Здравейте, Хабр!
Продължаваме серията публикации за SAP Business One – ERP за малкия и средния бизнес. Този път ще разгледаме новата версия на продукта.
Според , наред с ежекварталните актуализации на текущата версия, на всеки 1,5 години SAP издава нова версия на SAP Business One.
Преди пускането на SAP Business One 9.3, партньорите на SAP Business One стартираха пилотни проекти с версията за ограничен брой клиенти. В рамките на пилотите клиентите имаха възможност да използват новите функции и да споделят обратна връзка за качеството на продукта. От момента на старта на програмата, над 240 клиенти по целия свят участваха, от които 108 бяха пуснати в продуктивна експлоатация. Една от първите компании в света, която се присъедини, е руска компания – „Телеком-Биржа“. Видеото с коментарите на управляващия директор може .
През март 2018 г. беше първият публичен релиз. Към днешна дата всеки от съществуващите и потенциални клиенти на SAP Business One може да мигрира и да използва тази версия.
Нека видим какво се е променило. В новата версия на продукта е обърнато особено внимание на удобството за ползване и допълването на съществуващите функции. Благодарение на разширяването на ядрото, са реализирани нови бизнес процеси: проста производствена маршрутизация и управление на връщането на материали. Значителни промени са настъпили в функционалността на управлението на проекти, процесите на управление на отношенията с клиентите (CRM) са опростени и оптимизирани, добавени са нови възможности за регулиране на правата за достъп и др.
Използвайки възможностите на платформата SAP HANA и семантичните слоеве, са реализирани нови шаблони за контролно табло (рабочия плот на потребителя). С помощта на новия аналитичен портал, крайните потребители могат да планират и използват отчети без да влизат в SAP Business One, като използват данни от ERP в реално време.
Не е тайна, че софтуерните добавки (add-on) играят ключова роля за клиентите. Затова в новата версия беше опростено разработването на добавки за партньорите и добавена поддръжка на XML методи за потребителски таблици и Visual Studio 2017. За екстремни приложения (Extreme Applications или SAP HANA XS applications) се използва алгоритъм за SSO влизане, което изключва необходимостта от повторна автентикация на потребителя.
За опростяване на разгръщането и управлението на ландшафта SAP Business One е реализиран централизирания подход с използване на единна конзола за локални и облачни варианти.
Управление на защитата на личните данни (GDPR)
С цел спазване на Общия регламент за защита на данните (GDPR) в SAP Business One 9.3 е реализиран функционал за управление на защитата на личните данни.
Инструментите за защита на данните се намират в новото меню по пътя „Администриране“ – „Служебни програми“. Достъпът до лични данни се регулира от правомощията на потребителите, а промяната на личните данни се записва в регистъра на промените.
За определяне и класификация на личните данни се използва прозорецът „Управление на личните данни“.
Новият „Асистент за управление на личните данни“ позволява да се определят потребители, служители, бизнес партньори и контакти като физически лица. С помощта на този асистент може да се създаде отчет за личните данни, който компаниите са длъжни да предоставят по искане на физическо лице. Асистентът също така се използва с цел блокиране, почистване (по искане на физическо лице или след изтичане на съхранение на данните), деблокиране на лични данни.
Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)
Меню CRM
В главното меню е добавена точка „CRM“ за бърз достъп до всички бизнес обекти, свързани с управлението на отношенията с клиентите: справочник на бизнес партньорите, асистент за генериране на кампании, документи „Възможност за продажба“, „Отчети CRM“ и т.н.
При работа с централизирания модул CRM се повишава удобството на използване на програмата и увеличава производителността на служителите.
Присвояване на активности
Сега активността може да бъде присвоена на няколко потребители или служители чрез добавяне на списък с получатели. На екрана за преглед на активността ще бъдат посочени получателите (един или повече).
Управление на проекти
Модулът „Управление на проекти“ е значително подобрен в SAP Business One 9.3 с цел повишаване на прозрачността, ефективността на работа и удобството при използването на продукта.
- Добавена е нова функционалност „Преглед на проекта“, позволяваща филтриране и преглеждане на всички данни на проекта или подпроекта и йерархичната структура на един екран.
- Разработена е нова функционалност за визуализация на проекта под формата на диаграма на Гант.
- Добавено е поле „ИД етапа“, за да се оптимизира свързаността между проектите и маркетинговите документи и табелите на работното време на служителите.
- На таба „Етапи“ е налична нова колона „Дата на завършване“, в която потребителите могат да определят действителната дата на завършване на всеки етап за сравнение с планираната дата.
- В секцията „Документи“ и производствени поръчки новият флажок „Платно“ указва дали свързаната позиция на документа е платна за клиента.
- В формуляра „Активност“ е добавена допълнителна свързана с проекта информация. Потребителите също могат да посочат активността по проекта, която е релевантна за „Асистента за фактуриране“.
- Новият „Асистент за фактуриране“ събира данни за отворени документи, свързани с проекта, и генерира продажбени документи.
- 8. Новият отчет за табела на работното време показва връзката между проекта и времето, прекарано от служителя в работа по проекта.
