Публікуем артыкул нашага калегі
У нядаўнім мінулым я кіраваў мноствам праектаў у сферы рознічных продажаў на АЗС «Газпрамнафта» у напрамках: лаяльнасць, франчайзінг, сістэмы аўтаматызацыі рознічных продажаў і многіх іншых, а цяпер узначальваю архітэктурны напрамак збыту развіваючы карпаратыўны ІТ ландшафт. Акрамя гэтага я захапляюся класічнай адукацыяй, у прыватнасці, я абараніў ступень кандыдата тэхнічных навук, валодаю сертыфікатамі па Agile - PSPO, PSM, SPS і многімі іншымі, а гэтак жа вучуся ў Kingston University на ступень MBA. І я шчыра лічу, што развіццё любога спецыяліста павінна быць звязана з атрыманнем новых ведаў, і чым яны разнастайней, тым лепш. Добры дзень! Я Аляксандр Вайноўскі, мяне не спыніць - я працягваю вучыцца. Ніжэй артыкул аб тым, як атрымаць сертыфікат PMP.
Незалежна ад таго, у якой галіне вы працуеце, для якаснай працы і захавання тэрмінаў, правільнага кантролю фінансаў і ўліку рызык неабходны прафесійны падыход. Ён вельмі важны для дасягнення высокіх вынікаў у рабоце. Як паказвае даследаванне, на працягу наступных 10 гадоў попыт на кіраўнікоў праектаў вырасце хутчэй, чым запатрабаванне на іншых працаўнікоў. Чакаецца, што да 2027 года кіраўнікоў праектаў у сямі праектных сектарах стане больш на 33%, дадасца амаль . Таму вывучэнне стандартаў па кіраванні праектамі становіцца ўсё папулярнейшым. З стандартаў кіравання ІТ-праектамі найбольш распаўсюджаны – PMI PMBOK GUIDE. Папулярнасць менавіта PMBOK PMI тлумачыцца даступнай уяўленнем ведаў у праектным кіраванні і актыўнай палітыкай PMI па падтрымцы стандарту. Праграма сертыфікацый PMI прапануе розныя праграмы для спецыялістаў-практыкаў з розным узроўнем адукацыі і вопыту:
Сертыфікаваны супрацоўнік па кіраванні праектамі (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Прафесійны менеджмент праектаў (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Нядаўна я мінуў сертыфікацыю па стандарце Project Management Professional (PMP), і мне бы жадалася падзяліцца досведам, атрыманым падчас падрыхтоўкі і здачы іспыту, а таксама распавесці аб мерапрыемствах, якія вас чакаюць пасля яго.
Экзамен пацвярджае веды па стандарце кіраванню праектамі PmBok. Калі паспрабаваць адказаць на пытанне: на колькі дапамагае сертыфікат пры далейшым працаўладкаванні, то можна на Рэкрутынгавае рэсурсах ўбіць слова PMP і вы адразу выявіце пул вакансій, у якіх сертыфікат абавязковы або дадае пераваг пры працаўладкаванні. Асабіста для мяне, вывучэнне стандарту дало магчымасць палепшыць навыкі ва ўменні працаваць са стэйхолдэрамі, у кіраванні зместам праекта, раскладам і коштам, пашырыць веды ў галіне кіравання рэсурсамі, а таксама правільна працаваць з рызыкамі і прадуктыўна выбудоўваць камунікацыі. У цэлым, гэтыя веды дапамагаюць пашырыць кампетэнцыі кіраўніка праекту і як следства яго канкурэнтназдольнасць на рынку працы.
Час на падрыхтоўку да іспыту
На маю думку за падрыхтавацца да іспыту складана. Я пытаўся ў калегаў, якія здавалі іспыт, колькі часу ім спатрэбілася на падрыхтоўку - звычайна перад здачай іспыту яны бралі 2-3 тыдні адпачынку, каб цалкам пагрузіцца ў гэты працэс. У маім выпадку ў мяне не было магчымасці ўзяць адпачынак, і я рыхтаваўся кожны вечар, выдаткаваўшы на падрыхтоўку крыху больш за месяц.
Якія кнігі выкарыстоўваць для падрыхтоўкі?
