Ужо больш за 10 гадоў існуюць і з'яўляюцца рознага роду прафесійныя сістэмы для падбору персаналу. Гэта зразумела. Спецыялізаваны софт ужо распрацаваны для многіх асобных прафесій. Што тычыцца Рэкрутынг, усе разумеюць якія задачы дапамагае вырашыць софт, ад якой руціны і памылак пазбаўляе, але ніхто не разумее як вымераць эканамічны эфект ад яго выкарыстання. Іншымі словамі, кампаніі могуць палічыць колькі грошай ім абыйдзецца выкарыстанне софту, але не разумеюць ROI ці колькі грошай прынясе ці зэканоміць софт. Слоганы тыпу "Закрывайце вакансіі ў 2 разы хутчэй з (такім-то софтам)" - гэта ад ліхтара, гэта проста няпраўда.
Неразуменне што дае софт для рэкрутынгу ў грошах прыводзіць да таго, што кампаніі адкладаюць гэтую інвестыцыю на гады і за гэты час шмат губляюць у выніках.
Я вырашыў палічыць, колькі грошай і чакай эканоміць прафесійны софт для падбору персанала. Каб не грузіць вас падрабязнымі разлікамі, пачну адразу з атрыманых вынікаў. А каму цікава капнуць глыбей, падрабязныя разлікі апісаны ніжэй.
Такім чынам, вось мае вынікі.
Выкарыстоўваючы прафесійны софт для падбору персаналу вы:
- эканоміце час працы 2 месяцы і 1 тыдзень у год па кожным рекрутеры.
- эканоміце грошы - у эквіваленце 2,24 сярэдняга заробку рекрутеры ў год. У красавіку 2019 года гэта ў сярэднім $2 688 — для it-рэкрутэра ў Расіі, $1 904 — для Украіны, $1 680 — для Беларусі, $1 232 — для Казахстана.
- ROI пры інвестыцыі ў софт для Рэкрутынгу каля 390%.
- для складаных, высокааплатных пазіцый выгада для працадаўцы складзе ў сярэднім ад $2 184 да $4 872 у год на кожнага рекрутеры ў залежнасці ад краіны;
- для менш аплатных, хутка зачыняных пазіцый выгада для працадаўцы складзе ў сярэднім абт $1 680 да $2 240 у год на кожнага рекрутеры таксама ў залежнасці ад краіны;
- 〜 кожную 5 вакансію рекрутер зможа зачыняць з дапамогай сваёй базы, гэта на 54% хутчэй, чым пры пошуку новых кандыдатаў.
разлікі
Уладкоўвайцеся ямчэй і прыступім да дэталёвых падлікаў. Я вырашыў разабраць падбор персанала "па костачках", каб атрымаць нагляднае ўяўленне аб тым, чым і ў якіх аб'ёмах даводзіцца займацца рекрутеры.
Як софт дапамагае эканоміць 2 месяцы і 1 тыдзень у год
На апрацоўку 1 вакансіі адзін рекрутеры марнуе ў сярэднім каля 33 гадзін без выкарыстання софту. Гэта было няпроста палічыць. Мы апыталі калег, а таксама падрабязна прааналізавалі нормы і стандарты ў прафесіі.
Каб наняць кваліфікаванага супрацоўніка на офісную пасаду, трэба выканаць пэўны пералік дзеянняў, пры гэтым нейкія з іх - аднаразовыя, а іншыя - трэба рабіць штодня. У большасці выпадкаў закрыць стандартную вакансію, калі актыўна гэтым займацца, удаецца ў тэрмін ад 10 дзён да 3 тыдняў. Для разліку возьмем сярэдняе значэнне: 15,5, XNUMX дзён. На гэтае значэнне будзем памнажаць усе штодзённыя працавыдаткі. Працягласць і колькасць асобных дзеянняў возьмем з нарматываў, устаноўленых экспертамі эмпірычнаму (напрыклад, як тут). Для ўсіх разлікаў выкарыстоўваем сярэдняе арыфметычнае ад мінімальнага і максімальнага значэнняў - яно найбольш набліжана да рэальных умоў з верагоднасцю разнастайных няштатных сітуацый.
