Представен е новият Nextcloud Hub 22, предоставящ самостоятелно решение за организиране на съвместната работа на служителите в компании и екипи, които развиват различни проекти. Също така е публикувана облачната платформа Nextcloud 22, на която се основава Nextcloud Hub, която позволява разгръщането на облачно хранилище с поддръжка на синхронизация и обмен на данни, предоставяйки възможност за преглед и редактиране на данни от всяко устройство на всяка точка от мрежата (чрез уеб интерфейс или WebDAV). Сървърът Nextcloud може да бъде разгърнат на всяко хостинг решение, което поддържа изпълнението на PHP скриптове и предоставя достъп до SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Изходният код на Nextcloud се разпространява под лицензия AGPL.
По отношение на решаването на задачи, Nextcloud Hub напомня на Google Docs и Microsoft 365, но позволява разгръщането на напълно контролирана инфраструктура за сътрудничество, която функционира на собствените си територии сървъри и не е свързана с външни облачни услуги. Nextcloud Hub обединява в една среда множество отворени приложения-надстройки върху облачната платформа Nextcloud, които позволяват съвместна работа с офис документи, файлове и информация за планиране на задачи и събития. Платформата също така включва надстройки за достъп до електронна поща, обмен на съобщения, организиране на видеоконференции и чатове.
Аутентификацията на потребителите може да се извършва както по локална база, така и чрез интеграция с LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP и Shibboleth / SAML 2.0, включително с прилагане на двуфакторна аутентификация, SSO (Single-sign-on) и свързване на нови системи с акаунт по QR код. Версионният контрол на измененията позволява проследяване на промените в файлове, коментари, права за съвместен достъп и тагове.
Основни компоненти на платформата Nextcloud Hub:
- Files — организация на съхранение, синхронизиране, съвместен достъп и обмен на файлове. Достъпът може да се осъществява както през уеб, така и с помощта на клиентски софтуер за настолни и мобилни системи. Предоставят се разширени възможности, като пълен текстов търсене, прикачане на файлове при изпращане на коментари, селективен контрол на достъпа, създаване на защитени с парола линкове за изтегляне, интеграция с външни хранилища (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox и т.н.).
- Flow — оптимизира бизнес процесите чрез автоматизация на изпълнението на стандартни задачи, като преобразуване на документи в PDF, изпращане на съобщения в чатове при качване на нови файлове в определени директории, автоматично присвояване на тагове. Възможно е създаването на собствени обработвачи, извършващи действия, свързани с определени събития.
- Вградените средства за съвместно редактиране на документи, електронни таблици и презентации базирани на пакета ONLYOFFICE, който поддържа формати на Microsoft Office. Осигурена е пълна интеграция на ONLYOFFICE с останалите компоненти на платформата, например, няколко участници могат да редактират един и същи документ в реално време, паралелно обсъждайки измененията чрез видеочат и оставяйки коментари.
- Photos — галерия от изображения, улесняваща търсенето, обмена и навигацията в съвместната колекция от снимки и изображения. Поддържа се класиране на снимките по време, място, тагове и честота на прегледите.
- Calendar — календар-планировчик, позволяващ координиране на срещи, планиране на чатове и видеоконференции. Предоставя се интеграция с инструментите за групова работа на базата на iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook и Thunderbird. Поддържа се внос на събития от външни ресурси, които поддържат протокола WebCal.
- Mail — съвместна адресна книга и уеб интерфейс за работа с електронна поща. Възможна е свързването на няколко акаунта към едно входящо писмо. Поддържат се криптиране на писмата и прилагане на цифрови подписи на база OpenPGP. Възможна е синхронизация на адресната книга с помощта на CalDAV.
- Talk — система за обмен на съобщения и провеждане на уеб конференции (чат, аудио и видео). Поддържат се групи, възможност за предоставяне на достъп до съдържанието на екрана и поддръжка на SIP шлюзове за интеграция с обикновената телефония.
Ключови нововъведения в Nextcloud Hub 22:
- В адресната книга е предоставена възможност за създаване на собствени групи, които могат да се управляват без участие на администратор. Потребителските групи, наречени „кръгове“ (Circles), позволяват обединяване на контакти за улесняване на обмена на файлове, задаване на задачи или създаване на чатове.
- Добавено е ново приложение Collectives, което предоставя интерфейс за изграждане на база знания и свързване на документи с групи. В лявата част на интерфейса са показани различни колекции от документи, достъпни за избраните потребителски групи. В страниците потребителите могат да създават други страници и да свързват документи с линкове, образувайки структуриран база знания. Поддържа се съвместно редактиране на данни с разделяне на авторите по цветове, пълен текстов търсене и запазване на страниците в форма на файлове с разметка markdown за достъп от външни системи.
- Предложени са три нови работни процеса за улесняване на екипната работа:
- Интеграция на чат и менеджер на задачи, позволяваща да се превърне съобщението в чат в задача или да се публикува задача в чата.
- PDF документ може да бъде отбелязан като изискващ удостоверяване с подпис, а на потребителя може да бъде изпратено уведомление за необходимостта от добавяне на подпис. Поддържат се инструменти за добавяне на подписи като DocuSign, EIDEasy и LibreSign.
- Одобрение на документи. Може да се назначи потребител, който да проведе рецензиране и да вземе решение за одобрение или отхвърляне на документа.
- Интеграция на чат и менеджер на задачи, позволяваща да се превърне съобщението в чат в задача или да се публикува задача в чата.
- Добавена е поддръжка на кошница в календара, позволяваща възстановяване на изтрити събития.
- Разширени са възможностите за групова работа. Добавени са инструменти за резервиране на ресурси на организацията, като например за резервиране на заседателни зали и автомобили.
- В пощенския клиент е подобрено нишковото показване на дискусии, реализирана е маркировка на писма с цветни тагове и е добавена възможност за създаване на Sieve скриптове за филтриране на поща на страната на IMAP сървъра.
- В инструмента за управление на проекти е подобрено търсене, осигурена е интеграция с системата за обмен на съобщения Talk и е добавена възможност за прикачване на документи към задачите от Nextcloud Files.
Източник: opennet.ru
