Достъпна е платформата за организиране на съвместна работа Nextcloud Hub 7

Представен е новият 7-ми вариант на платформата Nextcloud Hub, предоставяща самостоятелно решение за организиране на съвместната работа на служители от предприятия и екипи, развиващи различни проекти. Също така е публикувана облачната платформа Nextcloud 28, която е основата на Nextcloud Hub, позволявайки разгръщането на облачно хранилище с поддръжка на синхронизация и обмен на данни, предоставяща възможност за преглед и редактиране на данни от всяко устройство на всяка точка на мрежата (чрез уеб интерфейс или WebDAV). Серверът Nextcloud може да бъде разположен на всякакъв хостинг, поддържащ изпълнението на PHP скриптове и предоставящ достъп до SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Изходният код на Nextcloud се разпространява под лиценция AGPL.

По решаваните задачи Nextcloud Hub напомня на Google Docs и Microsoft 365, но позволява внедряване на напълно контролирана инфраструктура за съвместна работа, функционираща на своите собствена. сървъри и не е свързана с външни облачни услуги. Nextcloud Hub обединява в едно цяло няколко отворени приложения-надстройки върху облачната платформа Nextcloud, позволяващи съвместна работа с офис документи, файлове и информация за планиране на задачи и събития. Платформата включва също така надстройки за достъп до електронна поща, обмен на съобщения, организиране на видеоконференции и чатове.

Автентикацията на потребителите може да се извършва както по локална база, така и чрез интеграция с LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP и Shibboleth / SAML 2.0, включваща прилагане на двуфакторна автентикация, SSO (Single Sign-On) и свързване на нови системи с акаунта чрез QR код. Версионният контрол на промените позволява проследяване на изменения в файлове, коментари, правила за съвместен достъп и тагове.

Основни компоненти на платформата Nextcloud Hub:

• Файлове — организация на съхранението, синхронизацията, съвместния достъп и обмена на файлове. Достъпът може да бъде осъществен както чрез уеб, така и чрез клиентски софтуер за настолни и мобилни системи. Предоставят се разширени възможности, като пълнотекстово търсене, прикачване на файлове при изпращане на коментари, селективен контрол на достъпа, създаване на защитени с парола линкове за изтегляне, интеграция с външни хранилища (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox и др.).
• Flow — оптимизира бизнес процесите чрез автоматизация на извършването на типични задачи, като преобразуване на документи в PDF, изпращане на съобщения в чати при качване на нови файлове в определени директории, автоматично задаване на тагове. Възможно е създаването на собствени обработващи програми, извършващи действия, свързани с конкретни събития.
• Nextcloud Office — вградени средства за съвместно редактиране на документи, електронни таблици и презентации, разработвани съвместно с компанията Collabora. Предоставя се поддръжка за интеграция с пакетите OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server и Hancom office.
• Photos — галерия от изображения, опростяваща търсенето, обмена и навигацията в съвместната колекция от снимки и изображения. Поддържа се класифициране на снимките по време, място, тагове и честота на преглед.
• Calendar — календар-планиращ, който позволява координиране на срещи, планиране на чатове и видеоконференции. Предоставя се интеграция с инструменти за групова работа на базата на iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook и Thunderbird. Поддържа се изтегляне на събития от външни ресурси, работещи с протокола WebCal.
• Mail — съвместима адресна книга и уеб интерфейс за работа с електронна поща. Възможна е свързването на няколко акаунта към един inbox. Поддържа се криптиране на писмата и прикрепяне на цифрови подписи на базата на OpenPGP. Възможна е синхронизация на адресната книга чрез CalDAV.
• Talk — система за обмен на съобщения и провеждане на уеб конференции (чат, аудио и видео). Поддържа се работа в групи, възможност за предоставяне на достъп до съдържанието на екрана и поддръжка на SIP шлюзове за интеграция с обикновената телефония.
• Nextcloud Backup — решение за децентрализирано съхранение на резервни копия.
• Nextcloud AI Assistant — интелигентен помощник в стил ChatGPT, инсталиран на вашето устройство. сървър и не изискваща свързване с външни услуги. AI Assistant може да се използва за генериране на текст по искане на естествен език, извличане на основни идеи от дълги описания, измисляне на заглавия, пренаписване на текст с други думи или превод на друг език.

