Усім прывітанне, ужо некалькі разоў натыкалася на артыкулы пра хакатоны: чаму людзі туды ходзяць, што працуе, што не. Магчыма, людзям будзе цікава пачуць пра хакатоны з іншага боку: з боку арганізатара. Прашу звярнуць увагу, што размова ідзе аб Вялікабрытаніі, арганізатары з Расіі могуць мець крыху іншае меркаванне наконт гэтага.
Невялікі бэкграуд: я студэнт 3 курса Імперскага Каледжа Лондана, праграміст, жыву тут ужо 7 гадоў (якасць рускага тэксту магла папакутаваць), асабіста ўдзельнічаў у 6 хакатонах, уключаючы той пра які зараз пойдзе гаворка. Усе мерапрыемствы былі наведаныя мной асабіста, так што ёсць крыху суб'ектыўшчыны. На хакатоне, пра які ідзе гаворка, я 2 разы быў удзельнікам і 1 раз арганізатарам. Завецца ён IC Hack, створаны сіламі студэнтаў-валанцёраў і з'еў 70-80 гадзін майго вольнага часу за гэты год. і некалькі фота.
Хакатоны звычайна арганізуюцца або кампаніямі (тут памер самой кампаніі ролі не гуляе), або ўніверсітэтамі. У першым выпадку пытанняў па арганізацыі заўважна менш. Спонсарскія дае сама кампанія, звычайна наймаецца агенцтва для арганізацыі івэнта (часам самі супрацоўнікі займаюцца арганізацыяй на ўсе 100%). Б журы набіраецца з супрацоўнікаў і часта выдаецца тэма, на якую прапануецца зрабіць праект. Зусім іншая справа гэта хакатоны універсітэцкія, якія таксама падзяляюцца на дзве катэгорыі. Першая ўяўляе цікавасць для невялікіх універсітэтаў з маленькім досведам правядзення такіх мерапрыемстваў. Яны арганізуюцца праз MLH (Major League Hacking), які бярэ на сябе адказнасць амаль за ўвесь працэс.
Менавіта MLH займаецца спонсарствам, займае большую частку месцаў у журы і вучыць студэнтаў як праводзіць хакатоны ў працэсе. Прыкладамі такіх івэнтаў могуць быць HackCity, Royal Hackaway і іншыя. Галоўны плюс у стабільнасці. Усе хакатоны арганізаваныя такім чынам вельмі падобныя сябар на сябра, усяго праходзяць па адным сцэнары, маюць падобных фундатараў і не патрабуюць адмысловай падрыхтоўкі ад студэнтаў якія праводзяць гэтыя мерапрыемствы. Мінусы відавочныя: івенты не моцна адрозніваюцца адна ад адной аж да прызавых катэгорый. Іншы мінус гэта невялікі памер фінансавання (з афіцыйнага сайта Royal Hackaway 2018 можна ўбачыць што залаты спонсар прыносіць ім 1500 GBP) і вельмі бедны выбар "свага" (бясплатны мерч, прынесены кампаніямі-спонсарамі). З уласнага досведу магу сказаць што такія мерапрыемствы не вельмі вялікія ў памерах, прыязныя да пачаткоўцаў і на іх амаль заўсёды можна дастаць квіткі (я думаў ісці ці не на працягу 3 дзён, але нават палова квіткоў не была прададзена) і яны вельмі часта маюць падобныя каманды-канкурэнты (70-80% усіх праектаў звязаны з вэб-прыкладаннямі). Таму камандам "хіпстэрам" не вельмі цяжка вылучыцца на іх фоне.
PS Білеты амаль заўсёды бясплатныя, прадаваць білет на хакатон у нас лічаць дрэнным тонам.
Цяпер, калі я коратка расказаў пра альтэрнатывы, вернемся да асноўнай тэмы посту: хакатоны арганізаваныя незалежнымі студэнтамі-энтузіястамі. Для пачатку хто гэтыя студэнты, і ў чым уласна профіт арганізацыі падобнага івэнта? Большасць такіх людзей самі з'яўляюцца частымі ўдзельнікамі хакатонаў, ведаюць што ўдаецца добра, а што не вельмі і хочуць хакатон з прэферансам і ідэальным экспірыенсам для яго ўдзельнікаў. Галоўная перавага тут у вопыце, у тым ліку асабістага ўдзелу/перамог у іншых хакатонах. Узрост і вопыт вар'іруюцца ад 1 курса бакалаўра да 3 курса PhD. Факультэты таксама розныя: ёсць біяхімікі, але ў большасці сваёй гэта студэнты праграмісты. У нашым выпадку афіцыйная каманда налічвала 20 чалавек, але насамрэч у нас было яшчэ 20-25 валанцёраў, якія дапамагалі з дробнымі даручэннямі па меры магчымасці. Цяпер цікавейшае пытанне: як жа атрымліваецца арганізаваць івэнт па маштабах супастаўны з хакатонамі, праведзенымі гігантамі індустрыі (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - гэта адны з тых хакатонаў на якіх я прысутнічаў асабіста, і там была праведзена каласальная арганізатарская праца )?
