На працягу многіх гадоў у ЗША была распаўсюджана практыка патрабаваць прэтэндэнтаў на розныя вакансіі не толькі рэзюмэ, але яшчэ і суправаджальны ліст (cover letter). У апошнія гады важнасць гэтага аспекту пачала зніжацца - ужо ў 2016 годзе суправаджальныя лісты патрабавалі толькі працадаўцаў. Гэта няцяжка растлумачыць - у HR-спецыялістаў, які праводзіць першапачатковы скрынінг, звычайна занадта мала часу, каб чытаць лісты, на аналіз саміх рэзюмэ па статыстыцы сыходзіць усяго некалькі секунд.
Аднак, паказваюць, што з'ява суправаджальнага ліста яшчэ цалкам не сышла ў мінулае, асабліва гэта дакранаецца пазіцый, злучаных з крэатывам, дзе важны навык ліста. Праграміст можа знайсці працу і з адным рэзюмэ ў выглядзе прапампаванага профіля на GitHub, а вось тэсціроўшчыкам, аналітыкам, маркетолагам варта надаць час складанню ліста – іх будуць чытаць ужо не «эйчары», а менеджэры, якія падбіраюць людзей да сябе ў каманду.
Я знайшла цікавы пост пра тое, як сёння варта падыходзіць да напісання cover letter пры пошуку працы ў ЗША, і падрыхтавала яго адаптаваны пераклад.
Трэба выкарыстоўваць шаблон
Звычайна пры актыўным пошуку працы і рассыланні рэзюмэ даволі часта сустракаюцца аб'явы, пры водгуку на якія патрабуецца ўставіць ці прымацаваць суправаджальны ліст. Дзіўны факт: хоць па статыстыцы іх чытае менш за трэць працадаўцаў, патрабуюць іх прымацаваць да 90% з іх. Мабыць, гэта разглядаецца як паказчык адказных адносін суіскальніка і спосабу адфільтраваць самых лянівых.
Але нават калі вам і не лянота пісаць cover letter, рабіць гэта з нуля дзясяткі разоў занадта стомна. Таму трэба выкарыстоўваць шаблон, у якім мяняюцца толькі дэталі, звязаныя з канкрэтнай пазіцыяй. Вось як можа выглядаць такі шаблон.
Абавязкова ўключыце загаловак
Часцей за ўсё суправаджальны ліст можна прымацаваць у выглядзе ўкладання, таму будзе не лішнім добра яго аформіць. Для гэтага можна прытрымлівацца нормам складання дзелавой карэспандэнцыі, якія маюць на ўвазе наяўнасць наступнай інфармацыі:
- Імя;
- Нумар тэлефона або email;
- Каму вы пішыце (імя мэнэджэра, калі паказана ў вакансіі / назва кампаніі);
- Спасылкі на вашы профілі ў сацсетках / сайт.
Паколькі гэта дзелавая перапіска, то стыль павінен быць адпаведным. Калі ў вас няма свайго дамена, хаця б выкарыстоўвайце паштовыя скрыні з нейтральнымі назвамі, разнастайныя [email protected] не падыдуць. Не варта пісаць і з карпаратыўнай скрыні бягучага працадаўцы, нават калі зараз вы працуеце не ў ЗША - калі ваша рэзюмэ будуць вывучаць, то на гэты сайт хутчэй за ўсё зойдуць і альбо нічога не зразумеюць і збянтэжацца, альбо зразумеюць, і ўсё будзе выглядаць не вельмі карэктна у адносінах да бягучага працадаўцы.
Выкарыстоўвайце правіла трох абзацаў
Галоўная задача суправаджальнага ліста - прыцягнуць увагу да вашага рэзюмэ. Гэта значыць гэта дапаможная прылада, які не павінен адцягваць на сябе занадта шмат увагі, а значыць рабіць яго доўгім не трэба. Трох абзацаў будзе больш чым дастаткова. Вось пра што яны могуць быць:
- У першым абзацы важна паспрабаваць захапіць увагу чытача.
- У другім - апісаць, што вы прапануеце.
- У завяршэнне - замацаваць вырабленае ўражанне.
Вось некалькі прыкладаў таго, пра што канкрэтна можна напісаць у кожным раздзеле.
Увядзенне: указанне на патрэбны вопыт
Па розных дадзеных, на прагляд аднаго рэзюмэ рекрутеры марнуюць ад да . Зразумела, што на суправаджальны ліст яны таксама не гатовы траціць шмат часу. Так што першы абзац аказваецца найважнейшым.
