Прывітанне, Хабр! Усіх з мінулымі святамі наша растанне было цяжкім і доўгім. Сапраўды сказаць, не было чагосьці такога вялікага, аб чым бы я жадаў напісаць. Потым зразумеў, што хачу падняць з пункту погляду прадакту працэсы планавання. Бо снежань і студзень - гэта час для падвядзення вынікаў і ўстанаўлення мэтаў на год, квартал, як у арганізацыі так і ў жыцці.

Як звычайна, працягваю эксперыментаваць з фарматамі і прапаную вашай увазе новы выпуск прадуктовага дайджэсту. Больш матэрыялаў аб продакт-менеджменце, развіцці і іншым на маім тэлеграм-канале.

Давайце разбірацца паслядоўна з наступнымі тэмамі

Чаго я хачу? - сфармулюем спіс жаданак, а не мэт, растлумачу пазней.

Што я ўмею? - сфармулюем спіс навыкаў і ўменняў, над якімі варта працаваць.

Гісторыі з жыцця - Падзялюся сваім вопытам планавання.

Дзяліцеся тым, а як вы плануеце свой год? Прыемнага прачытання.

Чаго я хачу?

Мне вельмі падабаецца аналогія пра жыцьцё. Уявіце, што жыццё - гэта кола, у якой ёсць некалькі спіц. У маім выпадку гэта 4 спіцы:

Здароўе - паходы да лекара, футбол і гэтак далей.
Развіццё - кнігі, фільмы, медытацыя, практыкі і руціны.
Адносіны - сям'я, сябры.
Прафесійнае развіццё – кар'ера, фінансы, навука, індывідуальны брэнд.

У кагосьці гэтых спіц-кірункаў больш, у кагосьці менш, у кагосьці яны іншыя, але ўсё роўна іх некалькі, і кожная з іх пакрывае пэўную сферу жыцця.

Асноватворная праца для мяне артыкул - Ціма Урбана - аўтара папулярнага блога Пачакайце, але чаму. Ён дасканала разабраў пытанне і расклаў яго па палічках. Гэта не банальныя парады ў стылі «лепшая праца - аплатнае хобі», а карысныя і шмат у чым невідавочныя тэзісы, якія дазваляюць сістэмна падысці да выбару прафесіі. Артыкул карысны не толькі для пошуку прыдатнай кар'еры, але і агульнага разумення таго, чаго вы хочаце дасягнуць у жыцці.

Прыклад нераўнамернага фокусу на розныя сферы жыцця ў артыкуле: Як выбраць кар'еру, якая сапраўды вам падыходзіць - фундаментальная праца на прыкладна 1 гадзіну (там дарэчы ёсць аўдыё з Тарасавым Валянцінам - голас проста касмічны).

Як у рэальнага кола гэтыя спіцы павінны быць аднолькавай даўжыні. Калі нейкая са спіц будзе моцна выбівацца, то рух будзе няроўным, круціць гэтае кола будзе цяжка, шлях зойме шмат часу. Калі пара спіц будзе моцна карацей астатніх, то таксама кола будзе ўвесь час віхляць, а нармальныя спіцы ў выніку пагнуцца.

Калі ўсе спіцы аднолькавай даўжыні, але вельмі кароткія, то ў вас атрымліваецца вельмі маленькае колца, якое даводзіцца вельмі-вельмі хутка круціць, прыкладаючы кучу намаганняў, каб набраць патрэбную хуткасць.

Калі ж усе спіцы аднолькавай даўжыні і аднолькава трывалыя, то для падтрымання высокай хуткасці запатрабуюцца зусім невялікія высілкі. Таму, здаецца, што трэба планаваць не толькі кар'еру, але і астатнія сферы свайго жыцця, каб развіццё было больш раўнамерным.

Падрабязней аб тым, як перайсці ад аналогіі да планавання я паспрабаваў выкласці вось у гэтым артыкуле: Хатэляпакладанне - курс для тых, хто не хоча класці на свае жаданні.

