Пытанне карысці і неабходнасці хадзіць на ІТ-канферэнцыі часта выклікае спрэчкі. Ужо не адзін год я ўдзельнічаю ў арганізацыі некалькіх буйных падзей і хачу падзяліцца шэрагам парад, як зрабіць так, каб атрымаць максімум ад івэнта і не задумвацца аб страчаным дні.
Для пачатку, што такое канферэнцыя
Калі вы думаеце, што "даклады і дакладчыкі", то гэта не так. Дакладней, не толькі. Акрамя праграмы, гэта яшчэ і "тусоўка" аднадумцаў. Аднадумцаў, актыўных і зацікаўленых у тым, што адбываецца. Дзе, калі не ў такім месцы, казаць аб прафесіі, абмяркоўваць кейсы, праекты, нюансы працы. У такіх жывых гутарках нараджаюцца зусім новыя ідэі. Дзякуючы змене абстаноўкі, новым асобам, свежым думкам, канферэнцыя - гэта крыніца натхнення. А калі яна яшчэ і праходзіць у іншым горадзе — увогуле міні-адпачынак. І не варта адкідаць той факт, што ўдзел супрацоўніка ў мерапрыемстве - добры знак для працадаўцы, які кажа аб матывацыі і жаданні развівацца ў прафесіі. І заслугі могуць наўпрост уплываць на стаўленне да работніка, статус, нават пасаду ці зп.
Вось і атрымліваецца, што мы ідзем на канферэнцыю. А атрымліваем:
- веды;
- тусоўку;
- водпуск;
- натхненне;
- прызнанне заслуг з боку працадаўцы.
І, каб атрымаць максімальны профіт, мы павінны з кожнага гэтага пункта выціснуць па поўнай.
Цяпер па парадку аб тым, як гэта зрабіць.
1. Састаўце свой расклад загадзя
Цяпер вялікія канферэнцыі прапануюць у праграме некалькі адначасовых трэкаў. Прадумайце падыход, як вы зробіце выбар. Можна альбо ісці на даклады па сваёй тэме і прапампоўвацца ў ёй, альбо наадварот абраць сумежныя з асноўнай тэматыкай вобласці, каб пазнаць прынцыпова новае. Можна арыентавацца на прадмет, а можна на кампанію дакладчыка, чый досвед вам цікавы. Не складайце поўны расклад, адзначце ў праграме толькі тыя выступы, якія сапраўды нельга прапусціць, пастаўце напамінкі ў тэлефоне на час пачатку выступаў.
Калі падчас дакладу вы разумееце, што "не заходзіць", пераходзіце ў іншую залу або ідзіце знаёміцца ў хол - не губляйце часу. Каб не замінаць іншым, сядайце ўзбоч праходу. Не рабіце стаўку на ключавых і запрошаных спікераў. Калі іх тэма вам не зусім блізкая, ідзіце на іншы трэк. Веды тут важней "зорнасці" спікера.
2. Задавайце пытанні спікерам
Дакладчык выступіў, і тут пачынаецца самае цікавае - пытанні. Карысныя і чужыя, але трэба задаваць свае. Паспрабуйце прадумаць пытанні загадзя, вы ж намецілі гэты даклад, калі складалі асабісты расклад. Тут таксама трэба патрэніравацца, таму што трэба ведаць як задаць пытанне.
Калі ў двух словах: прадстаўцеся (імя, кампанія, пасада), выкажыце свой пункт гледжання або вельмі коратка апішыце тое, як ідуць справы на вашым праекце, каб спікер зразумеў праблему і пасля сфармулюйце пытанне. Пазбягайце падвойных сэнсаў і выкарыстоўвайце тэрміны дакладчыка. Адно добрае пытанне ад слухача можа перацячы ў дыскусію ў холе і моцнае знаёмства. Нярэдка арганізатары робяць спецыяльныя зоны зносін з дакладчыкамі каля кожнай залы, каб спікера было лёгка знайсці пасля выступлення.
Большасць дакладчыкаў - ідэйныя і адкрытыя да дыялогу людзі. Калі ў вас завязаліся зносіны з аўтарам, ці вы атрымалі рэкамендацыі для сваёй працы - даведайцеся, як можна звязацца са спікерам ужо пасля ивента. Дык вы зможаце задаць дадатковыя пытанні пазней, падзяліцца вынікамі або прадоўжыць абмеркаванне ўжо па-за рамкамі канферэнцыі.
