Как да напишете придружително писмо при търсене на работа в САЩ: 7 съвета

В продължение на много години в САЩ беше разпространена практиката да се изискват от кандидатите за различни позициите не само резюме, но и мотивационно писмо (cover letter). През последните години значимостта на този аспект започна да спада – още през 2016 година мотивационни писма изискваха само около 30% от работодателите. Това не е трудно за обяснение – HR специалистите, които провеждат първоначалния преглед, обикновено имат твърде малко време, за да четат писма; статистиката показва, че на анализа на самите резюмена се отделят само няколко секунди.

Въпреки това, анкетите показват, че явлението мотивационно писмо все още не е напълно изчезнало, особено що се отнася до позиции, свързани с креативност, където е важен умението за писане. Програмист може да намери работа и с едно резюме под формата на подобрен профил в GitHub, а тестери, анализатори и маркетолози би трябвало да отделят време за съставяне на писмо – то ще бъде четено не от HR специалисти, а от мениджъри, които подбират хора за своя екип.

Намерих интересна публикация относно това как трябва да се подхожда към написването на cover letter при търсене на работа в САЩ и подготвих нейния адаптиран превод.

Трябва да се използва шаблон

Обикновено при активен търсене на работа и изпращане на резюме, често се срещат обяви, при които е необходимо да се прикрепи или вмъкне мотивационно писмо. Странен факт: макар че статистиката показва, че по-малко от една трета от работодателите ги четат, до 90% от тях изискват да бъдат прикрепени. Явно това се разглежда като показател за отговорно отношение от страна на кандидата и начин за филтриране на най-мързеливите.

Но дори и да не ви е мързеливо да пишете cover letter, правейки това от нулата десетки пъти – е твърде уморително. Затова е необходимо да се използва шаблон, в който се променят само детайлите, свързани с конкретната позиция. Ето как може да изглежда такъв шаблон.

Обязательно включите заглавие

Най-често мотивационното писмо може да бъде прикрепено като прикачен файл, затова би било добре да бъде добре оформено. За целта можете да следвате нормите за съставяне на делова кореспонденция, които предвиждат наличието на следната информация:

• Име;
• Телефонен номер или имейл;
• На кого пишете (име на мениджъра, ако е посочено в обявата/името на компанията);
• Връзки към вашите профили в социалните мрежи/сайт.

Тъй като това е бизнес кореспонденция, стилът трябва да бъде съответстващ. Ако нямате собствен домейн, поне използвайте имейл адреси с неутрални наименования, всякакви sexydude1988@mail.com не подхождат. Не е нужно да пишете дори от корпоративния имейл на текущия работодател, дори ако в момента не работите в САЩ – ако вашето резюме се преглежда, вероятно на този сайт ще влязат и либо нищо няма да разберат и ще се смутят, или ще разберат и всичко ще изглежда не много коректно спрямо текущия работодател.

Използвайте правилото на трите абзаца

Основната задача на придружаващото писмо е да привлече вниманието към вашето резюме. Тоест, това е помощен инструмент, който не трябва да отвлича прекалено много внимание, следователно не е нужно да е дълго. Трите абзаца ще са повече от достатъчни. Ето какво могат да бъдат:

• В първия абзац е важно да опитате да привлечете вниманието на читателя.
• Във втория – да опишете какво предлагате.
• В заключение – да затвърдите направеното впечатление.

Ето няколко примера за това, за какво конкретно може да се пише в секцията.

Въведение: указание на подходящия опит

Според различни данни, рекрутерите отделят от 6.25 секунди до 30 секунди. Ясно е, че не са готови да отделят много време и за придружаващото писмо. Така че първият абзац се оказва най-важен.

Опитайте се да избягвате дълги и прекалено официални изречения. Важно е да наситите абзаца с детайли, които дават представа, че вие сте добър избор за тази конкретна вакантна позиция.

Лошо:

Пиша ви в отговор на обявата за работата на PR мениджър. Имам над 7 години опит в PR и бих искал да кандидатствам за тази позиция. \/ Откликвам се на вашата ваканция за PR мениджър. Разполагам с над седем години опит в сферата на PR, бих искал да предложа своята кандидатура.

На пръв поглед този пример изглежда нормален. Но ако се вгледате и се поставите на мястото на наемния мениджър, ще стане ясно, че текстът можеше да бъде много по-добър. Например, в него липсват абсолютно никакви детайли относно това, защо конкретно този кандидат е подходящ за тази работа. Е, да, има повече от седем години опит, и какво от това, да го наемат само защото е правил нещо, което той смята, че е подобно на описаните в обявата задачи?

Добро:

Активно следя фирмата XYZ, бях развълнуван да видя обявата ви за позицията PR мениджър. Желая да предложа своите знания и умения, за да помогна за постигането на вашите цели в публичните отношения и мисля, че мога да бъда добро попълнение. Работейки в SuperCorp, бях отговорен за националните PR дейности, постигайки споменавания на компанията в медии като Forbes, и общият обхват чрез този канал нарасна с 23% за шест месеца.

ПреводАктивно следя вашата компания, затова бях радостен да видя, че търсите PR мениджър. Искам да ви помогна да решите задачите, които стоят пред компанията в тази сфера, и съм убеден, че ще се справя отлично. Работил съм в SuperCorp и съм отговарял за PR на национално ниво, като постигнахме споменавания на бранда в медии от ниво Forbes, а за шест месеца обхватът на аудиторията в този канал нарасна с 23%.

Разликата е очевидна. Обемът на текста нарасна, но значително нарасна и информационната натовареност. Показани са конкретни постижения под формата на числа, видно е желанието да се приложат знанията и опитът за решаване на нови задачи. Всеки работодател би трябвало да оцени това.