Каментарый ад маёй знаёмай аўтара канала https://t.me/product_weekdays: Нядаўна таксама перастала дакладна ўстанаўліваць мэты і перайменавала сваю нататку з «Мэты» на «Хацялкі» - хацець я магу ўсё што заўгодна. Здзівілася, калі гэта пачало працаваць - увесь час папаўняю спіс, стала нешта адтуль выконваю. Што яшчэ крута, спакойна адтуль выдаляю некаторыя пункты: з "мэтаў" нешта выдаліць складана (гэта ж МЭТА, я ж добра падумала і павінна прыйсці да яе), з "хацялок" проста - я гэтага больш не хачу, не веру, што гэта патрэбна ці важна для мяне.

Якая ў мяне руціна планавання?

Вось два інструменты, якія дапамагаюць расставіць па палічках планы і адарвацца ад руціны.

Стварэнне карты мэт

Раз у паўгода я стараюся зразумець, куды я рухаюся. Для гэтага на лістку спіс планаў:

На пяць год, тое чаго хачу дасягнуць.
На пяць гадоў, пры ўмове, што няма грошай.
Новы спіс, планы на пяць гадоў без абмежаванняў па грошах.

Пасля гэтага аналізую тыя пункты, якія ўвайшлі ў А) і ў Б) - гэта тыя рэчы, якія не патрабуюць для выканання нічога, акрамя жадання і часу. Над В) - якім чынам элементы гэтага спісу перавесці ў Б).

Для чаго патрэбен метад: дапамагае ўсвядоміць, што дасягненне большасці мэт не залежаць ад грошай.

Дзе я буду?

Яшчэ адзін карысны інструмент, які прымушае варушыцца - гэта задаваць сабе пытанне: а праз Х часу я там?

Прыклад:

Дапусцім, хачу пераехаць за мяжу, але не ведаю з чаго пачаць. Бяру адвольны адрэзак і задаю сабе пытанне: Тыгран, а праз 12 месяцаў я там? Калі адказ - так, то значыць памяншаю тэрмін. Тыгран, а праз 6 месяцаў я там? Дапусцім яшчэ няма, тады паміж 6 і 12 месяцамі ляжыць падзея Y - гэта пераезд. І паміж станам "цяпер" і гэтай падзеяй Y - ляжыць падрыхтоўка да гэтага пераезду. Задаю сабе пытанне, а што робяць для пераезду - рыхтуюць візу, шукаюць жыллё, шукаюць працу. Такім чынам, я ствараю разуменне, што трэба падрыхтаваць і як патрапіць у канчатковую кропку.

Тыднёвае і месячнае планаванне

У пачатку года збіраю ў электронным блакноце спіс жаданняў на год, туды ж дадаю вынікі папярэдняга года.
На аснове спісу на год, раблю спісы на месяц. Іх я таксама раблю ў блакноце на ПК, але ўжо друкую.
Раз у тыдзень я раблю каляндар на А4 (ён ёсць на фота) і прапісваю руцінныя задачы на гэты час (маленькія квадрацікі, якія магу зафарбоўваць) - у мяне ёсць блокі - Прыярытэт на тыдзень, Мэта на тыдзень, карысныя рэчы тыдня, высновы тыдня.
Кожныя 2-3 дні я складаю сабе спіс спраў па прыярытэтах на бліжэйшы час на А4 фармаце (таксама ёсць на фота).
Хуткае падвядзенне вынікаў і смелае выкрэсліванне я праводжу амаль кожны дзень. 🙂

Планаванне жаданак па папсовых метадах - на прыкладзе SMART

Я шчыра лічу, што пастаноўка мэт, фармалізацыя жаданняў і жаданняў - адзін з самых карысных навыкаў, якому павінны навучаць з першых класаў школы. Самая частая праблема ў тых, хто толькі пачынае фармуляваць жаданні - гэта іх абстрактнасць. Напрыклад, хачу вывучыць Англійскую мову…

Ёсць куча розных фрэймворкаў, якія вырашаюць гэтую задачу, але ёсць адзін просты і папсовы, на мой погляд, ад гэтага не менш зручны і эфектыўны - SMART. Вы напэўна ўсё ведаеце пра яго, але тут варта пра яго ўспомніць менавіта ў плоскасці асабістых планаў на год.