Пачнём з першай відавочнай праблемы: бюджэт. Невялікі спойлер: арганізацыя такіх мерапрыемстваў нават ва ўласным універсітэце (дзе арэндная плата невялікая/ адсутнічае) можа папросту каштаваць 50.000 GBP і знайсці такую суму вельмі няпроста. Галоўная крыніца гэтых грошай - гэта спонсары. Яны могуць быць як унутраныя (іншыя супольнасці ўніверсітэта, якія жадаюць рэкламы і набраць да сябе новых удзельнікаў), так і карпаратыўныя. Працэс з унутранымі спонсарамі даволі просты: знаёмыя, прафесары і цьютары якія займаюцца адміністраваннем гэтых супольнасцяў. На жаль, іх бюджэт невялікі і ў некаторых выпадках прадстаўляе паслугі (размясціць снэкі ў іх шафе, пазычыць 3D прынтэр і іншае) замест грошай. Таму застаецца спадзявацца на карпаратыўнае спонсарства. У чым профіт для кампаній? Чаму яны жадаюць укладваць грошы ў гэтае мерапрыемства? Наём новых перспектыўных кадраў. У нашым выпадку 420 удзельнікаў, што з'яўляецца рэкордам для Вялікай Брытаніі. З іх 75% з'яўляюцца студэнтамі Імперскага Каледжа (на дадзены момант універсітэта нумар 8 у сусветным рэйтынгу).
Вельмі многія кампаніі практыкуюць летнюю/гадавую стажыроўку для студэнтаў і гэта выдатны шанец знайсці людзей, якія ўжо маюць досвед і жаданне працаваць у гэтай індустрыі. Як сказаў наш прэзідэнт: навошта пераплачваць рэкруцкім агенцтвам 8000 за 2-3 патэнцыйных кандыдатаў, калі можна заплаціць 2000 нам за 20 новых кандыдатаў напрамую? Расцэнкі залежаць ад памеру хакатона, рэпутацыі арганізатараў і многіх іншых фактараў. Нашы пачынаюцца ад 1000 GBP для маленькіх стартапаў, і даходзяць да 10.000 GBP для галоўнага фундатара. Што менавіта атрымліваюць фундатары цалкам залежыць ад таго колькі яны гатовыя прапанаваць: бронзавыя фундатары атрымаюць лога на сайце, магчымасць выступіць на адкрыцці, доступ да рэзюмэ ўсіх удзельнікаў і магчымасць даслаць нам свой мерч каб мы раздалі яго ўдзельнікам. Усе статуты пачынальна са срэбнага даюць магчымасць даслаць сваіх інжынераў для таго каб яны рэкрутавалі прама на месцы, стварэнне ўласнай прызавой катэгорыі, воркшоп для ўдзельнікаў бонусам да ўсіх бронзавых перкоў. З асабістага досведу магу сказаць што адна з кампаній срэбнага ўзроўня рэкрутавала 3 чалавек (2 на лета і аднаго на сталую пазіцыю) прама падчас хакатона, і я нават не лічыў колькіх яны яшчэ маглі наняць пасля рассылання па канчатку. Стварэнне ўласнай прызавой катэгорыі дазваляе знайсці тых, хто робіць праекты падобныя на прадукты кампаніі. Або паглядзець хто зможа адказаць на вельмі адчыненае пытанне найболей творчым спосабам (Most Ethical Hack powered by Visa напрыклад). Залежыць ад кампаніі. Кожны год мы збіраем 15-20 фундатараў, у тым ліку Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg і іншыя. Мы працуем з усімі: ад стартапаў да гігантаў індустрыі, галоўнае правіла гэта профіт для нашых студэнтаў. Калі даводзіцца адмаўляцца ад фундатара таму што нашы студэнты пакінулі не лепшыя водгукі аб практыцы/пастаяннай працы ў гэтай кампаніі, то мы верагодней за ўсё адмовімся.