Ключови нововъведения в Nextcloud Hub 7:

• Добавен е унифициран интерфейс за търсене, позволяващ търсене в документи, чатове, електронна поща, файлове, адресна книга, бележки, коментари, календар и др. Има възможност за търсене в приложения и свързано съдържание, прилагане на филтри, предварителен преглед на резултатите, търсене в външни източници (напр. GitHub, GitLab, Giphy, Reddit, PeerTube, OpenStreetMap).
• Подобрена е индикацията за отсъствие от работното място и настройката на периода на отсъствие. Освен изпращането на отговорни имейли с уведомление за недостъпност, сега се осигурява също и създаването на запис за отсъствие в календара, както и изпращането на автоотговор в системата за обмен на съобщения Talk. Може да се посочи кратко съобщение с информация за причината за отсъствието, което ще бъде показано навсякъде до името. Определянето на колега, който да замества служителя по време на отпуск, и предоставянето му на съвместен достъп до файлове, задачи, събития и електронни писма, е улеснено. При достъп до профила или ресурсите на отсъстващия служител се показва изскачащо уведомление с информация за неговата недостъпност и контактни данни на заменящия работник.
• Подобрен AI асистент. Добавена възможност за генериране на изображения на основа на текстово описание с помощта на локален модел Stable Diffusion. В наличните за избор езикови модели е добавена възможност за генериране на съдържание чрез външни услуги Aleph Alpha и Memegen. Предложена е за тестване начален вариант на контекстен чат (Nextcloud Assistant: Context Chat), позволяващ на интелигентния асистент да се позовава на имейли, съобщения и файлове на потребителя и да отговаря на свързани с тях въпроси. В случай на дълго генериране на отговори поради недостатъчни изчислителни ресурси е осигурено извеждане на уведомления за готовността на заявката.
• В галерията с изображения Photos е добавена поддръжка на метаданни EXIF за показване на информация за мястото и времето на снимката, както и за параметрите на камерата. Осигурена е възможност за сортиране не по времето на изменение на файла, а по времето на снимката от метаданните EXIF.
• Напълно пренаписан е интерфейсът за работа с файлове (Files), който е преминал на библиотеката Vue.js. Преработката е увеличила производителността (приложението Files сега се зарежда с 65% по-бързо) и е направила кода по-модулен. Подобрено е зареждането и кеширането на миниатюри, ускорена е обработката на големи каталози. Повишена е точността на индикатора за напредък. Улеснена е интеграцията с други приложения. Подобрено е селектирането и добавени допълнителни действия за селектираните елементи (добавяне в любими, възстановяване от кошчето и т.н.). Реализирана е възможност за използване на навигация в режим на мрежа от пиктограми в всички режими (в любими, кошче, последни промени и т.н.). Подобрен е тъмен режим на оформление.
• Добавена е възможност за добавяне на анотации в PDF документи и попълване на вградени форми за въвеждане.
• Предоставени са средства за настройка на съдържанието на навигационната лента и показване на най-често използваните приложения на първо място.
• В страничната лента са обединени разделите с коментари и действия с документи.
• Вграденият офис пакет е обновен до Collabora Online 23.05. Добавен е генератор на QR кодове. Реализирана е възможност за обмен на бележки. Осигурена е поддръжка на условно форматиране на електронни таблици.
• Разширени са средствата за сътрудничество на екипите (Groupware). Добавена е поддръжка за определяне на статуса и автоматично променяне на статуса на "зает" при настъпване на определени събития в календара. В пощенския клиент е добавена възможност за бързо търсене на съдържанието на съобщения, разширени са средствата за работа с тагове, подобрен е интерфейсът за избор на emoji, и е реализирана поддръжка за сортиране на съобщенията по дата.
• В Nextcloud Talk, по време на транслация на съдържание на екрана или показ на презентация, е добавена възможност за показване на видео от уеб камерата на докладчика в малък прозорец в режим "картина в картина". Преди приемането на видео повикване или гласово обаждане са осигурени предупреждения в случай на включване на участника за запис на повикването. Добавена е поддръжка за изпращане на покани чрез телефонно обаждане. За поканените гости преди присъединяване към конференцията е осигурен дисплей на заявка за назначаване на потребителско име. Предоставена е възможност за изпращане на анимирани реакции по време на видеообаждане. Добавен е личен чат "Note to self" за запазване на бележки, линкове и копия на съобщения.

Източник: opennet.ru