Коратка аб SMART

Методыка складаецца з 5 асноўных характарыстык, якім кожная жадалка павінна адпавядаць:

Specific. Фармулёўка павінна быць канкрэтнай. Пад канкрэтнасцю маецца на ўвазе дакладнае разуменне выніку, якога неабходна дасягнуць. Дрэнны прыклад: «Вывучыць англійскую мову». Чаму такая мэта з'яўляецца дрэннай? Таму што вывучаць англійскую мову і дэталізаваць веды ў ёй можна ўсё жыццё. І для адных людзей вывучыць 100 слоў - гэта ўжо дасягненне, а для іншых здаць сертыфікацыю IELTS на 5.5 гэта так сабе вынік. Добры прыклад: "Здаць TOEFL мінімум на 95 балаў". Такая канкрэтная фармулёўка адразу дае вам самім разуменне аб'ёму працы, які трэба выканаць, альтэрнатыўныя задачы, кшталту "знайсці месца, дзе можна зручна прайсці сертыфікацыю", якія падручнікі купляць, з якімі выкладчыкамі займацца і гэтак далей.
Measurable. Трэба неяк вымераць вынік, каб разумець вы ажыццявілі хацелку ці не? У прыкладзе вышэй такой велічынёй з'яўляюцца балы пры праходжанні сертыфікацыі. Калі казаць пра іншыя прыклады, то часта мы хочам "пачаць хадзіць у залу". Але незразумела, колькі разоў трэба схадзіць. Аднаго разу дастаткова ці не? Вось тут бы лепш спрацавала "Правесці 10 трэніровак у зале да 31 студзеня 2020 года".
Achievable. Трэба быць рэалістамі і імкнуцца ўвабраць жаданне ў дасягальны фармат. Дасягальнасць - уплывае на матывацыю. Неабавязкова канцэнтравацца на простым, таму што цікавасць у такім выпадку таксама знікае. Але як бы вы ні жадалі, ваш мозг ці наўрад будзе ставіцца сур'ёзна да мэты «Пабываць на месяцы да 1 лютага 2020 гады». А вось "Напісаць 50 артыкулаў да 31 снежня 2020 года" здаецца куды больш дасягальнай і ад гэтага цікавай.
Relevant. Хацелкі павінны нешта для вас значыць. Шукайце ўнутраную матывацыю для хаце, а не знешнюю. Калі вы кажаце "Хачу атрымаць правы", але пры гэтым у вас няма сродкаў на машыну, ездзіць вам трэба на электрычцы, то адразу ўзнікае пытанне, а наколькі гэтая хацелка вам патрэбна?
Time bound. Уводзім абмежаванні па часе. Калі з'яўляецца часавая адзнака, да якой трэба атрымаць вынік, мозг у аўтаномным рэжыме пачынае будаваць умоўны таймлайн. Ты пачынаеш разумець, што каб здаць сертыфікацыю да 15 снежня, табе трэба вывучыць 800 (напрыклад) слоў. Ну і мозг разумее, што ці наўрад ты паспееш вывучыць іх усё, пачаўшы падрыхтоўку за 3 дні, таму варта накідаць план.

Цяпер параўнаем дзве жаданкі: «Вывучыць англійскую» і «Здаць сертыфікацыю TOEFL мінімум на 95 балаў да 15 снежня 2020 года».

Планаванне не заклікана вырашыць праблемы - яно прымушае нас думаць. Думаць - гэта вельмі карысна.

Што я ўмею?

Як вымераць навыкі?

Мой бацька — аматар расказваць гісторыі з жыцця, у яго багатае на гісторыі жыццё. Аднойчы ён спытаў мяне, а што ты ўмееш? Пытанне паставіла мяне ў тупік, мне было тады 22 гады, два гады я працаваў у IT, зарабляў 100 000 рублёў у месяц - але я дрэнна ўяўляў, што ж такога я ўмею.

Я ўпэўнены, што калі б мы сядзелі за кубачкам кавы, і я б задаў вам тое ж пытанне, а што ўмееце вы, ці якімі навыкамі вы валодаеце, то верагодней за ўсё, вы б сказалі мне наступнае:

Я ня ведаю, што я ўмею рабіць.
У мяне няма (мала) навыкаў.