3. Запісвайце асноўныя моманты/ ідэі/ інсайты
Добрыя ідэі лепш адразу фіксаваць. Для гэтага ў торбах удзельніка звычайна ёсць нататнік і ручка, ці можна проста скарыстацца нататкамі ў тэлефоне. Праграма падзеі насычаная выступамі і зносінамі, таму да канца дня ўсё пачутае можа проста змяшацца ў галаве. Канспектаваць даклады цалкам няма сэнсу, звычайна дастаткова хутка на сайтах канферэнцый публікуюцца прэзентацыі выступаў. Яны дапамогуць больш дакладна ўспомніць пачутае, калі гэта спатрэбіцца.
4. Пазнаёмцеся загадзя або падрыхтуйцеся да знаёмстваў
Даведайцеся пра прэ-паці. Часам удзельнікі і спікеры збіраюцца на невялікія сустрэчы перад падзеяй. Гэта добрая магчымасць загадзя пазнаёміцца, знайсці сабе кампанію на канферэнцыю ці проста правесці вечар, калі вы прыехалі з іншага горада. Інфармацыю аб такіх сустрэчах ёсць сэнс шукаць у тэлеграм-чатах івента, на старонках сацсетак. Хаця такія сходкі часта стыхійныя, спытаеце ў арганізатараў, яны павінны маніторыць. Ініцыюйце сустрэчу самі, выкарыстоўваючы хэштэг. Калі не пре-паці, шукайце альтэрнатыўныя кропкі нефармальных зносін: networking у мабільным дадатку, тэлеграм-чат, сацсеткі і інш.
5. Вазьміце візітоўкі ці прадумайце альтэрнатыву
Самая арыгінальная рада 🙂 І ўсё ж, жывыя канферэнцыі - выдатны спосаб абзавесціся мноствам карысных кантактаў. І, дарэчы, нярэдка на стэндах фундатараў за візітоўкі разыгрываюць якія-небудзь прышпільныя прызы. Калі лічыце, што візітоўкі - мінулае стагоддзе, прадумайце, як хутка абмяняцца кантактамі. Ці наўрад гэта павінен быць асабісты тэлефон – ён патоне ў моры падобных запісаў тэлефоннай кніжкі, хай будуць старонкі соц.сетак, якія лёгка знайсці. У гэтым выпадку асабістая старонка павінна адразу казаць аб вашым родзе дзейнасці, каб вас лёгка можна было ідэнтыфікаваць у спісах сяброў, і вызначыць, хто вы, калі натыкнуліся на профіль праз час.
6. Развейцеся і натхніцеся
Мерапрыемствы карысныя не толькі інфармацыяй і знаёмствамі, гэта выдатная магчымасць вырвацца са штодзённай руціны. Паглядзіце на свае нататкі, успомніце, якія даклады натхнілі вас. Што з пачутага можна рэалізаваць ужо на наступным тыдні? Пачніце ўвасабляць атрыманыя ідэі, не адкладаючы ў доўгую скрыню, каб не страціць атрыманы зарад.
Але гэта ўсё аб працы. Калі вам выпадзе шанец паехаць на канферэнцыю ў іншы горад ці краіну, зрабіце сабе маленькі водпуск. Вылучыце час на шпацыр, з'ездзіце на экскурсію - даследуйце мясцовасць!
7. Раскажыце пра пачутае
Як адзначаюць спікеры - выдатны спосаб структураваць атрыманую інфармацыю - перадаць яе іншым. Раскажыце аб паездцы сваёй камандзе, падзяліцеся самым карысным, што атрымалася пазнаць. Скарыстайце прэзентацыі дакладаў, якія вы атрымаеце. І дайце рэкамендацыі, якія выступы лепш паглядзець поўнасцю ў відэазапісе, калі яны з'явяцца.
І начальства будзе часцей адпускаць на мерапрыемствы, калі вы будзеце дзяліцца свежымі ведамі. Зробіце некалькі прэзентацый - патрэніруеце гаворка, напрацуеце матэрыял, і ўжо, магчыма, захочаце самі паўдзельнічаць у канферэнцыі якасці спікера, а не слухача.
Гэта самае галоўнае. Але калі паспрабаваць выканаць усе пункты, удзел у канферэнцыі сапраўды будзе карысным і стане эфектыўным спосабам атрымання ведаў, новых знаёмстваў і пасоўванні ў кар'еры.
Спіс, я ўпэўнена, можна працягваць. Падзяліцеся, якія ў вас ёсць лайфхакі па ўдзеле ў мерапрыемствах?
Крыніца: habr.com