнага сісадміна, часам так наогул які прыходзіць). На шчасце, на парозе 20-х гадоў XXI стагоддзі ёсць рашэнні, якія дапамагаюць зладзіцца з большасцю праблем. Адны з такіх віртуальныя серверы, на якія, як і на звычайнае жалеза, можна ставіць усё што заўгодна. У тым ліку 1С. Толькі кіравальнасць, гнуткасць, надзейнасць і кошт валодання лепш. Ну што, абнадзеем бухгалтэрыю і распавядзем аб VPS з 1С?
Bash.im
А далей - давайце без лішніх размоваў.
Для каго?
Наогул падыходзіць практычным усім, кожная кампанія знойдзе свае перавагі: маштабныя арганізацыі з філіяльнай структурай ацэняць простую сінхранізацыю, невялікія - эканамічную выгаду, усіх здзівіць зручнасць і даступнасць, а адмінаў парадуе зручная панэль кіравання, надзейнасць і стабільнасць.
Вядома, першым чынам VPS з 1C на борце каштоўны для малога бізнэсу, які зможа эканоміць літаральна на ўсёй інфраструктуры і гнутка кіраваць падлучэннямі. Судзіце самі: вельмі сярэдні ўласны жалезны сервер абыйдзецца вам у 200-300 тыс. руб., плюс ліцэнзійнае ПЗ ад Microsoft, плюс самі ліцэнзіі 1С, плюс абслугоўванне і электрычнасць. VPS з 1С на борце непараўнальна танней. У прыватнасці, гэта ідэальны варыянт для інтэрнэт-крам, аптовых кампаній, якія прадаюць тавары па электронных заяўках, для ІП і самазанятых бухгалтараў, якія вядуць адразу некалькі кампаній - без усялякага жалеза можна стварыць некалькі баз 1С на прафесійнай інфраструктуры і працаваць з імі абсалютна незалежна.
Таксама 1С на выдзеленым віртуальным серверы закрые многія аперацыйныя праблемы бізнесу з разгалінаванай структурай і выдаленымі супрацоўнікамі. Чаму - растлумачым падрабязней.
Плюсы VPS з 1С
▍Зніжэнне выдаткаў на абслугоўванне
Калі кампанія купляе 1С і пачынае яго выкарыстоўваць, яна трапляе ў залежнасць ад кампаніі, якая ёй асобнік 1С прадала. Як правіла, заключаецца дагавор на ІТС (інфармацыйна-тэхнічнага суправаджэння) - комплексную падтрымку, якая павінна быць аказана з боку партнёраў фірмы "1С". З гэтага моманту любыя дапрацоўкі, настройкі, змены канфігурацыі будуць адбывацца за дадатковыя грошы спецыялістам. Ёсць і альтэрнатыўныя шляхі: мець уласнага сістэмнага адміністратара (ён не заўсёды ў тэме працы з 1С) ці ж штатнага праграміста 1С, які гатовы і канфігураваць, і адміністраваць, і навучаць унутраных карыстальнікаў. Аднак варыянт з праграмістам можа абысціся значна даражэй ІТС, а наймаць дзяўчынку з уменнем пісаць на мове 1С тры формы пяршоўкі - гісторыя сумнеўная.
Bash.im
Калі кампанія выбірае VPS з 1С, паслугі інжынера не спатрэбяцца - дастаткова зарэгістравацца на сайце правайдэра і пачаць працу. Адпаведна, адпадае запатрабаванне ў паслугах сістэмнага адміністратара. Уся праца па падтрымцы кладзецца на супрацоўнікаў правайдэра, на чыіх магутнасцях размешчаны VPS: яны праводзяць абнаўленні, агульную тэхнічную падтрымку, вырашаюць праблемы, ажыццяўляюць рэзервовае капіраванне. І так, праблема з якія выйшлі з ладу жалезам вас больш не дакранаецца, бо сервер - віртуальны.