1. Стандарт па кіраванні праектамі – PMI PMBoK 6th Edition. Гэта самая актуальная версія стандарта на дадзены момант. Яна змяшчае максімальна актуальную інфармацыю. Пры падрыхтоўцы да іспыту рэкамендуецца чытаць менавіта яго. Кіраўніцтва павялічылася на траціну ў параўнанні з папярэднім выданнем, а таксама атрымала Agile Practice Guide у 183 старонкі інфармацыі аб гнуткіх метадалогіях. Новая версія змяшчае мноства змены, у тым ліку з пункту гледжання Agile. Гнуткім і адаптыўным методыкам нададзена шмат увага, яны пракраліся практычна ва ўсе працэсы кіравання. Былі ўнесены змяненні ў назвы часткі працэсаў стандарту, а таксама з'явіліся тры новыя раздзелы: рэалізацыя мер у адказ у галіне кіравання рызыкамі, кіраванне ведамі праекта ў галіне кіравання інтэграцыяй і кантроль рэсурсаў у галіне кіравання рэсурсамі. PMI уключыў новы раздзел, прысвечаны вызначэнню пастаянна пашыраецца ролі мэнэджэра праекта, у ім таксама згадваецца трыкутнік талентаў PMI, які змяшчае навыкі лідэрства, стратэгічнага і тэхнічнага кіравання праектамі. Кіраўнік праектаў зараз можа камбінаваць метадалогіі пры рэалізацыі працэсаў кіравання праектам апісаных у стандарце.
2. Рэальна асноўная і галоўная прылада падрыхтоўкі да іспыту - кніга "PMP Exam Prep: Rita's Course in Book for Passing the PMP Exam" (аўтар Rita Mulcahy Ninth Edition). Менавіта Ninth Edition – бо толькі ў гэтай кнізе ўлічаны змены па 6 стандарту PmBok. Заказваў кнігу з Амерыкі, бо ў Расіі на момант падрыхтоўкі яе не было. У ёй вельмі даступна і якасна апісваюцца вобласці ведаў, метады і прылады, з пазнакамі на што варта звярнуць адмысловую ўвагу. І дадаткова 400 прыкладаў пытанняў для падрыхтоўкі да іспыту. На маю думку і маіх калегаў дадзеная кніга павінна быць ключавым інструментам для падрыхтоўкі да іспыту. Абавязкова рабіце практыкаванні па тэксце кнігі, гэта сапраўды дапамагае.
3. «Прафесійнае кіраванне праектам» (аўтар Кім Хелдман). Кніга на рускай мове. Кніга змяшчае базавую інфармацыю. Першапачаткова, я спрабаваў рыхтавацца па ёй, але пасля праходжання навучання і дэталёвага вывучэння Rita Mulcahy, я зразумеў, што матэрыял у ёй дастаткова слабы і я яе выкарыстоўваў толькі як інструмент трэніроўкі па пытаннях. Пытанні выглядаюць дастаткова павярхоўна. На колькі? - Вы зразумееце пасля чытання Rita Mulcahy. Структура апавядання зроблена, як сітуацыі з жыцця кіраўніка праекта і адрозніваецца ад структуры абласцей ведаў дзвюх кніг, апісаных вышэй, што ўскладняе яе вывучэнне і запамінанне матэрыялу. Але ўсё роўна я рэкамендую хаця б адзін раз яе прачытаць і не адкідаць, як інструмент падрыхтоўкі да іспыту, хаця б таму што яна змяшчае тэставыя пытанні на якіх можна патрэніравацца.
Відэа матэрыялы і мабільныя прыкладанні для падрыхтоўкі
На Youtube выкладзена мноства матэрыялаў па праектным кіраванні, як для падрыхтоўкі да іспыту, так і матэрыялы якія расчыняюць нюансы па стандарце кіравання праектамі. Іх зручна выкарыстоўваць, каб паслухаць у транспарце для замацавання матэрыялу. Не ўсе матэрыялы прадстаўленыя ніжэй створаны па апошнім стандарце, але паўтаруся, для лепшага разумеючы абласцей ведаў і праектнага кіравання яны вам сапраўды спатрэбяцца:
Замежныя відэа асабіста я не выкарыстоўваў, бо чытанне кніг і айчынных матэрыялаў я лічу дастатковым для разумення стандарту кіравання праектамі і падрыхтоўкі да іспыту, але калі раптам вам захочацца, то ў сетцы ляжыць велізарная колькасць матэрыялаў па тэгу PMP. Можна выкарыстоўваць мабільныя прыкладанні - гэта вельмі зручна для сталай трэніроўкі, па рэкамендацыях у інтэрнэце найболей карыснымі і якаснымі завуць два з іх: и .