Першы варыянт адказу кажа аб тым, што вы не часта задавалі сабе гэтае пытанне. Калі другі, дык гэта таму, што вы чалавек. Людзям цяжка ўсвядоміць уласныя навыкі. Звычайна вы лічыце іх за нешта само сабой якое разумеецца і не вылучаеце як здольнасці.

Такім чынам, працягнем сядзець за ўяўным кубкам кавы: у першую чаргу, трэба разабрацца, якія навыкі ў вас ёсць. Складаем спіс вашых бягучых навыкаў, каб зразумець, што вы ўмееце і не ўмееце. Для гэтага вам трэба быць выканаць два крокі:

Запісаць усе ідэі.
Структураваць іх.

Крок 1: Запішыце ўсе ідэі

Як інструмент можна выкарыстоўваць дошку, лісток паперы, блакнот. Запісы не павінны быць ідэальнымі. Галоўнае зрабіце іх. Ключавым крытэрам з'яўляецца колькасць запісаў, не іх якасць. На адной картцы павінен быць запісаны адзін ваш навык, картак можа быць гэтулькі, колькі вашых здольнасцяў вы ўспомніце. Ня трэба нічога рэдагаваць. Цяпер для нас галоўная колькасць. Каб прыступіць да запісу, адкажыце на наступныя пытанні:

З чым добра спраўляецеся? Адкіньце сціпласць, на яе няма часу. У чым вы добрыя і цудоўныя? Можа, вы ўмееце рабіць выдатныя маркетынгавыя прапановы? Можа вы, як ніхто іншы, умееце балансаваць бюджэт? І я зараз не кажу пра вашую бягучую працу. Калі ласка, вярніцеся ў мінулае. Калі калісьці вы выдатна разносілі газеты, дык і запішыце: «своечасовая дастаўка».
Што даецца само па сабе? Вам можа здацца, што некаторыя рэчы можа рабіць кожны, але на самой справе гэта не так. Калі вы з лёгкасцю праводзіце шыкоўныя карпаратыўныя абеды, гэта значыць, што вы выдатна ўмееце планаваць мерапрыемствы і аб'ядноўваць людзей. Калі вам нешта даецца лёгка, ня значыць, што гэта нельга назваць здольнасьцю. Вы вядомыя тым, што, адпраўляючыся ў камандзіроўку, можаце з лёгкасцю змясціць у маленькую ручную паклажу запас адзення на дзесяць дзён? Ці, можа, вам удалося зладзіць у сваім гаражы сапраўдную дрэваапрацоўчую майстэрню, але вы заўсёды думалі, што гэтае дурное хобі?

Крок 2: Структуруйце навыкі

Пасля таго як вы запішаце некалькі навыкаў, вы пачнеце сёе-тое заўважаць - некаторыя ідэі звязаныя паміж сабой. Згрупуйце іх так, як вам падабаецца. Напрыклад, "тое, чым я люблю займацца больш за ўсё", "навыкі, за якія мне больш плацяць", "навыкі, якія я хачу палепшыць", "здольнасці, якімі я даўно не карыстаўся". Напрыклад, на малюнку я намаляваў сваю матрыцу, якая працуе па шкалах ад "рэдка" да "часта" і ад "дрэнна" да "выдатна".

Мая матрыца па шкале выкарыстання і якасці валодання

Так, гэта можа здацца дзіўным, але толькі ідыёт асудзіць вас за тое, што вы запісваеце свае ідэі і імкнецеся стаць разумнейшымі. Структура дапаможа вам зразумець, якімі менавіта навыкамі вы валодаеце. Калі вы запісалі, напрыклад, дзесяць здольнасцяў і дзевяць з іх трапляюць пад катэгорыю "Навыкі, якімі я не карыстаюся на бягучай рабоце", то гэта трэба выправіць. Паспрабуйце часцей выкарыстоўваць свае здольнасці, навучыцеся навыкам, якія спатрэбяцца ў цяперашняй справе ці ж наогул знайдзіце новую працу, якая падыходзіць пад вашыя навыкі.

