Аўтаматычны подпіс у электронных лістах з'яўляецца, мабыць, адной з самых часта выкарыстоўваных бізнэсам функцый. Наладжвальны аднакратна подпіс, здольная не толькі перманентна падвысіць эфектыўнасць супрацоўнікаў і падняць узровень продажаў, але ў асобных выпадках падвысіць узровень інфармацыйнай бяспекі кампаніі і нават пазбегнуць судовых пазоваў. Так, напрыклад, дабрачынныя арганізацыі часта дадаюць у аўтаматычны подпіс інфармацыю аб розных спосабах унесці сваё ахвяраванне, што дапамагае пастаянна павялічваць сумы, якія збіраюцца. Акрамя таго, подпіс электроннага ліста выдатны спосаб для прасоўвання карпаратыўнага блога або сайта. Таксама ў подпісы электроннага ліста можна размяшчаць розныя папярэджанні аб канфiдэнцыяльнасцi, а камерцыйныя банкі, напрыклад, часта нагадваюць у лістах аб тым, што ніколі не патрабуюць дадзеныя рахункаў сваіх кліентаў. Zimbra OSE дазваляе лёгка ствараць аўтаматычныя подпісы для электронных лістоў і зараз мы паспрабуем разабрацца ў тым, як гэта можна зрабіць, і чаго можна дабіцца з дапамогай аўтаматычных подпісаў да лістоў.
Zimbra Open-Source Edition падтрымлівае магчымасць стварэння розных подпісаў для розных даменаў. Гэта вельмі зручна для SaaS-правайдэраў, якія могуць размяшчаць на адной інфраструктуры Zimbra OSE сотні і нават тысячы розных даменаў. Аднак для таго, каб ствараць подпісы для даменаў, адміністратару ў першую чаргу неабходна пераканацца ў тым, што ў Zimbra OSE уключана падтрымка глабальных подпісаў электронных лістоў як такая. Робіцца гэта пры дапамозе каманды zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Пасля таго, як гэта будзе зроблена, можна прыступаць да настройкі подпісаў для даменаў. Для прыкладу створым просты тэкставы подпіс для дамена Company.ru.
Запіс тэксту подпісу ў LDAP ажыццяўляецца пры дапамозе каманд zimbraAmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Дзякуючы гэтым камандам можна дадаць да лістоў тэкставую і HTML-подпісы адпаведна. Напрыклад, пры дапамозе каманды zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Ні ў якім разе не раздрукоўвайце тэкст гэтага паведамлення на паперы, каб зберагчы як мага больш дрэў і праявіць свой клопат аб навакольным асяроддзі" мы створым просты тэкставы подпіс, які будзе кароткім і запамінальным, а таксама дазволіць лішні раз нагадаць аб важнасці праблем экалогіі для кампаніі. У выпадку стварэння подпісу ў фармаце HTML, у адміністратара з'яўляецца магчымасць дадаць розныя ўпрыгожвальніцтвы і фарматаванне ў тэкст подпісу.
Пасля таго як подпіс дададзены ў LDAP, можна актываваць яе, занясучы змены ў налады MTA. У тым выпадку, калі ў вашай адзін сервер MTA, вам трэба будзе выканаць на ім каманду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. У тым выпадку, калі ў вашай інфраструктуры Zimbra OSE некалькі сервераў MTA, на першым вам запатрабуецца ўвесці каманду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на астатніх серверах абмежавацца уводам каманды ./libexec/zmaltermimeconfig.
Пасля таго як подпіс дададзены ў LDAP, можна актываваць яе, занясучы змены ў налады MTA. У тым выпадку, калі ў вашай адзін сервер MTA, вам трэба будзе выканаць на ім каманду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. У тым выпадку, калі ў вашай інфраструктуры Zimbra OSE некалькі сервераў MTA, на першым вам запатрабуецца ўвесці каманду ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, а на астатніх серверах абмежавацца уводам каманды ./libexec/zmaltermimeconfig.
У тым выпадку, калі вы захочаце адключыць подпіс на дамене, вы можаце скарыстацца камандай ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Як і ў папярэднім выпадку, выконваць яе трэба на MTA-серверы, прычым калі ў вашай інфраструктуры іх некалькі, на ўсіх астатніх неабходна ўвесці каманду. ./libexec/zmaltermimeconfig.
Таксама перад адміністратарам Zimbra OSE нярэдка ўзнікае задача адключыць подпісы ва ўнутраных лістах, гэта значыць тых, якія карыстачы аднаго дамена пасылаюць адзін аднаму. Дабіцца гэтага можна з дапамогай выканання каманды zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Па змаўчанні гэтая функцыя адключаная.
Такім чынам, як мы пераканаліся, Zimbra OSE дае адміністратару гнуткі і зручны інструментар для стварэння і кіравання аўтаматычнымі подпісамі электронных лістоў.
Па ўсіх пытаннях, звязаных з Zextras Suite вы можаце звярнуцца да Прадстаўніка кампаніі «Zextras» Кацярыны Трыяндафілідзі па электроннай пошце. [электронная пошта абаронена]
Крыніца: habr.com