Этапы падрыхтоўкі да іспыту
Няма ўніверсальнага метаду падрыхтоўкі - кожны з нас выбірае свае шлях, але калі паспрабаваць сістэматызаваць падыход, то выглядае ён так:
1. Прайсці навучанне па праектнай дзейнасці ў адной з адукацыйных устаноў. Гэта неабходна для атрымання допуску да іспыту.
2. Вывучыць стандарт PMBoK 6th у групе на занятках або дома. На гэта ў вас спатрэбіцца не менш за два - тры тыдні.
Абавязкова вывучыць усе ўваходы-выхады працэсаў ці вельмі добра іх разумець
Абавязкова вывучыць усе формулы
3. Вывучыць Rita's Course. Прачытаць усю тэорыю і вырашыць прыклады ўсіх тэстаў у кнізе. Не забывайце, што дадзеная кніга на англійскай мове, і гэта запаволіць вывучэнне матэрыялу.
4. Вывучыць відэа ў інтэрнэце і чытаць дадатковую літаратуру. Гэта дапаможа глыбей акунуцца ў вывучэнне прадметнай вобласці.
5. Патрэніравацца на тэстах у розных крыніцах для замацавання матэрыялу і паляпшэння практыкі.
Як я ўжо казаў, на падрыхтоўку да іспыту трэба закладваць каля месяца і вывучаць пералічаныя матэрыялы пакуль вы не зможаце добра разумець вобласці ведаў у стандарце. Калі вы зможаце расказаць кожны раздзел, з формуламі і працэсамі, значыць вы гатовы і пара пераходзіць да іспыту, але перад гэтым вам спатрэбіцца падаць заяўку на допуск да яго.
Падача заяўкі на здачу іспыту і аўдыт заяўкі ў PMI
Каб падаць заяўку вам неабходна зарэгістравацца на сайце і запоўніць форму. Падаяце заяўку — паказваеце ваш праектны вопыт у разрэзе гадзін, абласцей заданняў і выкананых работ, інфармацыю аб праходжанні курсаў, а таксама інфармацыю аб вашай адукацыі. Патрабаванні для здачы сертыфікацыі будуць залежаць ад адукацыі:
Без вышэйшай адукацыі
- 7,500 гадзін працы па кіраванні праектамі або ўдзелу ў іх (60 каляндарных месяцаў)
- 35 гадзін па навучанні на кіраўніка праекта або сертыфікат CAPM
З вышэйшай адукацыяй
- 4,500 гадзін працы па кіраванні праектамі або ўдзелу ў іх (36 каляндарных месяцаў)
- 35 гадзін па навучанні на кіраўніка праекта або сертыфікат CAPM
Вы можаце выбраць любыя віды курсаў, пачынаючы з навучання ў класах з выкладчыкам, так і анлайн курсы ў інтэрнэце, але яны абавязкова павінны быць зарэгістраванымі правайдэрамі PMI (Registered Education Providers).
Адпраўленая заяўка будзе праверана і на працягу некаторага перыяду часу вам прыйдзе адказ, што вы дапушчаны да іспыту. У некаторых выпадках заяўкі падвяргаюцца аўдыту ў частцы адпаведнасці звестак, якія вы адправілі. Выбар анкет для аўдыту адбываецца выпадковым чынам. Калі ваша анкета будзе абраная для аўдыту вам прыйдзе інфармацыйны ліст на пошту з неабходнасцю пацверджання інфармацыі па навучанні, па праектнай дзейнасці і досведзе працы паказаным вамі. Для праходжання аўдыту вы запаўняеце шаблонную форму з інфармацыяй, якая пацвярджае дакладнасць практычнага досведу з візай вашага кіраўніка на момант выканання праекта. Таксама вы прыкладаеце копію дыплома і яго пераклад на англійскай мове, дакументы атрыманыя па выніках навучання з баламі. Усё трэба адправіць па пошце ў PMI. Праз некаторы час вам прыйдзе ліст аб паспяховым праходжанні аўдыту, пасля чаго вам на электронную пошту прыйдзе код для доступу да іспыту. Экзамен можна будзе здаваць праз 3 дні пасля гэтага, але не пазней за адзін год. Пераходзім да аплаты.
Аплата іспыту і выбар месца для здачы
Кошт першай здачы экзамена на ступень PMP для членаў PMI складзе 405 $, а для асоб, якія не з'яўляюцца членамі PMI 555 $, таму аплачваючы сяброўства ў PMI вы эканоміце. Для праходжання сертыфікацыі на ступень PMP сяброўства ў PMI не абавязкова. Кошт сяброўства ў PMI - 129 $ у год.
