Даступная платформа для арганізацыі сумеснай працы Nextcloud Hub 22

Прадстаўлены выпуск платформы Nextcloud Hub 22, якая прадстаўляе самадастатковае рашэнне для арганізацыі сумеснай працы супрацоўнікаў прадпрыемстваў і каманд, якія развіваюць розныя праекты. Адначасова апублікаваная ляжыць у аснове Nextcloud Hub хмарная платформа Nextcloud 22, якая дазваляе разгарнуць хмарнае сховішча з падтрымкай сінхранізацыі і абмену дадзенымі, якое прадстаўляе магчымасць прагляду і рэдагавання дадзеных з любой прылады ў любым пункце сеткі (пры дапамозе web-інтэрфейсу або WebDAV). Сервер Nextcloud можна разгарнуць на любым хостынгу, які падтрымлівае выкананне PHP-скрыптоў і які прадстаўляе доступ да SQLite, MariaDB/MySQL або PostgreSQL. Зыходныя тэксты Nextcloud распаўсюджваюцца пад ліцэнзіяй AGPL.

Па развязальных задачах Nextcloud Hub нагадвае Google Docs і Microsoft 365, але дазваляе разгарнуць цалкам кантраляваную інфраструктуру сумеснай працы, якая функцыянуе на сваіх серверах і не прывязаную да вонкавых хмарных сэрвісаў. Nextcloud Hub аб'ядноўвае ў адзінае асяроддзе некалькі адчыненых прыкладанняў-надбудоў над хмарнай платформай Nextcloud, якія дазваляюць сумесна працаваць з офіснымі дакументамі, файламі і інфармацыяй для планавання задач і мерапрыемстваў. Платформа таксама ўключае надбудовы для доступу да электроннай пошты, абмену паведамленнямі, арганізацыі відэаканферэнцый і чатаў.

Аўтэнтыфікацыя карыстальнікаў можа праводзіцца як па лакальнай базе, так і праз інтэграцыю з LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP і Shibboleth / SAML 2.0, у тым ліку з прымяненнем двухфактарнай аўтэнтыфікацыі, SSO (Single-sign-on) і прывязкі новых сістэм да ўліковай запісы па QR-кодзе. Версійны кантроль змен дазваляе адсочваць змены ў файлах, каментарах, правілах сумеснага доступу і тэгах.

Асноўныя кампаненты платформы Nextcloud Hub:

• Files - арганізацыя захоўвання, сінхранізацыі, сумеснага доступу і абмену файламі. Доступ можа быць ажыццёўлены як праз Web, так і пры дапамозе кліенцкага ПЗ для настольных і мабільных сістэм. Прадстаўляюцца такія пашыраныя магчымасці, як паўнатэкставы пошук, прымацаванне файлаў пры адпраўцы каментароў, выбарачны кантроль доступу, стварэнне абароненых паролем спасылак для загрузкі, інтэграцыя з вонкавымі сховішчамі (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, і да т.п.).
• Flow - аптымізуе бізнес-працэсы праз аўтаматызацыю выканання тыпавых работ, такіх як пераўтварэнне дакументаў у PDF, адпраўка паведамленняў у чаты пры загрузцы новых файлаў у пэўныя каталогі, аўтаматычнае прызначэнне тэгаў. Магчыма стварэнне ўласных апрацоўшчыкаў, якія выконваюць дзеянні ў прывязцы да пэўных падзей.
• Убудаваныя сродкі сумеснага рэдагавання дакументаў, электронных табліц і прэзентацый на базе пакета ONLYOFFICE, які падтрымлівае фарматы Microsoft Office. Забяспечана поўная інтэграцыя ONLYOFFICE c астатнімі кампанентамі платформы, напрыклад, некалькі ўдзельнікаў могуць адначасова рэдагаваць адзін дакумент, раўналежна абмяркоўваючы змены ў відыачаце і пакідаючы нататкі.
• Photos - галерэя малюнкаў, якая спрашчае пошук, абмен і навігацыю па сумеснай калекцыі фатаграфій і малюнкаў. Падтрымліваецца ранжыраванне фатаграфій па часе, месцы, тэгах і частаце прагляду.
• Calendar – каляндар-планавальнік, які дазваляе каардынаваць правядзенне сустрэч, планаваць чаты і відэаканферэнцыі. Прадастаўляецца інтэграцыя з інструментамі групавой працы на базе iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook і Thunderbird. Падтрымліваецца загрузка падзей са знешніх рэсурсаў, якія падтрымліваюць пратакол WebCal.
• Mail - сумесная адрасная кніга і web-інтэрфейс для працы з электроннай поштай. Магчыма прывязка некалькіх уліковых запісаў да аднаго inbox. Падтрымліваецца шыфраванне лістоў і прымацаванне лічбавых подпісаў на базе OpenPGP. Магчымая сінхранізацыя адраснай кнігі пры дапамозе CalDAV.
• Talk - сістэма абмену паведамленнямі і правядзення web-канферэнцый (чат, аўдыё і відэа). Маецца падтрымка груп, магчымасць прадастаўлення доступу да змесціва экрана і падтрымка SIP-шлюзаў для інтэграцыі са звычайнай тэлефаніяй.