Bash.im
▍Змяненне колькасці ліцэнзій
На віртуальным сэрвэры вы можаце лёгка павялічваць і памяншаць як колькасць ліцэнзій, так і магутнасць VPS. Такая гнуткасць асабліва актуальная, калі гаворка ідзе пра невялікую кампанію, якая толькі фармуе штат і прыходзіцца стала змяняць колькасць карыстачоў. З скрынкавай версіяй такая гнуткасць немагчымая, усё з-за праславутых адносін, звязаных з ІТС.
▍Эканомія на серверным абсталяванні
1С – даволі нагружаная і рэсурсаёмістая экасістэма, якая прад'яўляе адмысловыя патрабаванні да сервернага абсталявання. Таму калі ў вас ёсць не асоба магутны сервер, на якім ёсць 1С, на астатнія задачы разлічваць ужо не прыходзіцца. У той жа час абслугоўванне і абнаўленне карпаратыўнага жалеза таксама каштуе грошай, і немалых. У выпадку з VPS 1С працуе на магутным серверы правайдэра і не "ад'ядае" вашы карпаратыўныя рэсурсы. Больш за тое, калі ваша кампанія мае інтэрнэт-злучэнне з добрай хуткасцю і стабільнасцю (што ў наш час не дэфіцыт), праца супрацоўнікаў на віртуальным серверы будзе значна хутчэй працы ў лакальнай версіі – дзякуючы наладам з боку хосцера і пастаяннай падтрымкі пула VPS у аптымальным стане. .
Bash.im
Дарэчы, стабільныя хуткасці VPS - дадатковая зручнасць для выязных супрацоўнікаў, камандзіровачных і працаголікаў, якія не могуць жыць без працы ў адпачынку (ну ці праца без іх жыць не можа).
▍Удалёншчыкі і філіялы побач
Наступная перавага VPS з 1C злучана з выдаленай працай. Вось ужо некалькі гадоў як кампаніі пераадолелі забабоны, звязаныя з выдаленай працай, прасякліся безумоўнымі плюсамі і актыўна наймаюць выдаленых супрацоўнікаў. Ставіць скрынкавы 1С выдаленым супрацоўнікам - справа няпростая, дарагое, небяспечнае і часта бескарыснае: супрацоўнік можа не сінхранізаваць дадзеныя, не выкарыстоўваць праграму ці ж зліваць базу канкурэнтам і іншым зацікаўленым асобам.
Дзякуючы VPS з 1С усе супрацоўнікі будуць працаваць з адной базай (базамі), якая захоўваецца на серверы хмарнага правайдэра (тым самым VPS). Архітэктурна перад базай на выдаленым віртуальным серверы ўсе супрацоўнікі роўныя, дзе б яны ні знаходзіліся. Адпаведна, адпадае непрыемная руцінная задача сінхранізацыі дадзеных паміж падраздзяленнямі і супрацоўнікамі.
Відавочна, што тое ж самае перавага актуальна для кампаній з разгалінаванымі філіяльнымі структурамі. Ніводнаму філіялу не атрымаецца жыць асобным жыццём або задаволіць пару дзён вольніцы без продажаў спісаць на праблемы з сінхранізацыяй. Гэта важны фактар інфармацыйнай і эканамічнай бяспекі.
▍Вашы базы - толькі вашы
Працуючы з 1С на віртуальным серверы, мы сутыкнуліся з цікавымі міфам: лічыцца, што аддаленую базу забраць ад правайдэра немагчыма і ён тым самым утрымлівае кампаніі ў сябе ў базе кліентаў. Вядома, гэта не так – усе базы 1С належаць толькі вам і вы можаце забраць іх у правайдэра ў любы момант з любой мэтай: хоць для перакладу да схаднейшага на ваш погляд правайдэру, хоць для пераходу на серверную версію на ўласным жалезе кампаніі.
▍Пара ультра важных тэхнічных момантаў
У 1С, як і ў любога карпаратыўнага ПА, ёсць дзве "болевыя" кропкі, без увагі да якіх можна не проста пачаць неэфектыўна працаваць, але і страціць самае дарагое – дадзеныя кампаніі.