Калі ў выніку ў вас атрымалася дзве карткі з агульнай катэгорыяй "У мяне няма ніякіх навыкаў, ненавіджу аўтара гэтага артыкула", то самы час патэлефанаваць каму-небудзь з вашых сяброў. Выпіце з ім каву і спытайце прама: "Як лічыш, якія навыкі ў мяне ёсць?" Галоўная мэта практыкаванні - выклікаць дзве рэчы: надзею і ўсведамленне. З надзеяй усё проста. У пачатку такога шляху заўсёды можна лёгка ўпасці духам і падумаць, што ў вас вельмі мала прафесійных навыкаў. Усведамленне - трэба, каб зразумець якія здольнасці набыць. Усё роўна, ці вы хочаце палепшыць паказчыкі на бягучай працы або знайсці новую - у любым выпадку вам напэўна спатрэбяцца новыя навыкі.

Калі перад вамі ёсць інвентарызацыя вашых бягучых навыкаў, вам прасцей зразумець, чаго не хапае. Дык вы хутчэй зможаце вызначыць, якія новыя навыкі запатрабуюцца, каб уладкавацца на новую працу або выбіцца са звыклай каляіны.

Тэорыя працы над навыкамі

Пачнём з тэорыі фарміравання і паляпшэння навыкаў. Умоўна можна вылучыць чатыры этапы на гэтым шляху:

папярэдні звязаны з першымі спробамі і адпаведна празмернасцю інфармацыі;
аналітычны - падчас яго чалавек аналізуе і спрабуе зразумець, як лепш выканаць тое, што ад яго патрабуецца;
сінтэтычны - характарызуецца аб'яднаннем тэорыі і практыкі;
аўтаматычны - чалавек даводзіць свой навык да дасканаласці, не акцэнтуючы на яго выкананні вялікай увагі.

Brainstorm – і гэта не гурт

У першую чаргу неабходна паспрабаваць, наладжваючы сябе на працу, якая мае быць. Напрыклад, нехта хоча навучыцца моцна біць. Адразу пачынае малаціць грушу як атрымаецца. Адбываецца яго азнаямленне з гэтым спартовым інвентаром. Далей, глядзіць тэматычныя відэа, чытае кнігі, магчыма бярэ пару трэніровак у дасведчанага баксёра. У працэсе гэтага ён аналізуе свае дзеянні і супастаўляе іх з атрыманай інфармацыяй. У галаве гэтага чалавека адбываецца сінтэз тэорыі і практычных уменняў. Спрабуе біць грушу правільна, пачынаючы рух ад нагі, укручваючы таз, правільна накіроўваючы кулак у мэту. Паступова выпрацоўваецца неабходны навык. Яму ўжо не складае працы выконваць тэхнічна правільны ўдар, нават не задумваючыся аб гэтым. Гэта і ёсць даведзенае да аўтаматызму ўменне.

Чатыры слупа асваення новага навыку

Асвойвайце толькі адзін навык у адзін перыяд часу. Для таго каб уменне прыжылося ў нашым жыцці, укаранілася да ўзроўню аўтаматызму, трэба надаваць яму максімум увагі. Дзяцінства - перыяд, калі чалавек здольны ахопліваць неймаверную колькасць новых ведаў. У гэты час мы адначасова вучымся хадзіць, казаць, трымаць лыжку і завязваць шнуркі. На гэта сыходзяць гады - прытым, што наша прытомнасць найбольш адкрыта для новага. У дарослым узросце гэтая здольнасць прытупляецца. Нават засваенне аднаго навыку стане сапраўдным стрэсам для псіхікі і арганізма. Акрамя таго, адначасова якія вывучаюцца навыкі будуць намі падсвядома звязвацца разам і выступаць у якасці комплекснай з'явы. Гэта можа прывесці да абсалютна нечаканага эфекту. Напрыклад, калі вы не зможаце па якіх-небудзь прычынах выкарыстоўваць адзін навык або ў ім не будзе неабходнасці ў дадзены час, другі можа "адваліцца" па аналогіі. Вывучэнне аднаго навыку ў адзін перыяд часу павінна адбывацца ў канцэнтраваным выглядзе, тады вы зможаце асвоіць яго максімальна хутка і перайсці да наступнага.