Як жа мы знаходзім фундатараў? Гэта працэс годны невялікага артыкула, але вось кароткі алгарытм: знайсці рекрутеры на LinkedIn / знайсці чалавека з кантактам у гэтай кампаніі; узгадніць з камітэтам арганізатараў наколькі гэта буйная кампанія, наколькі добрая яе рэпутацыя (мы стараемся не працаваць з тымі хто маюць дрэнную рэпутацыю ў студэнцкіх колах, няхай гэта будзе стаўленне да практыкантаў або спроба зэканоміць на іх зарплаце) і хто будзе асноўнай кропкай кантакту. Далей ідуць доўгія дэбаты аб тым колькі ж дадзеная кампанія можа нам прапанаваць і ёй адпраўляецца камерцыйная прапанова. Мы маем вельмі гнуткую сістэму спонсарства і таму перамовы могуць зацягнуцца вельмі надоўга: фундатар павінен разумець завошта ён плаціць і таму мы пакідаем за сабой права дадаваць/прыбіраць некаторыя пункты з прапановы, калі фундатар лічыць што яны не прынясуць адмысловага профіту кампаніі. Пасля перамоваў мы ўзгоднім суму з універсітэтам, падпісваем кантракт і запрашаем іх на збор арганізатараў каб абгаварыць што менавіта яны хочуць атрымаць ад івэнта і як менавіта яны хочуць сябе прарэкламаваць студэнтам. Ёсць выпадкі калі кампаніі плацілі менш за 3000 GBP і атрымлівалі дзясятак патэнцыйных работнікаў на паўнавартаснае працаўладкаванне пасля заканчэння ўніверсітэта.
Для чаго нам увогуле гэтыя грошы? Зажэрліся ці што 3000 за спонсарства патрабаваць? Насамрэч гэта вельмі сціплая сума па мерках івэнта. Грошы патрэбныя для велізарнай колькасці неабходных (ланч х2, снэкі, вячэра х2, піца, сняданак і напоі на ўсе 48 гадзін) і не вельмі (вафелькі, bubble tea, арэнда прыставак, трохгадзінная арэнда бара, караоке і іншае) рэчаў. Мы імкнемся зрабіць так каб усім мерапрыемства запомнілася толькі добрымі рэчамі, таму мы закупляем тону смачнай ежы (Nandos, Dominos, Pret a Manger), вялізная колькасць снэкаў і напояў, і кожны год дадаем новыя забаўкі. У гэтым годзе я смажыў папкорн для 500 чалавек, у мінулым рабіў салодкую вату. Бюджэт на гэта, трымаючы ў розуме 420 удзельнікаў, 50 арганізатараў і 60 фундатараў можа папросту пераваліць за 20.000 GBP.
А ёсць яшчэ электрычнасць, ахова, прызы (вельмі нядрэнныя па студэнцкіх мерках: PS4 напрыклад) для ўсіх чальцоў каманды. А гэта максімум 5 чалавек за хвіліну. Далей варта "сваг" ад фундатараў і ад нас. Футболкі, тэрмагурткі, заплечнікі і тона іншых карысных у гаспадарцы рэчаў. Улічваючы маштаб, проста можна выдаткаваць яшчэ некалькі тысяч. Нягледзячы на тое, што мы праводзім IC Hack на тэрыторыі універсітэта, мы плацім за арэнду. Менш чым іншая кампанія, але ўсё ж. Плюс выдаткі на кухараў для ланча (універсітэт забараняе праводзіць ланч саматугам, і хто яго ведае чаму), арэнда праектара (паколькі яго кошт у разы вышэй чым кошт самога хакатона) і іншыя выдаткі аб якіх шматлікія не задумваюцца. Большая частка прызавых катэгорый прыдумана намі і прызы выбіраюцца і купляюцца таксама намі (пра гэта ў наступнай частцы). На гэты раз бюджэт на прызы пераваліў за 7000 GBP. Я не магу назваць дакладную суму, але скажу, што ў гэтым годзе выдаткі лёгка перавалілі за 60.000 GBP. Вось і фота прызёраў.
Грошы сабраны, бюджэт узгоднены, прызы і ежа замоўленыя. Што далей? Апрочнае пекла і садаміі, таксама вядомыя як падрыхтоўка пляцоўкі. Пачынаецца ўся гэтая прыгажосць за 2 месяцы да хакатона. Вялікая колькасць мэблі павінна быць перасунута, рызыка асэсментаў запоўнена, пагрузак атрымана, планаў падпісана і гэтак далей. Спіс велізарны. Менавіта таму мы заклікаем вялізную колькасць валанцёраў дапамагчы нам у працэсе арганізацыі. І нават іх не заўсёды хапае. Але гэта тэма для наступнага артыкула.
Гэта першая частка майго аповеду пра арганізацыю IC Hack. Калі набярэцца дастаткова цікавасці, я выпушчу яшчэ 2 часткі пра галоўныя праблемы і блокі пры арганізацыі самой пляцоўкі і крыху раскажу пра прызы, катэгорыі і вопыт спонсараў, арганізатараў і ўдзельнікаў (уключаючы прамы рэпартаж BBC з месца падзей). Калі вам будзе цікава даведацца пра IC Hack больш падрабязна, прашу на мой мэйл [электронная пошта абаронена], або калі вас цікавіць спансаванне самага буйнага хакатона ў Вялікабрытаніі, то сардэчна запрашаем. Я вяртаюся ў штаб арганізатараў яшчэ раз.
Крыніца: habr.com