Давайце параўнаем часовыя выдаткі аднаго рекрутеры на кожны этап падбору без софту і выкарыстоўваючы софт, і палічым рэальную эканомію.
Калі скласці працягласць усіх асобных элементаў Рэкрутынгавае працэсу (вылічаную па сярэдніх значэннях), то выходзіць, што на "ручны" падбор аднаго супрацоўніка спецыяліст па найму марнуе амаль 32 гадзіны 48 хвілін. Палічыўшы выдаткі часу на зачыненне такой жа вакансіі, але з выкарыстаннем магчымасцяў сістэмы для Рэкрутынгу, час на ўсе неабходныя задачы скарацілася да 28 гадзін 24 хвілін. Гэта значыць, закрыццё 1 вакансіі паскараецца на 4,4 гадзіны.
Па статыстыцы, рекрутеры ў месяц апрацоўвае ў сярэднім 5 вакансій. Выкарыстоўваючы пры гэтым софт ён атрымлівае вельмі каштоўны бонус - гэта "прапампаваны" ўнутраную базу рэзюмэ. Зразумела, закрыццё вакансій з унутранай базы - гэта нашмат хутчэй, гэта мара. Я вырашыў высветліць, колькі атрымліваецца такіх паскораных найманняў і на колькі часу.
Для гэтага мы дасталі дадзеныя аб зачыненых вакансіях у сістэме CleverStaff за 2 гады. Аказалася, што ў сярэднім 4 з 5 наёмаў - гэта новыя кандыдаты, а кожны пяты наняты супрацоўнік - гэта кандыдат з унутранай базы і такія вакансіі закрываюць на 54% хутчэй. У сярэднім адбываецца эканомія не атрыманых раней за 4,4 гадзіны, а ўжо 15,3 гадзін.
Ідзем далей. Калі спецыяліст працуе стандартныя 176 гадзін у месяц, то агульная эканомія працоўнага часу складае:
(4 вакансіі × 4,4 гадзіны) + (1 вакансія × 15,3 гадзіны) = 32,9 гадзіны за месяц.
32,9 гадзіны эканоміі / 176 працоўных гадзін у месяц = 18,7 працэнта рабочага часу ў месяц.
У пераразлік на год гэта:
18,7% × 12 месяцаў = 2,24 месяцы ці 2 месяцы і 1 тыдзень
Гэты паказчык - універсальны і дастасавальны да працы рекрутеры ў любой краіне і з вакансіямі любой складанасці. Давайце разбяромся: за кошт чаго ўзнікае такое скарачэнне?
Гэта магчыма дзякуючы таму, што прафесійны софт аптымізуе такія часазатратныя працэсы:
- Публікацыю вакансіі - сістэма сама фармуе знешнюю старонку вакансіі з дадзеных, унесеных у базу. Калі дадаць у тэкст вакансіі, размешчанай на спецыяльным рэсурсе, спасылку на знешнюю старонку вакансіі, згенераваную софтам, суіскальнікі змогуць адгукнуцца на вакансію прама на ёй, што зручна, т.я. водгукі адразу трапляюць у сістэму, а іх рэзюмэ - у базу.
- Захаванне ўсіх прыдатных рэзюмэ з базы кандыдатаў сайта пошуку працы. У прафесійных сістэм ёсць інтэграцыя з самымі папулярнымі платформамі для працаўладкавання, а гэта значыць, што карыстачы могуць дадаваць кандыдатаў з гэтых рэсурсаў ва ўласную базу ў 1 клік, г.зн. прама падчас скрынінга вынікаў пошуку.
- Захаванне рэзюмэ суіскальнікаў, якія штодня прыходзяць на пошту і ў акаўнты на пляцоўках для размяшчэння вакансій. Парсінга рэзюмэ з пошты ажыццяўляецца раз у суткі. Калі ў апісанне вакансіі на іншых пляцоўках дадаць спасылку на знешнюю старонку вакансіі, згенераваную сістэмай, кандыдаты змогуць дасылаць свае водгукі з яе, г.зн. адразу дадавацца ў базу і з'яўляцца ў вакансіі на этапе "Знойдзеныя".