Старайцеся пазбягаць доўгіх і празмерна афіцыйных прапаноў. Важна насыціць абзац дэталямі, якія дадуць зразумець, што вы - добры выбар для гэтай канкрэтнай вакансіі.
Дрэнна:
I am writing to you in the response to PR manager job posting. Я мае 7+ гадоў здагадкі ў PR і павінен быць як выкарыстоўваецца для гэтай пазіцыі. / Адгукаюся на вашу вакансію PR-мэнэджара. Валодаю больш за сямігадовым досведам у сферы PR, жадаў бы прапанаваць сваю кандыдатуру.
На першы погляд гэты прыклад нармальны. Але калі ўчытацца і паставіць сябе на месца які наймае мэнэджара, стане ясна, што можна было б зрабіць тэкст значна лепш. Да прыкладу, у ім няма ўвогуле ніякіх дэталяў аб тым, чаму канкрэтна гэты кандыдат падыходзіць менавіта для гэтай працы. Ну так, у яго больш за сем гадоў вопыту, і што, браць яго толькі таму, што ён рабіў нешта, як ён лічыць, падобнае на апісаныя ў вакансіі задачы?
добра:
Я маю актыўны follower кампаніі XYZ, і таму я быў вымушаны заўважыць вашу працу, якая павінна быць для PR пазіцыя. I'd як put my knowledge and skills forward to help in reaching your public relations goals, and think I meight be a good fit. While working at SuperCorp company I was responsible for nationwide PR activities working on gotting the company mentioned in media outlets forbes, and overall reach through this channel has increased by 23% in six months.
перакладЯ даволі актыўна сачу за вашай кампаніяй, таму быў рады даведацца, што вы шукайце PR-мэнэджара. Жадаў бы дапамагчы вам вырашыць якія стаяць перад кампаніяй на гэтым кірунку задачы, перакананы, што выдатна спраўлюся з гэтай працай. Я працаваў у кампаніі SuperCorp і адказваў за PR на ўзроўні ўсёй краіны, з'яўленне згадак брэнда ў СМІ ўзроўню Forbes, і за шэсць месяцаў працы ахоп аўдыторыі па дадзеным канале вырас на 23%.
Розніца відавочная. Аб'ём тэксту павялічыўся, але значна ўзрасла і інфармацыйная нагрузка. Паказаны канкрэтныя дасягненні ў выглядзе лічбаў, бачна жаданне прымяніць веды і вопыт для вырашэння новых задач. Любы працадаўца павінен гэта ацаніць.
Што потым: апішыце выгады супрацоўніцтва
Пасля першапачатковага прыцягнення ўвагі, трэба развіць поспех і даць яшчэ больш дэталяў - для гэтага патрэбен другі абзац. У ім вы апісваеце, чаму супрацоўніцтва менавіта з вамі прынясе кампаніі максімальную карысць.
У прыкладзе вышэй мы разглядалі суправаджальны ліст для водгуку на вакансію PR-мэнэджара ў кампаніі XYZ. Арганізацыя можа мець патрэбу ў чалавеку, які:
Валодае вялікім вопытам працы з рознымі СМІ, блогерамі і блогамі, працаваў з уваходнымі запытамі аб аглядах прадуктаў і да т.п.
Разбіраецца ў тэхналогіях, сочыць за трэндамі ў гэтай сферы - бо XYZ - стартап у сферы штучнага інтэлекту.
Вось як можна адрэагаваць на гэтыя задачы ў суправаджальным лісце:
...
На маю цяперашнюю кампанію SuperCorp, я буду працаваць на арганiзацыi і пастаўляць PR з дапамогай новых выкананняў па планаванні па медыяй, а прамыя статыстыкі да пасланні. Для example, this year my crucial challenge was to increase media coverage in top-tier technology-related publications (TechCrunch, VentureBeat, etc.) by 20%. Перад першым чацвёртым нумарам mentions у media ад аркуша had увялі больш за 30%. Рэферальны транспартны дзвінкі пра 15% большай колькасці вэб-транспартаў (адэкватныя да 5% года назад).перакладНа маім бягучым месцы працы ў SuperCorp, я займаюся PR-падтрымкай новых прадуктовых рэлізаў, планую кампаніі, займаюся справаздачнасцю. Напрыклад, адна з самых важных задач у бягучым годзе - павялічыць колькасць згадак у топавых тэхналагічных СМІ (TechCrunch, VentureBeat, etc.) на 20%. Да канца першага квартала колькасць згадак у выданнях са спісу вырасла на 30%, а доля реферального трафіку зараз складае каля 15% трафіку на сайт (год таму паказчык не перавышаў 5%).
