Как за секунда да направите идеално оформен текст: макрос в Word за тези, които пишат много

Когато за първи път започнах да се запознавам с Хабр, по-опитните ми колеги строго ми наредиха да следя за двойните интервали и грешките в текстовете. В началото не придавах особено значение на това, но след многото минуси в кармата, моето отношение към това изискване бързо се промени. И съвсем наскоро моята добра приятелка от Санкт Петербург, не толкова гик, Яна Харино, сподели една страхотна макрос. Надявам се нейното разказване от първо лице да бъде полезно за вас.

Много години назад, докато работех като редактор и улавях безкрайни излишни интервали и други грешки в оформлението, помолих съпруга си да ми помогне да се спася от рутината. И той направи простичка, но изключително полезна вещ — редакторски макрос. Натискаш зададена комбинация от клавиши и проблемът се решава автоматично.

Да се тревожиш за двойни интервали — това е форма на перфекционизъм, с която не страда 99% от населението. Но ако работиш с текст (не само като пиар, журналист или редактор, а и, да кажем, като търговец, който пише оферти), трябва да се погрижиш за идеалното оформление. Това ще те издаде като интелигентен човек.

Ето как изглежда текстът преди обработка: двойни интервали, тире вместо длинно тире, объркване с кавичките.

Подобни текстове често попадат на редактора, и тяхното почистване може да отнеме много време. Два натискания на клавишната комбинация Ctrl + «ё» (точно такава комбинация е настроена при мен) — и текстът е оформен аккуратно.

Как работи това? С помощта на прост макрос за Word, който дори човек, който трудно разбира думата „макрос“, ще успее да инсталира. Нужно е да изтеглите файла и да следвате инструкциите.

Какво може макросът:

• да променя двойните интервали на единични;
• да заменя тирето с средно тире, а длинното тире — с средно;
• да заменя „ё“ с „е“;
• да заменя кавичките-«лапки» с кавички-«ёлочки»;
• да премахва неразривните интервали;
• да премахва интервала пред запетая, точка, затваряща скоба.

Целият списък с команди може да се види в текста на макроса. Командите са свързани със стандартите на моята предишна работа, те могат да бъдат премахнати поотделно, ако обичате буквата „ё“ или длинното тире, и също така да добавите свои.

Използвайте! Нека вашите текстове изглеждат идеално!

Източник: habr.com