Какво следва: опишете ползите от сътрудничеството

След първоначалното привличане на внимание, е нужно да развиете успеха и да предоставите още повече детайли – за това е нужен вторият абзац. В него описвате защо сътрудничеството именно с вас ще донесе максимална полза за компанията.

В примера по-горе разгледахме мотивационно писмо за отговор на обява за PR мениджър в компания XYZ. Организацията може да се нуждае от човек, който:

Разполага с опит в работата с различни медии, блогъри и блоги, е работил с входящи запитвания за ревюта на продукти и т.н.

Разбира се в технологиите, следи тенденциите в тази сфера – тъй като XYZ е стартап в сферата на изкуствения интелект.

Ето как можете да отговорите на тези задачи в мотивационното писмо:

…
В настоящата си компания SuperCorp работя по организирането и управлението на PR подкрепата на новите издания, от планирането до медийните контакти и отчетите. Например, това година основното ми предизвикателство беше да увелича медийните споменавания в топ технологии публикации (TechCrunch, VentureBeat и др.) с 20%. До края на първото тримесечие, броят на споменаванията в медиите от списъка увеличи с над 30%. Препратният трафик сега представлява около 15% от общия трафик на сайта (в сравнение с 5% предходната година).

ПреводВ момента на заемната ми позиция в SuperCorp отговарям за PR-подкрепата на новите продуктови релизи, планирам кампании и се занимавам с отчетност. Например, една от най-важните задачи за текущата година е да увелича броя на споменаванията в топ технологични медии (TechCrunch, VentureBeat и др.) с 20%. Към края на първото тримесечие броят на споменаванията в издания от списъка се увеличи с 30%, а делът на рефералния трафик сега представлява около 15% от трафика на сайта (преди година показателят не надвишаваше 5%).

В началото на абзаца кандидатът описва задачите си на заеманата позиция, посочвайки, че тази работа е подобна на задачите, които стоят пред новия работодател, и илюстрира постиженията си с цифри. Важно е: целият текст е построен около ползите за компанията: по-висок обхват на аудиторията в топ медии, повече трафик и т.н. Когато мениджърът по наемането чете това, веднага ще разбере какво конкретно ще получи компанията, ако наеме именно този специалист.

Обяснете защо искате точно тази работа

Разбира се, не е нужно да се разпростирате прекалено много по темата „какво ви привлича в нашата компания“, но поне основно да опишете какво ви привлича в задачите на конкретната позиция, все пак няма да е излишно. Можете да го направите чрез три стъпки.

Да споменете събитие, свързано с компанията, нейния продукт или услуга.

Да обясните защо това ви интересува, да покажете известна степен на ангажираност.

Още веднъж да подчертаете как именно вашият опит ще помогне за подобряване на резултатите по този проект/продукт.

Например:

…
Четох много за новото ви приложение за препоръки за пазаруване, базирано на AI. Интересувам се от този проект както от лично (аз съм запален купувач), така и от професионална гледна точка (винаги е вълнуващо предизвикателство да стартираш нов проект). Вярвам, че моят професионален опит в медиите и мрежата ми от контакти в онлайн технологични медии ще помогнат за генериране на интерес към проекта.

ПреводЧетох много за вашето приложение с препоръки за бъдещи покупки, базирано на AI. Проектът ми харесва както като потребител – често ходя по магазини, така и като професионалист – обожавам да работя върху промотирането на нови продукти. Мисля, че моят опит с топ медии и широката ми мрежа от журналистически контакти в технологични медии ще са полезни за привличането на нови потребители.

Важно: всичко трябва да се прегледа отново

Още веднъж – мотивационното писмо не трябва да бъде дълго. Прилага се правилото за 300 думи – всичко, което надвишава този лимит, трябва да бъде съкратено.

Освен това е необходимо да се освободите от печатни грешки и граматически грешки. За целта пуснете текста през специализирана програма.

Бонус съвет: постскриптумът може да бъде полезен

Секцията P.S. на всяко писмо привлича вниманието – това е психологически момент. Дори когато читателят просто скролва текста, погледът му ще се закачи за постскриптум, тъй като на подсъзнателно ниво мислим, че в тази част на съобщението ще има нещо важно. Маркетолозите знаят това много добре и активно използват този факт, например, в имейл-рассылка.

По отношение на написването на мотивационно писмо този метод може да се използва, за да се предизвика обратна връзка, да се предложи помощ и т.н.

P.S. Ако се интересувате, бих се радвал да споделя своите идеи за влизане в TechCrunch и Business Insider, както и за привличане на повече клиенти около вашия нов продукт, базирайки се на предишния ми опит с SuperCorp.

ПреводP.S. Ако ви е интересно, ще се радвам да изпратя своите идеи относно това как можете да организирате представянето на продукта си в TechCrunch или Business Insider, да привлечете повече потребители – всичко това на базата на опита ми с SuperCorp.

Заключение: грешки и съвети

В заключение, нека отново изброим грешките при написването на мотивационни писма за отговор на обяви за работа в американски компании и как да ги избегнем.

• Фокусирайте се не върху себе си, а върху работодателя и предимствата, които компанията ще получи, ако ви наеме.
• Използвайте правилото за три параграфа. Максимум може да добавите още един ред P.S. Целият текст не трябва да надвишава 300 думи.
• Използвайте шаблон, в който добавяте ключови думи от обявата, на която кандидатствате, свързвайте описанието на постиженията с задачите, посочени в обявата.
• Проверявайте всичко – помолете някого да прочете текста и го пуснете през софтуер за търсене на печатни и граматически грешки.

Източник: habr.com