Месца здачы экзамена глядзіце на сайце:. У Расіі іспыт у электронным выглядзе можна прайсці ў Маскве, Санкт-Пецярбургу, Новасібірску, Уладзівастоку, Краснадары, Ніжнім Ноўгарадзе, Растове-на-Доне, Омску, Хабараўску, Туле, Екацярынбурзе, Саратаве, Калінінградзе і г.д.
Кандыдату неабходна зайсці на сайт тэставага цэнтра і выбраць дату і час іспыту. Экзамен на PMP здаецца з панядзелка па суботу ўключна, двойчы на дзень (раніцай і ў абед).
Я рэгістраваўся за месяц, але вольных зручных дат для рэгістрацыі ў маім горадзе было мала. Іспыт можна здаваць на англійскай ці рускай. На іспыце, калі пытанне на рускай выглядае незразумелым, можна прачытаць яго на англійскай. Асабіста я рэкамендую здаваць на роднай мове. Многія знаёмыя казалі, што абавязкова трэба здаваць на англійскай мове, аднак я здаваў на рускай і пераключаўся на англійскую, напэўна, не больш за 10 разоў. Калі раптам у вас змяніліся планы, то іспыт можна адмяніць ці перанесці, калі вы ўжо зарэгістраваліся. Для гэтага вы павінны звязацца з Pearson VUE за 48 гадзін да іспыту.
Працэдура і ўмовы праходжання сертыфікацыі
Калі ўсе працэдуры пройдзены, матэрыял вывучаны - надыходзіць час самога іспыту. Важна не забыцца пашпарт, ён будзе неабходны пры рэгістрацыі на іспыт. У цэнтр тэсціравання неабходна прыехаць за 15 хвілін да прызначанага часу. А калі вы спозніцеся на іспыт больш, чым на 15 хвілін, адмовяць у прыёме. Вас фатаграфуюць, вы пакідаеце свой подпіс на спецыяльным планшэце, вам тлумачаць працэдуру і гэтак далей. Перад тым, як дазволяць сесці за камп'ютар з экзаменацыйнай праграмай, работнік цэнтра сертыфікацыі папросіць паказаць кішэні і праверыць, ці няма шпаргалак.
Асабістыя рэчы забараняецца браць у пакой для тэсціравання (торбы, кнігі, нататкі, тэлефоны, гадзіннік і кашалькі і г.д.). Для ўсяго гэтага існую скрыні з ключом. Для вядзення запісаў у вас будзе белая дошка і маркер. Асабіста мяне прасілі нічога не пісаць да пачатку іспыту. Вас пасадзяць за асобны кампутар і дадуць берушы, што вельмі нават дапамагае засяродзіцца. Увесь іспыт здымаецца на відэа, таму спісваць не раю.
Экзамен складаецца з 200 пытанняў. Выбраць трэба толькі адзін правільны адказ. На іспыт адводзіцца 4 гадзіны (насамрэч вольнага часу ў вас застанецца няшмат). Пытанні групуюцца па наступных галінах: ініцыяцыя 13 працэнтаў, планаванне 24 працэнты, выкананне 31 працэнта, кантроль 25 працэнтаў і завяршэнне праекта 7 працэнтаў.
У працэсе здачы экзамену ёсць магчымасць адзначаць пытанні, каб потым да іх вярнуцца. Я адзначыў недзе 20-30 пытанняў, гэта дало мне магчымасць яшчэ раз іх абдумаць у канцы іспыту. Гэтак жа пры праглядзе пазначаных пытанне я знайшоў два пытанні, на якіх я ўвогуле забыўся выбраць які-небудзь варыянт адказу. Так што абавязкова ў канцы зрабіце фінальнае раўчу. Прыкладна з 50 пытання пачынаеш сапраўды стамляцца і нервавацца, гэта нармальна.
Па выніку іспыту будзе два сцэнары:
- Калі здалі, то на экране напішуць PASS. Па выніках іспыту вам раздрукуюць вынік (гэта не сертыфікат, але паперу абавязкова захоўвайце). У ім вы адведзяце статус, а таксама прадукцыйнасць па даменах у наступнай класіфікацыі: Above target, Target, Below Target, Needs Improvement.
- Калі не здалі, то на экране напішуць FAIL. Пераздаць іспыт можна тры разы на працягу года. Калі не змаглі здаць іспыт з трэцяга разу, то давядзецца чакаць год з моманту апошняй няўдалай спробы, каб атрымаць дазвол прайсці тэст зноў.