- Апавяшчэнне аб адмове кандыдатам, якія не надышлі. З дапамогай софту гэта можна зрабіць прама з інтэрфейсу сістэмы: сістэма сама падставіць у шаблон імя кандыдата.
- Але галоўнае - гэта фарміраванне рабочай базы кандыдатаў, за кошт якой вопытны рекрутер зможа закрываць вакансіі без знешніх крыніц.
А колькі ў грошах?
Усё, што да фінансавых паказчыкаў, можа значна вар'іравацца. Заработная плата як самога рекрутэра, так і кандыдата, якога ён шукае, залежыць ад краіны, маштабаў кампаніі, бюджэту аддзела. Таму тут я звярнуўся да асераднёных паказчыкаў, якія звычайна ёсць у прафесійных даследаваннях. Так, паводле статыстыкі, сярэдні заробак расійскага IT-рэкрутара ў месяц — $1200. У сваю чаргу сярэдняя зарплата ўкраінскага IT-рэкрутара ў месяц - $ 850 (як сцвярджае ), беларускай - $750, а казахскай - $550. Тут і далей усе дадзеныя па памеры заробкаў я браў з агульнадаступных вакансій на такіх рэсурсах як hh.ru, hh.kz і падобных.
Я суаднёс гэты паказчык з эканоміяй працоўнага часу - 2 месяцы і 1 тыдзень у год (гэта = 2,24 месяца), якую мы атрымалі раней.
- Для Расіі - $ 1200 × 2,24 месяца = $ 2 688
- Для Украіны $ 1 904
- Для Беларусі $ 1 680
- Для Казахстана $ 1 232
Гэтыя сумы - гэта эканомія ў сярэднім на зарплаце кожнага рекрутеры ў год. Калі быць дакладней, то на такую суму рекрутеры выконвае дадатковую працу, калі выкарыстоўвае прафесійную сістэму.
Дадаткова яшчэ можна палічыць выгаду для працадаўцы ад дадатковых наёмаў, якая роўная страчанай выгадзе ад найму на 1 месяц пазней. Будзем лічыць, што кампанія зарабляе на працы супрацоўніка 50% сумы яго заробку. Думаю гэтая сума не можа быць меншай, з улікам падаткаў, арэнды і іншых выдаткаў. Таму лічу 50% зарплаты - гэта сціплая, мінімальная ацэнка колькі кампанія зарабляе на працы супрацоўніка.
Падлічым цяпер колькі складае 50% сярэдняга фонду заробку найманых супрацоўнікаў за 2 месяцы і 1 тыдзень. Па статыстыцы, сярэдняя зарплата senior IT-спецыяліста ~$2 700 для Расіі і ~$2 900 даляраў у месяц для Украіны, ~$2 400 для Беларусі і ~$1 300 Казахстана.
1 рекрутеры ў сярэднім закрывае 1.5 складаныя вакансіі ў месяц.
Разлічваем выгаду па такой формуле: сярэдняя зарплата × колькасць вакансій у месяц × 2.24 месяца × 50% выгады.
- Для Расіі: $ 2 × 700 вакансій у месяц × 1.5 месяца × 2.24% выгады = $ 50
- Для Украіны: $4 872
- Для Беларусі: $4 032
- Для Казахстана: $ 2
Разам, для складаных, высокааплатных пазіцый сума выгады - ад $2 184 да $4 872 у год на кожнага рекрутера.
Сярэдні заробак спецыяліста на пазіцыі, які закрываецца хутка, прыблізна $540 для Расіі і $400 для Украіны, $350 для Беларусі і $300 для Казахстана. Такіх пазіцый рекрутеры ў месяц закрывае каля 5.
- Для Расіі: $ 540 × 5 вакансій у месяц × 2,24 месяца × 50% выгады = $ 3
- Для Украіны: $2 240
- Для Беларусі: $1 960
- Для Казахстана: $1 680
Разам, для менш аплатных, хутка зачыняюцца пазіцый сума выгады ад $ 1 да $ 680 у год на кожнага рекрутеры.
