Жадаеце даведацца меркаванне арганізатараў "Лічбавага прарыву" аб тым, як прайшоў конкурс? У гэтым пасце не будзе нічога пра маштабы, кнігу рэкордаў, першых асоб, непаўторныя рашэнні і бездакорную арганізацыю. Мы раскажам пра свае галоўныя факапы — паверце нам, іх было нямала. Але памыляцца - гэта нармальна, асабліва, калі на гэтых памылках вучышся.
Пачнём з пачатку
Заявачная кампанія
Замест тысячы заявак тысяча пытанняў
Прызнаемся шчыра — у самым пачатку мы сутыкнуліся з праблемай, што наша аўдыторыя не зусім разумела, як увогуле працуюць хакатоны — сярод удзельнікаў было шмат пачаткоўцаў, якім не знаёмы такі фармат. Ім была цікавая механіка правядзення такіх мерапрыемстваў, сістэмы адзнакі праектаў, крытэры для адбору экспертнай рады і шматлікае іншае. Такім чынам, у першыя тыдні заявачнай кампаніі мы збіралі не рэгістрацыі, а кучу пытанняў на розныя тэмы — часта яны нават не датычыліся самога конкурсу.
З гэтага мы вынеслі ўрок, што да запуску збору заявак неабходна шмат мець зносіны з патэнцыйнымі ўдзельнікамі - апускаць у спецыфіку мерапрыемства і адказваць на пытанні па ўсіх маючых адбыцца этапах.
Увогуле, больш актыўна працаваць з тэхналагічным кам'юніці, якому больш цікавыя не апошнія дасягненні кампаній-партнёраў, а навіны аб ходзе конкурсу - чаму выбралі фармат хакатона? Як ён адаптуецца да нашага конкурсу? Як будзе праходзіць анлайн-тэставанне? Вау, анлайн-тэставанне пачалося - што рабіць далей? Так, я не разумею - прайшоў тэсціраванне, а вынікаў няма. Калі будуць? А задачы якія будуць на рэгіянальных этапах? Хто ставіць? А ў экспертнай радзе хто сядзець будзе? Як адбіралі?
І гэтак далей.
Галоўны ўрок: недастаткова проста сказаць: «Прывітанне, мы конкурс для кіраўнікоў, ІТ-спецыялістаў і дызайнераў. Прымай удзел хутчэй. А, дарэчы, гэта ў фармаце хакатонаў будзе». Неабходна ўсё тлумачыць дэталёва і паэтапна.
Анлайн-тэставанне
Памылкі ў тэстах ці няправільнае разуменне задачы рознымі людзьмі?
На этапе анлайн-тэставання нашы сацсеткі разрываліся ад незадаволеных паведамленняў пра памылкі ў заданнях. Праблема была ў тым, што адны і тыя ж тэксты заданняў спецыялістамі з розных сфер успрымаліся па-рознаму. Усё залежала ад таго, як яны прыйшлі ў прафесію - вучыліся яны самастойна або валодалі шырокімі акадэмічнымі ведамі і адпаведнай адукацыяй. Успрыманне семантыкі і лінгвістыкі ў іх моцна адрозніваецца - гэта неабходна было ўлічваць пры складанні тэстаў.
Галоўны ўрок: у наступны раз мы плануем сабраць рэгіянальныя фокус-групы, якія складаюцца са адмыслоўцаў рознага профіля. Яны дапамогуць сфармуляваць задачы пад канкрэтныя рэгіёны.
Рэгіянальныя этапы
Улетку трэба адпачываць
Самая першая памылка — гэта тое, што для правядзення рэгіянальных этапаў мы выбралі менавіта лета — сезон водпускаў і студэнцкіх канікулаў, таму ў некаторых гарадах у хакатоне бралі ўдзел зусім няшмат людзей.
Па гэтай прычыне мы скарачалі колькасць намінацый, з-за чаго камандам даводзілася адмаўляцца ад тых задач, якія яны хацелі вырашаць першапачаткова. Тым не менш тыя гарады, дзе было не так ужо і шмат удзельнікаў, адпрацавалі ўсе задачы на "ўра" і паказалі, што можна зрабіць добрыя рашэнні нават невялікім складам. Так было, напрыклад, у Якуцку і Вялікім Ноўгарадзе – там у фінал прайшлі ўсе каманды, якія першапачаткова прыйшлі на хакатон.
Галоўны ўрок: а можа, не ўлетку?
Асаблівасці кожнага рэгіёна
Умовы, у якіх праходзілі рэгіянальныя хакатоны, наўпрост залежалі ад мясцовага партнёра, які сапсаваў конкурс. Таму недзе было лепш, а недзе — горш. Не ўсе яны разумелі спецыфіку такіх мерапрыемстваў і чаму людзі працуюць 24/7, спяць на пуфіках ці ў намётах і сілкуюцца булачкамі са сталовай. Таму ў некаторых момантах былі недахопы.
Вялікую падзяку выказваем ВНУ - яны дапамагалі нам з пляцоўкай, экспертамі, запрашэннем СМІ, зборам варонкі ўдзельнікаў. Праца з імі дапамагала нам лепш зразумець спецыфіку рэгіёнаў - у будучыні гэта зробіць наша супрацоўніцтва больш эфектыўным.