У пачатку абзаца кандыдат апісаў свае задачы на бягучым месцы, указаў, што гэтая праца падобная на задачы, якія зараз стаяць перад новым працадаўцам, праілюстраваў дасягненні лічбамі. Важны момант: увесь тэкст пабудаваны вакол пераваг для кампаніі: больш высокі ахоп аўдыторыі топавых медыя, больш трафіку і да т.п. Калі які наймае мэнэджар будзе гэта чытаць, адразу зразумее, што канкрэтна атрымае кампанія, калі найме менавіта гэтага адмыслоўца.
Растлумачце, чаму вы хочаце менавіта гэтую працу
Зразумела, што не трэба моцна распыляцца на тэму "што вас прыцягвае ў нашай кампаніі", але хаця б базава апісаць, што вас прыцягвае ў задачах канкрэтнай вакансіі, усё ж не будзе лішнім. Зрабіць гэта можна з дапамогаю трох крокаў.
Згадаць нейкую звязаную з кампаніяй падзею, яе прадукт ці паслугу.
Растлумачыць, чаму вам гэта цікава, паказаць пэўную ступень апускання.
Яшчэ раз падкрэсліць, як менавіта ваш вопыт дапаможа павысіць вынікі па дадзеным праекце / прадукту.
Напрыклад:
...
I've read a lot about you new AI-based shopping recommendation app. Яму цікавлюся ў гэтым плане вытворчасьці ад асобы (я маю спартыўнага shopper) і прафесійнага ацэнку (гэта будзе вымушаны шлях да таго, як новы праект ад горада). Я лічу, што мы маем прафесійныя экзамены ў прамых камунікацыях і сетцы злучэння ў анлайн-тэхналогіях, звязаных з медыяй, якія выкарыстоўваюцца ў стварэнні трэніровак для праекта.перакладЯ шмат чытаў па вашым дадатку з рэкамендацыямі для будучых пакупак на аснове AI. Праект мне падабаецца і як карыстачу - часта хаджу па крамах, і як прафесіяналу - люблю працаваць над прасоўваннем толькі што запушчаных прадуктаў. Я думаю, што мой досвед працы з топавымі СМІ і шырокая сетка журналісцкіх кантактаў у тэхналагічных СМІ спатрэбяцца для прыцягнення новых карыстальнікаў.
Важна: усё трэба пераправяраць
Яшчэ раз - суправаджальны ліст не павінна быць доўгім. Да яго трэба ўжываць правіла 300 слоў - усё, што перавышае гэты ліміт, варта скарачаць.
Акрамя таго, неабходна пазбавіцца ад памылак друку і граматычных памылак. Для гэтага праганіце тэкст праз спецыялізаваную праграму.
Бонусная рада: постскрыптум можа быць карысны
Секцыя PS любога ліста прыкоўвае да сябе ўвага - гэта псіхалагічны момант. Нават калі чытач проста скраліць тэкст, погляд зачэпіцца за постскрыптум, паколькі на падсвядомым узроўні мы думаем, што ў гэтай частцы паведамлення будзе нешта важнае. Маркетолагі гэта выдатна ведаюць і актыўна выкарыстоўваюць гэты факт, напрыклад, у .
У дачыненні да складання cover letter гэты метад можна выкарыстоўваць для таго, каб справакаваць зваротную сувязь, прапанаваць дапамогу і да т.п.
PS If you are interested, I would be happy to share my ideas on going in TechCrunch and Business Insider as well as attracting more leads around your new product based on my previous experience with SuperCorp.
перакладPS Калі будзе цікава, з радасцю дашлю свае ідэі з нагоды таго, як можна было б арганізаваць вынахад вашага прадукта на TechCrunch ці Business Insider, прыцягнуць больш карыстачоў усё на аснове досведу з SuperCorp.
Заключэнне: памылкі і парады
У заключэнне яшчэ раз пералічоны памылкі пры складанні суправаджальных лістоў для водгуку на вакансіі амерыканскіх кампаній і спосабы іх пазбегнуць.
- Факусуйцеся не на сабе, а на працадаўцы і плюсах, якія кампанія атрымае, калі вас нойме.
- Выкарыстоўвайце правіла трох параграфаў. Максімум можна дадаць яшчэ радок PS Увесь тэкст не павінен перавышаць 300 слоў.
- Выкарыстоўвайце шаблон, у які дадавайце ключавыя словы з вакансіі, на якую адгукаецеся, прывязвайце апісанне дасягненняў да паказаных у аб'яве задач.
- Пераправяраць усё - папытаеце кагосьці адымаць тэкст і праганіце яго праз софт для пошуку памылак друку і граматычных памылак.
Крыніца: habr.com