Нагадаю, кампактна вынікі я прывёў у пачатку артыкула.
Ці патрэбен вашай кампаніі софт для Рэкрутынгу
Гэта пытанне чыста бізнэсавае. Лепш прымаць рашэнне не інтуітыўна ці эмацыйна, а на падставе дадзеных. Прапаную на прыкладзе палічыць суму выгады ад укаранення софту для каманды з 4 рекрутеры. Для прыкладу, двое з заробкамі $700, адзін - 850 і яшчэ адзін - $1100. Месячны фонд зарплаты такой каманды - $ 3.
Для прыкладу, софт абыходзіцца $40 у месяц за кожнага рекрутеры. Гэта суцэль рынкавы варыянт.
За год выдаткі на софт складаюць 40 × 4 × 12 = $ 1.
Па маіх разліках вышэй, софт дазволіць зэканоміць 2 месяцы і 1 тыдзень на кожнага рекрутеры ў год. Для нашай каманды з 4 рекрутеры гэта будзе роўна 9 месяцаў (з сумарных 48 працоўных месяцаў у год).
Сума эканоміі ў грошах у год - гэта месячны фонд зарплаты каманды памножыць на 2 месяцы і 1 тыдзень:
- $3 350 × 2,24 = $7 504
Тут можна запярэчыць, што 4 чалавекі з софтам або без атрымліваюць увесь свой заробак і эканоміі не будзе. На самай справе 9 працоўных месяцаў эканоміі для вашай кампаніі будзе азначаць адзін з наступных сцэнараў:
- 4 рекрутеры закрываюць больш вакансій, як калі б ім дапамагаў 5. рекрутеры на працягу 9 месяцаў у годзе.
- Загрузка на кожнага рекрутеры памяншаецца і вам дастаткова 3 рекрутеры, замест 4.
Гэта значыць, з софтам 4 рекрутеры выканаюць на $ 7 больш працы ў год. Калі ў вас няма гэтай дадатковай працы, тыя вы скарачаеце аднаго рекрутера і эканоміце $504 7 у год. Калі ў вас хапае для іх вакансій, тыя вы эканоміце $504 7 у год, не наймаючы 504-го рекрутера, а яго праца выконваецца без павелічэння выдаткаў.
ROI = Сума эканоміі / суму інвестыцыі (выдаткі на софт) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Прасцей кажучы, у нашым прыкладзе інвестыцыі ў софт адаб'юцца 4 разы на працягу 1 года.
Для вашай кампаніі вы можаце паўтарыць мае нескладаныя разлікі, падставіўшы:
- Ваша колькасць рекрутеры,
- Іх гадавы фонд заробку,
- Суму выдаткаў на ваш софт для Рэкрутынгу,
- Сярэдні час закрыцця вакансіі ў вашай кампаніі,
- Сярэдняя колькасць вакансій, якія зачыняюцца, у месяц.
Па маёй адзнацы, калі вашы рекрутеры добра загружаныя падборам персанала, то пры розных значэннях гэтых зменных ROI можа атрымацца ў дыяпазоне ад 300% да 500%.
Вы таксама можаце прыкінуць каштоўнасць нанятых супрацоўнікаў на працягу 2 месяцаў і 1 тыдня кожным рекрутеры. Па маіх разліках гэта павялічвае ROI яшчэ да 2,5 разоў.
Выкарыстанне рекрутеры прафесійнага софту - гэта цяпер ужо не спрэчнае пытанне і не дылема. Гэта сусветны трэнд, у які ўвойдуць усе сур'ёзныя кампаніі рана ці позна.
Спадзяюся мае разлікі і вынікі дапамогуць вашым кампаніям вырашыцца на прафесійны софт для Рэкрутынгу і ён для вас акупіцца не менш, чым у маіх разліках 🙂
Аўтар: Уладзімір Курыла, заснавальнік і ідэолаг прафесійнай сістэмы для рэкрутынгу.
Крыніца: habr.com