Ключавыя навіны Nextcloud Hub 22:

• У адраснай кнізе прадстаўлена магчымасць стварэння ўласных груп, кіраваць якімі можна без удзелу адміністратара. Карыстальніцкія групы, названыя "кругамі" (Circles), дазваляюць аб'яднаць кантакты для спрашчэння абмену файламі, прызначэнні задач або стварэння чатаў.
• Дададзена новае прыкладанне Collectives, якое прадстаўляе інтэрфейс для пабудовы базы ведаў і звязвання дакументаў з групамі. У левай частцы інтэрфейсу паказаны розныя калекцыі дакументаў, даступныя абраным групам карыстальнікаў. Унутры старонак карыстальнікі могуць ствараць іншыя старонкі і звязваць дакументы спасылкамі, утвараючы структураваную базу ведаў. Падтрымліваецца сумеснае рэдагаванне дадзеных з падзелам аўтараў кветкамі, паўнатэкставы пошук і захаванне старонак у форме файлаў з разметкай markdown для доступу са знешніх сістэм.
• Прапанаваны тры новыя працоўныя працэсы для спрашчэння каманднай працы:
  • Інтэграцыя чата і мэнэджара задач, якая дазваляе ператварыць паведамленне чата ў задачу ці апублікаваць задачу ў чаце.
  • PDF-дакумент можа быць пазначаны як які патрабуе запэўнення подпісам, а карыстачу можа быць адпраўлена апавяшчэнне аб неабходнасці дадання подпісу. З інструментаў для дадання подпісаў падтрымліваюцца DocuSign, EIDEasy і LibreSign.
  • Сцвярджэнне дакументаў. Можна прызначыць карыстальніка, які павінен будзе правесці рэцэнзаванне і прыняць рашэнне аб зацвярджэнні ці адхіленні дакумента.
• У каляндар дададзена падтрымка кошыка, які дазваляе аднавіць выдаленыя падзеі.
• Пашыраны магчымасці для групавой працы. Дададзены інструменты для рэзервавання рэсурсаў арганізацыі, напрыклад, для рэзервавання перагаворнага пакоя і аўтамабіля.
• У паштовым кліенце палепшана ніткападобнае адлюстраванне дыскусій, рэалізавана пазнака лістоў каляровымі тэгамі і дададзена магчымасць стварэння Sieve-скрыптоў для фільтрацыі пошты на баку IMAP-сервера.
• У інструменце кіравання праектамі палепшаны пошук, забяспечана інтэграцыя з сістэмай абмену паведамленнямі Talk і дададзена магчымасць прымацавання дакументаў да задач з Nextcloud Files.

Крыніца: opennet.ru