Даволі часта мне даводзіцца бываць на разнастайных семінарах, канферэнцыях, мітапах, хакатонах і прэзентацыях. Там, дзе аднойчы камусьці з гасцей даводзіцца ўставаць з месца, браць у рукі мікрафон і пра нешта расказваць. Прычым, усё роўна, на якую тэму курултай, штораз я бачу прыкладна аднолькавы «разнотык».
Не правяраць працаздольнасць абсталявання
Хоць бы раз за час любой канферэнцыі знаходзіцца дакладчык, які стукае па мікрафоне пальцамі, які гаворыць у яго інтрыгуючае «Раз! Раз!» і запытальнік "А як тут слайды перамыкаюцца?".
Усё гэта:
- адымае час;
- адцягвае ўвагу аўдыторыі;
- фармуе негатыўную адзнаку вашых аратарскіх навыкаў;
- прымушае вас збівацца і нервавацца.
Рада: прыходзьце на месца вашага выступу загадзя. Паглядзіце, як на чужой тэхніцы адлюстроўваецца вашая прэзентацыя. Нярэдка бывае так, што злятаюць шрыфты, знаходзяцца памылкі і іншыя форс-мажоры. Усё гэта лёгка ўстараняецца за 10-30 хвілін да пачатку выступлення. Папрасіце арганізатараў паказаць вам, як пераключаюцца слайды, уключаецца і адключаецца мікрафон. Захопіце на ўсякі выпадак свой наўтбук і флешку.
Не агаворваць рэгламент выступлення і адцягвацца на пытанні
Даволі часта назіраю за тым, як бяскрыўднае выступленне ператвараецца ва ўсходні базар. Усе крычаць з месцаў, нікога не слухаюць, цягнуць рукі і задаюць пытанні, не даслухаўшы дакладчыка да канца. Усяму віной адсутнасць заяўленага рэгламенту.
Савет: павітайце аўдыторыю, у 2-3 сказах раскажыце пра сябе і пазначце фармат вашага выступу. Можна сказаць, пра што ваш аповед, колькі ён працягнецца па часе і калі лепш за ўсё задаваць вам пытанні. Усё гэта дазволіць акрэсліць межы дазволенага, зберажэ ад разнастайных раздражняльнікаў і наладзіць слухачоў на працоўны лад.
Далей і ніжэй па тэксце буду прыкладаць невялікія відэапрыклады. Без крыўд. Ніякага злога намеру. Загугліў і знайшоў першыя якія трапілі відосікі, як мне здаецца, найболей падыходныя па сэнсе. Калі знойдзеце знаёмых, не кідайце ў мяне каменьчыкамі. Я не спецыяльна.
Казаць, калі вас ніхто не слухае
Ніколі не разумеў цягі людзей пачынаць свае выступленні да фокусу ўвагі аўдыторыі. Звычайна, ідзе паказ чалавека, ён выходзіць на сцэну і з месца ў кар'ер пачынае заварушыць свой воз. Ніхто яго не слухае, асабліва не ўтыкае, а тут ужо сярэдзіна выступу ззаду. Сітавінай усё гэтай выглядае, як працяг папулярнага цяпер YouTube-шоў "Што было далей".
Савет: не пачынайце казаць, пакуль аўдыторыя «гудзіць». Навошта марнаваць сілы ў спробах перакрычаць шумную залу. Звычайна, як толькі спікер пачынае дадаваць гучнасць голасу, інтэнсіўнасць шуму нарастае. Можна памаўчаць, пакуль усё не супакояцца. Ёсць варыянт зачыніць рукой мікрафон, тады ён выдасць рэзкі, гучны і адваротны гук, прыцягваючы тым самым увага залы. Галоўнае - не кажыце пакуль вас не слухаюць!
Стаяць спіной да залы і чытаць змест прэзентацыі з экрана
Гэта ўвогуле найбольш часта сустракаемая сітуацыя. Выступоўца разгортваецца да слухачоў спіной і пачынае чытаць увогуле ўсё, што напісана на яго слайдах. Верагодна, вы ведаеце, што чытаць услых у любога чалавека атрымліваецца павольней, чым пра сябе. Таму пакуль спікер знаходзіцца на сярэдзіне свайго слайда, аўдыторыя ў зале ўжо даўно нервова курыць бамбук. І добра, калі прэзентацыя на 10 хвілін і тры слайды, горш, калі выступ на гадзіну і слайдаў далёка за семдзесят.
Рада: не імкніцеся агучыць усё, што напісана ў прэзентацыі. Ды і ўвогуле, прэзентацыя толькі дапаўняе ваш даклад. Лепш за ўсё не адцягваць увагу на слайды. Яны павінны візуальна падмацоўваць ход вашага апавядання.
Дробны шрыфт і шмат тэксту
Няма нічога горш маленькага экрана, вялікай аўдыторыі і цьмянага свячэння праектара. На выхадзе вы атрымліваеце абсалютна бледную прэзентацыю, без магчымасці распазнаць яе змест. Пакіньце імкненне размяшчаць тэкст па-над малюнкамі да лепшых часоў. Анімацыя і іншыя спецэфекты таксама адымаюць увагу аўдыторыі.
Савет: старайцеся мінімізаваць аб'ём тэксту прэзентацыі. Адзін слайд - адна думка. Кегль ад 32 да 54. Шрыфт, калі ён не вызначаны брэндбукам бярыце самы распаўсюджаны (Arial або Calibri), у гэтым выпадку менш шанцаў, што ён "зляціць".
Не паказваць свае кантакты
Гэта ўвогуле ў кожнага другога дакладчыка сустракаецца. Добра, калі будзе на тытульным слайдзе ягонае імя і кампанія. Часта і таго не бывае, не гаворачы ўжо пра электронную пошту, тэлефон і іншыя каналы сувязі. Гэта не варта нічога, але дазваляе ў разы павялічыць эфектыўнасць вашага выступу. Па-першае, нельга выключаць, што нехта захоча падзяліцца вашай прэзентацыяй з калегамі ці партнёрамі. І калі раптам тэма вашага даклада зацікавіць важных людзей, ім давядзецца прыкладаць дадатковыя намаганні, для таго, каб вас адшукаць. Другое, часта «добрая думка прыходзіць пасля» і тады пісаць «на вёску да дзядулі» таксама без варыянтаў.
Савет: указвайце свае дадзеныя ў пачатку і ў канцы прэзентацыі. Пажадана паказваць актуальныя рэквізіты.
З.Ы. Спадзяюся, што агучаныя вышэй думкі не выклічуць у вас рэзкага адрыньвання. Вядома ж маё апавяданне не прэтэндуе на ісціну ў апошняй інстанцыі. Гэта ўсяго толькі асабістыя назіранні, не больш за тое.
БОНУС: замест зняволення паглядзіце на фінал чэмпіянату свету па аратарскім мастацтве. Вельмі цікавае відовішча.
Крыніца: habr.com