Вынікі іспыту абнаўляюцца ў асабістым кабінеце PMI не адразу, прыйдзецца пачакаць некаторы час, у маім выпадку гэта было больш за тыдзень, пасля чаго ў вас абновіцца статус і з'явіцца магчымасць спампаваць электронную версію сертыфіката. Арыгінал сертыфіката прыйдзе вам па пошце праз месяц.
Падаўжэнне статусу
Сертыфікат Project Management Professional (PMP) дзейнічае тры гады з моманту здачы іспыту і пасля гэтага тэрміна неабходна будзе яго абнавіць з дапамогай атрымання 60 PDU (адзінкі прафесійнага развіцця) па наступнай схеме:
Адукацыя
У першую катэгорыю інструментаў для атрымання PDU ўваходзяць мерапрыемствы, накіраваныя на навучанне, якія дазваляюць пашырыць веды ў адной з абласцей навыкаў трыкутніка талентаў PMI: тэхнічных кампетэнцый, лідэрскі кампетэнцый або кампетэнцыі ў кіраванні бізнесам і стратэгіяй.
Курсы і трэнінгі
Навучанне на курсах вочна або анлайн, важная акрэдытацыя
Арганізацыйныя сесіі
Удзел у адукацыйных сесіях або ў мерапрыемствах, накіраваных на развіццё ў галінах трыкутніка талентаў PMI.
Лічбавыя медыя / Вебінары
Самастойнае вывучэнне матэрыялаў у інтэрнэце або з дапамогай вэбінараў, подкаст або інтэрактыўных відэа.
чытанне
Самастойнае вывучэнне інфармацыйных матэрыялаў, навукова-папулярных кніг, артыкулаў, афіцыйных дакументаў ці блогаў
Нефармальнае навучанне
Мерапрыемствы ўключаюць настаўніцтва, групавыя дыскусіі, сустрэчы і навучальныя заняткі ці іншыя структураваныя дыскусіі.
Уклад у развіццё прафесіі
У другую катэгорыю ўваходзяць мерапрыемствы, якія дазваляюць дзяліцца сваімі ведамі і навыкамі і прымяняць іх у якасці сродку, які садзейнічае развіццю прафесіі.
Прафесійная дзейнасць
Праца ў сертыфікаванай ролі над праектам.
Стварэнне кантэнту
Мерапрыемствы, якія дазваляюць дзяліцца ведамі і навыкамі, прымяняць іх у якасці сродку, які спрыяе развіццю прафесіі. Напрыклад, напісанне кніг, артыкулаў, афіцыйных дакументаў ці блогаў, стварэнне вэбінараў ці прэзентацый.
Выступленне
Падрыхтоўка прэзентацый для профільных канферэнцыі, выступленні, якія адносяцца да вашай сертыфікацыі
Распаўсюджванне ведаў
Распаўсюджванне прафесійных ведаў для навучання і развіцця іншых людзей.
валанцёрства
Дзейнасць, звязаная з вашай сертыфікацыяй і якая спрыяе развіццю ведаў ці практыкі ў прафесіі.
Каб улічыць PDU неабходна запоўніць форму ў асабістым кабінеце на сайце PMI. Мерапрыемствы, праведзеныя ці наведаныя да атрымання сертыфікацыі, не ідуць у залік PDU. Кошт падаўжэння сертыфікацыі будзе каштаваць 60 $ калі вы член PMI і 150 $ калі не. Калі вы не змаглі выканаць патрабаванні да падаўжэння сертыфікацыі ваш статус будзе прыпынены.
Абнаўленне стандарту і іспыту
Стандарт з нейкай перыядычнасцю абнаўляецца і развіваецца. Змяняецца змест матэрыялаў і сам іспыт. У ліпені 2020 года Інстытут кіравання праектамі PMI плануе памяняе іспыт Project Management Professional (PMP).
У абноўленым экзамене пытанні будуць падзелены на тры вобласці:
- Людзі. Тут будуць правярацца веды і навыкі па эфектыўным кіраванні камандай праекту.
- Працэсы. Гэтая вобласць прысвечана тэхнічным аспектам кіравання праектамі.
- Дзелавое асяроддзе. Тут разглядаецца сувязь паміж праектамі і стратэгіяй арганізацыі.
Падрабязней пра гэтыя змены вы можаце прачытаць па спасылцы:
На гэтым усё. Спадзяюся, у артыкуле ў мяне атрымалася максімальна расчыніць нюансы мерапрыемстваў, злучаных з сертыфікацыяй Project Management Professional (PMP).
Крыніца: habr.com