Управление на продажби и управление на покупки
Договор
Възможностите за управление на договори са разширени. Сега можете да определите фиксиран валутен курс в договора, ако бизнес партньорът използва чужда валута. Този фиксиран валутен курс пренасочва валутния курс, използван в документа на определена дата.
Появи се възможността за актуализиране на параметрите на договора (суми, количества, цени) след присвояване на договора в маркетингов документ. Добавена е възможността за актуализиране на началната дата на договора, когато няма свързани документи.
За засилване на контрола по договора сега можете да проследявате всички отклонения от планираната сума и планираните количества, посочени в договора в настройките на документа. Допълнително можете да настроите блокиране на операцията или извеждане на предупреждение, когато количеството/сумата надвишава планираната стойност на тези параметри в документите. Също така за договорите стана достъпна настройка на процедурата по одобрение.
Заявка за връщане
SAP Business One 9.3 вече поддържа възможността за фиксиране на намерението за връщане.
Преди фактическото връщане на материала потребителят може да съгласува условията за връщане (количества, цени, причина).
За тези цели са добавени две нови опции: «Заявка за връщане» в бизнес процеса «Продажба» и «Заявка за връщане» в бизнес процеса «Закупуване». «Заявка за връщане» е достъпна и в бизнес процеса «Услуга».
Налични са следните възможности за новите документи:
- Създаване на заявка за връщане на базата на първоначалната операция от бизнес процеса продажба («Доставка» или «Продажба») или бизнес процеса закупуване («Постъпление» или «Закупуване»)
- Посочване на причина за връщането и операцията по връщане
- Промяна на поръчаните (продажба) и потвърдените (закупуване) количества стоки на склада преди фактическото връщане на стоките
- Създаване на заявка за връщане от сервизната заявка
- Управление на серийни номера и номера на партиди в документите
- Допълнителни възможности за отчетност и анализи
Новите документи предоставят по-гъвкаво управление на процеса на връщане и допълнителен контрол.
Цена с ДДС
На практика, в зависимост от специфичността на индустрията, се използват и двата метода за изчисление на цената: брутна цена (включваща ДДС) и нетна цена (без ДДС).
Обикновено компаниите, занимаващи се с търговия на едро, използват нетната цена, тъй като взаимодействат с големи клиенти. В същото време, компаниите, занимаващи се с търговия на дребно, използват брутната цена, тъй като взаимодействат с физически лица и им е необходимо да посочат цените по-точно (особено десетичните стойности).
В SAP Business One 9.3 е реализиран напълно нов механизъм за изчисление на брутната цена. Преразгледан е начинът на обработка на стойностите на брутните цени в маркетинговите документи, за да се решат съществуващите проблеми:
- липса на разделение между режимите на нетна и брутна цена
- моделиране на брутни цени за определени сценарии
Приложението на брутни или нетни цени също влияе на изчисляването на отстъпка в маркетинговия документ:
Управление на процеса на сглобяване
Маршрутизация на сглобяването
Новата функция за маршрутизация опростява обработката на производствените поръчки чрез определена последователност на етапите на сглобяване. Тя също така повишава удобството за управление на продуктите, изискващи сглобяване, и ресурсните компоненти. В документите "Спецификация" и "Производствена поръчка" е добавена възможност за определяне на няколко етапа на сглобяване. За определяне на нуждите от дати на компонентите и ресурсите е реализирана функция за управление на начални и крайни дати на етапа.
Чрез новото поле "Изчисляване на датите на маршрутизация" можете да управлявате началните и крайни дати на етапа, като зададете стойности "На началната дата", "На крайната дата", "От началната дата напред" или "От крайната дата назад". Възможно е автоматично да изчислите зависимостите между датите на етапите в производствената поръчка.
Полета "Време на сглобяване", "Допълнително време" и "Време за изпълнение" в реда за "Етап на маршрута" показват най-дългото време на изпълнение от всички ресурси, принадлежащи на този етап. Ресурсът, който се използва най-дълго, определя продължителността на етапа на маршрута.
В "Производствена поръчка" е добавена нова колона "Статус", която позволява заддаване на стойности "Планирано", "В обработка" или "Напълно" за етапа на маршрута, позицията или ресурса. Колоната "Статус" е налична за редактиране във всички редове на производствената поръчка. При това статусът на всички компоненти на етапа се актуализира в съответствие със статусa на "Етапа на маршрута". Когато статусът се промени на "Напълно", се извършва проверка на всички позиции и се появява системно съобщение с предложение да се намали планираното количество, за да отговаря на освободеното. Отговорът ще бъде валиден за всички компоненти.
Асистент за комплектоване, опаковане и сглобяване
Асистентът за комплектоване и опаковане е преименуван на «Асистент за комплектоване, опаковане и сглобяване». Новите полета в разделите «Отворено», «Предадено», «Комплектовано» позволяват да се използва асистентът като проста конзола за управление на производството с контрол на параметри като «Етап на маршрута», «Последователност на маршрута», «Номер на продукта» и «Приоритет на сглобяване». Могат да се задават критерии за избор на производствена поръчка на база различни атрибути, като: начална дата, етап на маршрута, последователност на маршрута и приоритет на сглобяване.
