За какво да харчим пари, за да може компанията да се развива? Този въпрос мъчи много финансови директори. Всеки отдел се опитва да извлече изгода за себе си, а освен това трябва да се вземат предвид много фактори, които влияят на плана за разходите. И тези фактори често се променят, принуждавайки да се преразгледа бюджета и спешно да се открият средства за нова посока.
Традиционно при инвестиции в ИТ финансовите директори предпочитат капиталовите разходи, а не оперативните. Това изглежда по-просто, защото може да се вземат предвид ползите от дълготрайна амортизация на големите еднократни разходи за закупуване на оборудване. Въпреки това все повече аргументи се появяват в полза на оперативния модел на разходи, който често се оказва по-удобен от капиталния модел.
Защо се случва така
Има много направления, които изискват големи инвестиции и трябва да бъдат част от одобрения бюджет. Тези разходи трябва да бъдат планирани предварително, но прогнозата на бъдещите потребности е невероятно трудна и рискова. Да, действителните разходи за одобрени проекти могат да бъдат предсказани. Но далеч не винаги това, което е планирано, съвпада с това, което реално е необходимо за бизнеса в този период. Технологиите се развиват стремително и нуждите от ИТ инфраструктура стават все по-малко предсказуеми.
Пазарните условия се променят толкова бързо, че собствениците на бизнес и финансовите отдели все по-често прибягват до кратки периоди на планиране. В системите за управление и планиране се използва Scrum с неговите спринтове, а ИТ инфраструктурата се премества в облаците. Планирането на големи разходи за обновление на оборудване и търсенето на средства за стартиране на проект стана неудобно и неконкурентно.
Това, което преди изискваше цяло сграда, тонове "желязо", способни специалисти за обслужване и куп време за контрол и взаимодействие, сега побира в контролния панел, отворена в обикновен лаптоп. И изисква сравнително малки плащания. Бизнесът получава многобройни възможности за развитие, тъй като могат да си позволят най-новите и най-добрите технологии, без да изтеглят голяма сума пари от бюджета за тяхното заплащане. Това позволява да се намали нивото на разходите и да се насочат спестените средства към други проекти, които също допринасят за растежа на приходите на компанията.
Какви са недостатъците на капитален модел на разходите?
- Необходими са големи суми в брой наведнъж, при всяка промяна/обновление на ИТ парка;
- Непредсказуеми проблеми при стартиране и настройка на процесите;
- Необходимо е да се одобряват и утвърдят огромни бюджети;
- Компанията е принудена да използва технологии, за които вече е платила.
Какво предлага оперативният модел
Системата на месечни плащания само за използваните ресурси и услуги е модел на оперативни разходи. Тя прави бизнеса по-предвидим, измерим и управляем. Това носи стабилност и успокоява разстроената нервна система на финансовия директор.
За ИТ разработчиците, облачните решения по оперативния модел са равнозначни на бързо тестване и стартиране на проекти, което е особено актуално в агресивна конкурентна среда. Този модел позволява:
- Да се плаща за реално потребяваните ресурси, които са нужни тук и сега;
- Да се оперира с кратки срокове за планиране, съответстващи на agile Scrum модели;
- Да се вложат освободените средства в много други важни за компанията инвестиции вместо в едно мащабно — за закупуване на оборудване и наемане на специалисти;
- Значително да се увеличи скоростта на операциите в момента;
- Да се получи бърз оборот.
Предимствата на преминаването на бизнеса в облаци се усещат веднага. Вече няма да е необходимо да се гадае потребността от ресурси месеци преди стартиране на нов проект, да се търси място за нови сървъри, да се публикуват десетки обяви за работа и да се взаимодейства с кандидати.
Някои скептици твърдят, че преминаването към оперативен модел може да направи паричните потоци по-малко предсказуеми, тъй като разходите са свързани с действителното използване. Например, трафикът на сайта рязко нарасна, защото вашето видео в YouTube стана вирусно. Не сте предвидили внезапния ръст на посетителите, и разходите през този месец ще се увеличат рязко. Но затова пък можете да увеличите обема на потребяваните ресурси, за да може всеки желаещ да влезе в сайта и да се запознае с предложенията на компанията.
А какво щеше да стане, ако бяхме на капитален модел? Каква е вероятността сайтът да се срути при внезапен скок в посещаемостта, тъй като не сте предвидили допълнителна мощност на сървърите при планирането на бюджета за годината?
Как облаците помагат на бизнеса да напредва
Бързите промени в технологичната сфера на всякакъв бизнес веднага предполагат оперативен модел. Компаниите не харчат пари за неизползвани мощности на инфраструктурата, работното време на излишен персонал. Облаците запазват ‘живи’ пари.
- Няма вложения в бързо остаряващо ‘железо’;
- Няма главоболия с бюджета, всичко е предсказуемо и управляемо;
- Актуализациите на инфраструктурата са за сметка на облачния доставчик;
- Няма презаплащане, тъй като често се използва таксуване на час;
- Няма сметки за електричество, необходима за нормалното функциониране на сървърната.
Ако бизнесът се нуждае от растеж, компанията препоръчва да обмислите прехвърлянето на инфраструктурата или отделни задачи в облака. Можете да забравите за конфликтите на сървърното ‘железо’, разширението на шкафовете, търсенето и поддържането на квалифициран технически персонал за обслужване на инфраструктурата и т.н. Просто месечно плащане позволява да инвестирате повече в други направления, които помагат на бизнеса да се развива.
Източник: habr.com