- Абнаўленні. У адрозненне ад скрынкавай версіі, абнаўленні на 1С на VPS накатваюцца хостынг-правайдэрам неўзаметку і бязбольна. У вас будзе заўсёды актуальная версія і адзінае, што вам спатрэбіцца, гэта выканаць просьбу аператара і ў момант абнаўлення закрыць усе актыўныя сесіі ў супрацоўнікаў.
- Рэзервовае капіраванне (бекапы) - гэта "наша ўсё" любога бізнэсу (што не перашкаджае ставіцца да яго максімальна нядбайна). У выпадку выкарыстання 1С на VPS задача рэзервовага капіявання ляжыць на плячах правайдэра, які і будзе добрасумленна ствараць бекапы вашых баз 1С.
Дарэчы, нялішнім будзе згадаць, што 1С на VPS працуе са ўсім гандлёвым абсталяваннем гэтак жа, як і скрынкавая версія. Таму ўсе актывы будуць пад кантролем.
Такім чынам, усе плюсы можна аб'яднаць трыма прынцыпамі: зручнасць, эканомія, бяспека. Але самае цікавае, што гэтымі ж прынцыпамі можна аб'яднаць і недахопы.
Мінусы 1С VPS
▍ Залежнасць ад інтэрнэт-злучэння
Вам можа гэта здацца дзіўным, але пакуль вы чытаеце ў свой працоўны час гэты артыкул, у некаторых частках краіны (не абавязкова ў аддаленых) цэлыя працоўныя калектывы змушаныя абыходзіцца мабільным інтэрнэтам або сядзець зусім без яго. Дзесьці гэта абумоўлена рэальна аддаленасцю, а дзесьці такая сітуацыя – плён прагнасці уладальнікаў і кіраўнікоў кампаній бізнес-цэнтраў: яны прапануюць паслугі "прыкормленага" аператара па кошце ці ледзь не вышэй арэнды, а іншыя кабелі проста не пускаюць. Кампаніі не гатовыя плаціць такія грошы, і працуюць з ТФОП і дэсктопнымі праграмамі. Вядома, у такіх выключных выпадках праца з 1С на віртуальным серверы тэхнічна немагчыма, паколькі доступ да яго ажыццяўляецца праз сетку Інтэрнэт. На шчасце, такія выключэнні сустракаюцца ўсё радзей (шмат у чым дзякуючы сотавым аператарам).
▍ Залежнасць ад правайдэра
Даволі надуманы недахоп, але яго абавязкова трэба пазначыць. У правайдэра VPS могуць быць прафілактычныя працы на інфраструктуры падчас вашага працоўнага дня, могуць накатвацца непатрэбныя абнаўленні сістэмы, якія адаб'юцца на звыклых бізнэс-працэсах. Гэта прыводзіць да прастояў у працы. Скажам так: здараецца, але не ў топавых хостынг-правайдэраў, да якіх адносіцца RUVDS. Нашых магутнасцяў і магчымасцяў дастаткова для таго, каб праводзіць усе працы без уплыву на працу кліентаў. Аднак форс-мажор ніхто не адмяняў, але ён можа здарыцца і з «селфхостед» сервернай версіяй – калі, напрыклад, выключаць святло ў вас у офісе 🙂 Тым не менш, заўсёды зважайце на SLA і аптайм вашага правайдэра.
▍ Складанасці з дапрацоўкай
Вось гэта ўжо рэальная праблема, аб якой варта падумаць загадзя. Калі вы ставіцеся да кампаній, якім трэба складанае канфігураванне 1С і бесперапынная дапрацоўка пад зменлівыя бізнес-працэсы, варта заклапаціцца набыццём скрынкавай версіі і заключэннем дагавора ІТС. Аднак калі дапрацоўкі і канфігураванне носяць нерэгулярны характар, VPS з 1С суцэль падыдзе.
