Как за миг да направите идеално оформен текст: макрос в Word за тези, които пишат много

Когато за първи път започнах да се запознавам с Хабра, по-опитните ми колеги строго ми наложиха да следя за двойните интервали и грешките в текстовете. В началото не придавах особено значение на това, но след много негативен опит, отношението ми към това изискване рязко се промени. И ето, съвсем скоро моята добра приятелка от Санкт Петербург, не че е гик, Яна Харина, сподели изключително полезен макрос. Надявам се нейният разказ от първо лице да бъде полезен за вас.

Много години назад, докато работех като редактор и улавях безкрайни излишни интервали и други грешки в оформлението, помолих съпруга си да ме спаси от рутината. И той направи нещо просто, но ужасно полезно — редакторски макрос. Натискаш зададената комбинация от клавиши и проблемът се решава автоматично.

Да се тревожиш за двойните интервали е истински перфекционизъм, от който 99% от населението не страда. Но ако работите с текст (не само като PR специалист, журналист или редактор, но и, да речем, като търговец, пишещ предложения), погрижете се за идеалното оформление. Това ще покаже интелигентността ви.

Така изглежда текстът преди обработка: двойни интервали, тире вместо дълго тире, объркване с кавичките.

Подобни текстове често попадат при редактора, тяхното почистване може да отнеме много време. Два натискания на комбинацията от клавиши Ctrl + «ё» (такъв набор имам) — и текстът е оформен безупречно.

Как работи това? С помощта на прост макрос за Word, който дори човек, който трудно разбира думата «макрос», може лесно да инсталира. Нужно е да изтеглите файла и да следвате инструкциите.

Какво може макросът:

• да сменя двойните интервали с единични;
• да заменя тирето с нормално тире, а дългото тире — с нормално;
• да заменя «ё» с «е»;
• да заменя кавичките-«лапки» с кавички-«ёлочки»;
• да премахва неразривните интервали;
• да премахва интервалите преди запетайки, точки, затварящи скоби.

Пълният списък с команди можете да видите в текста на макроса. Командите са свързани със стандартите на моята предишна работа, можете да ги премахнете, ако обичате буквата «ё» или дългото тире, както и да добавите свои.

Използвайте! И нека текстовете ви изглеждат безупречно!

Източник: habr.com