Галоўны ўрок: у наступным сезоне неабходна больш дэталёва выбудоўваць працу ў рэгіёнах і больш спадзявацца на сябе і свой досвед, а не на мясцовых партнёраў.
У рэгіёнах па-іншаму ўспрымаюць інфармацыю
Каналы прыцягнення ўдзельнікаў у гарадах-мільённіках і рэгіёнах працуюць абсалютна па-рознаму. Калі, дапусцім, у Маскве і Санкт-Пецярбургу будзе дастаткова запусціць рэкламу ў сацыяльных сетках і зрабіць "пасеў" у групах, дзе сядзіць мэтавая аўдыторыя, то ў рэгіёнах больш эфектыўна працуюць сарафаннае радыё і заклікі да ўдзелу ад мясцовых "інфлюенсераў" (адміністрацыі рэгіёнаў , блогераў, універсітэтаў, ІТ-супольнасцяў).
Галоўны ўрок: павялічыць колькасць каналаў, па якіх мы будзем працаваць з аўдыторыяй. Прыцягваць больш лідэраў меркаванняў, мясцовых блогераў.
Заблыталі каламутнымі фармулёўкамі задач
Што можа больш за ўсё знерваваць і нават раззлаваць удзельнікаў хакатона? Вядома ж сумныя і не прапрацаваныя задачы. На рэгіянальным і фінальным этапе каманды скардзіліся на тое, што фармулёўкі задачаў часта гучалі не зусім зразумела і празрыста.
На працягу ўсяго конкурсу мы заўсёды імкнуліся прытрымлівацца правіла - якасна пастаў задачу => атрымай якаснае рашэнне. Але прызнаемся, што так атрымлівалася не заўсёды. Ва ўмовах, калі задач было вельмі шмат і для кожнай з іх выдаваліся свае дата-сэты… правалы здараліся. Але ўсё кампенсавалася дапамогай экспертаў, якія ні на крок не адыходзілі ад каманд, адказвалі на ўсе пытанні і з усіх бакоў прапрацоўвалі праекты. Менавіта гэта паўплывала на якасць прататыпаў, якія выйшлі па выніках.
Галоўны ўрок: для фарміравання задач мы будзем браць у дапамогу спецыялістаў, якія глыбока разбіраюцца ў тэхналогіях, з якімі ўдзельнікам трэба працаваць. Так, калі мы ставім задачу па распрацоўцы AR-прыкладанні для інтэр'еру, то нам будзе патрэбен эксперт, які ўжо ні раз ужыў дапоўненую рэальнасць для падобных рашэнняў.
фінал
«Добры дзень! Хутка хакатон, а білеты нам не адправілі», ці праблемы з лагістыкай
Некаторым удзельнікам позна адправілі інфармацыю аб тым, як будзе арганізавана іх дарога на фінал. Гэта выклікала шквал пытанняў, і мы як арганізатары патрапілі пад сапраўдны абстрэл. Пераводзіць стрэлкі ні на каго мы не будзем - праектная каманда, безумоўна, нясе адказнасць за ўсе затрымкі. Часцей за ўсё яны былі звязаныя з тым, што ў большасці выпадкаў мы звярталіся з просьбай аб дапамозе да рэгіёнаў, але кожны з іх здолеў арганізаваць лагістыку ў розныя тэрміны. У будучыні мы будзем закладваць на гэта больш часу.
Галоўны ўрок: неабходна пастаянна інфармаваць удзельнікаў аб тым, у якой стадыі знаходзіцца купля білетаў, бронь гатэляў і іншая аперацыёнка. Гэта дапаможа ім быць спакайней і проста чакаць, калі ім на пошту ўпадуць запаветныя дакументы.
І, вядома ж, Гінэс
Першапачаткова ў нас не было задачы патрапіць у Кнігу рэкордаў Гінеса. Але падчас рэгіянальных этапаў мы паступова разумелі, што ў нас ёсць на гэта ўсе шанцы, і бліжэй да фіналу вырашылі - "Мы гэта зробім, калегі!". Усё ішло выдатна, пакуль прадстаўнікі Кнігі рэкордаў Гінеса не абвясцілі патрабаванні, што ўдзельнікі хакатона павінны цэлы працоўны дзень (12 гадзін) не выходзіць з памяшкання. У іх была магчымасць пакінуць пляцоўку толькі на 40 хвілін. Гэта адбілася на стандартным рэжыме арганізацыі харчавання і прапускным рэжыме, што выклікала абурэнне ўдзельнікаў.
Галоўны ўрок: зараз мы будзем адразу выпытваць пра ўсе падводныя камяні, якія могуць узнікнуць з розных актыўнасцяў у рамках конкурсу, і загадзя інфармаваць пра іх удзельнікаў.
Дзяліцеся ў каментарах, якія памылкі яшчэ былі заўважаны ў арганізацыі конкурсу? Мы заўсёды гатовы працаваць над паляпшэннем вынікаў!
Крыніца: habr.com