Подобренията в управлението на сглобяването ще бъдат полезни за всички компании с по-прост производствен процес. В стандартната функционалност на SAP Business One 9.3 са налични планиране и изпълнение на производството с проста маршрутизация, оценка на възможното време за настъпване на необходимост от компонент. Тези промени предлагат възможности за управление и засилен контрол върху свързаните с производството компоненти и ресурси.
Бизнес анализ (версия за SAP HANA)
Шаблон на таблото за управление
Таблото за управление или работния плот на потребителя позволява организиране на достъпа до необходимата информация чрез разполагане на връзки към документи, инструменти, ключови показатели за ефективност (КПЕ) на основния екран на SAP Business One.
В версия 9.3 в таблото за управление са налични нови предварително настроени шаблони за финанси, продажби, поръчки и запаси. При наличие на съответните права, потребителите могат да създават собствени шаблони на таблото за управление и да ги публикуват за използване, включително от други служители на компанията. Например, могат да се създават работни площи на потребителите по теми: финанси, поръчки, продажби, склад и други. Шаблоните на таблото за управление могат да бъдат назначавани на групи от потребители.
Може да се превключва между шаблоните в интерфейса чрез бутона «Избор на шаблон».
Аналитичен портал
С пускането на новата версия стана възможно публикуването и споделянето на отчети MS Excel и Crystal Reports чрез аналитичния портал. Отчетите могат да бъдат изтеглени от портала в различни формати или да се настрои генерирането и изпращането на отчети по график на електронна поща. За MS Excel са налични опции PDF, Excel или HTML, а за Crystal Reports – PDF.
За работа с портала не е необходимо да се инсталира клиент SAP Business One или MS Excel на компютъра на потребителя; отчетите могат да се отварят на различни устройства, например, в уеб клиента или на мобилно устройство. Аналитичният портал е достъпен както за локални, така и за облачни инсталации на SAP Business One версия 9.3 за SAP HANA.
Платформа, администриране на системата и управление на жизнения цикъл
Зареждане на данни от MS Excel
Асистентът за импортиране на данни от MS Excel е подобрен и сега може да импортира в SAP Business One документи от разделите „Счетоводна операция“, „Входящи салдосерийни номера“ и „Партиди“.
Поток на операции (workflow)
Услугата поток на операции в SAP Business One позволява автоматизиране на процеса на движение на документи и назначаване на отговорни потребители и задачи.
В допълнение към подобряване на стабилността и възможностите на услугата поток на операции, е реализирана поддръжка на 64-битов DI API, а конфигурацията на услугата поток на операции и управлението на шаблони вече се извършва в уеб конзолата „Администриране“.
Център за управление на System Landscape Directory (SLD)
Сега компонентите на SAP Business One могат да се инсталират чрез центъра за управление SLD Control Center на отдалечени компютри.
За регистриране на отдалечени компютри и инсталиране на компоненти SAP Business One е добавена нова раздел „Логически машини“. SLD автоматично инсталира компонентите на агента SLD на отдалечени компютри. Агентът SLD може да изпълнява задачи по инсталация и обновление на версията на SAP Business One и DI API.
Преглед на всички инсталирани компоненти на SAP Business One в ландшафта на SAP Business One (компонентът трябва да поддържа регистрация в SLD) е наличен в раздела „Компоненти“.
Вградена отчетност по инциденти
Тази нова функция позволява мигновено да регистрирате проблем в клиента SAP Business One, да документирате всички стъпки с помощта на скрийншотове с описание, информация за системата и да докладвате за възникналия проблем (в един файл ZIP) на колеги или партньор.
Мобилното приложение SAP Business One Service app (версия за SAP HANA)
Компанията SAP продължава да развива възможностите за достъп до информация за мобилни служители. През юни 2018 година излезе ново мобилно приложение на iOS. SAP Business One. Service app улеснява обработката на сервизни заявки за служители от отдела за услуги, работещи извън офиса.
Функционалността на мобилното приложение включва достъп до информация за клиента, скенер за баркодове, превод на глас в текст и позволява обработването на назначени сервизни заявки. От приложението служителят на сервиза може да направи заявка за покупка, да затвори сервизния заявка с подписа на клиента и да отпечата потвърдителен документ на Bluetooth принтер.
Приложението позволява работа с данни както в реално време, така и при отсъствие на връзка със сървъра на компанията.
Заключение
В тази статия не са разгледани всички нововъведения в SAP Business One 9.3. В плановете на компанията в рамките на текущата версия - реализирането на много интересни сценарии за приложение на интернет на нещата и машинно обучение. А докато четете статията, разработчиците вече тестват новата версия на SAP Business One 9.4… Или може и не 9.4. Следващата година ще покаже!
Видеа с прегледи на възможностите на SAP Business One 9.3 са налични на .
Запознайте се с примери за внедрения на SAP Business One на сайта
Коментирайте, споделяйте впечатления и задавайте въпроси.
Всички благодаря за прочитането и обратната връзка!
Източник: habr.com