Трэніруйцеся шмат, спачатку не зважаючы на якасць выкананай працы. Я не заклікаю вас выконваць заданні ў рэжыме «цяп-ляп». Але справа ў тым, што спачатку нічога не атрымліваецца добра, як бы мы ні імкнуліся. Спрабуючы рабіць упор на якасць пры навучанні, мы запавольваем сябе. У дадзеным выпадку важней колькасць - лепш зрабіць шмат паўтораў з сярэднім вынікам, чым мала, але з добрым. Даследаванні паказваюць, што пры пастаяннай інтэнсіўнай практыцы недахопы сыходзяць самі сабой, людзі вучацца нашмат хутчэй, чым пры спробах рабіць усё ідэальна на першых этапах.

Практыкуйце новы навык шмат разоў. Цікавае назіранне: пасля наведвання якога-небудзь трэнінгу ці майстар-класа большасць удзельнікаў дэманструюць горшыя вынікі, чым паказалі б пры аматарскім падыходзе, не маючы прафесійнай інфармацыі. Гэта адбываецца таму, што ўжыванне новых уменняў на практыцы заўсёды спалучана з неспрактыкаванасцю, мы адчуваем дыскамфорт і бездапаможнасць, паколькі нашы псіхіка і цела не абвыклі да здзяйснення гэтых дзеянняў. Каб зразумець, наколькі добра вам даецца той ці іншы навык, трэба паўтарыць яго некалькі разоў, не менш за тры.

Не прымяняйце новыя навыкі ў важных справах. Я думаю, прачытаўшы папярэднія тры пункты, вы і самі здагадваецеся, чаму. Уявіце, што вы толькі асвоілі ўменне, і тут жа паспрабуеце выпрабаваць яго ў "баявых" умовах. Важнасць сітуацыі прымушае вас нервавацца, на хваляванне накладваецца стрэс ад нязручнасці навізны, навык яшчэ не адпрацаваны як след… І-і-і ўсё атрымліваецца яшчэ горш, чым калі б гэты навык не прымяняўся зусім. Запомніце - неабходна спачатку добра адрэпеціраваць яго ў спакойнай сітуацыі, і толькі затым прымяняць у стрэсавых абставінах.

Прынцыпы развіцця FIRST

Для таго каб працэс развіцця навыкаў быў эфектыўным, можна прытрымлівацца прынцыпу бесперапыннага развіцця FIRST:

Focus on priorities (факусуйцеся на прыярытэтах) - вызначайце як мага больш дакладна мэты развіцця, выбірайце пэўную вобласць для ўдасканалення;
Implement something every day (рэгулярна практыкуйцеся) - рэгулярна выконвайце дзеянні, якія спрыяюць развіццю, ужываючы новыя веды і навыкі на практыцы, вырашаючы больш складаныя задачы, якія выходзяць за межы «зоны камфорту»;
Reflect on what happens (ацэньвайце прагрэс) - увесь час адсочвайце адбывалыя ў вашых паводзінах змены, аналізуйце свае дзеянні і дасягнутыя вынікі, чыннікі поспехаў і няўдач;
Seek feedback and support (шукайце падтрымку і зваротную сувязь) — выкарыстоўвайце зваротную сувязь і падтрымку ў навучанні ад экспертаў, вопытных калег, прыслухоўвайцеся да іх меркавання і рэкамендацый;
Transfer learning into next steps (стаўце сабе новыя мэты) - бесперапынна ўдасканальвайцеся, пастаянна вызначайце для сябе новыя мэты развіцця, не спыняйцеся на дасягнутым.

Падагульняю

Развіццё мэт і навыкаў - гэта доўгатэрміновы працэс, не думайце, што вы зможаце ўсё памяняць у адзін дзень. Для мяне - гэты фармат з'яўляецца вялікім эксперыментаў, калі вам зойдзе, то буду больш пісаць пра развіццё. Расказвайце пра тое, як гэта робіце самі.

Крыніца: habr.com

Дайджэст кіравання прадуктам за снежань і студзень