Bash.im
▍Кошт валодання
Чыста арыфметычна кошт валодання VPS з 1С можа абыйсціся даражэй, чым кошт валодання скрынкавай 1С усё ад таго, што за скрынку вы заплаціце адзін раз, ды яшчэ і атрымаеце доступ да ўсіх магчымасцяў канфігурацыі, а за VPS-сервер з 1С на ім вы будзеце уносіць штомесячную абаненцкую плату. Так-то яно так, але не варта забываць, што для скрынкавай версіі 1С вам спатрэбяцца ІТС або праграміст 1С (лічыце, што аплата па дамове або зарплата таксама перыядычны плацёж), сервер, сістэмы бяспекі, сісадмін і інш. Да таго ж, усе гэтыя выдаткі лягуць у капітальныя выдаткі кампаніі. У выніку версія 1С на VPS можа апынуцца значна больш выгадна. Не кажучы ўжо пра тое, колькі нерваў вы зэканоміце.
▍Бяспека
Так, можна адвесці дадзеныя з базы на віртуальным серверы, а пры выдаленым доступе дык наогул пара дробязяў. Але сапраўды гэтак жа можна адвесці дадзеныя з лакальнай базы, нават яшчэ прасцей. І справа тут не ў форме пастаўкі, а ў агульных праблемах працы з чалавечым фактарам і арганізацыі інфармацыйнай бяспекі ў кампаніі. Пры вялікім жаданні можна ўзламаць усё - роўна як і абараніць усё. Гэта залежыць ад вас.
Bash.im
На што звярнуць увагу пры выбары пастаўшчыка
Раптам вы не прачыталі вышэй, але фірма "1С" як такая сама па сабе паслугі не прадастаўляе - яна працуе з кампаніямі праз сваю гіганцкую партнёрскую сетку. Нейкія кампаніі пастаўляюць скрынкавыя рашэнні і прапануюць абслугоўвання па ІТС, нейкія дапрацоўваюць ПЗ і прадаюць кастамныя канфігурацыі, нейкія прадастаўляюць паслугі 1С у воблаку. Гэта залежыць ад магчымасцяў кампаніі, скілаў персанала і інфраструктуры. Мы як буйны хостынг-правайдэр выбралі пастаўку 1С на VPS перш за ўсё таму, што мы здольныя забяспечыць надзейны, хуткі і стабільны VPS для размяшчэння вашых баз 1С. Але нярэдка кампаніямі кіруе адно толькі імкненне: зарабіць.
▍Таму пры выбары пастаўшчыка звернеце ўвагу на шэраг важных момантаў
- Выбірайце толькі надзейных правайдэраў, якія даюць гарантыі бяспекі і стабільнасці працы. Неправераны правайдэр - гэта перш за ўсё нізкая бяспека і неправераныя супрацоўнікі, якія змогуць скарыстацца вашай камерцыйнай інфармацыяй у сваіх мэтах.
- Даведайцеся, дзе знаходзяцца сервера правайдэра - важна, каб была добрая хуткасць перадачы дадзеных і не ўзнікла праблем з заканадаўствам РФ аб захоўванні персанальных дадзеных (а 1С часта - гэта менавіта персанальныя дадзеныя).
- Калі правайдэр адмаўляецца прадастаўляць тэрмінальны доступ па RemoteApp і RDP, нават не пачынайце адносіны - ён проста не ведае, з чым працуе.
- Праверце рэпутацыю правайдэра па рэйтынгах і водгуках - калі сустрэнеце паведамленні аб падзеннях, уцечках, бесперапынных аварыях у дата-цэнтрах, гэта не лепшы выбар.
і адказвае за надзейнасць сваіх сэрвераў. Вы можаце сканфігураваць і абраць уласны тарыф, які залежыць ад набору запатрабаванняў і патрабаванняў да баз. А мы зробім усё астатняе.
Няхай 1С дае поспех вам, а не стрэс. Ізноў лірыка. Карацей, давайце віртуалізавацца 🙂
Крыніца: habr.com